馬玉娟
摘 要:關(guān)注和了解圖書資料管理信息化的基本內(nèi)容及其積極作用,有助于促進人們關(guān)注圖書資料管理信息化的策略分析,重視幫助創(chuàng)新圖書資料管理的方式,促進圖書資料管理時代化的創(chuàng)新發(fā)展。信息化背景下,圖書資料管理工作迎來新發(fā)展機遇,在有效的開展圖書資料信息化管理工作研究過程中,要結(jié)合資料管理工作實際,明確圖書資料信息化管理作用,從而才能全面提高圖書資料信息化管理水平,以更好地為相關(guān)工作人員提供服務。希望通過本文實踐探索,能夠為圖書資料管理工作開展奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:圖書資料;信息化;管理
圖書資料管理信息化有助于增加讀書資料管理的科學性,幫助圖書資料管理員更加高效的進行圖書資料的管理,從而促進圖書資料共享范圍的擴大,同時有助于擴大圖書資料的收集范圍,反向促進了圖書資料的豐富。圖書資料在管理過程需要加強信息化管理能力,以此才能全面提高圖書資料管理質(zhì)量,在進行實踐管理過程,要有效的應用信息化技術(shù),科學的制定更加高效的信息化管理方案,從而從才利于不斷提高信息化管理效率。在實踐研究過程,需要工作人員結(jié)合具體實際,科學的開展圖書資料信息化管理研究。
1 圖書資料管理信息化的作用
1.1 促進圖書資料的服務范圍擴大
隨著社會的發(fā)展,人們對學習專業(yè)知識的概念也有所增強。借閱圖書資料的根本目的就是幫助人們進行相關(guān)專業(yè)資料的查詢。圖書資料管理信息化可以有效的增加讀書資料的科學性,并幫助圖書資料管理員更加高效的進行圖書資料的管理工作,從而促進了圖書資料的共享范圍擴大,也使圖書資料的收集范圍擴大,同時也反向的促進了圖書資料的豐富。
1.2 能夠?qū)D書資源進行優(yōu)化配置
傳統(tǒng)的圖書管理模式比較單一,并且比較死板,僅僅是對圖書進行整理、歸類、儲存、借閱登記等簡單內(nèi)容。隨著社會的不斷進步,新型的管理模式得到發(fā)展,此管理模式也符合當今的社會發(fā)展。首先,這使得管理工作不再只是被動的整理、儲存等簡單內(nèi)容,而是借助了互聯(lián)網(wǎng)對讀者的愛好進行分析,并為讀者推薦相關(guān)書籍;其次,還可以采用公眾號等平臺對圖書信息進行推送,將新進書籍和管理特色一同展現(xiàn)給讀者,這可以使讀者對圖書室有更加全面的了解,從而也使讀者按照自身需求選擇圖書資料,這大大的提升了讀者滿意度,同時也讓讀者有較好的閱讀心境,也很好的將圖書室的特色全面呈現(xiàn)出來。這也對很大程度上幫助圖書資源實現(xiàn)了優(yōu)化配置。
1.3 有利于保護圖書資料的完整性
根據(jù)圖書資料管理信息化模式,加強對借閱人員借閱書籍的監(jiān)督,這提高了借閱人員對圖書資料保護的自覺性,并在很大程度上避免了圖書資料被破壞的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時根據(jù)圖書資料信息化的管理模式,使管理人員高效率的了解圖書資料的保護程度,并及時將圖書資料進行存放和維護,這也加強了對圖書資料的完整性進行監(jiān)督。
2 圖書資料管理信息化建設(shè)途徑
2.1 完善制度建設(shè)及基礎(chǔ)設(shè)施添置
在圖書資料的基礎(chǔ)管理工作中,要根據(jù)實情制定相關(guān)的管理制度,并嚴格按照此制度來實施,首先,相關(guān)的工作人員要做好圖書資料的收集、整理、分類等工作;其次,要制定圖書資料管理工作規(guī)范的具體操作流程,同時也要監(jiān)督工作人員根據(jù)操作流程進行工作;最后,也需制定相關(guān)的獎罰制度,并定期檢查工作人員的工作狀態(tài),及時抽查工作人員的工作情況,對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員頒發(fā)相應的獎勵,對工作散漫,不認真的工作人員進行懲罰,同時因個人原因?qū)е鹿ぷ魇д`,并對單位產(chǎn)生影響的,也要根據(jù)制度來處理。隨著圖書資料的規(guī)模不斷增加,這會間接的要求加強對圖書資料管理工作的硬件配置,例如,圖書資料存放場館、計算機設(shè)備、溫濕度檢測設(shè)備、火警報警裝置等基礎(chǔ)設(shè)備都需加強投入力度,這也是確保圖書資料安全合理存放的根本保證,同時也為圖書管理工作提供了基本的設(shè)施保障。
2.2 完善信息化技術(shù)的引進
當今時代是一個信息更新速度非常快的大數(shù)據(jù)時代,信息內(nèi)容極其豐富,前所未有。想要通過不斷完善信息化技術(shù)的引進工作來提升圖書資料管理的信息化進程,首先,管理部門要與時俱進,加強計算機信息化技術(shù)的引進,提高圖書資料管理工作中一系列相關(guān)崗位的工作效率。同時,應將信息化技術(shù)與圖書資料管理工作相融合,以此提升工作人員對信息化圖書資料管理技術(shù)的了解程度;其次,由于信息化技術(shù)的引入,需要人工手動操作的工作也隨之減少,這也很大程度上降低了工作的失誤率,同時增強了圖書管理工作的科學性和規(guī)范性,也提高了管理部門在業(yè)務上的開展和辦公效率,根據(jù)信息化技術(shù)的引入與傳統(tǒng)的圖書管理工作相結(jié)合,在對圖書進行整理、歸類、儲存等工作的同時,運用互聯(lián)網(wǎng)豐富的信息資源,極大地擴充了圖書資料的內(nèi)容和規(guī)模,為管理部門提供強有力的信息數(shù)據(jù)支撐;最后,通過圖書資料數(shù)據(jù)化的處理方法以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理模式的有效實施,可以幫助閱讀者在不同的環(huán)境下進行借閱,同時這也使管理部門的成本和投入大大減少。信息化技術(shù)的應用也很大程度上減少了傳統(tǒng)圖書資料管理的繁瑣流程,從而減少了工作人員的工作量,并提升了圖書資料的利用率。
2.3 強化人員管理意識
管理部門應加強人員管理意識。首先,應加強圖書資料管理人員的培訓,該培訓包括基礎(chǔ)的圖書管理工作技能培訓、計算機信息化技術(shù)培訓、應急處置突發(fā)事件能力培訓和崗位職責培訓等。其次,在日常工作中,應做到時刻強調(diào)圖書資料管理工作的意義,這會使工作人員謹記自己的責任和使命;最后,可以運用人才引進、外派學習等手段讓員工進行深造學習,學習優(yōu)秀的圖書資料管理經(jīng)驗,要做到與時俱進,學習先進的理念,從而加快圖書資料管理的創(chuàng)新進度,并加快圖書資料內(nèi)容的擴充與更新速度,同時為本部門提供較好的數(shù)據(jù)信息保障和文化軟實力。
3 結(jié)束語
促進圖書資料的信息化模式發(fā)展,需要關(guān)注圖書資料管理資金鏈的完善,培養(yǎng)高水平的信息化圖書資料管理人才,切實增加圖書資料管理的科學取向。同時促進圖書資料管理信息化監(jiān)督體系的完善,真正促進圖書資料管理的信息化發(fā)展??傊?,在進行實踐研究過程中,要以信息化為基礎(chǔ),有效的加強圖書資料管理的服務能力,要重視提高圖書資料的利用率,從而才利于不斷提高圖書資料管理水平。通過結(jié)合信息化手段,大大提高了工作效率,能夠全面提高圖書資料的利用價值,基于此,需要工作人員不斷實踐與創(chuàng)新研究,進而才能提高研究管理能力。
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