依楊

（黑龍江 哈爾濱 150000）

引言：在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，社會(huì)上的各個(gè)行業(yè)都面臨著許許多多的挑戰(zhàn)，例如如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理等，檔案管理工作也不例外。新時(shí)期的檔案管理工作和傳統(tǒng)時(shí)代的檔案管理工作有所不同，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，相關(guān)管理人員能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為依托，對檔案進(jìn)行有效管理，這是大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理工作帶來的好處。除此之外，在對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的時(shí)候，通過大數(shù)據(jù)，可以對龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與篩選，這樣能夠在一定程度上提高檔案管理工作的效率，更好的對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。由此可見，從事檔案管理工作的人員，要熟練的掌握信息技術(shù)方面的知識，以此來提高檔案管理工作的工作效率。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的現(xiàn)狀

從當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下來看，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會(huì)的需要了，因此，檔案管理工作需要進(jìn)行一系列的革新，不斷更新檔案管理工作的工作方法，不斷創(chuàng)新，只有這樣，才能夠跟上當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的腳步，不被社會(huì)所淘汰。然而當(dāng)前的檔案管理工作還存在著許許多多的不足之處，很多工作方法與當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景不相符合，主要體現(xiàn)在檔案信息安全性不高，存在信息泄露的問題以及檔案管理相關(guān)的工作人員能力不足，水平有限等。對于目前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作來說，由于信息共享程度極高，因此更容易出現(xiàn)信息泄露的問題，另外，目前信息傳播的渠道有許許多多，這也在一定程度上加劇了信息泄露的程度。除此之外，檔案管理的工作人員沒有接受過專業(yè)的，系統(tǒng)的培訓(xùn)，專業(yè)能力不足，缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全監(jiān)控以及管理技術(shù)的支持，這就更容易導(dǎo)致檔案信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)。對于檔案管理工作而言，大部分企業(yè)以及事業(yè)單位仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，對于新興技術(shù)掌握的還不是很好，計(jì)算機(jī)操作也不夠熟練，工作人員隊(duì)伍老齡化程度嚴(yán)重，無法很快的接受新鮮事物，這就使得檔案管理工作的工作效率不斷降低，無法對檔案信息進(jìn)行有效的利用，從而阻礙檔案管理工作的發(fā)展，阻礙其社會(huì)服務(wù)價(jià)值的發(fā)揮。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理對策分析

(一)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下的檔案安全管理

正如前文所述，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，大量的檔案信息與檔案數(shù)據(jù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播與處理，因此，如何保證檔案信息安全成為了檔案管理人員工作的重中之重。作為檔案管理工作人員，要及時(shí)對出現(xiàn)問題的軟件進(jìn)行殺毒，及時(shí)更新系統(tǒng)，還要定期對相關(guān)軟件進(jìn)行檢測，防止惡意軟件的入侵。與此同時(shí)，有關(guān)部門還要積極制定檔案數(shù)據(jù)安全保障制度，對檔案工作進(jìn)行規(guī)范，更好的保障檔案信息的安全性。

(二)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)以及高水準(zhǔn)檔案管理人才的培養(yǎng)

目前，從事檔案管理工作的相關(guān)人員普遍沒有很高的專業(yè)能力，缺乏有關(guān)的技術(shù)知識，對于檔案管理制度也不熟悉，這會(huì)極大的降低檔案管理工作的工作效率。由此可見，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)高水準(zhǔn)檔案管理人才刻不容緩?；诖?，有關(guān)部門要積極引用高水平人才，定期開展培訓(xùn)，提高從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)水平與數(shù)據(jù)處理能力，通過一系列的培訓(xùn)，不斷地提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，更好的為社會(huì)服務(wù)。

（三)做好檔案信息的開發(fā)利用工作

對檔案進(jìn)行管理，是為了更好的提供信息化服務(wù)，只有這樣才能夠使得檔案信息更好的發(fā)揮作用和價(jià)值。在這樣一種理念下，就要求檔案管理人員要加強(qiáng)自身的服務(wù)意識，積極為用戶提供信息，開展編研工作和咨詢服務(wù)，在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，取其精華，去其糟粕，改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式，主動(dòng)將數(shù)據(jù)庫向應(yīng)用人群進(jìn)行推廣，開展有針對性的服務(wù)，定向的將檔案信息提供給有需要的用戶，做好檔案信息的開發(fā)與利用工作。

(四)加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)

要想使得檔案管理工作能夠跟得上時(shí)代進(jìn)步的步伐，除了要有現(xiàn)代化的管理理念之外，也要有現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施。除了要信用專業(yè)的高技術(shù)高水平人才之外，還要配備更專業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施，加大對其設(shè)施的資金投入，加大對技術(shù)和設(shè)備的研發(fā)投入。讓適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的設(shè)備以及技術(shù)更好地發(fā)揮優(yōu)勢。將存儲(chǔ)以及虛擬技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，拓寬合作渠道，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。

三、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為檔案管理工作提供了全新的發(fā)展路徑，但與此同時(shí)，面臨的情況也要更加的復(fù)雜，因此，作為檔案管理人員，必須要對大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，以改善當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀。在具體的管理工作中，相關(guān)工作人員要充分重視檔案信息安全方面的管理，積極培養(yǎng)檔案管理高端人才；除此之外，還要不斷拓展檔案管理的職業(yè)領(lǐng)域，更多的聘請有關(guān)方面的專家，一次來提高檔案管理工作的工作效率。同時(shí)。通過科學(xué)的管理，可以進(jìn)一步保障公民使用檔案信息的權(quán)利，幫助發(fā)揮檔案資源的社會(huì)價(jià)值，進(jìn)而促進(jìn)我國社會(huì)的發(fā)展。