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        信息系統(tǒng)在博物館智慧轉(zhuǎn)型發(fā)展中的作用

        2020-11-30 16:07:13張寶圣
        文物季刊 2020年2期
        關(guān)鍵詞:社會公眾信息管理系統(tǒng)博物館

        □ 張寶圣

        隨著互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代博物館也逐漸加快數(shù)字化建設(shè)速度,博物館將其職能和內(nèi)容與數(shù)字化建設(shè)結(jié)合起來,再通過大數(shù)據(jù)分析,可以實現(xiàn)自身教育職能的快速轉(zhuǎn)型,并且通過不斷創(chuàng)新發(fā)展,從而全面提升其綜合競爭力。博物館在數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展過程中,重要規(guī)劃建設(shè)數(shù)據(jù)化、智能化和移動化,可以為行業(yè)研究者提供更加方便、快捷和高效的學(xué)術(shù)資源,也使社會公眾可以得到更高質(zhì)量的服務(wù)體驗,同時還推動博物館向著更開放的方向發(fā)展,使博物館整體職能逐漸融入到社會公眾生活中。博物館應(yīng)通過數(shù)字化向智慧化轉(zhuǎn)型,解決以前發(fā)展中的各種困難,抓住互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展機(jī)遇,實現(xiàn)文博事業(yè)良性發(fā)展。

        一、數(shù)字化時代發(fā)展給博物館帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇分析

        目前,我國數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,為博物館發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,博物館面臨創(chuàng)新與改革要求,需要對業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、社會公眾服務(wù)和安全風(fēng)險進(jìn)行有效防控,對運(yùn)營模式進(jìn)行積極改革和創(chuàng)新探索,從而推進(jìn)整個博物館行業(yè)的智慧化建設(shè)和轉(zhuǎn)型發(fā)展。

        1.當(dāng)前,博物館智慧化建設(shè)和轉(zhuǎn)型發(fā)展中,以保護(hù)、研究、教育、服務(wù)為中心。數(shù)據(jù)資源建設(shè)作為重要基礎(chǔ),通過數(shù)據(jù)分析作為決策依據(jù),結(jié)合不斷出現(xiàn)的新技術(shù),就能推動博物館各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化、快捷化和智能化發(fā)展,促進(jìn)智慧博物館建設(shè)早日實現(xiàn)。博物館智慧化建設(shè)與發(fā)展中,各項業(yè)務(wù)的數(shù)字化和智慧化,博物館傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和社會服務(wù)理念產(chǎn)生突破,搭建完整數(shù)據(jù)體系架構(gòu),從而提高博物館工作人員獲取數(shù)據(jù)的能力,使各種數(shù)據(jù)變得實用起來。比如包含文物藏品的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)、項目業(yè)績數(shù)據(jù)、觀眾行為數(shù)據(jù)等等,再利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),為相關(guān)人員提供研究學(xué)習(xí)上的幫助,以及管理決策的依據(jù),推動其智慧化建設(shè)與轉(zhuǎn)型發(fā)展。

        2.其次,博物館智慧化建設(shè)和轉(zhuǎn)型發(fā)展中,各項業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè),都會影響到當(dāng)前博物館線上、線下各方面業(yè)務(wù)工作的處理,使博物館業(yè)務(wù)流程和實際工作聯(lián)系更緊密,智慧化程度更高,使社會公眾更容易與博物館進(jìn)行交流互動。同時博物館還可以提供更好的精品展覽、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈幕R、優(yōu)質(zhì)的參觀體驗和精美的文創(chuàng)產(chǎn)品,拉近博物館與公眾在情感方面的關(guān)聯(lián)。同時還可以提高工作效率,降低博物館運(yùn)營成本,使博物館智慧化建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)入到良性循環(huán)軌道上面。

        3.最后,博物館智慧化建設(shè)與轉(zhuǎn)型發(fā)展中,以往博物館內(nèi)部各類業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)的相互獨(dú)立,形成了許多事實上的“信息孤島”,處理流程又比較機(jī)械化,還有那些沒有錄入信息系統(tǒng)的碎片化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),隨著時間的發(fā)展和數(shù)量的累積,越來越難處理,給博物館工作造成了大量的困擾。而博物館將其業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行智能化融合建設(shè),能夠改變這些不合理的模式,所有信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都會變得滿足實際使用需求,數(shù)字化建設(shè)的數(shù)據(jù)從收集層面向使用層面轉(zhuǎn)換。精準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)采集,配合不同的使用需求,生成不同的數(shù)據(jù)分析表,這些數(shù)據(jù)經(jīng)過智慧處理以后,既可以做到普遍適用,又可以滿足個性化定制需求,從而使得信息管理系統(tǒng)變得更加專業(yè)化和智慧化。

        4.此外,博物館智慧建設(shè)與轉(zhuǎn)型發(fā)展中,信息管理系統(tǒng)作為博物館數(shù)據(jù)化、自動化和智能化架構(gòu)的重要基礎(chǔ),為滿足博物館新的要求,就需要博物館做好大數(shù)據(jù)分析處理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作流程自動化、業(yè)務(wù)處理智能化、服務(wù)理念更加開放化等。從而才能夠推動博物館向著智慧化方向發(fā)展,實現(xiàn)博物館創(chuàng)新發(fā)展和智慧轉(zhuǎn)型,這是互聯(lián)網(wǎng)時代背景下建設(shè)智慧博物館所面臨的重要挑戰(zhàn)。

        二、信息管理系統(tǒng)優(yōu)化升級對博物館智慧轉(zhuǎn)型的影響

        1.通過對信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,加強(qiáng)博物館收集大數(shù)據(jù)、處理大數(shù)據(jù)的能力,能夠為博物館智慧化轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)的技術(shù)支持。以山西博物院業(yè)務(wù)工作實際情況為例,博物館數(shù)據(jù)類型(比如文物藏品數(shù)據(jù)、專業(yè)項目數(shù)據(jù)、行政辦公數(shù)據(jù)等)不僅復(fù)雜多樣,而且數(shù)據(jù)量非常龐大,為滿足與其他博物館之間文物藏品的館際交流,數(shù)據(jù)兼容性非常重要。只有兼容,不同的博物館才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,才能優(yōu)化文物資源配置,讓深藏在博物館庫房的文物活起來。在這種情況下,要想實現(xiàn)博物館大數(shù)據(jù)處理能力的構(gòu)建,就需要重視大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息技術(shù)與手段的優(yōu)勢,利用這些技術(shù)提高博物館收集、分析、處理數(shù)據(jù)能力,以及管理者進(jìn)行管理和決策等能力,從而為博物館智慧化建設(shè)提供核心技術(shù)支持。

        2.其次,通過對信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,實現(xiàn)博物館構(gòu)建業(yè)務(wù)流程自動模式,從而提升其工作、研究、服務(wù)能力。博物館智慧化建設(shè)與轉(zhuǎn)型發(fā)展中,其業(yè)務(wù)流程的自動化程度是博物館未來高速發(fā)展的重要保障。目前互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)發(fā)展迅速,應(yīng)用廣泛,使博物館和公眾之間互動更加頻繁和便捷,社會公眾對博物館各種服務(wù)的自動化需求越來越大。博物館需要提供更加方便快捷的服務(wù)來滿足社會公眾的需求。博物館公眾服務(wù)自動化程度和能力,對博物館增加公眾參觀率和回頭率有著非常大的影響。因此,博物館智慧化建設(shè)與轉(zhuǎn)型發(fā)展中,利用海量的數(shù)據(jù)資源,通過信息管理系統(tǒng)自動化高效運(yùn)行,從而實現(xiàn)博物館資源重組和優(yōu)化配置,使得高效的自動化為社會公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的參觀體驗。

        3.通過對信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,構(gòu)建博物館業(yè)務(wù)處理智能化能力,實現(xiàn)博物館展覽創(chuàng)新智慧化能力。智能化能力是自動化能力延伸,利用各種人工智能技術(shù),提高博物館展覽智能化服務(wù)能力,是博物館末來實現(xiàn)智慧運(yùn)營的方向,也是博物館未來發(fā)展的重要基礎(chǔ)。博物館利用先進(jìn)的信息技術(shù),可以實現(xiàn)博物館展覽智能展陳服務(wù)(比如通過人工智能技術(shù),可以判斷站在展柜前面的是成人,還是小朋友,從而可以智能優(yōu)先推出適合他的講解詞或說明牌,這也需要未來將說明牌也實現(xiàn)電子化,智能化),從而促進(jìn)博物館服務(wù)資源重組,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與服務(wù)模式,為社會公眾提供更加智能的服務(wù),從而使博物館數(shù)字化建設(shè)與智慧化變得更加有意義。

        4.最后,通過對信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,加快博物館資源開放共享能力構(gòu)建,促進(jìn)博物館資源共享利用,從而推動智慧化建設(shè)與轉(zhuǎn)型發(fā)展。博物館資源開放與共享能力是其盤活文物資源、聯(lián)系實際工作、實現(xiàn)資源互補(bǔ)的紐帶。在博物館智慧化建設(shè)與發(fā)展影響下,博物館的資源服務(wù)模式受社會公眾對資源需求行為變化的影響,實現(xiàn)從傳統(tǒng)的“有什么展什么”向“社會公眾想看什么就展什么”的多元化方向轉(zhuǎn)變發(fā)展,在此過程中,不僅滿足社會公眾的需求,同時也擴(kuò)展了博物館從業(yè)人員的知識量和視野格局。博物館甚至可以突破行業(yè)束縛,與其他行業(yè)進(jìn)行跨界資源共享或整合。這就需要通過對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級,達(dá)到高效、便捷、開放、共享、靈活,從而使博物館的資源在智慧化建設(shè)與發(fā)展中活了起來。

        三、信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級改變博物館智慧化轉(zhuǎn)型的策略

        互聯(lián)網(wǎng)時代下,博物館發(fā)展所面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,要想從容應(yīng)對,積極發(fā)展,就要發(fā)揮信息管理系統(tǒng)對博物館數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先鋒作用。首先,博物館智慧化轉(zhuǎn)型與發(fā)展中,實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè),需要博物館積極進(jìn)行新技術(shù)研究與開發(fā)應(yīng)用,為信息管理系統(tǒng)建設(shè)提供必要的技術(shù)支持。比如,在博物館信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)中,一方面通過相應(yīng)的博物館物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、清洗、分析、處理、應(yīng)用等能力的提升,對博物館業(yè)務(wù)開展中各領(lǐng)域數(shù)據(jù)完全共享提供平臺技術(shù)支持。另一方面,博物館業(yè)務(wù)工作中生成的大量數(shù)據(jù)需要存儲和處理,對于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)而言,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)要比結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)多得多。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占博物館數(shù)據(jù)的80%以上,并且以每年55%~65%的速度增長,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用要更為復(fù)雜,通過大數(shù)據(jù)平臺建設(shè),可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行去除冗余、優(yōu)化存儲、方便應(yīng)用,從而提高博物館智慧化建設(shè)與發(fā)展中的數(shù)據(jù)服務(wù)能力。

        博物館智慧化建設(shè)與轉(zhuǎn)型發(fā)展,對于博物館文物藏品數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)建設(shè)、博物館業(yè)務(wù)流程自動化建設(shè)、博物館業(yè)務(wù)處理智能化建設(shè)、博物館資源開放共享化建設(shè)等具有重要積極的作用。

        (一)博物館文物藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)

        通過文物藏品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè),可以實現(xiàn)對博物館業(yè)務(wù)運(yùn)營的支持,信息管理系統(tǒng)升級可以提升博物館智慧化建設(shè)中的大數(shù)據(jù)處理能力。一方面需要更多文物藏品數(shù)據(jù)采集的渠道,通過建設(shè)博物館與從業(yè)人員、社會公眾之間的互聯(lián)服務(wù)信息平臺,提升高、精、準(zhǔn)采集文物信息的能力,從而對博物館智慧化建設(shè)中數(shù)據(jù)的完整性、真實性、可靠性提供保障;另一方面還需要不斷提高對所采集數(shù)據(jù)的綜合處理能力,以通過對其中的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析,使其轉(zhuǎn)變成為適合博物館業(yè)務(wù)服務(wù)的模型數(shù)據(jù),從而為博物館智慧建設(shè)和發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支持。此外還應(yīng)注意信息管理系統(tǒng)交互處理能力的高性能力,同時具備快速擴(kuò)展文物屬性數(shù)據(jù)項的功能,可以隨時在需要的時候進(jìn)行數(shù)據(jù)屬性更新。

        (二)博物館業(yè)務(wù)流程自動化建設(shè)

        通過博物館辦公自動化平臺建設(shè),提高業(yè)務(wù)工作能力、服務(wù)公眾效率,降低博物館運(yùn)營成本。通過對博物館業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集約整合,員工不僅可以網(wǎng)絡(luò)辦公,而且可以隨時隨地更方便地移動辦公。另一方面,通過博物館各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通,使各信息系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)共享,不僅可以提升博物館業(yè)務(wù)工作效率,還可以使領(lǐng)導(dǎo)層更方便得到?jīng)Q策時的數(shù)據(jù)依據(jù),實現(xiàn)博物館的高效管理。

        (三)博物館業(yè)務(wù)處理智能化建設(shè)

        通過智能化建設(shè)加快博物館智慧服務(wù)水平,信息管理系統(tǒng)升級,可以提升博物館智能服務(wù)能力,通過對公眾參觀行為的統(tǒng)計與分析,建立相應(yīng)的服務(wù)模型,利用智能鑒別公眾的年齡、性別等信息,從而提供針對性的講解服務(wù)。還可以通過觸點式屏幕和自然語言交互智能服務(wù),使觀眾可以更好地沉浸在博物館展覽的場景中,理解展覽的意義、學(xué)習(xí)其中所涉及文化和知識,從而不斷提高博物館服務(wù)公眾的能力和意識。

        (四)博物館資源開放共享化建設(shè)

        通過博物館資源共享建設(shè),可以促進(jìn)博物館金融生態(tài)環(huán)境健康發(fā)展,實現(xiàn)博物館智慧化轉(zhuǎn)型與發(fā)展。博物館利用館藏文物藏品的知識產(chǎn)權(quán)資源。利用信息管理系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢,智能分析社會公眾對文創(chuàng)產(chǎn)品在消費(fèi)傾向、交易方式、時間、地點等方面的偏好,從而把文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)方向向社會公眾習(xí)慣偏好的方向發(fā)展,還可以通過對文創(chuàng)產(chǎn)品的異地生產(chǎn)和售賣進(jìn)行授權(quán),通過相互合作與有效融合,不僅可以改善博物館的金融生態(tài),還可以更好地宣傳博物館文化,提升博物館的知名度和影響力。

        四、結(jié) 語

        數(shù)字時代的來臨,計算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展,導(dǎo)致新技術(shù)在博物館的應(yīng)用越來越多。經(jīng)過不斷探索與創(chuàng)新,信息管理系統(tǒng)作為重要技術(shù)基礎(chǔ),通過不斷優(yōu)化、升級,為博物館實現(xiàn)智慧化轉(zhuǎn)型建設(shè)提供全方位的保障,使博物館中的各種資源活起來,更好地為社會公眾提供知識服務(wù),為整個文博事業(yè)的繁榮興盛做出貢獻(xiàn)。

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