馬玉娟

摘 要：關(guān)注和了解圖書資料管理信息化的基本內(nèi)容及其積極作用，有助于促進人們關(guān)注圖書資料管理信息化的策略分析，重視幫助創(chuàng)新圖書資料管理的方式，促進圖書資料管理時代化的創(chuàng)新發(fā)展。信息化背景下，圖書資料管理工作迎來新發(fā)展機遇，在有效的開展圖書資料信息化管理工作研究過程中，要結(jié)合資料管理工作實際，明確圖書資料信息化管理作用，從而才能全面提高圖書資料信息化管理水平，以更好地為相關(guān)工作人員提供服務。希望通過本文實踐探索，能夠為圖書資料管理工作開展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：圖書資料;信息化;管理

圖書資料管理信息化有助于增加讀書資料管理的科學性，幫助圖書資料管理員更加高效的進行圖書資料的管理，從而促進圖書資料共享范圍的擴大，同時有助于擴大圖書資料的收集范圍，反向促進了圖書資料的豐富。圖書資料在管理過程需要加強信息化管理能力，以此才能全面提高圖書資料管理質(zhì)量，在進行實踐管理過程，要有效的應用信息化技術(shù)，科學的制定更加高效的信息化管理方案，從而從才利于不斷提高信息化管理效率。在實踐研究過程，需要工作人員結(jié)合具體實際，科學的開展圖書資料信息化管理研究。

1 圖書資料管理信息化的作用

1.1 促進圖書資料的服務范圍擴大

隨著社會的發(fā)展，人們對學習專業(yè)知識的概念也有所增強。借閱圖書資料的根本目的就是幫助人們進行相關(guān)專業(yè)資料的查詢。圖書資料管理信息化可以有效的增加讀書資料的科學性，并幫助圖書資料管理員更加高效的進行圖書資料的管理工作，從而促進了圖書資料的共享范圍擴大，也使圖書資料的收集范圍擴大，同時也反向的促進了圖書資料的豐富。

1.2 能夠?qū)D書資源進行優(yōu)化配置

傳統(tǒng)的圖書管理模式比較單一，并且比較死板，僅僅是對圖書進行整理、歸類、儲存、借閱登記等簡單內(nèi)容。隨著社會的不斷進步，新型的管理模式得到發(fā)展，此管理模式也符合當今的社會發(fā)展。首先，這使得管理工作不再只是被動的整理、儲存等簡單內(nèi)容，而是借助了互聯(lián)網(wǎng)對讀者的愛好進行分析，并為讀者推薦相關(guān)書籍;其次，還可以采用公眾號等平臺對圖書信息進行推送，將新進書籍和管理特色一同展現(xiàn)給讀者，這可以使讀者對圖書室有更加全面的了解，從而也使讀者按照自身需求選擇圖書資料，這大大的提升了讀者滿意度，同時也讓讀者有較好的閱讀心境，也很好的將圖書室的特色全面呈現(xiàn)出來。這也對很大程度上幫助圖書資源實現(xiàn)了優(yōu)化配置。

1.3 有利于保護圖書資料的完整性

根據(jù)圖書資料管理信息化模式，加強對借閱人員借閱書籍的監(jiān)督，這提高了借閱人員對圖書資料保護的自覺性，并在很大程度上避免了圖書資料被破壞的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時根據(jù)圖書資料信息化的管理模式，使管理人員高效率的了解圖書資料的保護程度，并及時將圖書資料進行存放和維護，這也加強了對圖書資料的完整性進行監(jiān)督。

2 圖書資料管理信息化建設(shè)途徑

2.1 完善制度建設(shè)及基礎(chǔ)設(shè)施添置

在圖書資料的基礎(chǔ)管理工作中，要根據(jù)實情制定相關(guān)的管理制度，并嚴格按照此制度來實施，首先，相關(guān)的工作人員要做好圖書資料的收集、整理、分類等工作;其次，要制定圖書資料管理工作規(guī)范的具體操作流程，同時也要監(jiān)督工作人員根據(jù)操作流程進行工作;最后，也需制定相關(guān)的獎罰制度，并定期檢查工作人員的工作狀態(tài)，及時抽查工作人員的工作情況，對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員頒發(fā)相應的獎勵，對工作散漫，不認真的工作人員進行懲罰，同時因個人原因?qū)е鹿ぷ魇д`，并對單位產(chǎn)生影響的，也要根據(jù)制度來處理。隨著圖書資料的規(guī)模不斷增加，這會間接的要求加強對圖書資料管理工作的硬件配置，例如，圖書資料存放場館、計算機設(shè)備、溫濕度檢測設(shè)備、火警報警裝置等基礎(chǔ)設(shè)備都需加強投入力度，這也是確保圖書資料安全合理存放的根本保證，同時也為圖書管理工作提供了基本的設(shè)施保障。

2.2 完善信息化技術(shù)的引進

當今時代是一個信息更新速度非常快的大數(shù)據(jù)時代，信息內(nèi)容極其豐富，前所未有。想要通過不斷完善信息化技術(shù)的引進工作來提升圖書資料管理的信息化進程，首先，管理部門要與時俱進，加強計算機信息化技術(shù)的引進，提高圖書資料管理工作中一系列相關(guān)崗位的工作效率。同時，應將信息化技術(shù)與圖書資料管理工作相融合，以此提升工作人員對信息化圖書資料管理技術(shù)的了解程度;其次，由于信息化技術(shù)的引入，需要人工手動操作的工作也隨之減少，這也很大程度上降低了工作的失誤率，同時增強了圖書管理工作的科學性和規(guī)范性，也提高了管理部門在業(yè)務上的開展和辦公效率，根據(jù)信息化技術(shù)的引入與傳統(tǒng)的圖書管理工作相結(jié)合，在對圖書進行整理、歸類、儲存等工作的同時，運用互聯(lián)網(wǎng)豐富的信息資源，極大地擴充了圖書資料的內(nèi)容和規(guī)模，為管理部門提供強有力的信息數(shù)據(jù)支撐;最后，通過圖書資料數(shù)據(jù)化的處理方法以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理模式的有效實施，可以幫助閱讀者在不同的環(huán)境下進行借閱，同時這也使管理部門的成本和投入大大減少。信息化技術(shù)的應用也很大程度上減少了傳統(tǒng)圖書資料管理的繁瑣流程，從而減少了工作人員的工作量，并提升了圖書資料的利用率。

2.3 強化人員管理意識

管理部門應加強人員管理意識。首先，應加強圖書資料管理人員的培訓，該培訓包括基礎(chǔ)的圖書管理工作技能培訓、計算機信息化技術(shù)培訓、應急處置突發(fā)事件能力培訓和崗位職責培訓等。其次，在日常工作中，應做到時刻強調(diào)圖書資料管理工作的意義，這會使工作人員謹記自己的責任和使命;最后，可以運用人才引進、外派學習等手段讓員工進行深造學習，學習優(yōu)秀的圖書資料管理經(jīng)驗，要做到與時俱進，學習先進的理念，從而加快圖書資料管理的創(chuàng)新進度，并加快圖書資料內(nèi)容的擴充與更新速度，同時為本部門提供較好的數(shù)據(jù)信息保障和文化軟實力。

3 結(jié)束語

促進圖書資料的信息化模式發(fā)展，需要關(guān)注圖書資料管理資金鏈的完善，培養(yǎng)高水平的信息化圖書資料管理人才，切實增加圖書資料管理的科學取向。同時促進圖書資料管理信息化監(jiān)督體系的完善，真正促進圖書資料管理的信息化發(fā)展?？傊?，在進行實踐研究過程中，要以信息化為基礎(chǔ)，有效的加強圖書資料管理的服務能力，要重視提高圖書資料的利用率，從而才利于不斷提高圖書資料管理水平。通過結(jié)合信息化手段，大大提高了工作效率，能夠全面提高圖書資料的利用價值，基于此，需要工作人員不斷實踐與創(chuàng)新研究，進而才能提高研究管理能力。

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