文·劉洋 陳祥華

檔案理論是開展檔案工作的基礎(chǔ)和根基，依托檔案理論知識體系構(gòu)建，對檔案文化進(jìn)行傳播意義深遠(yuǎn)。在進(jìn)行檔案文化傳播的過程中，依托于五大理論基礎(chǔ)，充分了解各個理論的內(nèi)涵，并根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，制定相應(yīng)的檔案文化傳播方式，以此來促使檔案工作的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，形成客觀規(guī)律，促進(jìn)文化傳播的發(fā)展，提高檔案文化傳播的質(zhì)量與效率。

一、檔案理論基礎(chǔ)探析

（一）檔案文化傳播中檔案價值的理論基礎(chǔ)

檔案價值理論包含了多種，如檔案價值、價值形態(tài)、價值規(guī)律等。檔案價值理論的基礎(chǔ)則為檔案的雙重價值理論與雙元價值理論。其中，檔案的雙重價值理論主要為檔案構(gòu)成的初始價值以及對外的附加價值。初始價值包含了對于法律、單位、執(zhí)行等方面，其第一重價值主要是檔案對于單位的價值，第二重則主要是檔案對于個人的價值，兩者的關(guān)系是先達(dá)到第一重價值，隨后過渡到第二重價值。而檔案雙元價值，一方面是工具價值，即人們使用檔案主要是借助了其結(jié)構(gòu)功能；另一方面是信息價值，即檔案中的信息內(nèi)容對于工作與個人觀念的影響。[1]在不同的文化工具與歷史背景中，檔案價值的含義也有所不同，其體現(xiàn)了地區(qū)、民族以及國家的特點。因此，檔案的價值理論還需要結(jié)合實際情況來推動檔案文化的發(fā)展。

（二）檔案文化傳播中大眾傳播的理論基礎(chǔ)

檔案文化傳播中，傳播的主要理論便是大眾傳播理論。大眾傳播包含了多個方面的傳播形式，如新聞媒體傳播、個人傳播、單位傳播等。其傳播的形式可以以金字塔的方式來表示，最頂端的為社會范圍傳播，如大眾媒體傳播；第二層為機(jī)構(gòu)化的有組織傳播，如政治體系或商業(yè)公司傳播；第三層為集團(tuán)之間或協(xié)會傳播，如地方傳播；第四層為小團(tuán)體之間的傳播，如家庭傳播；第五層為人際傳播，如兩人之間或夫妻之間傳播；第六層為自身之間的傳播，如自身對于信息的處理。在檔案的大眾傳播中，需要充分了解大眾傳播的理論基礎(chǔ)，以更為廣泛的形式進(jìn)行檔案文化傳播，促使檔案文化的影響力能夠得到擴(kuò)張，更加有效地體現(xiàn)檔案文化的內(nèi)涵與價值。

（三）檔案文化傳播中文化共享的理論基礎(chǔ)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案文化傳播形式得到了拓展，文化共享理論也隨著網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建而得到了發(fā)展。在文化共享理論中，最為重要的點便是能夠促使受眾人群更廣、傳播效率更高，盡可能減少不同地區(qū)人群之間的文化差異，確保人民的文化權(quán)益。實現(xiàn)檔案文化傳播中的文化共享，不但要讓人們能夠共享檔案文件，同時還要讓人們能夠創(chuàng)造共享文件，分享文化成果。由于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均勻，部分貧窮地區(qū)在接受文化信息方面的能力較差，而文化共享理論的運(yùn)用就是要促使所有地區(qū)的人均能夠接受到更加豐富的檔案文化。在檔案文化共享中，人們需要具備三種身份，承擔(dān)三項責(zé)任，即他們是檔案的創(chuàng)造者與生產(chǎn)者，同時也是檔案文化的共享者，他們需要肩負(fù)起創(chuàng)造、生產(chǎn)以及傳遞的責(zé)任。

（四）檔案文化傳播中信息資源開發(fā)的理論基礎(chǔ)

信息資源是檔案文化傳播中的重要內(nèi)容。檔案文化中的信息資源主要包含了技術(shù)、設(shè)備、資料、各項活動等，需要針對這些信息資料進(jìn)行有效地整理與統(tǒng)計，促使其能夠為社會的經(jīng)濟(jì)活動提供幫助。因此，基于信息資源開發(fā)理論，需要針對檔案的內(nèi)容進(jìn)行深入研究，根據(jù)地方的實際情況以及現(xiàn)階段社會對于檔案文化的需求，科學(xué)構(gòu)建檔案資源體系，并制定相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，促使相關(guān)工作人員能夠按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來劃定檔案范圍，確保檔案的內(nèi)容更加完善、更具價值。從文化傳播方面來看，檔案的內(nèi)容需要具備一定的傳播性，因此，內(nèi)容需要具備真實性、有效性、代表性等特點，用充實的檔案內(nèi)容，更好地促進(jìn)檔案文化的傳播。

（五）檔案文化傳播中以人為本的理論基礎(chǔ)

以人為本的思想是現(xiàn)階段各項工作中的主流思想，對于檔案文化傳播來說也并不例外。以人為本的思想在檔案文化傳播中主要體現(xiàn)在三個方面，一是檔案管理人員在進(jìn)行檔案文化傳播的過程中，需要充分體現(xiàn)自身的作用，更新檔案文化傳播理念，更多利用信息化技術(shù)，不斷提拓寬檔案傳播的途徑。二是檔案文化傳播的過程中，需要注重接受者的個人感受，以人的權(quán)益為主體，以實現(xiàn)人們利益最大化為最終目標(biāo)，盡可能地滿足公民對于檔案的需求，確保檔案文化傳播的有效性。三是以人為本的理論基礎(chǔ)能夠有效促進(jìn)檔案文化傳播的可持續(xù)發(fā)展。檔案的主要作用是為人民服務(wù)，在檔案文化傳播的過程中，體現(xiàn)以人為本的思想，能夠促使人們更加容易接受檔案文化，充分了解檔案文化的內(nèi)容，并通過檔案文化來獲取相應(yīng)的利益。也進(jìn)而能夠促使更多人參與到檔案創(chuàng)造、傳播與生產(chǎn)當(dāng)中，有效地促進(jìn)檔案文化的可持續(xù)發(fā)展。

二、檔案文化傳播策略及路徑

（一）提升檔案文化傳播中的檔案價值

檔案文化傳播是以社會公眾為服務(wù)對象，以滿足社會公眾需求為目的，依托檔案信息資源開展的文化傳播活動，是發(fā)揮檔案價值服務(wù)人民群眾的重要途徑。大數(shù)據(jù)時代里，一個好的檔案文化傳播活動必須具備以下條件，一是其傳播內(nèi)容必須依托檔案、取自檔案，具有檔案元素，包含檔案符號。二是對檔案信息資源的挖掘達(dá)到了一定的深度，內(nèi)涵豐富。三是能充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、手段，包括微信、微博等社交媒體。[2]因此，在信息時代下進(jìn)行檔案文化傳播，必須做到利用檔案重構(gòu)來探析檔案原始文化價值，從而與檔案需求匹配。與此同時，利用網(wǎng)路矩陣，實現(xiàn)線上線下互動，進(jìn)而擴(kuò)大檔案傳播的社會效益以及影響力。

（二）積極推動檔案文化的大眾傳播

目前檔案文化傳播存在交融度不夠、關(guān)注度缺乏的問題，檔案部門通過社交媒體發(fā)布消息，內(nèi)容大多局限于檔案管理和檔案信息，互動性不強(qiáng)。傳播渠道不暢通，檔案文獻(xiàn)匯編重管輕用的現(xiàn)象嚴(yán)重，表現(xiàn)為用戶對檔案文化產(chǎn)品在線上和線下無法獲取。依據(jù)大眾傳播基礎(chǔ)理論，解決這些問題必須疏通傳播渠道，發(fā)揮網(wǎng)媒優(yōu)勢?；ヂ?lián)網(wǎng)可以為檔案部門和社會公眾構(gòu)建一個實時雙向的信息通道，有利于實現(xiàn)檔案與公眾的“零距離”溝通。[3]繼續(xù)發(fā)揮線下傳播優(yōu)勢，考慮和圖書館、文化館、博物館合作，增強(qiáng)群眾對于線下檔案文獻(xiàn)匯編的認(rèn)識；結(jié)合各類檔案展覽和檔案論壇，做好線下宣傳。同時，對于線上傳播，除了在檔案館網(wǎng)站上進(jìn)行鏈接展示，可以充分利用技術(shù)，發(fā)揮平臺效益，嘗試?yán)抿v訊、微信、微博、手機(jī)、數(shù)字電視等新媒體進(jìn)行檔案文化傳播。

（三）實現(xiàn)檔案文化傳播中的文化共享

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，信息技術(shù)和通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為文化創(chuàng)意靈感的源泉，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳檔案文化，可以使之形成獨具特色的檔案網(wǎng)絡(luò)文化。將檔案數(shù)字化技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合起來，整合檔案文化資源，不斷夯實檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)。檔案部門應(yīng)開發(fā)宣傳檔案業(yè)務(wù)的專門網(wǎng)站，適時發(fā)布相關(guān)檔案信息、工作動態(tài)，可以建立網(wǎng)上檔案展覽大廳，也可以利用網(wǎng)絡(luò)開展檔案利用工作。開辟網(wǎng)上檔案論壇，為檔案人提供交流、討論檔案業(yè)務(wù)的平臺。利用百度百科、維基百科平臺創(chuàng)建名詞也是非常有益的傳播手段。騰訊、微信、微博易于操作，而且使用的人數(shù)也較多。檔案部門應(yīng)將檔案本身的吸引力，通過這信息途徑展現(xiàn)出來。

（四）以信息資源開發(fā)促進(jìn)檔案有效傳播

檔案重構(gòu)有利于檔案信息資源開發(fā)。它是在不改變檔案實質(zhì)及原有記錄信息的情況下，對相關(guān)檔案史料進(jìn)行分析整合，產(chǎn)生新的有創(chuàng)意的、有吸引力的檔案內(nèi)容價值。檔案文化傳播以內(nèi)容為王，只有內(nèi)容符合社會大眾的需求才能廣泛迅速傳播。檔案生動記錄了個人、組織、城市、社會的發(fā)展變遷，構(gòu)成了個人記憶、城市記憶和社會記憶的一部分，如何通過檔案重構(gòu)來深入挖掘其包含的主題信息，形成有吸引力的檔案文化，成為檔案有效傳播的關(guān)鍵。[4]檔案部門可以通過一些事件策劃、主題策劃、概念策劃、意展覽的方式對檔案資源進(jìn)行重構(gòu)，從社會公眾的公共文化需求出發(fā)，建設(shè)有新聞價值、能吸引社會媒體和人民群眾興趣與關(guān)注度的檔案文化。

（五）以提升檔案人自身素質(zhì)達(dá)到檔案傳播效果最優(yōu)化

檔案人是檔案文化傳播的主要實踐者和傳播者，是檔案文化傳播的關(guān)鍵所在。在新媒體高度發(fā)達(dá)的今天，檔案文化傳播者需要熟悉并掌握新媒體知識和技能。檔案文化傳播者雖然在日常工作和生活中接觸過一些新媒體如社交網(wǎng)站、博客、微信、微博等，但僅處于對新媒體的簡單應(yīng)用階段，而對于新媒體的最新技術(shù)、傳播特征、受眾人群、工作方式、應(yīng)用領(lǐng)域等并不十分清楚，很難做到快捷地向合適的新媒體提供相關(guān)的檔案信息。因此，檔案文化傳播者需要提高自身熟練駕馭應(yīng)用新媒體的能力，能夠根據(jù)不同新媒體的特點進(jìn)行針對性的檔案信息加工，及時解決檔案文化傳播中的問題，以達(dá)到新媒體平臺上傳播效果的最優(yōu)化。