陳曉瑜
(榆林市星元圖書樓,陜西 榆林 719000)
圖書館分類編目工作涉及了較廣范圍和相當(dāng)復(fù)雜的工作內(nèi)容,需要分類編目處理的包含圖書資料和文獻(xiàn)資料等,以便為人員借閱提供便利。而在該項工作的開展過程中,要想實現(xiàn)工作人員分類編目效率的提升,并將可能出現(xiàn)的失誤有效避免,就必須完善分類管理標(biāo)準(zhǔn),并推進(jìn)編目工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
圖書編目表示在特定規(guī)則和方法的運用下,對圖書著錄制成款目并在分類與字順等途徑的運用下構(gòu)成目錄過類似于檢索工具的過程,旨在記錄某一空間、時間、主題或?qū)W科范圍內(nèi)的圖書,賦予有序化,從而將檢索利用、宣傳報道目的達(dá)成。編目工作能在很大程度上影響圖書館正常運行,屬于基礎(chǔ)性工作,所以應(yīng)當(dāng)予以足夠的重視。同時,若是無法簡明有效的分類編目圖書,那么工作效率就會降低,同時也會影響圖書館開發(fā)典籍書籍的效率[1]。所以,相關(guān)規(guī)定必須嚴(yán)格落實,將書目詳細(xì)簡明概括,確保能夠高效、快捷地查詢,如此一來即可為圖書館的順利運行提供保障,并且也有助于讀者將相應(yīng)書籍快速找出,進(jìn)一步發(fā)揮典藏書籍的作用。
現(xiàn)下正處于知識爆炸性增強時代,陸續(xù)涌現(xiàn)了大量不同類型的圖書,導(dǎo)致圖書分類出現(xiàn)了更大的難度。如個別圖書題目對于書中主要內(nèi)容的概括不夠準(zhǔn)確,以致于工作人員在對圖書管理、分類時面臨的困難較大。同時,不同人對于同一本書也會產(chǎn)生不同的理解,這樣一來圖書分類也會有不規(guī)范、不準(zhǔn)確的問題產(chǎn)生,以致于出現(xiàn)亂放的問題,一定程度上影響了分類編目工作質(zhì)量。
日益發(fā)展及完善的科學(xué)技術(shù),也在圖書館管理種得到廣泛應(yīng)用,管理效率顯著提升。但是,目前網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)在圖書編目工作中運用時卻有不規(guī)范操作情況存在,相關(guān)人員并未完善制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以致于不同工作人員在圖書編目種采用的標(biāo)準(zhǔn)各不相同,圖書編目也出現(xiàn)了多種情況。
現(xiàn)下,編目工作中由大部分皆是依靠人力完成的,由于工作人員態(tài)度不認(rèn)真或是存在大意登情況,編目過程中時常會有重復(fù)著錄的問題產(chǎn)生,如此一來不但造成了數(shù)目編號浪費的情況,同時也會導(dǎo)致圖書館數(shù)據(jù)量加大,系統(tǒng)工作負(fù)擔(dān)進(jìn)一步增加,最終也就對系統(tǒng)運行效率構(gòu)成了一定影響[2]。同時,重復(fù)著錄也會對圖書館正常運營過程影響,不單單會導(dǎo)致讀者查詢書籍的難度加大、查詢時間延長,同時由于查詢結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性的緣故,讀者搜索圖書也會受到一定的不良影響。
圖書館分類編目工作中引進(jìn)了現(xiàn)代信息技術(shù)之后,也逐漸暴露出更多有關(guān)信息化分類編目方面的問題,此類非常規(guī)問題對圖書分類編目工作構(gòu)成了嚴(yán)重影響。一方面,在下載分類編目數(shù)據(jù)的過程中,時常會有圖書編目數(shù)據(jù)丟失、下載字段不統(tǒng)一等問題存在,同時圖書分類編目信息化操作也存在一定難度;另一方面,個別非紙質(zhì)文獻(xiàn)資料或圖書在編目過程中有較大難度存在,需求單獨進(jìn)行文獻(xiàn)目錄的制作。
圖書分類管理工作的增強,應(yīng)當(dāng)立足于圖書管理豐厚經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,大力推進(jìn)圖書分類管理標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。首先,推進(jìn)圖書館分類編目管理標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)的建立,負(fù)責(zé)對標(biāo)準(zhǔn)化圖書分類編目管理方法的推廣使用,促進(jìn)圖書分類編目統(tǒng)一管理的實現(xiàn),同時將關(guān)鍵的技術(shù)支持供于圖書分類編目管理標(biāo)準(zhǔn)化使用;其次,組織相關(guān)部門及專家學(xué)者完善圖書分類管理標(biāo)準(zhǔn),修訂現(xiàn)有圖書分類管理標(biāo)準(zhǔn);最后,強化相關(guān)人員技能培訓(xùn),推出較為實用的圖書分類管理標(biāo)準(zhǔn)。
統(tǒng)一的著錄格式、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的機讀目錄格式,能為交換和利用書目數(shù)據(jù)提供便利。網(wǎng)絡(luò)化、信息化圖書管理下,能夠共享圖書資源,擴(kuò)大了信息間的交流,工作人員可在外部數(shù)據(jù)資源的運用下編目圖書資料,或是通過信息技術(shù)的運用對編目時段進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合資料具體類型合理挑選編制方式,同時以國家權(quán)威機關(guān)批準(zhǔn)實施的一系列國家編目標(biāo)準(zhǔn)為根據(jù),規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化編目準(zhǔn)則的制定,并且也要完善制定工作細(xì)則、嚴(yán)格執(zhí)行。依托標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的分類編目標(biāo)準(zhǔn),即可確保圖書館編目工作開展的質(zhì)量。
在完善內(nèi)部工作之前,最為關(guān)鍵的便是編目規(guī)則的完善,嚴(yán)格約束編目工作,促進(jìn)內(nèi)部圖書編目規(guī)范的統(tǒng)一[3]。而為了實現(xiàn)全國性的圖書信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),國家層面上也應(yīng)當(dāng)投入更多的人力、物力,深入研究MARC標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)編目方法,推行與MARC標(biāo)準(zhǔn)相符合且較為系統(tǒng)、完善的《手冊》。
圖書分類編目這項工作具有較高的復(fù)雜程度,相關(guān)工作人員在工作具體開展中,必須將圖書分類編目的重要意義準(zhǔn)確把握,遵循認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)和實事求是的態(tài)度,嚴(yán)格開展分類編目工作,為其提供質(zhì)量方面的保障。同時,相關(guān)部門及專家學(xué)者也應(yīng)當(dāng)積極推廣編目標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系的形成,以便將重要的基礎(chǔ)支撐供于圖書館分類編目工作使用。