劉東明

（興安盟人社局干部人事檔案管理中心，內(nèi)蒙古 烏蘭浩特 137400）

在我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理的過(guò)程中，通過(guò)不斷的提高規(guī)范化的管理工作，保證人事檔案管理科水平的不斷的完善，提出相應(yīng)的管理措施，在分析的過(guò)程中，工作人員需要結(jié)合實(shí)際的情況，有針對(duì)性的提出更加完善的管理措施，保證事業(yè)單位自身可以得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

一、重要性分析

一是通過(guò)加強(qiáng)人事檔案管理的工作，可以對(duì)人事管理中的作用進(jìn)行提高，保證企業(yè)招聘工作得到有序進(jìn)行，還能在一定程度上及時(shí)的掌握工作人員自身的工作經(jīng)歷，對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，讓企業(yè)內(nèi)部人員可以分配到合理的崗位上。二是對(duì)于事業(yè)單位而言，一些重要的決策在制定的過(guò)程中，人事檔案存在著十分重要作用。通常情況下在事業(yè)單位中，績(jī)效考核及員工考核方面的內(nèi)容與人事檔案管理存在直接聯(lián)系，所以事業(yè)單位通過(guò)提高人事檔案規(guī)范化的管理，能夠?qū)T工的整體行為作出客觀評(píng)價(jià)。

二、規(guī)范化管理措施

（一）檔案管理中要做到標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化

在事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理中，標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的作用在現(xiàn)代化管理中是十分重要的。所以要做好文書(shū)處理工作，保證人事檔案規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。雖然文書(shū)處理和檔案工作是存在不同的任務(wù)，各自之間具有一定的獨(dú)立性，但是二者作為文檔工作中十分重要的環(huán)節(jié)，因此在對(duì)文書(shū)處理的過(guò)程中，必須要把握好規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)的工作，保證人事檔案工作能夠規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行。為了能夠取得理想的管理效果，需要對(duì)人員進(jìn)行科學(xué)的配置，這樣才可以提高檔案管理的效率，最終達(dá)到一個(gè)理想的效果。在此之外，其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮好自身監(jiān)督職能，保證整個(gè)人事檔案工作的公開(kāi)化以及透明化。在對(duì)文件資料整理的過(guò)程中，要將形成整理歸檔等工作引入人員崗位責(zé)任制度中，將其作為干部實(shí)績(jī)工作考核的依據(jù)，保證其整體工作效率的提高。

（二）結(jié)合實(shí)際對(duì)檔案管理機(jī)制作出優(yōu)化

對(duì)于完善的檔案管理機(jī)制來(lái)說(shuō)，是作為實(shí)施規(guī)范化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，因此需要保證檔案管理工作的規(guī)范化處理，通過(guò)崗位責(zé)任劃分和工作內(nèi)容方面的完善。首先便是需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行公布，保證各項(xiàng)制度可以得到有效的落實(shí)，對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行確定，同時(shí)也是需要做好檔案管理人員的監(jiān)督。其次可以通過(guò)召開(kāi)檔案管理的會(huì)議，在制定出完善的檔案規(guī)范化管理制度，促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行。也要做好檔案宣傳的工作，要求每個(gè)部門(mén)和檔案管理部門(mén)做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)，保證檔案收集的準(zhǔn)確性。最后要將其責(zé)任可以落實(shí)到實(shí)際之中，對(duì)其檔案管理工作做出科學(xué)的管理以及監(jiān)督，這樣做的目的能夠保證對(duì)檔案管理具有的安全性和規(guī)范性進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)。

（三）對(duì)人事檔案信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行提高

對(duì)于人事制度進(jìn)行改革之后，事業(yè)單位已經(jīng)是引入了相應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，并且人事檔案的人員已經(jīng)改變?yōu)槠赣弥贫?，所以在這個(gè)時(shí)候要對(duì)人才作出合理的把握。如果是在職人員調(diào)動(dòng)或職務(wù)調(diào)整等，那么人事檔案人員必須要在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)相關(guān)的信息作出更新，使其人事檔案信息具有準(zhǔn)確性和即時(shí)性。針對(duì)一些歷史遺留下來(lái)的問(wèn)題，比如一些無(wú)頭檔案以及人檔分離的情況而言，人事檔案人員需要積極的抓緊時(shí)間進(jìn)行處理，尤其是對(duì)事業(yè)單位比較有用的信息來(lái)說(shuō)，人事檔案人員需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的分類和整理，通過(guò)和當(dāng)事人及時(shí)聯(lián)系后將其檔案信息整理完整。如果沒(méi)有辦法聯(lián)系上當(dāng)事人，那么人事檔案人員可以和當(dāng)事人的原籍管理部門(mén)做出相應(yīng)的協(xié)商，保證可以對(duì)相關(guān)的信息作出及時(shí)的處理。

（四）加強(qiáng)檔案收集建立起科學(xué)的資料收集網(wǎng)站

對(duì)于事業(yè)單位而言，在進(jìn)行檔案管理中，一些單位人員進(jìn)行更迭以及機(jī)構(gòu)的改革，檔案管理會(huì)存在不到位現(xiàn)象，一般情況下會(huì)出現(xiàn)檔案材料丟失等問(wèn)題。為了讓事業(yè)單位人事檔案更新順利進(jìn)行，要提高檔案的收集整理以及審核，對(duì)于人事檔案中的個(gè)人材料和轉(zhuǎn)接手續(xù)以及審核文件等必須要嚴(yán)格的審查，事業(yè)單位人事檔案管理人員還需要在一段時(shí)間內(nèi)，將其普通材料和特殊材料統(tǒng)一收集，并且在相互結(jié)合的基礎(chǔ)上，對(duì)相同一個(gè)節(jié)點(diǎn)和類型的檔案進(jìn)行收集。普通收集主要是人員考核以及任免等材料，這些能夠直接的反映出個(gè)人的品德和技能等信息。然而對(duì)于資料收集網(wǎng)絡(luò)，其建立主要在建立檔案和清收檔案以及完善材料等相關(guān)工作中逐漸進(jìn)行的，從而可以建立起相對(duì)來(lái)說(shuō)比較全面的資料信息收集網(wǎng)絡(luò)，不斷提高事業(yè)單位檔案的收集能力。

總結(jié)：通過(guò)對(duì)上述分析可以得出，在對(duì)人事檔案規(guī)范化管理的時(shí)候，必須要充分的結(jié)合事業(yè)單位自身的發(fā)展情況，對(duì)人事檔案管理和利用能力進(jìn)行提升，幫助事業(yè)單位自身持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。此外通過(guò)提高工作上的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)工作人員自身專業(yè)能力的培養(yǎng)，對(duì)檔案管理進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化，在一定程度上促進(jìn)檔案管理規(guī)范化的進(jìn)行。