(薩爾圖區(qū)機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)管理中心,黑龍江 大慶 163111)
在現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境中,信息技術(shù)的應(yīng)用改變了人們工作和生活方式,事業(yè)單位檔案管理工作也受到了一定沖擊,只有做好內(nèi)部資源整合工作才能提高單位各項工作的開展效率。要明確檔案管理創(chuàng)新和服務(wù)模式改革的重要性,制定完善措施來促進(jìn)這項工作的改革與完善,有利于提升事業(yè)單位檔案管理水平。
檔案管理體系建設(shè)能夠為事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新提供保障,完善的管理體系中要具備科學(xué)、合理的管理制度,同時能夠根據(jù)單位的發(fā)展需要對各項工作進(jìn)行合理安排,順應(yīng)時代的發(fā)展形勢不斷進(jìn)行創(chuàng)新和完善,讓工作得到持續(xù)性推進(jìn)。在開展檔案管理工作的過程中要實施責(zé)任制,明確各部門和各崗位工作人員的具體責(zé)任,提高工作的開展質(zhì)量。同時對檔案資料進(jìn)行分類管理,提高工作的專業(yè)化水平,只有不斷完善檔案管理建設(shè)體系才能推動這項工作的創(chuàng)新發(fā)展。
在制定完善制度體系的同時也需要對以往的管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,單位管理者需要將自身的引導(dǎo)作用發(fā)揮出來,能夠嚴(yán)格制度標(biāo)準(zhǔn)來開展各項工作,注重對檔案人員的科學(xué)管理,讓他們對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。檔案管理工作人員必須要具有一定的創(chuàng)新意識和服務(wù)意識,開展工作中能夠主動進(jìn)行方法創(chuàng)新,同時能夠根據(jù)各部門的工作需要提供針對性服務(wù)。要實現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的合理應(yīng)用,利用信息技術(shù)管理相關(guān)資料,提升工作效率。檔案管理部門必須要做到信息技術(shù)的充分融入,要學(xué)習(xí)計算機(jī)知識和先進(jìn)技術(shù)內(nèi)容,改善以往管理方法中存的不足,讓檔案管理工作得到高效開展。
檔案管理人員是檔案工作的執(zhí)行者,只有根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展需要對檔案管理工作進(jìn)行合理規(guī)劃,才能保證工作的開展效果。在這一過程中檔案管理人員的素質(zhì)水平非常重要,要不斷提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng),使他們能夠在遵循相關(guān)原則的過程中做好檔案資料的基礎(chǔ)管理工作,保證檔案信息的完整性和真實性,同時總結(jié)工作內(nèi)容,為各部門提供有效服務(wù)。首先,可以通過宣傳的方式來提高單位人員對這項工作的認(rèn)知,完善檔案部門的隊伍結(jié)構(gòu),定期開展培訓(xùn)工作,同時也可以為檔案管理人員提供外出考察的機(jī)會。其次,可以采用績效考核和獎懲機(jī)制來激勵檔案管理人員,主動學(xué)習(xí)知識技能,提高自身的能力和水平,能夠更好的為單位各部門提供檔案服務(wù)。
事業(yè)單位在發(fā)展期間也需要與時俱進(jìn),將現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合,實現(xiàn)信息技術(shù)手段的充分運(yùn)用,完善信息化管理模式,便于各項工作的有序開展。在引入信息化技術(shù)的過程中,要結(jié)合單位的發(fā)展現(xiàn)狀和檔案管理工作的實際情況來制定可靠的發(fā)展規(guī)劃,選擇適合單位發(fā)展的服務(wù)模式,分階段開展檔案管理工作,要確定每個階段的工作目標(biāo)和發(fā)展方向合理安排工作內(nèi)容。其次,要建立專門的檔案管理網(wǎng)站,在該網(wǎng)站中發(fā)布相關(guān)的檔案信息資料,讓群眾們可以根據(jù)自身需求進(jìn)行信息查閱,確保能夠為人民群眾提供有效服務(wù)。人們可以直接在網(wǎng)上中進(jìn)行相關(guān)資料的填報和下載,檔案工作的服務(wù)性得到了提升,同時也實現(xiàn)了檔案資料的共享應(yīng)用。最后,建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行相關(guān)資料的收集、整理、儲存和分析,能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺處理各項問題,創(chuàng)新了服務(wù)手段,擴(kuò)大了服務(wù)內(nèi)容,對檔案管理服務(wù)模式的改革與創(chuàng)新有著促進(jìn)作用。
新形勢下,事業(yè)單位檔案管理工作受到了一定影響,要健全檔案管理機(jī)制,完善各項管理制度。在這一過程中需要從單位的可持續(xù)發(fā)展角度進(jìn)行考慮,同時也要保證員工利益,將現(xiàn)代化管理理念融入到檔案管理工作中,改變以往的思想觀念,明確檔案管理工作的發(fā)展方向,根據(jù)工作開展的實際情況進(jìn)行對制度內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,對于工作的開展步驟也要進(jìn)行細(xì)致調(diào)整,有利于提高工作管理水平。另外,在開展檔案管理工作時也需要重視檔案資料的安全管理,將檔案安全管理納入到單位的安全管理體系中,實現(xiàn)對檔案資料的有效保護(hù),讓其能夠得到高效利用,發(fā)揮檔案資料的作用與價值。
總而言之,面對當(dāng)前新形勢下的事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀以及社會發(fā)展的需要,檔案管理工作作為事業(yè)單位管理工作的一項重要組成,能否有效運(yùn)行對事業(yè)單位的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。