杜變青

（鶴壁煤電股份有限公司化工分公司，河南 鶴壁 458000）

引言

合同在我們工作和生活中都會經(jīng)常遇到，其應用范圍相當廣泛，所謂的合同，是現(xiàn)代企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動和對外經(jīng)濟交往的重要手段，合同的簽訂及履行，是企業(yè)實現(xiàn)自身利益最大化的主要途徑。合同風險是企業(yè)風險的主要源頭之一，因此，合同管理在企業(yè)的運營管理中舉足輕重。

一、企業(yè)合同管理中風險控制的意義

由于合同風險廣泛存在于合同管理的各個環(huán)節(jié)中，這就造成了企業(yè)合同管理本身具有一定的不確定性，也就導致了在管理過程中必然會存在一定的風險和問題。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，企業(yè)也開始尋找適合自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展，面臨復雜變革的市場環(huán)境，企業(yè)在充滿機遇的同時，也同樣充滿了挑戰(zhàn)，合同風險控制不僅規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟活動，維護其合法權(quán)益，更是對于提升企業(yè)效能具有現(xiàn)實意義。

二、企業(yè)合同管理中風險意識的強化

（一）加強合同管理中的風險意識

合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。因此，搞好合同管理，是維護企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求，也是企業(yè)防范法律風險的第一步。企業(yè)內(nèi)部的管理層在進行合同簽定過程中，要加強合同管理中的風險意識，進行合理的風險防范，最大限度的減少企業(yè)中的風險，而且可以聘用一些專門的法律人員進行參與和管理，確保在合理的范圍內(nèi)進行風險規(guī)避。要從多方面進行考慮，不斷的促進企業(yè)合同管理，提升企業(yè)的整體水平。把風險控制能力進行有效的提升，了解和掌握有關合同管理的風險措施，不斷的加強學習和交流，保證企業(yè)的合法經(jīng)營。

（二）提高管理者法律意識，加強合同風險管理

為了有效控制上文提到的合同管理風險，需要在企業(yè)范圍內(nèi)組織各部門加強經(jīng)濟法律常識的學習，提高員工法律意識。財務人員也需要不斷提高自身素質(zhì)，加強經(jīng)營理念的改變，真正參與到企業(yè)管理中來。對于合同管理人員，要著重培養(yǎng)其法律素質(zhì)，針對合同法律風險，制定相應防范機制。由于法律風險很容易在財務、營銷等管理工作中發(fā)生，所以要對相關崗位加強宣傳合同風險防范理念，并重視崗前考核工作。企業(yè)管理期間，高層管理者要定期組織法律風險易發(fā)崗位相關人員進行法律風險識別和控制培訓工作，或者在企業(yè)內(nèi)開展法律講座，向相關崗位人員發(fā)放法律知識學習資料，促使合同管理有關的關鍵崗位人員有效提升自身責任意識、法律意識以及風險防范意識。

（三）提高風險判斷能力

合同是企業(yè)之間進行經(jīng)濟活動的書面表達形式，通過良性合作達到互利共贏，但也容易因為合同而卷入法律糾紛之中。所以合同風險管理最基本的是要提高企業(yè)辨別合同是否伴隨著風險的能力。企業(yè)相關的負責人員在簽訂合同的過程里，要具備風險意識，善于發(fā)現(xiàn)合同中的風險因素，提高辨別合同風險的能力。遇有疑惑的地方，可以去請教專業(yè)的法律顧問，在法律允許的范圍內(nèi)尋求協(xié)助，從而提高合同抵御風險變故的系數(shù)。

（四）實施信息化合同管理制度

信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的發(fā)展趨勢，信息技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡應用技術(shù)，讓企業(yè)管理工作有了全新的發(fā)展可能，這點在合同管理中也同樣如此。完善的信息化合同管理制度，可以讓企業(yè)合同管理向著現(xiàn)代化、標準化的方向發(fā)展。企業(yè)可以引入目前較為成熟的 erp 合同信息管理系統(tǒng)，將合同供應商審核準入、合同簽訂、審批、付款、收貨等環(huán)節(jié)全部在系統(tǒng)中完成，構(gòu)建以合同作為主線的合同全生命周期管理平臺，同時將合同管理信息與企業(yè)財務管理信息、企業(yè)資源信息等相融合，為合同信息管理提供必要的數(shù)據(jù)信息基礎。時引入先進的技術(shù)和設備，加強企業(yè)信息化建設，為合同信息 化管理創(chuàng)造有利的環(huán)境。企業(yè)對于收集到的信息需要及時進 行整理和分析，判斷當前合同管理工作中是否存在法律風險，查明法律風險的形成原因，并制定相應控制措施，以便提高合 同管理法律風險的控制效果，促使該項工作更具有針對性和實效性。

（五）強化執(zhí)行，加強合同管理監(jiān)督體系

企業(yè)依照國家的法律法規(guī)來制定的企業(yè)各項規(guī)章制度，如果不能得到嚴格的執(zhí)行，或在執(zhí)行過程中走樣，風險防控也就成了一句空話。在企業(yè)管理和運營中，大家怕的不是法律，而是執(zhí)法者。所以，有了完善的法律法規(guī)或規(guī)章制度還不行，還要強化執(zhí)行。要通過建立協(xié)同監(jiān)督機制，加強監(jiān)督，強化執(zhí)行，才能更有效的達到合同管理中風險防控的目的。最終促進企業(yè)在合理合法的前提下，科學的進行生產(chǎn)，有效的實現(xiàn)合同管理體系規(guī)范合理，進而形成了系統(tǒng)的模式。

（六）構(gòu)建科學合理的合同管理風險預警體系

總的來說，建立科學合理的風險預警體系對設備工程合同風險管理十分重要。比如說，在選擇合同對象時，可以把信譽當作選擇的一個分析指標，以便選擇出具有良好資質(zhì)的合作對象。此外,企業(yè)必須對合同全過程的風險進行綜合評估，以便能夠第一時間發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風險，并按照風險的等級制定好預警體系和相應的應對措施，讓企業(yè)能夠盡可能地避免遭受損失。此外，相關企業(yè)要加強對合同管理風險的研究，找出可能引起風險的因素，以便能夠制定好相應的解決方案。最后，相關企業(yè)可以利用信息化技術(shù)對風險進行進一步的跟蹤管理，以便更好地管控過程，讓設備工程合同管理能夠變得更有效率。

三、結(jié)語

在當前我國市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，企業(yè)如果想要最大可能地降低經(jīng)營風險，提高自己的競爭力，并獲得盡可能多的經(jīng)濟效益，就必須重視起設備工程合同的預測、研究和分析，就要強化自己的風險意識，建立起完整、科學的合同管理風險控制系統(tǒng)。