周泳宏

（重慶郵電大學(xué)，重慶 400065）

在報(bào)刊雜志管理領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用日益廣泛，信息時(shí)代如何進(jìn)行報(bào)刊雜志的管理逐漸成為需要解決的課題。怎樣在新形勢(shì)下加強(qiáng)報(bào)刊雜志管理急需探討，報(bào)刊雜志管理信息化建設(shè)也急需促進(jìn)，這是報(bào)刊雜志管理工作因時(shí)代發(fā)展面臨的新問(wèn)題。

在報(bào)刊雜志管理過(guò)程中，報(bào)刊雜志管理信息化要求，通過(guò)加工處理，將報(bào)刊雜志檔案資料，應(yīng)用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行科學(xué)合理的配置。開(kāi)發(fā)和利用報(bào)紙檔案資源，實(shí)現(xiàn)共享報(bào)刊雜志信息資源。

目前很多問(wèn)題存在于報(bào)刊雜志信息化建設(shè)中，如信息管理基礎(chǔ)薄弱、業(yè)務(wù)人員水平有待提高等，要對(duì)報(bào)刊雜志信息化管理進(jìn)行加強(qiáng)，現(xiàn)階段應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手：

一、轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)管理體制進(jìn)行創(chuàng)新，與信息化時(shí)代發(fā)展要求相適應(yīng)

以管為主是報(bào)刊雜志管理體制的主要內(nèi)容。傳統(tǒng)的報(bào)刊雜志管理工作隨著迅猛發(fā)展的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，已與當(dāng)前發(fā)展的形勢(shì)越來(lái)越不適應(yīng)，向現(xiàn)代報(bào)刊雜志管理邁進(jìn)，進(jìn)行改革創(chuàng)新，已經(jīng)迫在眉睫。在對(duì)以往管理理念進(jìn)行改變的同時(shí)，必須對(duì)傳統(tǒng)的管理手段進(jìn)行改變，對(duì)管理體制進(jìn)行創(chuàng)新，從而對(duì)信息化時(shí)代的要求進(jìn)行適應(yīng)。報(bào)刊雜志管理信息化專項(xiàng)資金應(yīng)當(dāng)設(shè)立，必要的硬件設(shè)施應(yīng)當(dāng)?shù)玫脚渲茫瑫r(shí)對(duì)現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行提高，以期資源共享得到實(shí)現(xiàn)，傳統(tǒng)管理方式實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。還可以采取依托專業(yè)化公司或者和其它組織合作方式，進(jìn)行信息化平臺(tái)的共用，促進(jìn)成本降低，促進(jìn)“數(shù)據(jù)化檔案”和“網(wǎng)絡(luò)化管理”的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)共享、共建信息的目的。

二、對(duì)電子化報(bào)刊雜志管理基礎(chǔ)工作進(jìn)行高度重視，促進(jìn)相應(yīng)制度制訂，促進(jìn)信息化基礎(chǔ)的夯實(shí)

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的同時(shí)，報(bào)刊雜志管理者面臨的是不斷增多的各類文檔數(shù)量，要對(duì)各種不同類型載體的報(bào)刊雜志依據(jù)現(xiàn)代化檔案管理的要求，完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理。這要求選擇規(guī)范化、通用化的軟件進(jìn)行處理，不同類型文檔都要通過(guò)規(guī)范的、通用的電子轉(zhuǎn)換，從而形成便于整理、收集、利用方便的電子檔案，同時(shí)，對(duì)電子文件積累、著錄、鑒定、歸檔等工作要加強(qiáng)，保證形成的電子文件有保存價(jià)值，具備真實(shí)性、完整性、有效性。在內(nèi)容選擇上，要圍繞部門(mén)關(guān)注的熱點(diǎn)、工作重點(diǎn)等來(lái)組織、提供報(bào)刊雜志信息，電子文件歸檔分類管理要進(jìn)行加強(qiáng)，電子報(bào)刊雜志保管、接收、利用的技術(shù)方法研究要深入，報(bào)刊雜志信息化管理水平要提高。同時(shí)，報(bào)刊雜志管理相應(yīng)的制度規(guī)范和管理辦法需要合理制訂，盡快促進(jìn)報(bào)刊雜志管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

三、加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平

以人為本才是管理之道，人才是制度規(guī)范的執(zhí)行者。良好的政治文化素質(zhì)、智力水平、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是一個(gè)合格的報(bào)刊雜志管理工作人員必須具備的。首先，必須經(jīng)常加強(qiáng)報(bào)刊雜志管理工作者的政治思想理論學(xué)習(xí)，以促進(jìn)政治修養(yǎng)提高。其次，必須促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高。知識(shí)面的“廣”與“博”應(yīng)是報(bào)刊雜志管理工作者所具有的重要素質(zhì)。各類報(bào)刊雜志管理的基本知識(shí)要熟練掌握，各類報(bào)刊雜志管理的內(nèi)容都要了解，各類報(bào)刊雜志管理的收集范圍、屬性、整理方法、利用價(jià)值等，都要熟悉。不僅要具備較高的專業(yè)知識(shí)、較好的基礎(chǔ)知識(shí)，廣泛的相關(guān)學(xué)科知識(shí)素養(yǎng)也是要具備的。再次，良好的智力、能力素質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備。業(yè)務(wù)人員應(yīng)不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用及其他相關(guān)專業(yè)知識(shí)，掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)和現(xiàn)代管理手段，促使報(bào)刊雜志管理者有更加完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工更加全面的作者素質(zhì)。可以由業(yè)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行崗位培訓(xùn)等，對(duì)報(bào)刊雜志管理者人員實(shí)行每年進(jìn)行封閉式培訓(xùn)然后定期考核，確保培訓(xùn)實(shí)效。同時(shí)，要組織人員到工作先進(jìn)地區(qū)和單位學(xué)習(xí)，走出去，進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，并在此基礎(chǔ)上撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告。

四、促進(jìn)創(chuàng)新意識(shí)加強(qiáng)，使報(bào)刊雜志的利用價(jià)值得到充分發(fā)揮

只有積極開(kāi)發(fā)利用，報(bào)刊雜志才能發(fā)揮作為一項(xiàng)重要信息資源在學(xué)校建設(shè)和發(fā)展中的價(jià)值和作用。要重點(diǎn)強(qiáng)化三種意識(shí)以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。第一，信息轉(zhuǎn)化意識(shí)要有積極的培養(yǎng)。第二，信息推銷意識(shí)要培養(yǎng)。第三，必須強(qiáng)化報(bào)刊雜志管理的效益意識(shí)，從而使報(bào)刊雜志更為有效地服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

五、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，更好地為學(xué)校師生服務(wù)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)校各部門(mén)對(duì)信息的需求量加大，更加充分體現(xiàn)報(bào)刊雜志的價(jià)值，就要為廣大師生服務(wù)。報(bào)刊雜志管理服務(wù)行為規(guī)范必須要體現(xiàn)在日常工作中，首先，“用戶至上”的觀念必須要培養(yǎng)；其次，必須盡職盡責(zé)地進(jìn)行報(bào)刊雜志管理服務(wù)，要抱著負(fù)責(zé)到底的態(tài)度對(duì)待信息利用者；最后，必須進(jìn)行文明的報(bào)刊雜志管理服務(wù)。