董麗群

突泉縣水泉鎮(zhèn)黨群服務(wù)中心 內(nèi)蒙古興安盟 137506

隨著近幾年我國在科學(xué)技術(shù)方面取得的成果，人類社會已經(jīng)逐漸邁入了信息化的時代，在我們身邊不斷的出現(xiàn)了各種信息資源，因此，我們需要對檔案管理系統(tǒng)進行了系統(tǒng)、科學(xué)的構(gòu)建。在各個不同的領(lǐng)域中，檔案發(fā)揮著重要的作用，通過管理和利用檔案資料，能夠?qū)ζ鋬r值進行充分的發(fā)揮。隨著社會競爭日益激烈。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理想要使自身的競爭力得到加強，就需要對工作效率進行提升[1]。鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理中的必要環(huán)境就是檔案管理，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員必須要對自身的管理理念進行轉(zhuǎn)變，對管理方式以及技術(shù)進行創(chuàng)新，以此來使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的效率和質(zhì)量能夠得到提升。

1 檔案管理工作存在的問題

1.1 檔案管理設(shè)施比較落后

受到來自經(jīng)濟方面的影響，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)傳統(tǒng)的檔案管理工作中，沒有建立專門的場地來對檔案進行管理，大部分都在辦公室對檔案進行存放，不僅會對正常的辦公造成了一定的影響，而且使檔案管理工作中出現(xiàn)了許多問題。沒有對檔案進行專業(yè)的管理工作，對檔案管理的質(zhì)量造成了極大的影響，會出現(xiàn)丟失檔案、檔案不信息完整以及損壞檔案信息等情況[2]。

1.2 沒有對檔案管理工作引起重視

大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)都沒有對檔案管理工作引起重視，平時在開展檔案管理工作的過程中，沒有對檔案管理工作引起重視，也沒有對其重要性進行全面的了解。大部分只是對檔案管理部門下達工作之后，就沒有在對其工作的開展進行檢查。長此以往，會導(dǎo)致不良循環(huán)的產(chǎn)生，進行檔案管理的工作人員也無法積極主動的對其工作進行開展。

1.3 缺乏有效的檔案管理制度

部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)在進行檔案管理工作的過程中只是將其作為一種形式，并沒有對其價值和作用進行充分的發(fā)揮。在進行管理的時候沒有采用規(guī)范的管理方式，也沒有對其明確責(zé)任等，導(dǎo)致較多問題在檔案管理工作中出現(xiàn)。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然在檔案管理工作中對制度進行了制定，但是卻沒有進行有效的執(zhí)行，缺乏科學(xué)的檔案管理工作。除此之外，沒有對檔案管理工作制定目標(biāo)，沒有明確的管理方向，沒有合理的對檔案管理進行規(guī)劃，導(dǎo)致混亂的檔案管理工作的出現(xiàn)。在實際開展檔案管理的過程中，沒有及時的對陳舊的檔案信息進行更新，導(dǎo)致其價值無法得到發(fā)揮，減小了檔案存儲的空間，對資源造成了浪費。增加了一些沒有價值的檔案，導(dǎo)致檔案管理人員的工作壓力得到了增加，使檔案的使用率得到了降低。還存在一些隨意拼湊檔案的情況，缺乏使用價值。管理人員沒有對檔案管理工作引起重視，導(dǎo)致無法順利的開展檔案管理工作。

1.4 服務(wù)理念和服務(wù)方式水平低下

受到大時代的影響，需要對檔案管理信息化建設(shè)進行加強，對各個部門之間的聯(lián)系進行加強。逐漸的按照層級對檔案管理工作進行開展，對檔案管理服務(wù)對象的擴展，導(dǎo)致其影響力的增加。傳統(tǒng)的檔案管理理念依然存在于許多檔案管理部門以及人員的腦海里，落后的檔案管理方式，導(dǎo)致無法對現(xiàn)代化信息技術(shù)進行有效的利用，對檔案管理工作的效率以及質(zhì)量造成了巨大的影響。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的創(chuàng)新工作

2.1 對檔案管理工作的重要性進行了解

對檔案進行合理科學(xué)的管理，不但可以衡量鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展水平，還可以衡量鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展過程中的優(yōu)秀成果也在檔案中進行了記錄，因此，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)日后的發(fā)展過程中可以將此作為參考資料，以此來進行科學(xué)合理的分析，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)日后的發(fā)展制定更好的方向。因此，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)日后的發(fā)展過程中，檔案管理有著重要的意義，想要使工作效率得到提升，就需要開展現(xiàn)代化的檔案管理，想要達到新時代的要求，就需要對現(xiàn)代化高科技載體進行科學(xué)合理的應(yīng)用，只有對現(xiàn)代化檔案管理工作的重要性進行全面深刻的了解，才能在新時期更好的開展檔案管理工作[3]。

2.2 對信息化檔案管理平臺的建設(shè)

將數(shù)字檔案館以及信息安全綜合管理平臺，在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行創(chuàng)建，以此來對檔案信息開展各項管理工作。對檔案信息安全等級保護指標(biāo)進行制定，并且與公安部發(fā)布的有關(guān)計算機信息管理系統(tǒng)安全的工作要求相結(jié)合[4]。對測評軟件進行應(yīng)用，對信息安全測評體系進行完善，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案信息化應(yīng)急預(yù)案進行制定，對模擬演練進行實施，以此來使檔案信息化能夠得到更加健康的發(fā)展，對各項檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)進行嚴(yán)格的落實，對與之相關(guān)的規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)等進行制定。進一步統(tǒng)一鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門工作人員的思想，團結(jié)力量，抓住“寬帶中國的機遇”。對檔案信息化建設(shè)進行推動，對檔案信息化推進過程中出現(xiàn)的問，進行及時的協(xié)調(diào)解決，與各級工作領(lǐng)導(dǎo)小組積極的展開交流，在本鎮(zhèn)、本部門電子政務(wù)以及民生信息化建設(shè)中，加入檔案信息化管理建設(shè)工作，在檔案信息化建設(shè)過程中，對新研發(fā)的技術(shù)、成果進行及時的應(yīng)用，對檔案信息化管理工作進行不斷的改革和創(chuàng)新，對檔案信息數(shù)據(jù)庫進行建立，使檔案信息的交換與共享能夠得到逐步的實現(xiàn)。

3 結(jié)語

受新時代背景的影響，對檔案管理也有了更高要求，借助信息化技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理工作模式進行革新，使管理工作的效率和質(zhì)量得到有效提高，以此來實現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。