詹躍華

（江西省地方志辦公室，江西 南昌 330006）

20世紀(jì)80年代末至90年代初，有些地方志機(jī)構(gòu)在完成首輪修志任務(wù)的基礎(chǔ)上，開始編纂地方綜合年鑒（簡(jiǎn)稱年鑒），至今已走過30年的編纂歷程。但是，表格在年鑒中的運(yùn)用一直未引起重視，使用數(shù)量甚少，且編制不夠規(guī)范，未能充分發(fā)揮其功效。有關(guān)年鑒表格的理論文章寥寥無幾，論述也比較零散。筆者認(rèn)為，年鑒表格是年鑒的一種體裁，應(yīng)在年鑒中得到廣泛使用，全面系統(tǒng)地研究和掌握年鑒表格的作用、類型、特點(diǎn)和編制，科學(xué)合理使用，這對(duì)發(fā)揮其作用、提高年鑒質(zhì)量和品位大有裨益。

一、年鑒表格的作用

（一）信息密集，補(bǔ)充文字?jǐn)⑹?/h3>

表格內(nèi)的數(shù)字本身就是一種信息資料，把若干數(shù)字有序地排列在表格內(nèi)，能夠?qū)⒎爆嶟嬰s、表達(dá)不清的文字簡(jiǎn)化敘述，直觀地表達(dá)事物的數(shù)量關(guān)系、隸屬關(guān)系、對(duì)比關(guān)系和占比關(guān)系。年鑒中有些條目使用表格，表格所反映的數(shù)字信息與條目文字?jǐn)⑹鱿嗷ズ魬?yīng)，并與文字?jǐn)⑹鋈跒橐惑w，可以讓讀者更加清晰、準(zhǔn)確地把握事物的發(fā)展變化情況，具有補(bǔ)充文字?jǐn)⑹龅淖饔谩?/p>

（二）化繁為簡(jiǎn)，節(jié)省年鑒篇幅

表格內(nèi)的數(shù)字構(gòu)成簡(jiǎn)單，用表格反映事物發(fā)展現(xiàn)狀，能夠使復(fù)雜事物或者需要大量文字說明的事物簡(jiǎn)單化、條理化，達(dá)到文省事明的效果。年鑒中有些條目的數(shù)字較多、敘述繁雜，倘若使用表格，把數(shù)字有序地排列在一起，集中表述事物的發(fā)展變化情況，可以將繁雜的事物進(jìn)行簡(jiǎn)化，使事物的條理更加分明、內(nèi)容更加清晰，讓讀者一目了然，同時(shí)還可節(jié)省年鑒篇幅。

（三）縱橫對(duì)比，體現(xiàn)事物本質(zhì)

表格內(nèi)的數(shù)字通過縱橫排列，能夠簡(jiǎn)明地顯示事物的隸屬關(guān)系、對(duì)比關(guān)系，以及分項(xiàng)數(shù)字占總項(xiàng)數(shù)字的比列關(guān)系。年鑒中有些條目使用表格，用表格縱橫項(xiàng)的數(shù)字進(jìn)行比較，分項(xiàng)與總項(xiàng)的計(jì)算及占比，可以看出事物的發(fā)展變化情況，讓讀者更加準(zhǔn)確地把握事物的本質(zhì)。

（四）調(diào)節(jié)版式，美化年鑒版面

表格內(nèi)的數(shù)字通過合理的設(shè)計(jì)、排印等手段，特別是在印刷技術(shù)飛速發(fā)展的今天，表格可以采用掛網(wǎng)、著色和分色印刷等形式，形成精美的平面圖。年鑒中有些條目在單一文字之后，插入與文字?jǐn)⑹鱿嗳诤系谋砀瘢梢哉{(diào)節(jié)版式，避免版面呆板，給讀者一種輕松愉悅的視覺，從而達(dá)到活躍版面、美化版面的效果。

二、年鑒表格的類型

年鑒表格類型多樣，按照其內(nèi)容用途劃分，一般分為綜合統(tǒng)計(jì)資料表、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表和非統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)資料表三種類型。

（一）綜合統(tǒng)計(jì)資料表

綜合統(tǒng)計(jì)資料是指與年鑒所包括的全面情況相對(duì)的統(tǒng)計(jì)資料，分為全面的綜合統(tǒng)計(jì)資料和部門、行業(yè)的綜合統(tǒng)計(jì)資料。全面的綜合統(tǒng)計(jì)資料，如國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展主要指標(biāo)、主要比例關(guān)系、占全國(guó)比重、人均主要指標(biāo)等；部門、行業(yè)的綜合統(tǒng)計(jì)資料，如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)、商業(yè)、金融業(yè)、旅游業(yè)、人口和勞動(dòng)力等。它具有較強(qiáng)的綜合性、全面性、系統(tǒng)性。

綜合統(tǒng)計(jì)資料表必須按照年鑒內(nèi)容要求來組織，強(qiáng)調(diào)反映宏觀層次的內(nèi)容，具有綜合性、全面性，需要在共性中突出個(gè)性，側(cè)重反映本區(qū)域、本部門的特征數(shù)字。這類表格專業(yè)性較強(qiáng)，占用篇幅較大，要遵循統(tǒng)計(jì)學(xué)的原則設(shè)計(jì)，做到設(shè)計(jì)科學(xué)、分類準(zhǔn)確，一般由各地區(qū)的統(tǒng)計(jì)部門提供。

（二）單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表

單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料是指某一部門、某一行業(yè)的單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料，如2018年全省食品工業(yè)主要效益指標(biāo)情況、2018年全省普通高等學(xué)?；厩闆r、2018年全省主要出口市場(chǎng)情況、2018年全省出口創(chuàng)匯先進(jìn)企業(yè)一覽等。這類表格內(nèi)容比較單一，占用篇幅較少，靈活機(jī)動(dòng)，目前年鑒大量采用此類表。

部門、行業(yè)有重要價(jià)值的資料要用此類表反映，表格中的統(tǒng)計(jì)數(shù)字要與條目?jī)?nèi)容緊密結(jié)合，少用文字反映，這樣既可醒目，又可減少篇幅，還可突出特色。這類表格一般由部門、行業(yè)撰稿人制作，但部門、行業(yè)的數(shù)字必須與統(tǒng)計(jì)部門的口徑一致，不能互相矛盾。

（三）非統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)資料表

非統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)資料是指某一部門、某一行業(yè)的非統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)資料，如名優(yōu)產(chǎn)品名單、社科成果名單、風(fēng)景名勝區(qū)名錄、人物名錄等。這類表格的特點(diǎn)是醒目、專題性強(qiáng)，以較少的篇幅，反映較多的信息，而且比較集中，比用文字表達(dá)有明顯的優(yōu)點(diǎn)。

同類項(xiàng)的文字內(nèi)容，應(yīng)多用非統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)資料表，如馳名商標(biāo)、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、比賽項(xiàng)目、學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研項(xiàng)目等。這類表格由部門、行業(yè)撰稿人制作，它比統(tǒng)計(jì)資料表要簡(jiǎn)單，項(xiàng)目與項(xiàng)目之間沒有密切的聯(lián)系，但在設(shè)計(jì)上也要遵循一定的原則，做到排序合理，歸類恰當(dāng)。

三、年鑒表格的特點(diǎn)

表格非屬年鑒特有，但已被年鑒普遍使用。年鑒使用的表格，既有表格的一般特征，又有特點(diǎn)。年鑒表格的特點(diǎn)較多，主要特點(diǎn)有以下六個(gè)。

（一）資料性

年鑒表格的資料性，是指年鑒表格承載的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，應(yīng)為具有存史、資政、育人作用的年度信息資料。年鑒表格內(nèi)容同條目文字一樣，必須具有資料價(jià)值。體現(xiàn)年鑒表格的資料性，需要防止三個(gè)方面:（1）防止表格的片面藝術(shù)化。年鑒不能單純?yōu)榱苏{(diào)節(jié)版式、美化版面，而使用無資料價(jià)值的藝術(shù)化表格。（2）防止表格的商業(yè)廣告化。年鑒不能以商業(yè)性宣傳和炒作為目的，把非資料性的廣告表格附在條目文字之后。（3）防止表格的補(bǔ)白純粹化。年鑒不能用無資料價(jià)值的表格，對(duì)頁面進(jìn)行補(bǔ)白。

（二）年度性

年鑒表格的年度性，是指年鑒表格記載的文字或數(shù)字資料，應(yīng)為年度內(nèi)所發(fā)生或存在的事物內(nèi)容。表格的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，應(yīng)遵循條目選擇年度內(nèi)發(fā)生的“大、要、新、特”事物標(biāo)準(zhǔn)，載入反映這些“大、要、新、特”事物的文字或數(shù)字。體現(xiàn)年鑒表格的年度性，需要把握三點(diǎn):（1）不能隨意將記述年度以前的事物（文字或數(shù)字）列成表項(xiàng)載入。（2）不能隨意將記述年度之后的事物（文字或數(shù)字）列為表項(xiàng)載入。（3）不能重復(fù)刊載記述年度以前的年鑒表格。重復(fù)刊載表格，比較浪費(fèi)版面，如須提及，應(yīng)注明詳見某年年鑒即可。

（三）互補(bǔ)性

年鑒表格的互補(bǔ)性，是指年鑒表格與條目文字內(nèi)容之間應(yīng)存有一定的互補(bǔ)作用。尤其是在反映同一主題的條目文字和表格中，其互補(bǔ)作用更為明顯。一個(gè)好的表格，可以把復(fù)雜、重復(fù)、冗長(zhǎng)、瑣碎或文字不易表述的內(nèi)容，通過表格形式，簡(jiǎn)潔、明快、清楚、直觀地表達(dá)出來，起到輔佐條目文字內(nèi)容的作用。同時(shí)，對(duì)版面也起到調(diào)節(jié)和美化的作用。體現(xiàn)年鑒表格的互補(bǔ)性，需要避免三個(gè)問題:（1）文表重復(fù)問題。有些內(nèi)容在條目文字中已說得很清楚，但又用表格形式刊載出來，造成條目文字與表格內(nèi)容重復(fù)。（2）文表抵牾問題。有些條目文字記述的內(nèi)容和數(shù)字，與表格中的項(xiàng)目和數(shù)字發(fā)生抵牾。（3）表不優(yōu)文問題。把某些本來可用文字就能簡(jiǎn)潔說明的內(nèi)容，列成表格形式刊載，形成贅表。

（四）附屬性

年鑒表格的附屬性，是指年鑒表格應(yīng)作為文字形式記述的補(bǔ)充，而不能作為記述的主要形式。年鑒除統(tǒng)計(jì)資料類目或分目的表格占主導(dǎo)地位外，其他表格應(yīng)從屬于年鑒中某個(gè)分目或條目，而不宜單獨(dú)設(shè)置為分目或條目。年鑒以文字記述為主，表格為輔，表格在整部年鑒中占用的版面有限，所占版面不能超過整部年鑒條目文字篇幅，一般控制在年鑒條目文字篇幅的5%以內(nèi)。

（五）可比性

年鑒表格的可比性，是指年鑒中具有統(tǒng)計(jì)意義、反映國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展數(shù)字的表格，在表項(xiàng)設(shè)計(jì)、內(nèi)容選載上，應(yīng)著眼其可比性、連續(xù)性。在某些年鑒中，往往會(huì)出現(xiàn)一些情況:前些年年鑒均有刊載的表格，在近幾年年鑒中卻消失了，使年鑒的利用價(jià)值大打折扣。究其原因，有的是因撰稿人未提供而無表可載，有的是受版面限制，被編纂人員刪掉。如是前者原因所致，征稿時(shí)要盡量補(bǔ)上；若是后者原因，編纂時(shí)應(yīng)盡量保留，確保其可比性、連續(xù)性，以便提高年鑒的使用價(jià)值。

（六）便覽性

年鑒表格的便覽性，是指年鑒表格應(yīng)向讀者提供一種方便、明晰、簡(jiǎn)潔和直觀的信息資料。體現(xiàn)年鑒表格的便覽性，需要達(dá)到三個(gè)要求:（1）表題要單一。一個(gè)表格只能用一個(gè)表題，一個(gè)表題表達(dá)一個(gè)主題，而不能兼容其他主題。（2）表項(xiàng)要精當(dāng)。表體中所列各個(gè)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)精煉、恰當(dāng)，能夠準(zhǔn)確表達(dá)主題內(nèi)涵，而不能龐雜。（3）結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)潔。表項(xiàng)所列層次應(yīng)盡量簡(jiǎn)而少，表體結(jié)構(gòu)要干練，承載內(nèi)容要簡(jiǎn)明，表項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)直切主題，讓人一看就明白。

四、年鑒表格的編制

編制年鑒表格，必須掌握表格編制的要點(diǎn)和要求，做到結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明、設(shè)計(jì)合理，在年鑒中準(zhǔn)確地體現(xiàn)所要表述的內(nèi)容，方便讀者閱讀了解。

（一）表格編制的要點(diǎn)

按照《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》第二十七條“表格包括表題、表體以及必要的表注等”的規(guī)定，無論是綜合統(tǒng)計(jì)資料表、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表，還是非統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)資料表，都應(yīng)包括表題、表體以及必要的表注。編制年鑒表格，必須掌握表題、表體、表注編制的要點(diǎn)。

1.表題編制的要點(diǎn)。表題是表格的標(biāo)題，即用來簡(jiǎn)要說明表格內(nèi)資料的內(nèi)容，一般包括時(shí)間、區(qū)域（部門）、內(nèi)容（事項(xiàng)）三個(gè)要素，如××××年××?。ㄊ?、縣、區(qū)）××××情況。表題要居中排在表體的上方，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，高度概括表體的主要內(nèi)容，不能寫成長(zhǎng)句子，通常不出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)表、一覽表等后綴。

2.表體編制的要點(diǎn)。表體是表格的主體，即表格的主要部分，一般由標(biāo)目、表文、數(shù)字、線條組成。（1）標(biāo)目，是表體內(nèi)的欄目或項(xiàng)目，分為橫向標(biāo)目和縱向標(biāo)目，起到統(tǒng)領(lǐng)表文的作用。橫向標(biāo)目列于表體的上方，橫向排列，是被表達(dá)事物的主要標(biāo)志?？v向標(biāo)目列于表體的左側(cè)，縱向排列，是說明橫向標(biāo)目的各個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。標(biāo)目要求用語簡(jiǎn)潔、內(nèi)涵確切，不可冗長(zhǎng)累贅、概念不清。（2）表文，是表體內(nèi)所要記載的內(nèi)容，分為文字和數(shù)字兩類，位于橫向標(biāo)目和縱向標(biāo)目的交叉處，由兩者內(nèi)容所限定。（3）數(shù)字，是表文的主體內(nèi)容，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。表文中的數(shù)字填寫要規(guī)范，一般不帶計(jì)量單位，百分?jǐn)?shù)也不帶百分號(hào)，計(jì)量單位和百分號(hào)歸并在標(biāo)目中。如果標(biāo)目中的計(jì)量單位都相同，則可把計(jì)量單位提出來，標(biāo)在表題下行右角（表體右上角）。小數(shù)、百分?jǐn)?shù)只排到小數(shù)點(diǎn)右邊第二位，上下行的小數(shù)點(diǎn)要對(duì)齊。某一格內(nèi)沒有數(shù)字用橫杠“—”表示，而資料暫缺或未記錄用半省略號(hào)“…”表示。（4）線條，是表體的橫縱線。表體線條不宜過多，通常只保留幾條橫線和豎線，即保留表體上下端兩條粗線和橫向標(biāo)目下的一條細(xì)線及各標(biāo)目間的豎線，取消表頭的斜線和表身的橫向分隔線，左右兩邊不畫縱線。隨著計(jì)算機(jī)排版技術(shù)的發(fā)展，表格采用掛網(wǎng)和色塊區(qū)分標(biāo)目的現(xiàn)象越來越普遍，這種隱藏線條的表格顯得更加清晰、美觀。

3.表注編制的要點(diǎn)。表注是對(duì)表格內(nèi)容的注釋、補(bǔ)充或說明。表體內(nèi)不設(shè)置備注標(biāo)目，需要說明的事項(xiàng)應(yīng)在表體下端用簡(jiǎn)潔文字加以注釋、說明。注釋、說明內(nèi)容較多時(shí)，可用序號(hào)分條分行排列。如是續(xù)表，表注應(yīng)放在最后一張續(xù)表下端。注釋、說明的文字應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要，其字號(hào)略小于表體內(nèi)容。表體內(nèi)若無說明事項(xiàng)，就不用表注，否則畫蛇添足。

此外，還有表序和計(jì)量單位的編制。表序是表格的順序編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，排在表題下面一行左角。計(jì)量單位是表格的指標(biāo)數(shù)字計(jì)算單位。表格內(nèi)計(jì)量單位全部相同的，應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)注在表題下面一行的右角，與表序相對(duì)，表格內(nèi)有關(guān)標(biāo)目不再標(biāo)注。表格內(nèi)同標(biāo)目的指標(biāo)數(shù)字計(jì)算單位相同而各標(biāo)目之間不相同時(shí)，應(yīng)在各指標(biāo)標(biāo)題的下方括注相應(yīng)的計(jì)量單位。

（二）表格編制的要求

按照《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》第二十七條“表格內(nèi)容要準(zhǔn)確，設(shè)計(jì)要規(guī)范”的規(guī)定，編制年鑒表格，必須做到內(nèi)容準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)規(guī)范，精準(zhǔn)地反映事物發(fā)展現(xiàn)狀。

1.表格內(nèi)容要準(zhǔn)確。指表格承載的內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，并與正文相關(guān)內(nèi)容保持一致，不能出現(xiàn)相互抵牾的現(xiàn)象。表格內(nèi)容要準(zhǔn)確，具體表現(xiàn)在:（1）表題表述要準(zhǔn)確。表題要精準(zhǔn)表達(dá)表體的內(nèi)容，不能表題范圍大、表體內(nèi)容小，更不能表題范圍小、表體內(nèi)容大。（2）表體文字要準(zhǔn)確。表體的文字事項(xiàng)表述要準(zhǔn)確，地名、人名、機(jī)構(gòu)名稱、榮譽(yù)稱號(hào)、開發(fā)項(xiàng)目、科研成果等事項(xiàng)無差錯(cuò)。（3）表體數(shù)字要準(zhǔn)確。表體內(nèi)縱橫項(xiàng)目數(shù)字合計(jì)要準(zhǔn)確，分項(xiàng)數(shù)相加與總項(xiàng)數(shù)應(yīng)相等。數(shù)字計(jì)量單位換算，不能出現(xiàn)差錯(cuò)。（4）表體用詞要準(zhǔn)確。表體事項(xiàng)用詞應(yīng)簡(jiǎn)明、精當(dāng)，不能使用習(xí)慣口頭用語、不規(guī)范簡(jiǎn)稱，以免造成誤差。如國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)等用詞，便是用詞不當(dāng)?shù)牡湫椭?。?）表注說明要準(zhǔn)確。表體內(nèi)需要說明的事項(xiàng)，不便在表體內(nèi)作出說明，可用表注形式進(jìn)行說明，表注的說明文字應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)所需說明的事項(xiàng)，不能模棱兩可、含糊不清。

2.表格設(shè)計(jì)要規(guī)范。指表格設(shè)計(jì)要科學(xué)合理、美觀大方、符合年鑒體例，表格要素完備、明確，使用的字體字號(hào)與版式合乎規(guī)范。表格設(shè)計(jì)要規(guī)范，具體表現(xiàn)在:（1）表題使用要規(guī)范。一個(gè)表格用一個(gè)表題，表達(dá)一個(gè)主題，不能無表題或表達(dá)多個(gè)主題。不同表格的表題事項(xiàng)不同，但時(shí)間、區(qū)域（部門）、內(nèi)容（事項(xiàng)）三個(gè)要素要齊全。（2）標(biāo)目排序要規(guī)范。表格內(nèi)事項(xiàng)應(yīng)按事物主次、時(shí)間先后、數(shù)量大小、空間位置等順序編排，具體做法可根據(jù)資料的性質(zhì)而定。縱橫標(biāo)目要經(jīng)緯分明，結(jié)構(gòu)清晰，符合邏輯。（3）表項(xiàng)用詞要規(guī)范。表項(xiàng)包括標(biāo)目和表文，用詞應(yīng)統(tǒng)一，做到前后表格一致。對(duì)表示時(shí)間概念的表項(xiàng)用詞要統(tǒng)一，不能前表用月、日，后表用年份、年度；對(duì)表示單位名稱的表項(xiàng)用詞要統(tǒng)一，不能前表用名稱，后表用單位、機(jī)構(gòu)；對(duì)表示計(jì)量單位的表項(xiàng)用詞要統(tǒng)一，不能前表用千米、千克、公頃，后表用公里、公斤、畝。（4）數(shù)字排列要規(guī)范。表體內(nèi)數(shù)字應(yīng)以個(gè)位數(shù)為準(zhǔn)上下對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)后可統(tǒng)一保留兩位小數(shù)，不足者用“0”補(bǔ)位。（5）統(tǒng)計(jì)口徑要規(guī)范。表體內(nèi)數(shù)字的統(tǒng)計(jì)口徑要一致，具有可比性，如果統(tǒng)計(jì)口徑發(fā)生變化時(shí)，就須在表注中說明。（6）表序編號(hào)要規(guī)范。整部年鑒應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編寫表格的序號(hào)，不能按類目或分目編寫序號(hào)，也不能有表格無序號(hào)。（7）表式設(shè)計(jì)要規(guī)范。表格設(shè)計(jì)的長(zhǎng)寬比例要適中，一般為長(zhǎng)方形。表格若需轉(zhuǎn)頁，就要加排表頭，并在左側(cè)上方標(biāo)注續(xù)表兩字，無需再寫表題、表序和計(jì)量單位。統(tǒng)計(jì)性表格應(yīng)使用開口式，社科成果表、科研項(xiàng)目表、比賽項(xiàng)目表、人物表等非統(tǒng)計(jì)性表格可用閉口式。表線使用合理，粗細(xì)分明。（8）表格擺放要規(guī)范。表格位置應(yīng)與條目文字相連，排列在第一次涉及它的文字段后面，盡量與所涉文字排在同一段落，或編排在同一頁碼上。（9）字體字號(hào)要規(guī)范。表題所用文字、數(shù)字字體字號(hào)應(yīng)與條目標(biāo)題文字相一致，通常用五號(hào)黑體字；表項(xiàng)所用文字、數(shù)字、字母可用五號(hào)宋體或楷體，注意字母大小寫的統(tǒng)一；表注所用文字、數(shù)字字號(hào)應(yīng)比表項(xiàng)小半號(hào)，字體一般為楷體。

總之，年鑒表格是年鑒承載年度信息資料的一種表現(xiàn)形式，已成為年鑒體裁的一個(gè)組成部分。表格編制是否科學(xué)規(guī)范，關(guān)乎年鑒質(zhì)量和品位。編纂人員和撰稿人要重視年鑒表格使用，認(rèn)識(shí)表格的作用，掌握表格的類型與特點(diǎn)，編制科學(xué)規(guī)范的表格，提升年鑒的質(zhì)量和品位。