(甘肅省計(jì)算中心,甘肅 蘭州 730030)
科技獎勵作為對廣大科技工作者科研能力和科研成果獲得社會認(rèn)可的一種主要方式,受到科研人員和社會的高度關(guān)注。甘肅省科技獎勵對鼓勵全省廣大科技工作者的科學(xué)發(fā)明、技術(shù)創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化、人才培養(yǎng)和創(chuàng)新型甘肅的建設(shè)發(fā)揮了重要的激勵作用,為甘肅省經(jīng)濟(jì)社會全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),對于促進(jìn)科技支撐引領(lǐng)甘肅省科技發(fā)展有著重要意義。
甘肅省科技獎勵工作主要業(yè)務(wù)流程包括項(xiàng)目推薦申報(bào)、形式審查和獎勵評審等環(huán)節(jié)。項(xiàng)目推薦申報(bào)流程為:推薦單位(提名專家)根據(jù)省獎勵辦推薦(提名)要求,通知完成單位組織獎勵申報(bào)工作,完成單位為項(xiàng)目完成人分配系統(tǒng)賬號,項(xiàng)目完成人登錄“甘肅省科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺”獎勵申報(bào)模塊在線填寫并提交。完成單位審核提交本單位推薦項(xiàng)目并公示。推薦單位審核完成單位提交的擬獎勵項(xiàng)目,填寫推薦意見并公示。項(xiàng)目完成人打印推薦書并與附件證明材料裝訂成冊報(bào)送推薦單位,推薦單位審核蓋章后行文報(bào)送省獎勵辦。省獎勵辦組織相關(guān)人員對當(dāng)年申報(bào)受理項(xiàng)目(人)開展形式審查工作,通過形式審查的項(xiàng)目(人)提交本年度評審,形式審查不合格項(xiàng)目不提交本年度評審。最后組織專家對形式審查合格項(xiàng)目(人)進(jìn)行初評、復(fù)評和終評三輪評審,最終確定本年度省科學(xué)技術(shù)獎獲獎項(xiàng)目(人)。
甘肅省科技獎勵形式審查工作是申報(bào)工作后評審工作前的一項(xiàng)重要工作,是獎勵評審工作的基礎(chǔ)。形式審查工作主要依據(jù)《甘肅省科學(xué)技術(shù)獎勵辦法》及其實(shí)施細(xì)則、《甘肅省科學(xué)技術(shù)獎勵推薦工作手冊》《關(guān)于甘肅省科學(xué)技術(shù)獎勵提名推薦工作的通知》等規(guī)章制度和文件,內(nèi)容涉及項(xiàng)目完成人、完成單位、推薦單位(提名專家)、知識產(chǎn)權(quán)、成果登記、推薦材料等方面。
《甘肅省科學(xué)技術(shù)獎勵推薦工作手冊》中雖然明確了提名推薦的類別、方式、指標(biāo)、條件和要求,以及推薦流程、推薦項(xiàng)目(人)公示、推薦材料要求和推薦時間等詳細(xì)內(nèi)容,也明確列出形式審查不合格內(nèi)容,并且在組織科技獎勵申報(bào)、提名推薦工作之前召開相關(guān)的培訓(xùn)工作會議,但是每年的形式審查都會發(fā)現(xiàn)很多問題。通過參與近些年形式審查工作,發(fā)現(xiàn)的問題主要集中在完成人、完成單位、推薦單位(提名專家)、知識產(chǎn)權(quán)、推薦材料等方面?;诖?,為進(jìn)一步提高甘肅省科技獎勵推薦材料質(zhì)量,提升形式審查通過率,確保甘肅省科技獎勵申報(bào)工作的順利開展,為后續(xù)獎勵評審工作打好基礎(chǔ),本文以甘肅省科技獎勵形式審查中出現(xiàn)的常見問題為出發(fā)點(diǎn),提出相應(yīng)的對策建議,并著力解決形式審查中的問題。
甘肅省科學(xué)技術(shù)獎包括科技功臣獎、自然科學(xué)獎、技術(shù)發(fā)明獎、科技進(jìn)步獎、企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新示范獎和優(yōu)秀科技創(chuàng)新企業(yè)家獎6 個獎種,本文主要分析自然科學(xué)獎、技術(shù)發(fā)明獎、科技進(jìn)步獎在形式審查中的常見問題。
此類問題主要涉及完成人、項(xiàng)目和成果重復(fù)申報(bào)。對同一完成人申報(bào)本年度省科學(xué)技術(shù)獎項(xiàng)目超過2 項(xiàng)或同一完成人作為前三名完成人申報(bào)本年度省科學(xué)技術(shù)獎項(xiàng)目超過1項(xiàng)或已獲得上一年度省科學(xué)技術(shù)獎一等獎的前三名完成人再次作為本年度推薦項(xiàng)目的前三名完成人申報(bào)的,此類屬于完成人重復(fù)申報(bào)。對上一年度進(jìn)入評審程序經(jīng)評定未授獎,再次以相同或者相關(guān)技術(shù)內(nèi)容申報(bào)推薦的或提供的附件證明材料在歷年省科學(xué)技術(shù)獎或省專利獎獲獎項(xiàng)目中使用過的,此類屬于項(xiàng)目、成果重復(fù)申報(bào)。
完成人工作量不足、對貢獻(xiàn)說明不清、無佐證材料等,例如前三名完成人投入該研究工作量占本人工作量不足50%;對“本項(xiàng)目主要技術(shù)貢獻(xiàn)”一欄未明確注明本人對第幾技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)作出的貢獻(xiàn)、工作量及對應(yīng)的佐證材料。
完成人信息不全、缺少簽字蓋章等,例如完成人信息填寫不完整或不按要求填寫;無對應(yīng)的附件證明材料;“主要完成人情況表”缺少完成人簽名且無說明;推薦單位(提名專家)未填寫推薦(提名)意見、推薦獲獎等級和未蓋章(簽名)。
在主要發(fā)現(xiàn)點(diǎn)或技術(shù)發(fā)明點(diǎn)或技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)中未明確注明所屬學(xué)科分類和對應(yīng)附件材料中的佐證材料。
推薦材料電子版和紙質(zhì)版不一致,主要缺少“詳細(xì)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容”部分,在上傳附件材料時未按規(guī)定格式上傳,導(dǎo)致文件圖片不清晰、上傳界面和順序混亂等。
知識產(chǎn)權(quán)問題包括省自然科學(xué)獎中完成人不含代表性論文專著前四位署名作者或通訊作者未提交《知情同意報(bào)獎證明》,第一完成人不是2 篇以上代表性論文專著的第一作者,代表性論文發(fā)表(出版)年限不足3 年;省技術(shù)發(fā)明獎前三名完成人不是授權(quán)核心知識產(chǎn)權(quán)的持有人(知識產(chǎn)權(quán)持有人數(shù)少于3 人時除外)或未提交核心知識產(chǎn)權(quán)有效證明材料;省科技進(jìn)步獎?wù)w技術(shù)未應(yīng)用(驗(yàn)收)或應(yīng)用(驗(yàn)收)不足3 年。
對于附件證明材料中的檢索報(bào)告、查新報(bào)告、知情同意書、項(xiàng)目整體技術(shù)應(yīng)用證明和經(jīng)濟(jì)效益證明均須提供原件材料。
甘肅省科技獎勵作為全省關(guān)注度最高的獎勵之一,歷年來受到科技工作者的青睞。近年來,甘肅省科技獎勵形式審查工作中出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在重復(fù)報(bào)獎、信息填寫、知識產(chǎn)權(quán)和原件證明材料提供四個方面。通過分析,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生這些問題的主要原因在于科技獎勵申報(bào)系統(tǒng)缺少歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)年填報(bào)數(shù)據(jù)對比查閱功能,推薦單位與項(xiàng)目完成人對推薦書填寫缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),對科技獎勵申報(bào)工作重視程度不夠等?;诖耍瑸檫M(jìn)一步提高甘肅省科技獎勵推薦材料質(zhì)量,提升形式審查通過率,提出以下對策。
完善獎勵申報(bào)系統(tǒng)在線填寫說明,對上傳附件證明材料進(jìn)行歸類。根據(jù)甘肅省科技獎勵推薦申報(bào)流程,重新修訂并完善操作指南。針對不同獎種推薦書的填寫要求,完善獎勵申報(bào)系統(tǒng)推薦書自查或提醒功能模塊,限定推薦材料提交格式、種類要求。按照不同獎種側(cè)重點(diǎn),對上傳附件證明材料進(jìn)行歸類,以便完成人上傳時按類別正確有序上傳。在提高推薦材料質(zhì)量的同時,提升形式審查通過率,為后期獎勵評審工作打好基礎(chǔ)。
增加查重功能。在獎勵申報(bào)系統(tǒng)中增加歷史數(shù)據(jù)查詢功能,對涉及重復(fù)報(bào)獎的專利、論文、專著、標(biāo)準(zhǔn)等獲獎情況進(jìn)行查重,實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)狀態(tài)檢索、知識產(chǎn)權(quán)重復(fù)使用校驗(yàn),避免重復(fù)報(bào)獎。
加強(qiáng)獎勵申報(bào)培訓(xùn)。為做好甘肅省科技獎勵提名推薦工作,提高提名推薦工作水平和質(zhì)量,省獎勵辦每年都會召開提名推薦工作培訓(xùn)會,由相關(guān)負(fù)責(zé)人就推薦書填寫注意事項(xiàng)和形式審查、申報(bào)系統(tǒng)操作使用做詳細(xì)介紹。推薦單位應(yīng)選派相關(guān)人員積極參加培訓(xùn)會,并在會后加強(qiáng)對推薦項(xiàng)目完成人和完成單位的培訓(xùn),詳細(xì)解讀科技獎勵相關(guān)政策文件,明確項(xiàng)目申報(bào)流程、注意事項(xiàng)和形式審查不合格內(nèi)容,確保推薦項(xiàng)目順利通過形式審查。
壓實(shí)各級責(zé)任。推薦材料經(jīng)項(xiàng)目完成人填寫,逐級提交完成單位、推薦單位和省獎勵辦,壓實(shí)完成單位和推薦單位責(zé)任,提交省獎勵辦前對推薦材料進(jìn)行嚴(yán)格審查把關(guān),對審查不合格項(xiàng)目提前進(jìn)行修改完善。
做好獎勵申報(bào)咨詢和服務(wù)工作。通過電話、微信、QQ工作群等方式,指派專人在申報(bào)時間段負(fù)責(zé)對獎勵申報(bào)工作中遇到的問題進(jìn)行解答,對重點(diǎn)問題進(jìn)行記錄和提醒,做好獎勵申報(bào)咨詢工作。同時,也可提供網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)服務(wù)工作,如開展多種形式的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)或培訓(xùn)視頻錄制,讓填報(bào)人員在線觀看學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升獎勵申報(bào)工作質(zhì)量和效率。
與國家、各省科技獎勵類似,甘肅省科技獎勵每年評審一次,對鼓勵全省廣大科技工作者的科學(xué)發(fā)明、技術(shù)創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化、人才培養(yǎng)和創(chuàng)新型甘肅的建設(shè)發(fā)揮了重要的激勵作用。省獎勵辦應(yīng)根據(jù)新的工作需求和要求不斷完善科技獎勵申報(bào)系統(tǒng);各推薦單位應(yīng)積極組織科技獎勵申報(bào)工作,督促完成單位和完成人了解《甘肅省科學(xué)技術(shù)獎勵辦法》及其實(shí)施細(xì)則等規(guī)章制度;項(xiàng)目完成人認(rèn)真按照《甘肅省科學(xué)技術(shù)獎勵推薦工作手冊》填報(bào)說明和要求填報(bào)材料,確保申報(bào)材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,對照形式審查不合格內(nèi)容認(rèn)真自查。通過各級單位的努力,進(jìn)一步提高推薦材料質(zhì)量,降低形式審查不合格率,確保甘肅省科技獎勵評審工作的順利開展。