如果一個(gè)人發(fā)現(xiàn)自己正事干得太少，第一個(gè)想到的時(shí)間管理方案往往是制定一個(gè)時(shí)間表。我就曾經(jīng)制定過這樣的表，但是這樣的表格從來就沒被執(zhí)行過。

建立時(shí)間表其實(shí)是一個(gè)思維誤區(qū)。這種表格明顯是當(dāng)初上學(xué)時(shí)的課程表的翻版，但課程表的作用與其說是為了教育學(xué)生，不如說是為了方便老師讓五十多個(gè)孩子統(tǒng)一行動(dòng)。

我們?cè)诠ぷ髦行枰傻氖虑榻^不可能像上課那樣以固定時(shí)間長(zhǎng)度為單位。工作有意思的時(shí)候你可能一連幾天只干一件事，工作沒意思的時(shí)候你可能上一整天網(wǎng)。因?yàn)槲覀儗?shí)際上不可能真正執(zhí)行什么時(shí)間表，所以時(shí)間表的督促作用就完全沒有了。但這還不是最可怕的。最可怕的是那些真正執(zhí)行了這種時(shí)間表的人。他們的才華受到了禁錮，很可能最終一事無成。因?yàn)樗麄儾皇菚r(shí)間的主人，而是時(shí)間的奴隸。

我認(rèn)為個(gè)人效率管理的第一原則，就是要把“時(shí)間表”觀念轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆录怼庇^念?！笆录?，也就是任務(wù)，才是工作的本征函數(shù)。

在每天工作開始之前，應(yīng)該首先計(jì)劃一下今天準(zhǔn)備做哪幾件事。也就是說要給自己設(shè)定目標(biāo)。

不行的人沒有目標(biāo)。普通人只有大的、關(guān)乎最后結(jié)果的目標(biāo)，比如說一個(gè)科研項(xiàng)目。而牛人的工作方式是設(shè)定為了實(shí)現(xiàn)最后結(jié)果的過程中各種具體的小目標(biāo)。有了目標(biāo)之后還要制訂具體的計(jì)劃。這里的關(guān)鍵詞是“具體”！

有了明確目標(biāo)以后，工作就好像打仗一樣，變得非常有活力。

以任務(wù)為中心工作，最大的好處是確保了任務(wù)的完成。而如果以時(shí)間表為中心去做事，很可能無窮多時(shí)間投入進(jìn)去了，最后什么也沒做到。根本原因就是當(dāng)一個(gè)人沒有具體目標(biāo)的時(shí)候，他會(huì)找各種借口讓自己浪費(fèi)時(shí)間。有時(shí)候這種行為甚至是無意識(shí)的。

每天工作結(jié)束，我們要問自己的問題不是這一天投入了多少時(shí)間工作，而是這一天干成了幾件事。必須建立“一定要完成這幾件事”的工作觀。

多大的事情才能算完成了一件事呢？我認(rèn)為值得寫在筆記上存檔的事情才能算一件事。

這種“以任務(wù)為中心”的工作，不“好玩”，但可以肯定的一點(diǎn)是，每天都很有成就感，覺得自己這一天過得很有意義。

（彼岸花開摘自《萬萬沒想到：用理工科思維理解世界》，電子工業(yè)出版社，張?jiān)崎_圖）