孫楚涵

摘 要：隨著近些年人們身邊的自然災(zāi)害在不斷的發(fā)生，人們對突發(fā)重大自然災(zāi)害的預(yù)防工作也越來越重視，人們可以從突發(fā)重大自然災(zāi)害檔案的管理中進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而防止重大自然災(zāi)害給人們生產(chǎn)與生活帶來的巨大破壞，因此，加強(qiáng)對突發(fā)重大自然災(zāi)害檔案的管理工作就顯得尤為的重要，所以檔案管理者應(yīng)該制定出科學(xué)合理的政策，提高檔案工作的處理與應(yīng)變的能力，促進(jìn)突發(fā)重大自然災(zāi)害檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。本文就突發(fā)重大自然災(zāi)害檔案工作探究進(jìn)行探討與分析，以供自然災(zāi)害檔案管理者的參考和評價(jià)。

關(guān)鍵詞：突發(fā)重大自然災(zāi)害;檔案工作;探究

前言：由于一些突發(fā)重大自然災(zāi)害的產(chǎn)生，人們的生產(chǎn)生活也常常由于這些突發(fā)性重大自然災(zāi)害而產(chǎn)生許多不必要的損失，并且這些突發(fā)性重大自然災(zāi)害的產(chǎn)生也常常給人們的生命安全以及財(cái)產(chǎn)安全帶來了巨大的威脅，因此，自然災(zāi)害檔案的管理者應(yīng)該重視突發(fā)重大自然災(zāi)害檔案管理工作的真正作用與真正價(jià)值，制定出科學(xué)合理的政策來加強(qiáng)對突發(fā)重大自然災(zāi)害的檔案管理工作，使得突發(fā)重大自然災(zāi)害的檔案修復(fù)工作能夠有效地得到保障，促進(jìn)自然災(zāi)害中檔案工作的良性循環(huán)以及良性發(fā)展。

1 重視災(zāi)后檔案的應(yīng)急搶救保護(hù)

突發(fā)重大自然災(zāi)害的產(chǎn)生不僅會給人們的生產(chǎn)生活帶來巨大的損失，也會給人們的生命安全以及財(cái)產(chǎn)安全造成巨大的威脅，因此，自然災(zāi)害檔案的管理者將如何把檔案的損失降到最低、檔案管理的應(yīng)急處置、檔案管理的應(yīng)急搶救作為自然災(zāi)害檔案管理者的重要目標(biāo)與重要使命，由于當(dāng)每個(gè)地區(qū)發(fā)生突發(fā)性重大自然災(zāi)害的過程時(shí)，常常會使得檔案館的檔案發(fā)生不同程度的損壞，即使檔案館的工作人員進(jìn)行科學(xué)的維修與維護(hù)，也不能持續(xù)到最初的狀態(tài)。因此，為了降低突發(fā)重大自然災(zāi)害給檔案館造成的巨大損失，有效的保證各個(gè)檔案能夠及時(shí)的進(jìn)行復(fù)原，檔案館的工作人員應(yīng)該重視突發(fā)重大自然災(zāi)害對檔案的巨大損壞，并且在發(fā)生突發(fā)性重大自然災(zāi)害的過程后，檔案館的管理者也要安排其相關(guān)的人員進(jìn)行對檔案的及時(shí)搶救，并且將搶救出的檔案運(yùn)送到較為安全的地點(diǎn)進(jìn)行清理與整理，并且對檔案的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的歸納與管理，根據(jù)類別進(jìn)行分開保存以及分開登記，從而能夠有效地為災(zāi)后的檔案處理提供寶貴的資源。

檔案管理者在進(jìn)行突發(fā)重大自然災(zāi)害管理的過程中，也要著重培養(yǎng)其責(zé)任感與使命感，并且檔案管理者也要有效地加強(qiáng)檔案管理工作人員的日常教育與日常培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)，使得檔案館的工作人員能夠在面對突發(fā)性自然災(zāi)害的過程中臨危不懼、從容淡定，堅(jiān)信使命，并且形成一支業(yè)務(wù)精通、高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍，從而能夠有效的全力以赴進(jìn)行對檔案的整理與保護(hù)。除此之外，檔案的管理者還可以建立健全的檔案工作的應(yīng)急機(jī)制，科學(xué)的制定出關(guān)于重大自然災(zāi)害的應(yīng)急處理措施以及應(yīng)急處理規(guī)章制度等，建立清晰明確的管理任務(wù)以及管理目標(biāo)，確保如果發(fā)生突發(fā)重大自然災(zāi)害的時(shí)候能夠通過人為的努力實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效保護(hù)與有效管理，使得檔案能夠第一時(shí)間的被保護(hù)與搶救。而且，檔案的管理人員也要利用多種多樣的科技手段，對突發(fā)重大自然災(zāi)害所對檔案產(chǎn)生不同程度的損壞進(jìn)行災(zāi)后的有效修復(fù)與復(fù)原，尤其是對于光盤、照片以及文檔的搶救，由于光盤、照片、以及文檔在損壞后修復(fù)起來較為困難，而且具有非常強(qiáng)的技術(shù)性，所以面對這一情況，檔案的管理者應(yīng)該有效的組織專家的修復(fù)小組，充分的利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來加強(qiáng)對突發(fā)重大自然情況所造成的檔案破損進(jìn)行科學(xué)的修復(fù)，從而促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展，也為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供了有效的前提與保障。

2 關(guān)注救災(zāi)和復(fù)建資料的收集歸檔

2.1 集中使用專業(yè)力量

當(dāng)發(fā)生突發(fā)重大自然災(zāi)害的過程中，各種各樣的檔案材料往往會發(fā)生不同程度的損失與破損，而且面對一些具有數(shù)據(jù)性、照片、錄像、圖片等檔案資料由于材料的缺失與破損，會給檔案的整理與歸納增添出許多的困難，加大了檔案管理的復(fù)雜性，因此，檔案部門的管理人員應(yīng)該運(yùn)用多種多樣的治理方式以及治理措施來進(jìn)行檔案管理的搶救與整理，并且形成專門的專家組來進(jìn)行有序的施工，使得檔案管理的施工力量能夠得到有效的集中，從而保證檔案搶修工作的順利進(jìn)行和發(fā)展。

檔案管理人員在進(jìn)行突發(fā)重大自然災(zāi)害的檔案資料收集、整理與歸類的過程中，由于突發(fā)重大自然災(zāi)害的檔案工作具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，所以檔案的管理者在進(jìn)行檔案資料收集、整理與歸類的過程中應(yīng)該調(diào)取專業(yè)的管理人才，從而確保檔案的專業(yè)性與科學(xué)性。如果在進(jìn)行突發(fā)重大自然災(zāi)害檔案的搶修過程中實(shí)在缺少專業(yè)的檔案管理人員，在面對這種緊急的情況下也要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下來進(jìn)行檔案的收集、整理與歸類工作，并且還要向政府部門請求支援，請求調(diào)配及專業(yè)的管理人員到災(zāi)區(qū)進(jìn)行資料的搶救與歸檔，從而保證檔案資料收集、整理與歸納的有效性。

2.2 確保安全規(guī)范管理

檔案管理的工作人員在進(jìn)行突發(fā)重大自然災(zāi)害檔案的搶修過程中，也要依靠法律標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行對檔案資料的搶修建設(shè)，從而確保突發(fā)重大自然災(zāi)害大案搶修工作的順利進(jìn)行，以及順利發(fā)展。總結(jié)了許多地方的突發(fā)重大自然災(zāi)害的檔案搶修經(jīng)驗(yàn)，檔案管理的工作人員制定出了多種多樣的管理措施以及管理方法，有效的確保證了重大自然災(zāi)害的檔案搶修工作的有效性，科學(xué)的保證了突發(fā)重大自然災(zāi)害檔案的安全規(guī)范管理，首先，檔案管理的工作人員建立了專門的檔案室來專門進(jìn)行突發(fā)重大自然災(zāi)害檔案的搶救以及恢復(fù)等工作，該檔案室的功能是由檔案管理人員將所搶修到的檔案全部放置在檔案室中進(jìn)行搶修，從而能夠有效的進(jìn)行檔案的統(tǒng)一管理;其次，檔案管理的工作人員應(yīng)該科學(xué)的建立檔案館，其檔案館的作用是將代表時(shí)代特征的建筑物以及藏品進(jìn)行展覽，以供旅游觀光等作用，而且也可以保證人們能夠從聲音、圖片、以及視頻等方面有效的了解當(dāng)?shù)氐奈幕c歷史，從而能夠更好的展現(xiàn)檔案管理的服務(wù)體制;最后，檔案管理的工作人員應(yīng)該有效地將值得研究與發(fā)掘的突發(fā)重大自然災(zāi)害所形成的遺址進(jìn)行科學(xué)的保留，作為現(xiàn)實(shí)版的檔案遺址，為人們提供紀(jì)念的同時(shí)，也成為一種活化石來供后人的參考和評價(jià)。

檔案管理工作作為服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要工作之一，對經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)性發(fā)展有著重要的意義，檔案的管理者應(yīng)該有效的加強(qiáng)對突發(fā)重大自然災(zāi)害的檔案管理的開發(fā)與利用工作，并且定期的對于檔案管理的工作人員進(jìn)行有效的評判與鼓勵，提高，帶動管理工作人員的積極性與熱情，力求其能夠多出成果、出好成果，從而能夠更好地為社會的可持續(xù)性發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。

3 結(jié)論

總的來說，由于重大自然災(zāi)害的發(fā)生，導(dǎo)致了人們在生產(chǎn)生活的過程中常常會面臨著巨大的損失，并且也會給檔案管理工作造成巨大的損害，因此，針對這一情況，重大自然災(zāi)害檔案的管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對突發(fā)重大自然災(zāi)害檔案工作的重視與關(guān)注，有效地對救災(zāi)與復(fù)建資料的整理與歸納，制定出科學(xué)合理的解決策略以及解決措施，從而能夠有效地解決由于重大災(zāi)害的發(fā)生而對檔案管理工作所帶來的重大損失，為人們應(yīng)對突發(fā)重大自然災(zāi)害提供了有效的策略與方案，促進(jìn)了突發(fā)重大自然災(zāi)害檔案工作的良性循環(huán)以及良性發(fā)展。

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