施莉莉

摘 要：如果想提升干部人事檔案的管理能力，就必須要強化檔案審核的水平。檔案審核是檔案管理過程中的重要階段，同時檔案的審核也是提升人力資源工作體系的關鍵，對于提高管理能力，建立良好的人事管理策略有著非常積極的作用。然而目前很多企業(yè)在干部人事檔案的管理工作中，并沒有重視起檔案的審核，導致了企業(yè)人事發(fā)展問題的出現(xiàn)。因此應合理針對人事檔案管理工作，落實審核機制，對于相關問題也要做到有效分析，強化人事檔案審核工作任務，提高檔案管理系統(tǒng)化。

關鍵詞：檔案審核;干部人事;檔案管理;強化提升

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷進步，各企業(yè)之間的檔案管理也朝著服務化的方向進行邁進，特別是在干部人事檔案方面，優(yōu)秀的管理模式可以為檔案資料的查找提供有利基礎。而為了確保干部人事檔案的有效性與準確性，強化檔案審核工作是必不可少的。但是在目前，雖然對于干部人事的檔案管理也有進行審核工作，但是整體效率不高，問題出現(xiàn)率偏大。基于此，應積極針對相關問題進行合理分析，采用具有針對性的解決措施，為提升干部人事檔案的管理效率打下良好基礎。

1 認識檔案管理過程中所存在的問題

首先是沒有一個正確的檔案管理意識。在進行人事檔案管理工作的過程中，很容易受到一些外來因素的影響，比如有些人的檔案私密性比較強，或者管理人員的意識比較薄弱，進一步導致了檔案信息建立的錯誤性，加上一些單位對這些問題的重視度不高，繼而造成了檔案管理過程中出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。

其次是檔案分類整理意識不足。企業(yè)在進行檔案資料管理時，應合理地將檔案進行分類整理，這樣不但可以讓檔案信息看起來一目了然，對于一些過期或是無效的檔案也能及時的進行銷毀[1]。然而在實踐的工作中，很多單位對于分類整理的意識存在嚴重不足，也沒能有計劃的按照一定的順序進行文件的編號，導致了很多信息檔案沒有一個清晰的整理目錄，查閱起來更是困難重重。

最后是檔案審核存在問題。在進行干部檔案的管理過程中，有幾項內(nèi)容非常重要，即人員的年齡、工作年限、學歷、政治面貌等。這些信息在很大程度上都反應出了干部的實際情況，也為企業(yè)更好的提拔優(yōu)秀干部建立基礎。然而在實踐的過程中，不少人員并沒有將這部分列為重點，導致了干部信息的失效化。

2 干部人事檔案建立的重要意義

首先干部人事檔案是企業(yè)內(nèi)部人事選拔的基礎，更是提升企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)在進行人才培養(yǎng)任用的過程中，除了要考慮人員的專業(yè)能力之外，這要積極查閱人事檔案，了解人員在德能智勤廉等多個方面的表現(xiàn)，對需要進行提拔或是輸送的干部進行一個全面的分析，有效權衡利弊，突出人員長處，避免人員短處，真正發(fā)揮出干部的實際能力，為構建一批有能力、高素質(zhì)的干部隊伍打下基礎[2]。

其次干部人事檔案的建立也是維護個人利益的重要手段。從根本上來看，檔案是伴隨人員成長的重要基礎，檔案也記錄著干部的基本能力與實際工作情況，了解干部政治、文化程度，是一個人思想與行為的真實寫照。因此合理建立干部人事檔案，能夠出現(xiàn)干部的歷史面貌與文化能力，一旦出現(xiàn)問題也能在檔案上充分顯示出來，成為了解決問題的重要手段與憑證。

3 強化干部人事檔案管理審核的策略

3.1 提高檔案審核力度，為檔案管理建立基礎

干部人事檔案的審核工作有著非常大的業(yè)務量與較強的政策性，所涉及的內(nèi)容也十分廣泛。為此審核工作的有效開展，應以審核部門領導為基礎，建立審核小組，積極對干部檔案進行充分審核，并要定期舉辦報告會，有效聽取審核工作的匯總，積極總結工作中所存在的問題，進一步提出解決方案，使審核工作能夠順利的進行下去。同時在制度方面也應建立健全的審核要求、方式及流程，為整個檔案的審核奠定基礎，使檔案的審核更加規(guī)范[3]。在人員方面更應調(diào)取有良好政治素養(yǎng)，業(yè)務能力及專業(yè)經(jīng)驗豐富的人員來擔任審核工作，積極協(xié)助領導進行檔案審核。在責任方面也應合理定制科學的審核計劃，將工作人員分成收集、整理、審查、復核及服務等多個小組，每個小組擬定一名負責人，每個小組也要擁有自身的工作計劃，并且在匯報時定制好后續(xù)的工作任務，為整個干部人事檔案的審核質(zhì)量提升建立基礎。

3.2 應充分提升檔案審核質(zhì)量

干部人事檔案的完整與真實對于企業(yè)后續(xù)的發(fā)展有著非常積極的作用。而檔案審核工作的質(zhì)量也是提升人事檔案的重要途徑。為此要做好細節(jié)審查，在進行檔案的整理與初審時，相關人員應嚴格執(zhí)行組內(nèi)規(guī)定的標準，根據(jù)審核情況，對內(nèi)容進行詳細查看，做好審核登記表，依據(jù)審核的內(nèi)容及要求，審核人員要按卷逐頁的進行查看，發(fā)現(xiàn)問題及時登記，在審查完后，審查人也要進行簽字確認，交付審查結果時，人員應核對簽字，一旦發(fā)現(xiàn)意見與自己所寫的不符堅決不能簽字，要及時交于企業(yè)高層級進行復查，以防檔案文件存在錯誤[4]。

3.3 積極做好收集工作，把握檔案重點

對檔案材料進行多次收集，從而保障檔案內(nèi)容的完整性，是檔案管理工作中的重點，同時也是檔案審核工作職工中的難點。由于大部分單位在檔案管理工作上存在著一定的問題，使得整個工作的較為零散，收集力度也不到位。針對這些問題，因合理采用有利的措施進行解決，進一步保證企業(yè)干部人事檔案管理水平的提升。

首先要積極建立干部檔案信息聯(lián)絡隊伍。檔案信息化的有效聯(lián)絡應該由業(yè)務熟練的人員進行擔任，這是一項針對檔案審核時出現(xiàn)問題進行上下溝通的工作任務。在對檔案進行查缺補漏時，要積極針對材料進行分析，面度材料中的問題也要進行合理商討。從而構建出一個有效的檔案信息聯(lián)絡網(wǎng)，讓企業(yè)內(nèi)容人員與檔案信息有效聯(lián)系在一起，保障檔案信息建立的有效化。

其次是采用多種手段進行材料的收集。人事檔案的收集應該采用多種形式從而保證材料的完整性[5]。比如使用定向收集的方式將材料收集起來，不但可以對檔案進行補充，更能針對檔案問題進行解決，充分保障上下級檔案管理部門的合理溝通。再例如采用跟蹤收集法，可針對一些調(diào)轉(zhuǎn)的干部進行分步跟蹤，保證檔案材料的全面化。而上門收集法則可以針對一些檔案材料上交不積極的人員，采用進行主動出擊的方式，要求其配合部門進行檔案的建立，確保檔案資料的完整性。

最后是要保證資料、信息及干部登記三項內(nèi)容的統(tǒng)合。對檔案的資料進行收集后不能將其丟置一旁，要充分對干部檔案的管理信息進行有效維護，對電子檔案庫也要進行及時的更新，使電子檔案信息、干部真實信息與干部登記信息三項內(nèi)容一致。在審核結束后，也要進行干部檔案內(nèi)容的建立，對審核中出現(xiàn)的問題要進行及時的反思，完善干部檔案的管理制度與應用策略，有效監(jiān)控干部檔案，將一些不正確或是不合格的檔案資料做到規(guī)范化與合理化，從而為檔案資源的有效利用奠定基礎[6]。

3.4 有效提升干部檔案服務作用

干部人事檔案的建立是為了更好的服務于企業(yè)或單位，因此要將檔案的潛力全部挖掘出來，將信息資源開發(fā)出來，進一步保證服務質(zhì)量的有效提升。

在干部就職之前，要積極對其檔案進行合理的審查，構建出干部任前檔案審核機制，對待干部檔案也要認真核對，了解干部之前的工作業(yè)績，任務能力等，充分對干部有一個正確的認識，方便人才的選用，提升人才檔案的利用效率。

同時在也應建立有效的多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，將檔案信息全部展現(xiàn)出來，，利用影響、聲音及文字的相互結合，凸顯出干部的實際情況，進一步為干部的選拔提供有利幫助，讓干部的任用能夠更加直觀且有效的展現(xiàn)出來。并且加強檔案審核的數(shù)據(jù)化，也能讓整個管理工作的效率提升，強化對信息化建設的投入精力，構建正確的電子檔案，這樣不但可以節(jié)約查詢時間，還能提升干部檔案資源的利用效率，對于提高工作的基本質(zhì)量有著非常大的幫助[7]。

4 結束語

綜上所述，想要在干部人事檔案工作中提升管理水平，就必須要按照一定的規(guī)范來進行，合理做好檔案審核工作。檔案的有效審核是現(xiàn)代化檔案管理過程中的重要內(nèi)容，然而真正落實到實際工作中時卻很容易被忽略。隨著檔案管理方面的不斷變更，為了保證檔案信息的有效化，就應更加注重檔案審核工作，面對目前干部人事檔案管理工作中的問題，也要合理進行解決，做好現(xiàn)代化檔案管理理念的宣傳，提升干部人事檔案的審核機制，提高管理效率，從而為確保人事檔案管理質(zhì)量的穩(wěn)步提升打下良好基礎。

參考文獻

[1]劉艷.強化檔案審核工作對提升干部人事檔案管理水平的有效作用[J].黑龍江檔案，2020（01）：43.

[2]李雅丹.干部人事檔案審核認定的實踐與思考——以出生日期審核認定為例[J].蘭臺世界，2019（10）：74-76.

[3]毛崢嶸.強化檔案審核工作 提升干部人事檔案管理水平[J].蘭臺內(nèi)外，2018（11）：25-26.

[4]徐海珠.強化檔案審核工作，提升干部人事檔案管理水平[J].蘭臺內(nèi)外，2018（08）：45-46.

[5]張麗.嚴格審核 從嚴把關 確保干部人事檔案信息真實完整——淺談如何從嚴開展干部人事檔案清理工作[J].黑龍江檔案，2018（05）：87.

[6]郭飛.強化檔案審核工作 提升人事干部檔案管理水平[J].辦公室業(yè)務，2018（05）：142.

[7]刁美文.強化檔案審核工作 提升干部人事檔案管理水平[J].人才資源開發(fā)，2015（16）：122-124.