常偉 趙凱 武美 伶石敏 安向陽(yáng)

摘 要：學(xué)術(shù)交流活動(dòng)具有促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展、人才成長(zhǎng)和交流合作等多方面的作用，對(duì)科研院所的發(fā)展具有較大推動(dòng)作用。本文站在科研院所的角度，結(jié)合近年來(lái)學(xué)術(shù)交流工作經(jīng)驗(yàn)，淺談關(guān)于策劃和舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，以及篩選和組織參加有關(guān)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的一些思考。

關(guān)鍵詞：科研;學(xué)術(shù)交流;技術(shù)

一、緒論

學(xué)術(shù)交流是科技工作者向同行發(fā)表研究成果，促進(jìn)交流和溝通的一個(gè)重要渠道，具有促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展、助力科研人員成長(zhǎng)、推動(dòng)有關(guān)單位交流合作、宣傳成果和擴(kuò)大知名度等多方面的作用?？蒲性核粌H承擔(dān)研制生產(chǎn)任務(wù)，還往往從事相關(guān)領(lǐng)域前沿科學(xué)與技術(shù)研究工作，開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)是科研院所科技工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)有多種類(lèi)型[1]，為有效發(fā)揮學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的作用，筆者結(jié)合近年來(lái)學(xué)術(shù)交流工作經(jīng)驗(yàn)，就科研院所如何策劃和舉辦高水平學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，以及如何有效組織參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)提出了自己的一些看法和設(shè)想，以期為科研院所開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)提供借鑒和參考。

二、舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)

科研院所舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)應(yīng)基于實(shí)際需求，做好系統(tǒng)策劃，綜合開(kāi)展多方位交流，充分調(diào)動(dòng)多方面的積極性，事半功倍地開(kāi)展，并重視交流成果的總結(jié)和運(yùn)用。

（一）精心策劃，確定好主題和報(bào)告

策劃舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)時(shí)應(yīng)充分了解交流需求，以實(shí)際交流需求為牽引，還要明確學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的目的，進(jìn)而做好學(xué)術(shù)交流活動(dòng)總體計(jì)劃，并確定每項(xiàng)活動(dòng)的主題和目標(biāo)參加群體等。在策劃學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的主題時(shí)，需要與本領(lǐng)域的發(fā)展緊密結(jié)合，著重圍繞本單位重點(diǎn)發(fā)展方向，并考慮對(duì)技術(shù)發(fā)展和人才培養(yǎng)等方面的促進(jìn)作用。此外，不僅要重視大型綜合性交流，還需要注意專(zhuān)題學(xué)術(shù)交流，專(zhuān)題學(xué)術(shù)交流具有針對(duì)性強(qiáng)、重點(diǎn)突出、主題明確、便于組織安排等優(yōu)勢(shì)。

報(bào)告水平在很大程度上決定著學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的層次和效果。主題確定后，可以圍繞主題大致規(guī)劃報(bào)告的宏觀方向，并結(jié)合交流目的和目標(biāo)參加群體等，有針對(duì)性地邀請(qǐng)報(bào)告。其中，對(duì)于公開(kāi)性的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，應(yīng)廣泛邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)具有代表性的單位或?qū)＜易鰣?bào)告，打破競(jìng)爭(zhēng)性思維，并視情考慮“產(chǎn)、學(xué)、研、用”等的結(jié)合。此外，圍繞主題征文也是確定報(bào)告（尤其是分論壇報(bào)告）的一個(gè)重要手段，還可以促進(jìn)中青年學(xué)者的成長(zhǎng)。

（二）拓展渠道，開(kāi)展多方位的交流

開(kāi)展多方位學(xué)術(shù)交流，事半功倍地滿(mǎn)足科研院所不同的交流需要，主要包括：

（1）行業(yè)性學(xué)術(shù)交流?？梢宰灾髋e辦，并嘗試打造特色自主品牌，同時(shí)，適當(dāng)爭(zhēng)取外部支持或開(kāi)展強(qiáng)強(qiáng)合作也具有良好效果，例如申報(bào)科協(xié)和有關(guān)學(xué)會(huì)的會(huì)議類(lèi)項(xiàng)目、承辦學(xué)會(huì)大型論壇的分論壇、與有關(guān)單位聯(lián)合舉辦會(huì)議等。此類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的規(guī)模需要根據(jù)交流需求確定，并非越大越好，例如，學(xué)術(shù)沙龍或圓桌會(huì)議就具有層次高、規(guī)模小、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn)，且更容易形成有針對(duì)性的結(jié)論。

（2）與合作單位舉辦的雙邊交流?？梢栽鲞M(jìn)雙方深層次的互相了解，經(jīng)常會(huì)催生項(xiàng)目聯(lián)合申報(bào)、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)攻關(guān)或試驗(yàn)驗(yàn)證等方面的合作。除院所層級(jí)的雙邊交流外，科室層面的雙邊交流更容易開(kāi)展，一般也更為頻繁。

（3）在內(nèi)部舉辦的學(xué)術(shù)交流。院所內(nèi)部跨專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)交流會(huì)往往圍繞特定技術(shù)或零部件研制等開(kāi)展，更加關(guān)注研制生產(chǎn)中遇到的實(shí)際問(wèn)題，針對(duì)性強(qiáng)且討論通常比較深入，還能為中青年員工提供更多的展示和鍛煉機(jī)會(huì);院所內(nèi)部講座和報(bào)告會(huì)可以擴(kuò)大受眾面，并且策劃周期短，實(shí)施難度小。

對(duì)于科研院所，可根據(jù)需要與國(guó)外同行積極開(kāi)展學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)國(guó)內(nèi)外交流與合作。其中，開(kāi)展與知名高校、先進(jìn)企業(yè)和科研院所等的雙邊學(xué)術(shù)交流，以及邀請(qǐng)國(guó)外學(xué)者在行業(yè)性交流會(huì)或科研院所內(nèi)部做報(bào)告實(shí)施起來(lái)相對(duì)容易，也較為常見(jiàn);舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，具有提升交流會(huì)層次、擴(kuò)大科研院所知名度等優(yōu)勢(shì)，但是所需人力、物力等資源較多，準(zhǔn)備周期較長(zhǎng)。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，尤其是受新冠疫情影響，通過(guò)新媒體直播公開(kāi)舉辦學(xué)術(shù)講座變得較為流行，雖然互動(dòng)交流不足、保密安全性差，但由于具有靈活機(jī)動(dòng)、受眾面廣、成本低等優(yōu)勢(shì)，對(duì)于科研院所而言，也是宣傳自身技術(shù)，同時(shí)服務(wù)于行業(yè)發(fā)展的一種方式。

（三）劃分層級(jí)，加強(qiáng)組織和制度保障

基于科研院所的業(yè)務(wù)范圍，按學(xué)術(shù)交流主題，可以分為跨院所內(nèi)部多個(gè)專(zhuān)業(yè)的綜合性交流和院所內(nèi)部某一部門(mén)專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)的專(zhuān)題交流。對(duì)于綜合性交流，最好主要由院所層面舉辦，并爭(zhēng)取有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);對(duì)于專(zhuān)題交流，除院所層面適當(dāng)舉辦以外，需要充分發(fā)揮院所內(nèi)部科室的積極性，甚至可以主要由科室組織開(kāi)展。在舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)時(shí)，應(yīng)做好組織保障，很多科研院所成立了科技委及其下設(shè)的專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、有關(guān)科室科技委，一些科研院所還成立了企業(yè)科協(xié)組織，在舉辦學(xué)術(shù)交流方面發(fā)揮了很好的作用。此外，還應(yīng)充分發(fā)揮各類(lèi)創(chuàng)新平臺(tái)（如掛靠的省部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室）、掛靠學(xué)會(huì)或?qū)W會(huì)分會(huì)、掛靠行業(yè)性管理機(jī)構(gòu)等的作用，利用其影響力和資源以及可能的經(jīng)費(fèi)支持，提升學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的水平和層次。此外，還應(yīng)為做好舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)提供制度保障，例如，一些院所將學(xué)術(shù)交流活動(dòng)開(kāi)展情況納入其科技委、科室科技委、創(chuàng)新平臺(tái)等的考核評(píng)價(jià)體系，并列入年度工作計(jì)劃，還有一些院所出臺(tái)制度規(guī)范和支持學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，這些都起到了很好的效果。

（四）精心實(shí)施，確保活動(dòng)取得實(shí)效

開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)需要制定詳細(xì)的計(jì)劃，對(duì)于大型學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，還應(yīng)該制定詳盡周密的實(shí)施方案，為交流活動(dòng)的順利開(kāi)展打好基礎(chǔ)?；顒?dòng)實(shí)施過(guò)程中，有幾個(gè)方面需要格外重視：a）學(xué)術(shù)交流活動(dòng)除安排報(bào)告外，還需要?jiǎng)?chuàng)新交流形式，例如，采用征文和制作論文集（或摘要集）、開(kāi)展論文評(píng)比、輔以展覽和展示等多種形式，但無(wú)論采取何種交流形式，學(xué)術(shù)交流活動(dòng)都應(yīng)有濃厚的交流氛圍，不能變成變相的商業(yè)宣傳或推廣;b）保密管理不容忽視，對(duì)于非密學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，應(yīng)要求報(bào)告人和論文作者（如征文）對(duì)提交的材料進(jìn)行保密審查，并提醒交流過(guò)程中的發(fā)言不得涉及國(guó)家秘密或有不適宜公開(kāi)的敏感信息;對(duì)于涉密學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密管理規(guī)定;c）舉辦涉外學(xué)術(shù)交流會(huì)議，需按相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，并按涉外學(xué)術(shù)交流會(huì)議慣例策劃和準(zhǔn)備涉外事宜;d）要鼓勵(lì)互動(dòng)交流，盡可能給討論環(huán)節(jié)留出充足時(shí)間，并營(yíng)造寬松的交流氛圍，提倡不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的碰撞;d）根據(jù)參會(huì)人員需要，必要時(shí)，可以采取自愿加入?yún)?huì)人員通訊錄等方式，方便參會(huì)人員會(huì)后的進(jìn)一步交流與聯(lián)絡(luò);e）行業(yè)性學(xué)術(shù)交流活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行宣傳報(bào)道，以擴(kuò)大學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的影響力，提升舉辦方的知名度。

（五）及時(shí)總結(jié)，推動(dòng)交流成果運(yùn)用

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)結(jié)束后，在取得報(bào)告人同意等前提下，要對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行整理和合理分享，必要時(shí)還可聯(lián)合期刊社約稿，將交流成果惠及更多科技工作者。對(duì)于具有研討性質(zhì)的學(xué)術(shù)沙龍、院所內(nèi)部跨專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)交流會(huì)，以及重要學(xué)術(shù)交流會(huì)議等，還可以視情對(duì)交流內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，梳理出建議和后續(xù)發(fā)展思路等內(nèi)容，助力技術(shù)和專(zhuān)業(yè)發(fā)展。其中，對(duì)于重要意見(jiàn)和建議，可以尋找合適的途徑上報(bào)，或根據(jù)需要策劃深入研討及開(kāi)展咨詢(xún)研究等。對(duì)于內(nèi)部交流活動(dòng)，協(xié)同有關(guān)部門(mén)推動(dòng)形成的意見(jiàn)和建議落實(shí)，將更能彰顯交流活動(dòng)的作用。

三、組織參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)

組織參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)也是科研院所學(xué)術(shù)交流工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，原則上要鼓勵(lì)員工根據(jù)自身需要參加本單位和外部組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

（一）篩選各類(lèi)活動(dòng)并適當(dāng)加以區(qū)別對(duì)待

目前學(xué)會(huì)等科技社團(tuán)和有關(guān)機(jī)構(gòu)組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)很多，參加有些活動(dòng)并不能獲得預(yù)期效果，所以并不是組織參加活動(dòng)越多越好，而是需要從活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)層次、舉辦方、注冊(cè)費(fèi)等多個(gè)維度綜合考慮進(jìn)行篩選，并有針對(duì)性地進(jìn)行鼓勵(lì)或限制。例如，對(duì)于一些重點(diǎn)活動(dòng)，要精心組織，必要時(shí)需確保有合適人員參加;對(duì)于質(zhì)量不高或單純以盈利為目的的會(huì)議，要適當(dāng)限制參加?？蒲性核绻Y(jié)合自身實(shí)際逐步建立品牌學(xué)術(shù)交流活動(dòng)目錄并動(dòng)態(tài)維護(hù)，將更加有利于提高組織參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的效果。此外，無(wú)論對(duì)于外部還是內(nèi)部舉辦的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，都應(yīng)根據(jù)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的內(nèi)容范圍以及鼓勵(lì)/限制參加的程度，有針對(duì)性地向特定專(zhuān)業(yè)人員推送通知，避免向全員盲目推送。

（二）把握交流需求并積極鼓勵(lì)展示成果

準(zhǔn)確把握本單位學(xué)術(shù)交流需求，并關(guān)注本單位科研工作舉得的新進(jìn)展，鼓勵(lì)以投會(huì)議論文和做報(bào)告等形式展示研究成果。其中，除本單位舉辦的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)以外，對(duì)于外部舉辦的重點(diǎn)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，還應(yīng)根據(jù)需要主動(dòng)向舉辦方推薦報(bào)告，為科研人員創(chuàng)造展示的機(jī)會(huì)。在推薦報(bào)告的過(guò)程中，除推薦資深專(zhuān)家外，還應(yīng)視情為中青年技術(shù)骨干爭(zhēng)取報(bào)告機(jī)會(huì)，尤其是對(duì)于單位之間的雙邊交流和院所內(nèi)部舉辦的學(xué)術(shù)交流。需要指出的是，對(duì)于所有投稿論文和報(bào)告，都應(yīng)要求嚴(yán)格履行保密審查手續(xù)，確保不違反保密規(guī)定，并要求進(jìn)行內(nèi)部技術(shù)審查，保證投稿論文和報(bào)告的質(zhì)量。

（三）重視資料分享并視情組織二次交流

活動(dòng)結(jié)束后的資料分享和二次交流是提升參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在資料分享方面，一些單位通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的分享[2]，就取得了不錯(cuò)的效果。對(duì)于重要學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，可視情邀請(qǐng)參會(huì)人員撰寫(xiě)交流總結(jié)材料，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行分享。在二次交流方面，對(duì)于一些重要學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，可根據(jù)需要組織召開(kāi)內(nèi)部講座或報(bào)告會(huì)，讓沒(méi)有機(jī)會(huì)參加交流活動(dòng)的人員也能及時(shí)了解相關(guān)知識(shí)，而且這種形式的分享活動(dòng)也為中青年科研人員展示才華提供了機(jī)會(huì)，可以促進(jìn)其快速成長(zhǎng)。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于科研院所，根據(jù)實(shí)際學(xué)術(shù)交流需要，精心策劃和組織召開(kāi)高水平學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，從多個(gè)維度篩選和組織參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，并重視交流成果的總結(jié)和運(yùn)用，可以推動(dòng)科研院所的發(fā)展，并助力行業(yè)發(fā)展。

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