樂 燁 (上海金陵國際物流有限公司,上海 200127)
在經濟和社會領域生產或采用、同化和開發(fā)一種增值新產品;更新和擴大產品、服務和市場;發(fā)展新的生產方法;建立新的管理制度,都是創(chuàng)新。它既是一個過程,也是一個結果。創(chuàng)新有兩層含義:第一,持續(xù)的改進;第二,創(chuàng)造改變。從唯物辯證法來看,創(chuàng)新的這兩層含義就如同量變與質變的關系。量變是質變的必要準備,質變是量變的必然結果。
經營創(chuàng)新是現(xiàn)代經濟中創(chuàng)新的基本構成部分。企業(yè)的經營創(chuàng)新涵蓋所有部門,包括企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、結構創(chuàng)新、產品創(chuàng)新、制度創(chuàng)新等。
在2019年8月26日召開的中央財經委員會第五次會議中,習總書記強調要發(fā)揮企業(yè)家精神和工匠精神,培育一批“專精特新”中小型企業(yè),這其實也是為企業(yè)的高質量發(fā)展指明了一個方向。
筆者長期擔任上海金陵國際物流有限公司(以下簡稱金陵物流)總經理,對于經營創(chuàng)新有深刻的心得體會。金陵物流成立于2007年初,是一家傳統(tǒng)的民營物流企業(yè),成立初期由于人力、資源等方面的局限性,在近半年的時間里業(yè)務毫無起色。筆者主持金陵物流工作后,提出了十年發(fā)展戰(zhàn)略,通過踐行“專精特新”發(fā)展理念,采取追求服務專業(yè)化,注重精細管理,發(fā)展自身特色,秉承創(chuàng)新理念,依靠新技術、新應用和人才持續(xù)創(chuàng)新等一系列經營創(chuàng)新措施,成功帶領公司經歷兩次轉型升級,公司逐步發(fā)展成為一家現(xiàn)代綜合型物流企業(yè)。本文對金陵物流在發(fā)展過程中,所采取的一系列經營創(chuàng)新理念、手段和方法進行了分析與總結,以期為處于初創(chuàng)期或者期望進一步成長的物流企業(yè)提供經驗與參考,共同實現(xiàn)高質量發(fā)展。
在復雜多變,競爭激烈而殘酷的市場環(huán)境中,金陵物流深諳不進則退的道理,在這迅速發(fā)展的十多年間,不斷嘗試專業(yè)化方向,努力探索專業(yè)化道路,確保高質量發(fā)展。
(1)確定公司專業(yè)化方向
梳理公司業(yè)務板塊,確定貨代報關、貿易代理、倉儲配送3大業(yè)務板塊,再從客戶需求出發(fā),瞄準市場動態(tài),主動向汽車零配件、綜合保稅、食品進出口、危化品運輸?shù)阮I域拓展,并且分析公司各業(yè)務的優(yōu)勢與短板,揚長避短,搶占市場。依托貨代報關、貿易代理、倉儲配送等公司的傳統(tǒng)強項,公司構建多個服務平臺,設計多樣的服務產品,確立以貨代貿易為首,報關與倉儲并進的業(yè)務功能模式。
(2)擴大公司專業(yè)化范圍
在原有業(yè)務基礎上拓寬服務范圍,如提供電子賬冊托管、物流項目咨詢、海外代理服務、全程物流服務、危化品倉儲管理服務等。
(3)布局公司專業(yè)化網(wǎng)點
在客戶群逐漸成熟的地區(qū)增設網(wǎng)點,及時清理掉沒有發(fā)展?jié)摿Φ奶潛p網(wǎng)點。公司在大處落墨,科學的網(wǎng)點分布可以有效地規(guī)避盲目求大,忽視質量的風險,確保公司高質量發(fā)展。
精細管理是公司管理的必然要求,也是整個公司運行的核心,它是基于規(guī)范化管理的更高層次的要求,精細化管理的本質意義是對公司的戰(zhàn)略目標進行分解、細化和落實,應當成為一種企業(yè)精神而存在。
(1) 制定發(fā)展規(guī)劃
利用SWOT分析,對公司業(yè)務發(fā)展所面臨的優(yōu)勢、劣勢、機遇和挑戰(zhàn)進行全面的剖析,制定長期戰(zhàn)略規(guī)劃,提出切實可行的發(fā)展目標,指導公司發(fā)展,利用5到10年的時間,把公司建成較為成熟的現(xiàn)代綜合型物流企業(yè),在市場上有一定的立足之地和發(fā)展之本。
(2) 精簡機構設置
設置商務拓展部、進出口貿易部、報關營運部、倉儲管理部、財務部、綜合辦五部一辦的精簡、高效組織機構,并設立浦東分公司、浦西分公司。著力業(yè)務拓展,開發(fā)新客戶或實現(xiàn)老客戶的再次開發(fā);制定招商獎勵辦法,鼓勵公司全員招商,對做出重要貢獻者予以大獎;建設人才梯隊,面向社會及院校招聘經驗豐富的從業(yè)者和優(yōu)秀的應屆生,來打造隊伍。
(3) 再造業(yè)務流程
專業(yè)化的業(yè)務流程可以幫助企業(yè)降低成本和風險,提高質量和效率。管理流程、經營流程、業(yè)務流程并重,圍繞客戶需求這一中心,開展全方位經營管理工作,同時充分調動每位員工的積極性、主動性和責任心,發(fā)揮他們每個個體在整個業(yè)務流程中的作用,并將阿米巴經營理念中的“全員參與”方法引入其中。
(4) 預防經營風險
公司制定了合同流轉會簽、客戶關系管理、供應商管理、應收賬款動態(tài)跟蹤等30多項制度規(guī)范以及作業(yè)指導書。例如為保證資金及時回籠,公司優(yōu)化了與客戶結算的辦法,把對外月結變?yōu)閮炔恐苤芙Y,結算人員原來是每月月初把上一個月成百上千的業(yè)務票數(shù)進行匯總,工作量大,耗時多,且差錯率高;優(yōu)化方法后,結算人員每周把上周業(yè)務進行統(tǒng)計結算,單次工作量明顯減少,更確保了數(shù)據(jù)的準確性。到月底再化零為整,又快又準地提供出賬單。
(5) 完善管理體系
在公司內部不折不扣推行質量管理的各項舉措。金陵物流先后通過ISO9001質量管理體系認證和歐洲道路安全質量管理體系認證。除了獲得質量管理體系認證證書外,公司也非常注重安全管理,并逐步完善安全管理體系,2019年公司獲得CRSAS安全質量管理體系認證證書。
(6) 強化戰(zhàn)略執(zhí)行
合理利用公司的業(yè)務平臺資源,堅持既定發(fā)展方向,實時評估公司的發(fā)展狀態(tài),及時糾偏或調整戰(zhàn)略規(guī)劃。這樣才能更好地監(jiān)督、分析、控制公司的戰(zhàn)略計劃,保證公司發(fā)展戰(zhàn)略的精準實施。
金陵物流將從加強信息化建設,提供差異化服務,實施品牌戰(zhàn)略,建立供應商評估體系,推進開展企業(yè)文化建設5大工作板塊入手,進一步形成自身發(fā)展特色。
(1) 加強信息化建設
通過對自動化和人工智能技術、電子商務技術,物流跟蹤識別及定位技術(如RFID、GPS等)以及信息和網(wǎng)絡化等現(xiàn)代技術的運用,加強公司信息化建設,以實現(xiàn)高效快捷的物流運營,持續(xù)提高客戶滿意度。
(2) 提供差異化服務
公司根據(jù)對市場及客戶群體的評估進行市場細分和定位,鎖定主要的目標客戶群體與戰(zhàn)略市場,實施差異化服務策略,把公司80%的人力、物力和財力等資源配置用于服務大客戶,竭盡所能為大客戶提供更多優(yōu)先、便捷服務,提高運營效率;與大客戶定期的聯(lián)絡與溝通,包括例會、論壇、共建等;這些策略使得公司重點客戶群的數(shù)量日積月累,不斷吸引世界500強大客戶,其數(shù)量目前已經占公司總客戶群體的60%以上。
(3) 打造企業(yè)品牌
首先,公司內部設立專門負責運營品牌建設的部門機構,組織相關人員進行品牌的建設及運營;再者,最大化利用企業(yè)內外部資源對品牌進行宣傳,如設計布局微信公眾號、公司網(wǎng)站、制作宣傳冊、參與社會公益活動等措施,有效地面向公眾,樹立公司良好的正面形象;最后,通過市場部門組織各類活動進行品牌營銷,讓“金陵物流”優(yōu)質的服務品牌口口相傳,向市場釋放并傳遞積極的信號,吸引更多的客戶。
(4)建立供應商評估體系
與長久合作及預計未來有緊密聯(lián)系的業(yè)務伙伴建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。全面評估供應商,實施動態(tài)化管理,以平衡記分卡的模式從多維度設立KPI,并定期進行考核,優(yōu)化供應商服務質量;定期或發(fā)生某些突發(fā)狀況時及時召開供應商大會,與各供應商展開溝通;對于所有重大項目均采用招投標的方式,充分利用優(yōu)勝劣汰的市場機制選擇最符合承包該項目特點的最佳供應商。
(5)推進企業(yè)文化建設
放眼于建設客戶至上為核心內容的企業(yè)文化,公司從上到下注重客戶滿意度的提高。為增強員工參與度,因地制宜制定員工業(yè)務量與薪酬掛鉤的績效考核辦法,將客戶滿意度作為員工加薪升職的重要標準。同時,作為民營企業(yè)這樣的兩新組織,公司董事會和管理層積極支持黨建工作,并帶頭參與支部學習和活動,“不忘初心,牢記使命”,充分發(fā)揮員工中黨員的模范作用,設立示范崗位,增強企業(yè)凝聚力。
由于物流行業(yè)競爭激烈,必須不斷思考對服務理念的更新及服務模式的更新,力圖將經營風險降低至可控范圍,使自身尋求進一步的成功發(fā)展。除去向客戶給予性價比較高的傳統(tǒng)物流服務外,更要針對不同客戶的需求,千方百計地創(chuàng)新增值服務,以提升公司在行業(yè)的地位及受到更多客戶群體所認可的服務價值。
(1)立足傳統(tǒng),推陳出新
整合金陵物流目前擁有的內外部資源,運用公司操作平臺的獨特優(yōu)勢,向客戶提供更加多樣如內河航運、陸海多式聯(lián)運、?;凡僮鞴芾砗屠滏溛锪鞯鹊奶厣枕椖俊?/p>
(2)結合政策優(yōu)勢,拓展新業(yè)務
在自貿區(qū)、保稅物流園區(qū)和綜保區(qū)等特殊區(qū)域,在依法合規(guī)的前提下,利用政策帶來的便捷和優(yōu)勢,提供一系列便利化服務,如“出口一日游”業(yè)務,不但能為客戶節(jié)約物流成本還能簡化出口退稅手續(xù),縮短退稅時間。
(3)模式創(chuàng)新提升服務價值
一是為客戶提供駐場服務。如有一家美資企業(yè),在人員招聘方面的預算控制非常嚴格,一度造成很多進出口貿易單據(jù)積壓,導致貨物長時間無法清關,滯留碼頭或空港貨倉,成本驚人。為此,金陵物流對癥下藥,針對上述各項顧客的需求,派出專業(yè)團隊,駐場服務,獲得客戶的褒獎,并使公司在該客戶的業(yè)務份額逐年大幅提升。2018年,單這家客戶,公司年營業(yè)額已經突破600萬元人民幣。
二是將上海保稅零配件庫的服務模式提供給顧客。此外,在國家提出“一帶一路”的合作倡議后,公司建議一家德資公司位于重慶的工廠利用該實時熱點的政策優(yōu)勢,將原有海運模式調整為跨國鐵路運輸模式。此舉,每年保守估計能夠為該客戶節(jié)約數(shù)十萬乃至上百萬的物流成本。
(4)創(chuàng)新人才培養(yǎng)與儲備
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的第一動力,人才是企業(yè)發(fā)展的第一資源。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等的發(fā)展,物流行業(yè)也在經歷全人工到未來全自動化的歷史轉折點。物流智能化大勢所趨,它可以簡化單證手續(xù),縮短操作時效,為企業(yè)節(jié)約了大量成本和人工。同時,智能化將使物流行業(yè)出現(xiàn)新的人才需求特征。人員需求出現(xiàn)兩極分化,操作人員需求減少,但創(chuàng)新型管理人才需求增加。隨著物流智能化的發(fā)展,普通操作人員被智能化系統(tǒng)或智能機器人代替。因此,金陵物流順應時代發(fā)展潮流,與時俱進,一方面積極開發(fā)智能化設備,如報關機器人等,實現(xiàn)可持續(xù)增長;另一方面,加大創(chuàng)新人才的培養(yǎng)與儲備力度,為了能在將來的發(fā)展中不被時代所淘汰,未雨綢繆。
金陵物流公司通過采取為客戶提供專業(yè)化服務,注重管理體系,精益求精,發(fā)展自身特色,依靠創(chuàng)新提升服務價值,加大創(chuàng)新人才培養(yǎng)與儲備力度等經營創(chuàng)新措施,已初步發(fā)展成一家整合物流方案策劃與咨詢、海外網(wǎng)絡及進出口貿易代理、貨運代理報關、倉儲配送等服務成一體的第三方物流供應商。
未來幾年,金陵物流正計劃開發(fā)并應用更多的智能化系統(tǒng)與設備,提高物流效率,提高客戶滿意度,同時布局5G數(shù)字化和智能化物流,依靠智能化、物聯(lián)網(wǎng)等新技術和人才,在業(yè)界努力爭取領頭轉型,實現(xiàn)高質量發(fā)展。
綜上所述,創(chuàng)新有兩層含義:第一,持續(xù)的改進;第二,創(chuàng)造改變。持續(xù)改進是創(chuàng)造改變的必要條件,創(chuàng)造改變是持續(xù)改進的必然結果,它們都是創(chuàng)新。
企業(yè)的經營創(chuàng)新涉及經營管理工作的方方面面,企業(yè)的經營創(chuàng)新涵蓋所有部門,包括企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、結構創(chuàng)新、產品創(chuàng)新、制度創(chuàng)新等。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的第一動力,助力企業(yè)高質量發(fā)展。
初創(chuàng)期及成長階段的物流企業(yè)需對自身內外部擁有的資源進行整合,踐行“專精特新”發(fā)展理念,追求服務專業(yè)化,明確專業(yè)化方向,擴大專業(yè)化范圍,調整專業(yè)化網(wǎng)點;注重精細管理,制定發(fā)展戰(zhàn)略,明確發(fā)展目標,再造業(yè)務流程,防控經營風險,完善管理體系,強化戰(zhàn)略執(zhí)行;通過信息化建設,服務差異化,打造自身獨特的品牌,對供應商實行后向一體化的發(fā)展戰(zhàn)略,著重耕耘自身的企業(yè)文化等;不斷思索改善服務客戶的方式,為客戶提供高價值的增值服務,加大創(chuàng)新人才的培養(yǎng)與儲備力度,依靠智能化、物聯(lián)網(wǎng)、5G等新技術、新應用和人才,使企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展,力爭做強做優(yōu)做大。