燕梅

摘 要：隨著社會(huì)信息化水平的不斷提升，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域并取得了良好的效果，提升了工作效率與質(zhì)量。在圖書資料管理工作當(dāng)中運(yùn)用信息技術(shù)，簡(jiǎn)化了工作流程，提升了圖書資料管理成效。本文主要分析了信息化時(shí)代背景下圖書資料管理信息化的重要意義，信息化時(shí)代背景下圖書資料管理面臨的挑戰(zhàn)，并且詳細(xì)探討了信息化技術(shù)在圖書資料管理當(dāng)中的具體運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：圖書資料;信息化技術(shù);管理;措施

1 引言

圖書資料管理是一項(xiàng)十分繁瑣的工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，目前我國(guó)各級(jí)圖書館也開始運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理的信息化，使得圖書資料管理傳播途徑更加便捷和廣泛。通過信息化管理，凸顯圖書信息資源及時(shí)多樣的檢索優(yōu)勢(shì)，也促使圖書館管理信息化建設(shè)上升到一個(gè)新臺(tái)階。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)對(duì)于圖書資料管理工作的影響

在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在，圖書資料的管理工作受到了很大的影響，傳統(tǒng)的管理模式受到了巨大的沖擊，在當(dāng)前的階段，各種圖書資料都不斷在向虛擬化、數(shù)字化發(fā)展，在這種情況下，圖書資料的流傳度有了非常大的提升，人們可以足不出戶，通過手機(jī)、平板、電腦等輕而易舉地獲得需要的信息，并且不需要辦理一系列復(fù)雜的手續(xù)，幫助我們節(jié)約了大量的時(shí)間和精力，為我們的閱讀提供了極大的便利。以往的紙質(zhì)圖書都是實(shí)際的載體，在存放的過程中易磨損、易受潮，在保存、閱讀等過程中很容易發(fā)生殘缺，因此流通性和分享性都比較差。而信息化技術(shù)的應(yīng)用，不僅提高了圖書資料的儲(chǔ)存和分享性，而且減少了紙張的使用，以提高了圖書的使用率，打破了傳統(tǒng)書籍的各種限制，讓管理工作更加科學(xué)化、現(xiàn)代化。

3 圖書資料管理信息化的重要意義

首先，信息化管理可以改變圖書資料的保存方式。圖書資料管理人員工在具體工作當(dāng)中，需要及時(shí)登記各方面的圖書資料，但是對(duì)圖書資料實(shí)施信息化管理以后，就可以有效保護(hù)圖書資料的原件，降低原件被借閱的次數(shù)，減少原件丟失和被損壞的風(fēng)險(xiǎn)，還能夠明確每本書的具體位置，便于使用者查找，從本質(zhì)上改變了圖書資料的保存方式。其次，運(yùn)用信息化管理便于檢索，使用方便。圖書資料信息化管理就是最直接、最新與最方便的一個(gè)方式，使用信息化管理，工作人員和讀者可以更加便捷的查閱與搜集相關(guān)的信息，全面提升了工作效率。整個(gè)過程當(dāng)中，使用者只需要把圖書資料的關(guān)鍵詞輸入到檢索系統(tǒng)當(dāng)中，和圖書資料相關(guān)的信息就可以顯示在電腦屏幕當(dāng)中，使用者就能夠根據(jù)自己的具體需求選擇圖書資料，這樣一來不但節(jié)省了時(shí)間，還可以提高搜索的準(zhǔn)確性。最后，信息化管理可以有效整合圖書資源。圖書資源較為分散，使用者在檢索與使用數(shù)據(jù)資源的時(shí)候很不方便，建立圖書資料信息管理系統(tǒng)能夠有效整合圖書資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資料的使用范圍和利用效率。

4 圖書資料信息化技術(shù)管理策略

4.1 加強(qiáng)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享

網(wǎng)絡(luò)共享是當(dāng)前圖書資料管理的主要發(fā)展方向，雖然當(dāng)前還沒有全面地完成書籍的數(shù)字化，但是積極的響應(yīng)時(shí)代發(fā)展的號(hào)召是一定沒有錯(cuò)的。因此，在當(dāng)前階段，圖書館要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，加大投入力度，建設(shè)自身的自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，形成一個(gè)面向全網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的公開數(shù)字圖書館。在工作過程中，圖書館的網(wǎng)建工作要引起高度的關(guān)注，在合作方面，要盡量拓寬網(wǎng)絡(luò)的空間鏈接，加大對(duì)信息資源的開發(fā)和利用，做好信息的控制和管理，將線下圖書館和電子圖書館之間的資源分配進(jìn)行合理的調(diào)整和補(bǔ)充。簡(jiǎn)單來說，就是要建立屬于自己的局域網(wǎng)，并鏈接地區(qū)、全國(guó)乃至全球，盡量大范圍的落實(shí)資源的共享目的。與此同時(shí)，要加強(qiáng)紙質(zhì)書籍和電子文獻(xiàn)的和諧共處、互補(bǔ)不足，最大化的促進(jìn)二者的效果發(fā)揮。

4.2 圖書資料的閱讀方式

傳統(tǒng)的書籍大多都是紙質(zhì)版的，讀者在進(jìn)行閱讀時(shí)還需要時(shí)刻的注意不要損壞書籍，圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化讀者則需要通過手機(jī)或是電腦在客戶端上進(jìn)行閱讀，而且很多書本中會(huì)有圖片，甚至?xí)幸曨l或是音頻的鏈接，使得圖書的閱讀變得更加的多元化，極大地?cái)U(kuò)充了讀者的閱讀量和閱讀范圍，但是相應(yīng)的也需要讀者能夠掌握相關(guān)的操作流程，還要具有相關(guān)連接需要的軟件，才能夠保證圖書資料能夠正常地進(jìn)行閱讀。改變了圖書資料的閱讀方式能夠使閱讀變得更加自由和隨性，人們只需要在自己適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)就能夠進(jìn)行閱讀，不需要像傳統(tǒng)的閱讀一樣只能夠在相對(duì)靜謐的環(huán)境，還需要隨時(shí)帶著比較厚重的書籍才能夠進(jìn)行閱讀，極大程度上滿足了現(xiàn)代人的需求。

4.3 完善虛擬館藏?cái)?shù)據(jù)庫

為了實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理，關(guān)鍵是需要高校能夠強(qiáng)化虛擬館藏?cái)?shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。館藏?cái)?shù)據(jù)庫的健全，直接關(guān)系到資源共享率和使用率。目前不可忽視的一項(xiàng)工作就是需要對(duì)于館藏資源庫進(jìn)行完善和補(bǔ)充，對(duì)于高校來講，一方面需要收集圖書資源，另一方面也應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障資料內(nèi)容的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。相關(guān)的人士在初步建立數(shù)據(jù)庫之后，還應(yīng)當(dāng)高度重視后續(xù)的完善和維護(hù)工作，切實(shí)保障信息更新有效性以及及時(shí)性，與此同時(shí)還要求相關(guān)的工作人員能夠促使虛擬館藏和紙質(zhì)館藏結(jié)合起來，要切實(shí)保障外部資源和內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)相互的融合，這樣才能夠促使圖書館作用得到最大限度的發(fā)揮。

4.4 圖書館管理理念的創(chuàng)新

信息化技術(shù)對(duì)圖書館的實(shí)踐和應(yīng)用較為重要，未來圖書館發(fā)展的主題是開放與合作，人與人之間合作、館與館之間的合作，區(qū)域聯(lián)盟和服務(wù)提供商的合作，學(xué)界、業(yè)界、圖書館界三界融合。作為知識(shí)密集型的圖書館，每一次發(fā)展可以說都必然伴隨著科技的創(chuàng)新和突破。過去圖書館會(huì)因人流量密集、館藏圖書過多、圖書科目繁瑣等多項(xiàng)因素，很多時(shí)候無法提供精準(zhǔn)的圖書信息和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但對(duì)著新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于圖書館職能方面，也在與時(shí)俱進(jìn)。信息化管理對(duì)圖書館的存在形態(tài)、管理形式和服務(wù)模式等產(chǎn)生的影響是必然的、全面的、深遠(yuǎn)的、決定性的。面對(duì)新的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，圖書館應(yīng)主動(dòng)去適應(yīng)整個(gè)社會(huì)信息化的大環(huán)境，研究網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)模式下圖書館存在的新情況、新問題，加快與現(xiàn)代信息管理模式的對(duì)接融合，對(duì)圖書館進(jìn)行革命性的改造，形成新型的管理和服務(wù)，推動(dòng)圖書館各方面的改革和創(chuàng)新，全面提高服務(wù)質(zhì)量和水平。但圖書館也要充分認(rèn)識(shí)到信息化管理不是對(duì)傳統(tǒng)圖書館的簡(jiǎn)單替代，也沒有改變圖書館的本質(zhì)，它的意義是幫助圖書館提高工作效率，優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)，改變用戶與信息嚴(yán)重不對(duì)稱的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)圖書館的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

5 結(jié)束語

綜上所述，圖書資料是重要資源，圖書資料管理工作是最為重要的基礎(chǔ)工作，更是實(shí)現(xiàn)資源共享的必要內(nèi)容，有效的圖書資料管理工作可以推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展。因此，必須要加強(qiáng)圖書資料的信息化建設(shè)，提高資源共享服務(wù)水平，才能真正發(fā)揮圖書資料的各項(xiàng)工作，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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