謝士慶

（巨野縣中醫(yī)醫(yī)院，山東 菏澤 274900）

引言：隨著我國經濟的進一步發(fā)展，很多事業(yè)單位開始進行新一輪的改革，在改革的過程里也逐漸凸顯出一些問題，人事檔案管理工作中的問題尤為突出，需要相關的領導人員進行高度的重視。

一、人事檔案管理面臨的新問題

（一）人事管理制度不夠完善

在現(xiàn)階段來講，事業(yè)單位的人事管理工作中，隱藏著很多問題，其中最根本的問題就是管理制度缺乏完善性，相信這和管理制度制定的時間長短有一定關系，加上制度的實踐欠缺一定的成熟性，就會加劇有關問題的產生，這樣不僅不利于人事管理制度自身價值的發(fā)揮，還會讓人事管理活動欠缺規(guī)范性，繼而就會產生人才信息收集欠缺實效性等不同方面的問題。除此之外，很多事業(yè)單位中人員銜接斷層問題的產生，也與人事管理制度缺乏完善性有一定關系，這樣一來，使得相關管理工作失去其本身的作用。

（二）管理缺乏真實性和規(guī)范性

事業(yè)單位的人事檔案管理人員要想體現(xiàn)其相關工作的專業(yè)性，就需要不定期的對單位內部人員的信息進行革新，這樣的話，人事檔案管理人員需要按照內部的有關規(guī)定來進行檔案的整理和收集。但是從當前的事業(yè)單位中不難發(fā)現(xiàn)，實際的人事檔案管理工作并非如此，很多相關崗位的人員不但缺乏專業(yè)的管理知識，還很少受到專業(yè)的系統(tǒng)培訓，這樣一來，不但會造成信息收集工作的隨意性，還會使當中的問題頻發(fā)，例如，最常見的就是內容以及歸檔不規(guī)范。人事檔案管理工作上一旦有所失誤，將會對單位各個部門的工作造成不同程度的影響，其中最直接的就是人力資源管理部門，在影響其人才選拔的基礎上，還會造成企業(yè)資源的浪費，這對事業(yè)單位的發(fā)展極為不利。還有一點相當重要，就是單位中許多公職人員的素質參差不齊，如果其檔案得不到正規(guī)程序的歸檔或整理[1]，將會對其信息的真實性無法進行考證，這對單位來講也是有至關重要的影響因素。

（三）部門管理松散

在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，相關領導人員對內部的管理較為松散，這也是造成實際工作中問題頻發(fā)的其中一個原因，對于事業(yè)單位而言，人事檔案管理部門其實就是為其提供人才信息的一個數(shù)據(jù)庫，不管是對人事的調動還是任用，都有極其重要的作用，在此基礎上，企業(yè)人才的可持續(xù)發(fā)展也受其影響?？墒乾F(xiàn)如今的事業(yè)單位中，很多領導人員都不能夠意識到有關工作的重要性，因此，對相關部門疏于管理，致使一些管理機制無法發(fā)揮出實際的管理效果，從長遠的角度來看，對單位的發(fā)展會起到很大的限制作用。

二、人事檔案管理改革的路徑探析

（一）提高相關管理人員的綜合素質

有一點必須明確，在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，有關管理人員的素質是非常重要的，這將會直接影響人事檔案人員的工作效率以及其工作的積極性。為此，事業(yè)單位要重視起此問題，通過不同的渠道來增強管理人員的自身素質[2]，尤其是其思想道德修養(yǎng)，這樣才可以從根本上提高有關工作的管理實效性，第一步要做的就是對人事檔案管理人員加強其思想上的建設，以此來打造高素質的人事檔案管理團隊，與此同時，還要使其具備較強的法制觀念，這樣才能夠真正意義上使其各司其職，將有關工作進行的更加規(guī)范化。其次，就是對人事檔案管理人員進行專業(yè)技能的培訓工作，使其在做好自身工作的同時，能夠確保人事資料信息的真實性，繼而不斷提高人事檔案管理人員的服務水平。

（二）加強對人事檔案管理工作的重視

從過往的人事檔案管理工作中，可以發(fā)現(xiàn)這樣一個問題，就是不管是基層的工作人員還是領導人員都沒有從思想上重視起相關工作，這是將其當做是一項基礎走流程的工作，也正是這樣的原因，才會使得人事檔案管理工作問題不斷。比如，人事資料的不完整、不真實等，基于此，要想從根本上解決諸如此類的問題，就需要單位的工作人員在思想上認識到人事檔案管理工作的重要性，這樣才會給予此部門更多的關注和支持，如此一來，不但人事檔案部門的工作能夠順利的開展下去，而且還可以實現(xiàn)單位資源的優(yōu)化配置，這對于單位而言，無疑是一大發(fā)展動力。

（三）加強單位的監(jiān)督力度

事業(yè)單位的發(fā)展將會直接影響我國的市場經濟體制，為此，事業(yè)單位一定要做好以人事檔案管理為基礎的管理工作，這樣才能為其后續(xù)的發(fā)展提供一定的保障。首先，單位要對人事管理制度予以重視，在進行相關工作分類管理的同時，相關的領導人員要明確部門人員的崗位職責[3]，使其能夠高效的完成自身的工作，從而讓人事檔案管理工作變得更加有序化和科學化，在此基礎上，還可以結合當代的信息技術來提高信息資料的完整性和真實性，并且制定出相關的管理制度。當然，人事檔案監(jiān)督管理工作的強化還是非常有必要的，這可以提高相關人員的工作質量，如果能夠及時的與反饋機制進行結合，將可以第一時間得到監(jiān)督的主動權，還有一點值得注意的就是，監(jiān)督部門要做好前期的預防工作，防止在后續(xù)的工作中出現(xiàn)推卸責任的個體行為。

三、總結

綜上所述，事業(yè)單位要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，最緊要的任務就是做好內部的人事檔案管理工作，除了要制定相關的管理制度，還要加強監(jiān)督力度，不斷提高相關管理人員的綜合素質，這樣才可以做好人事檔案的整理和歸納工作，繼而不斷為單位內部的其他部門服務。