魏建強(qiáng)
(銀川三建集團(tuán)有限公司,寧夏 銀川 750000)
工程項目管理就是從開始到結(jié)束為此負(fù)責(zé),無論是項目策劃、項目實施的目標(biāo)進(jìn)度、費(fèi)用成本都要得到控制及管理。實際上工程項目管理就是個較為龐大的復(fù)雜工程,涉及的面也比較廣,從選址、定檔、合同、評估到財務(wù)、材料、文檔等諸多業(yè)務(wù)量都需完成,而運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)去整合工程管理將會最大限度地節(jié)約成本、提高效率,更便于有效的整合數(shù)據(jù)信息。工程項目運(yùn)用信息化管理的本質(zhì)就在于能充分使用有效的方式去收集、加工處理并做出正確的決策,以提高管理效率及經(jīng)濟(jì)效益。
在實際管理工作中,將傳統(tǒng)比較相對獨(dú)立的決策階段、開發(fā)階段以及實施階段進(jìn)行融合,并且在一個集成化的管理工作模式下來加以開展。在管理工作理念、管理工作組織以及管理工作方法上來進(jìn)行全面的集成,同時在運(yùn)營方和開發(fā)單位方面,通過使用公共和統(tǒng)一化的管理工作模式,來實現(xiàn)整個房建工程項目的統(tǒng)一化工程管理,實現(xiàn)了項目全壽命管理工作目標(biāo)。建筑項目全壽命管理工作,作為一種全新的房建工程管理工作理念,在實際的使用過程中主要的工作核心在于對整個房建工程項目實施全過程管理工作,并且對房建工程項目規(guī)劃目標(biāo)和工程建設(shè)控制目標(biāo)加以明確。為了有效保證該管理工作模式的順利開展,在實際的管理工作中有效引入了全壽命集成化管理工作方法,并且將全壽命周期管理工作理念有效融入其中,重點(diǎn)負(fù)責(zé)房建工程項目的決策階段和項目實施階段的規(guī)劃工作和控制工作,通過業(yè)主方運(yùn)營方以及開發(fā)方等作為主要的參與單位,基于以下幾個工作方面來加以考慮。即決策階段、實施階段、使用階段,其中實施階段又包括設(shè)計準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、施工階段、動用前準(zhǔn)備階段、保修階段等。開發(fā)管理項目管理和物業(yè)管理工作都是代表業(yè)主方的利益來提供出專業(yè)的咨詢工作服務(wù),但是并不存在利益方面的沖突,容易結(jié)合形成班子。為了有效實現(xiàn)房建工程項目的全周期管理工作服務(wù)模式,需要充分保證多方聯(lián)合的參與管理模式來加以保障,業(yè)主方運(yùn)營方以及開發(fā)管理工作單位需要通過相互之間的聯(lián)合和配合工作,實現(xiàn)整個房建工程項目的全生命周期的組織和管理,對實現(xiàn)整個房建工程項目的管理工作目標(biāo)打下良好的基礎(chǔ)。
我國現(xiàn)階段房建工程項目信息化技術(shù)研究僅僅十幾年,目前普遍達(dá)到的是一種使用計算機(jī)代替人力進(jìn)行計算和數(shù)據(jù)文件的存儲階段,部分先進(jìn)一些的企業(yè)則使用智能化管理,取代機(jī)械的資源管理。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代化信息管理制度,根據(jù)制度進(jìn)行基于信息化的管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),與房建工程項目施工建設(shè)的輔助軟件進(jìn)行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙向流通,可建立項目管理局域網(wǎng)系統(tǒng)、項目遠(yuǎn)程信息管理系統(tǒng)、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)等各類信息管理系統(tǒng),依靠信息管理系統(tǒng)大幅減少施工過程中對數(shù)據(jù)的處理,同時領(lǐng)導(dǎo)層能直觀了解各區(qū)域項目施工進(jìn)度,各區(qū)域通過系統(tǒng)進(jìn)行多方面的實時溝通,減少因信息缺失和溝通環(huán)節(jié)的失誤而產(chǎn)生的問題,保障項目工程施工效率。
第一,加強(qiáng)建筑企業(yè)管理人員對成本管控的重視程度,不斷地提高成本管理意識并以身作則,從根本上意識到企業(yè)成本管理的重要性,對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),讓員工了解成本管控的具體措施,培養(yǎng)員工的成本控制意識與節(jié)約意識,使員工能夠自覺的維護(hù)成本管控目標(biāo),為成本管理的落實做出自己的一份貢獻(xiàn)。第二,企業(yè)要一步一步地使成本管控制度得以完善,將成本管理工作貫穿整個經(jīng)營過程,從選擇項目開始,就要灌輸成本管控思想。第三,要把成本管理理念貫穿企業(yè)各部門,把降低成本從財務(wù)部擴(kuò)展到設(shè)計、采購、施工等各部門,加強(qiáng)部門與部門之間的交流與溝通,職責(zé)落實到各部門的實處,使企業(yè)的成本管理目標(biāo)得以實現(xiàn),為建筑企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑施工企業(yè)在項目實施過程當(dāng)中,其中多個流程的工作內(nèi)容需要成本管控,因而建筑施工企業(yè)想要實現(xiàn)項目成本管理精細(xì)化的目標(biāo),落實到位項目實施階段各項流程的成本管控工作是必要趨勢。其一,在企業(yè)項目實施前階段的準(zhǔn)備工作。在項目正式實施之前,需要對相應(yīng)的材料進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸兀谶M(jìn)入施工場地之前需要將相應(yīng)材料及時進(jìn)行檢查及核查,確保相關(guān)材料的質(zhì)量。尤其對于一些特殊性質(zhì)的材料而言,比如易碎品等,需要進(jìn)行嚴(yán)格的管控,有效規(guī)避材料在進(jìn)入場地之后出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量損壞問題,無形中增加了不必要的成本費(fèi)用,還會影響企業(yè)項目實施的進(jìn)度。其二,項目在實施過程中,需要以規(guī)劃制作的圖紙為主要依據(jù)開展,實施階段嚴(yán)禁隨意修改圖紙內(nèi)容及實施工作,從而對項目的實施建設(shè)工作增加一定的難度。
從目前我國建筑行業(yè)市場來看,多數(shù)建設(shè)單位采取的是低效率的粗放型經(jīng)營發(fā)展模式,這樣的發(fā)展模式下通常建設(shè)單位實際成本遠(yuǎn)大于預(yù)算成本,因此,建設(shè)單位必須要把企業(yè)成本控制管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化內(nèi)部管理,不斷總結(jié)成功的管理經(jīng)驗,加強(qiáng)施工項目成本管控,提高企業(yè)核心競爭。