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        探討工程造價結(jié)算審計中存在的問題與對策

        2020-11-30 08:53:55曾愛民
        建筑與裝飾 2020年30期
        關(guān)鍵詞:工程造價

        摘 要 工程造價審計作為固定資產(chǎn)審計中重要的組成部分,它主要是指外部獨立的審計機構(gòu)以相關(guān)法律為前提,如事務(wù)所以及審計局等機構(gòu),對工程建造中的各項費用的支出、歸集等進行審核、監(jiān)督以及管理,確保該工作的合理性、合法性,最終才能確保工程項目核算的真實性、可靠性。由于工程項目的周期比較長,所以在項目施工的過程中會受到各種因素的影響和約束,主要是因為在實際的造價結(jié)算審計中,不僅有著一定的復(fù)雜性,而且還有著較大的風(fēng)險性,極易出現(xiàn)一系列的問題,因此,要全方位地搞好審計工作,提升企業(yè)經(jīng)濟效益以及企業(yè)在市場中的競爭實力。

        關(guān)鍵詞 工程造價;結(jié)算審計;問題與對策

        引言

        在進行工程造價控制工作中,必須要做好結(jié)算審計工作,它不僅可以確保建設(shè)成本金額的真實性和精確性,而且還可以準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在工程項目投資管理中存在的各種問題,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要對相應(yīng)措施進行全面優(yōu)化和改善,使工程造價成本的管理水平得到明顯的提升,有效地促進了各個施工環(huán)節(jié)的正常開展。

        1建筑工程造價結(jié)算審計存在的問題

        (1)項目建設(shè)招標(biāo)和簽訂合同過程的監(jiān)督缺位。在工程項目建設(shè)中,招投標(biāo)和合同簽訂是其中非常重要的環(huán)節(jié),同時該環(huán)節(jié)在審計時很容易出現(xiàn)問題,具有較高的風(fēng)險性。在整個過程中,主要是通過合同的形式來實現(xiàn)的,也是建設(shè)單位確定施工單位和監(jiān)理單位的一個過程,同時也包含了工程造價、質(zhì)量、期限等一些重要的內(nèi)容。因此,合同的條款設(shè)置和簽訂對工程項目的質(zhì)量起到了至關(guān)重要的作用。那么,在實際的工程項目招投標(biāo)和合同簽訂時,必須要加強監(jiān)督管理力度,否則就會出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。首先,在招投標(biāo)時,招投標(biāo)的過程以及招投標(biāo)文件合同的簽訂必須要嚴(yán)格按照相應(yīng)的招投標(biāo)法律法規(guī)執(zhí)行;其次,加強監(jiān)督管理工作,絕不可以出現(xiàn)隨意分包工程、謊報虛報建設(shè)規(guī)模的現(xiàn)象;最后,避免存在先進行施工再補簽訂合同的情況,將會降低監(jiān)控和審計工作的難度[1]。

        (2)忽視對建筑項目內(nèi)部控制風(fēng)險審計。由于工程項目具有一定的特殊性和復(fù)雜性,所以要建立完善的內(nèi)部控制制度,對工程項目的建設(shè)進行有效的監(jiān)督,并對相關(guān)的風(fēng)險點進行把握和控制,確保項目建設(shè)的整體質(zhì)量。但實際上,建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位只重視事中的管控和事后的處理,而不重視事前的工作。如果相關(guān)的工程管理人員一味地追求進度和質(zhì)量,卻忽視了項目的投資控制,最終就會使造價結(jié)算超過預(yù)算。

        (3)未對審計的成果進行反饋評價。在進行工程造價結(jié)算審計時,其主要目的就是為了運用審計結(jié)果來評價項目的投資效益,將會提升整個工程的造價的真實性、合理性,在一定程度上,改善了項目的收益。這也是審計部門在未來五年的審計工作中的重點部分,并且工程造價結(jié)算審計投資效益的評價作為一個新內(nèi)容,在以后的工作中要對其進行不斷優(yōu)化和實踐。目前,我國重點關(guān)注的內(nèi)容就是工程項目造價結(jié)算的審計,還沒有上升到投資效益評估的層面上,仍處于財務(wù)審計和造價審計這一階段中。

        (4)建筑工程預(yù)結(jié)算審計參考因素不科學(xué)。建筑工程預(yù)結(jié)算審計過程中,工程量是主要的參考參數(shù)。很多建筑企業(yè)在利益驅(qū)使下,在工程量數(shù)據(jù)上造假,在進行工程預(yù)結(jié)算審計過程中,把已經(jīng)通過審計的工程量重復(fù)的計入結(jié)算體系中,給工程結(jié)算審計工作帶來了很多阻礙和干擾,導(dǎo)致工程結(jié)算審計工作起不到真正的作用和效果,不僅不利于對工程的成本進行有效管理,還會嚴(yán)重干擾審計秩序。

        (5)工程結(jié)算審計管理體系不夠完善。在建筑工程結(jié)算審計過程中,原材料采購是一個至關(guān)重要的成本管理環(huán)節(jié),它關(guān)系到項目的最終總成本。因此,企業(yè)財務(wù)部門必須高度重視工程造價預(yù)算和結(jié)算審核,嚴(yán)格控制原材料價格。但是,很多員工為了一點小小的個人利益,就不顧大局,通過各種手段來謀求私利,比如謊報原材料價格、對相關(guān)的資料中的數(shù)據(jù)進行篡改等,損害企業(yè)利益來滿足自己的利益。這些行為不僅會給項目的建設(shè)質(zhì)量和進度安全帶來很大影響,還會給工程結(jié)算審計工作帶來很大阻礙,會干擾審計人員的正常審計工作。這些問題發(fā)生的主要原因就是,近年來建筑行業(yè)發(fā)展過快,而發(fā)展過程中的過程結(jié)算審計管理體系不健全[2]。

        (6)審核工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升。建筑工程造價預(yù)算和結(jié)算審核人員的素質(zhì)也對審核結(jié)果有重要影響。審核人員對施工狀態(tài)、施工設(shè)計方案、施工圖紙和施工驗收記錄的理解和掌握直接影響其工作質(zhì)量。

        2建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的優(yōu)化措施

        (1)建立完善的工程造價審核制度。由于建筑造價管理工作是從建筑工程的開始到結(jié)束,并具有一定的復(fù)雜性,所以,企業(yè)應(yīng)建立完善的造價審核管理制度,確保該制度的科學(xué)性、合理性,進而為建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的順利進行提供了重要的基礎(chǔ)保障。與此同時,在工程項目結(jié)束后,還要安排專門的造價人員對工程進行一系列的審核。在審核過程中必須根據(jù)施工圖紙和合同中的具體要求,還要核實和檢查建筑的綜合測評結(jié)果是否與合同的內(nèi)容相符合,施工質(zhì)量與安全性能是否符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),只有確保準(zhǔn)確無誤,才可以進行簽字。另外,在審核建筑工程造價時,需要相關(guān)的工作人員來收集和整理相關(guān)的建筑項目資料,并對施工現(xiàn)場的具體情況進行實地勘察,確保審核工作的準(zhǔn)確性和真實性。在進行結(jié)算審計工作時,相應(yīng)的審計人員應(yīng)不斷加強各個部門之間的溝通和聯(lián)系,提高資源利用率,最終才能對工程造價成本進行有效的控制。

        (2)全面掌控結(jié)算審計各項費用。為了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,相應(yīng)的審計人員應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì)以及技能水平,在進行結(jié)算審計工作時,應(yīng)該履行自身的責(zé)任與義務(wù),利用相應(yīng)的結(jié)算審計方式,準(zhǔn)確的計算出各項的費用。每個結(jié)算審計人員都應(yīng)當(dāng)對預(yù)算軟件、工程項目估價表以及現(xiàn)行定額進行全面、深入的了解和掌握,必須要嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,對各個環(huán)節(jié)中的造價成本金額進行準(zhǔn)確的計算,并對各個費用定額做出詳細的標(biāo)注,這樣相應(yīng)的管理人員就可以更加直觀地對工程進行了解。比如在工程項目施工中,會涉及材料采購的金額、設(shè)備油耗金額等費用,那么,結(jié)算審計人員需要把各個細節(jié)計算到造價成本核算中來,確保定額計算的真實性、有效性。

        (3)科學(xué)構(gòu)建預(yù)結(jié)算責(zé)任制。在建筑工程施工項目中開展造價管理工作時,必須建立健全預(yù)結(jié)算責(zé)任管理體系,對成本進行有效的控制。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展需求,制定完善的崗位責(zé)任制,把各項任務(wù)安排到每一個人身上。在建立預(yù)結(jié)算制度時,相關(guān)的財務(wù)管理部門應(yīng)為工程量、定額套現(xiàn)以及費用等審核工作制定詳細的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,在完成審核工作之后,就要對審核結(jié)果進行整理和綜合評估,尤其要注意工程施工中的成本控制和資金流向這兩個問題,最終才能確保預(yù)結(jié)算責(zé)任制度的科學(xué)性[3]。

        (4)精確計算、核對工程量。此要點可謂是建筑工程預(yù)結(jié)算造價編制審核工作的基點。工程量的計算和審核可視為預(yù)結(jié)算造價編制審核中的核心要點,其精確性對工程預(yù)決算的質(zhì)量與效率產(chǎn)生直接影響,且與工程建設(shè)密切關(guān)聯(lián)。就工程量的計算和核對而言,具有耗時多、精確性高等特征。針對單體工程預(yù)結(jié)算造價編制而言,工程量的計算便占據(jù)了工作總量的八成。國內(nèi)研究人員在多次實踐和總結(jié)后,經(jīng)由視窗EXCEL表格構(gòu)建形成了“工程量計算軟件”。其具有工程量偏差不大、操作便捷等優(yōu)勢,對建筑工程預(yù)結(jié)算造價編制審核工作的高效開展大有裨益。

        (5)不斷提升造價預(yù)結(jié)算審計人員專業(yè)水平。企業(yè)要定期開展造價預(yù)結(jié)算審核知識講座活動,制定出更加科學(xué)的造價預(yù)結(jié)算審核人員管理機制,將建筑工程概況及造價預(yù)結(jié)算理論知識等作為造價預(yù)結(jié)算審核人員業(yè)績考核內(nèi)容,加大造價預(yù)結(jié)算審核不規(guī)范等行為懲戒力度,確保造價預(yù)結(jié)算審核工作高質(zhì)高效開展。

        (6)做好造價預(yù)結(jié)算審計監(jiān)管。在不影響建筑工程施工進度的情況下,企業(yè)要大力開展造價預(yù)結(jié)算審核監(jiān)管活動,防止造價預(yù)結(jié)算審核結(jié)果與實際施工情況不符等問題出現(xiàn)。此外,不斷增強造價預(yù)結(jié)算審核監(jiān)管力度,要求審核人員熟知工程施工圖紙、設(shè)計圖紙等文件,更好地提升造價預(yù)結(jié)算審核期間的專業(yè)性。最后,企業(yè)要制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑靸r預(yù)結(jié)算審核評估標(biāo)準(zhǔn),對造價預(yù)結(jié)算審核工作開展情況進行全過程監(jiān)控[4]。

        3結(jié)束語

        在工程項目造價控制中,最重要的內(nèi)容就是工程結(jié)算審計工作,那么,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到工程結(jié)算審計工作的重要性。工程企業(yè)非常有必要成立一支具有專業(yè)素質(zhì)的人才隊伍,確保每位結(jié)算審計工作人員都有著較高的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),能夠自覺履行自身的責(zé)任與義務(wù),盡自己最大努力完成結(jié)算審計工作,確保該工作的真實性??偠灾?,要積極開展工程造價結(jié)算審計工作,更好地發(fā)揮出自身的作用,為工程企業(yè)謀取最大的效益。

        參考文獻

        [1] 袁金蘭.某土方平衡工程造價結(jié)算審計引發(fā)的思考[J].建材與裝飾,2020(1):172-173.

        [2] 王丹,蔡世駿.談?wù)顿Y項目工程造價結(jié)算審計工作中常見問題及對策[J].工程建設(shè)與設(shè)計,2018(24):234-235.

        [3] 段潔.加強建筑工程造價預(yù)結(jié)算審計管理的對策研究[J].江西建材,2017(22):235-236.

        [4] 吉波.淺析工程造價結(jié)算審計中存在的問題與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(1):227,235.

        作者簡介

        曾愛民(1986-),男,湖南新化;學(xué)歷:大專,職稱:工程師,現(xiàn)就職單位:湖南楚才工程造價咨詢有限公司,研究方向:施工圖預(yù)算,竣工預(yù)算。

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