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        淺談應(yīng)對電力客戶投訴的措施

        2020-12-07 10:21:31
        魅力中國 2020年52期

        (國網(wǎng)隆堯縣供電公司,河北 邢臺 055350)

        當(dāng)前,用戶投訴成為電力企業(yè)一項重點關(guān)注的問題,如何有效地減少用戶的投訴量,提供更好的電力服務(wù)從而提升用戶的滿意度成為供電企業(yè)關(guān)注的焦點。近年來,隨著供電企業(yè)管理水平的不斷提高,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的落地要求也越來越高。目前,95598 目前對投訴的分類依然采取人工分類的方法,效率低下且存在主觀偏差。因此,利用自動化手段實現(xiàn)95598 投訴工單分類以替代人工進(jìn)行分類顯得尤為重要與迫切。

        一、電力客戶投訴的熱點

        客戶在接受服務(wù)過程中,如若自身相應(yīng)合法權(quán)益未得到滿足,將進(jìn)行投訴。

        (一)電能質(zhì)量不滿投訴

        一年中的夏季炎熱,常為用電高峰期,在超負(fù)荷狀態(tài)下,易出現(xiàn)頻繁停電的現(xiàn)象,影響客戶正常生產(chǎn)、生活用電。加之電纜設(shè)備出現(xiàn)故障后,不能及時通知客戶或多方面原因造成搶修效率低,這些都易引起客戶不滿。

        (二)業(yè)擴(kuò)報裝類投訴

        客戶申請新裝業(yè)務(wù)時,工作人員未履行一次性告知、安裝電表不及時、答復(fù)不規(guī)范等現(xiàn)象;特別是業(yè)擴(kuò)受限,項目跟蹤不到位,影響問題解決效率。

        (三)服務(wù)態(tài)度投訴

        工作人員提供服務(wù)過程中可能會因溝通方式不當(dāng)、服務(wù)意識淡薄,甚至有時沒有按照企業(yè)規(guī)范嚴(yán)格辦理,這些情況都易引發(fā)客戶投訴。

        (四)延時復(fù)電投訴

        電力企業(yè)在執(zhí)行預(yù)安排停電,因未充分合理科學(xué)安排工作或遇到雷雨天氣等因素,導(dǎo)致延時復(fù)電,且未及時告知客戶,都可能引起客戶投訴。

        (五)客戶投訴處理制度不系統(tǒng)

        在客戶投訴管理制度建設(shè)方面,還存在制度不系統(tǒng)的問題,在制度執(zhí)行、考核體系、監(jiān)督體系都存在銜接不足的問題。內(nèi)控制度的不完善是導(dǎo)致公司投訴管理問題處理不當(dāng)?shù)闹饕?。雖然設(shè)置了一把手負(fù)責(zé)制,但在績效考核等方面沒有具體的方案,對其經(jīng)濟(jì)利益影響不大,因此不夠重視。此外,員工的培訓(xùn)機(jī)制也存在一定的問題,部分員工對于公司的工作流程不夠清晰,在接待投訴客戶時不專業(yè),給客戶留下了不好的印象。

        二、解決的措施

        (一)加強線路設(shè)備運維管理

        企業(yè)認(rèn)真做好迎峰度夏工作舉措,加強線路設(shè)備特巡特維及消缺工作,提高線路設(shè)備抗高溫能力。針對一年內(nèi)已停電2 次的線路建立預(yù)警機(jī)制,提級管控;對一年內(nèi)停電3 次及以上的線路,進(jìn)行專題研究并制定整改方案,采取切實可行措施保障線路穩(wěn)定運行。同時,建立線路設(shè)備事故跳閘考核機(jī)制,將責(zé)任落實到人,從根源上解決頻繁停電問題。

        (二)建立低電壓管控機(jī)制

        針對客戶投訴低電壓問題,企業(yè)制定低電壓治理策略,實現(xiàn)“一投訴、一跟蹤、一策略、一管控”機(jī)制,做好規(guī)劃、基建、生產(chǎn)、營銷協(xié)同分工,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任,全面推動低電壓臺區(qū)治理工作,實現(xiàn)快速響應(yīng)和解決客戶問題,因此在實際進(jìn)行工作的過程中,必須要引起足夠的重視,使其可以全面的提高客戶的滿意度,促進(jìn)電力企業(yè)自身持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

        (三)加強業(yè)擴(kuò)報裝管控

        企業(yè)應(yīng)對業(yè)擴(kuò)報裝環(huán)節(jié)辦理時限管控,因工作人員怠慢影響報裝進(jìn)度,應(yīng)對責(zé)任人進(jìn)行考核通報。若存在需要配套項目解決或遇到施工阻攔導(dǎo)致業(yè)務(wù)延后,應(yīng)及時向客戶溝通解釋,爭取得到理解。

        (四)加強計劃停電管控

        在計劃停電施工前,企業(yè)組織相關(guān)部門及施工單位深入開展現(xiàn)場勘查,排除影響停電施工障礙,做好施工前充分預(yù)想和準(zhǔn)備,并嚴(yán)格審核施工方案,管控施工時間點。如預(yù)計時間內(nèi)無法復(fù)電,應(yīng)提前發(fā)布延時復(fù)電信息,以便客戶實時了解停復(fù)電情況,緩解焦慮感。

        (五)提升業(yè)務(wù)整體水平

        員工屬于供電服務(wù)鏈的重要節(jié)點,業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識對企業(yè)效益具有顯著影響,所以政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)的重要性這時候突顯出來。一方面對員工開展市場意識教育和危機(jī)教育,思想上認(rèn)識到優(yōu)質(zhì)服務(wù)與自身經(jīng)濟(jì)利益休戚相關(guān);另一方面提高責(zé)任意識和技能意識,整體上提升服務(wù)水平。

        (六)加強宣傳,拓寬客戶知情權(quán)

        部分投訴往往是由于客戶對方針、政策、法律、法規(guī)不了解所致,近年來,為適應(yīng)社會需求,電力企業(yè)陸續(xù)推行新業(yè)務(wù)、新政策、新服務(wù),但這些尚需時間來宣傳,導(dǎo)致客戶對新事物理解有偏差,針對此情況,電力企業(yè)應(yīng)充分利用媒體,如:電視、網(wǎng)絡(luò)、短信、報紙、廣播、社區(qū)公示、現(xiàn)場宣傳等渠道,全力推進(jìn)宣傳工作,讓老百姓享有知情權(quán),明明白白用電。

        (七)加強協(xié)調(diào)

        部門間需要相互協(xié)調(diào)才能完成工作,職工間也需常通氣,圍繞“客戶至上”“一切為了客戶”的宗旨,才能實現(xiàn)“一條龍服務(wù)”及“一口對外”工作機(jī)制,以快時速、便手續(xù)服務(wù)于社會。

        總結(jié):通過對上述的內(nèi)容進(jìn)行分析研究之后能夠得出,總而言之隨著生活水平的不斷提高,用戶對供電服務(wù)的要求和維權(quán)意識也不斷提升,因此電力公司的投訴數(shù)量也呈現(xiàn)激增趨勢。

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