邵華

遼寧省錦州市城市建設(shè)服務(wù)中心 遼寧錦州 121000

1 基建工程檔案的意義

基建工程檔案主要是對(duì)基建工程整體項(xiàng)目中的各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)及內(nèi)容進(jìn)行有效地記錄和保存，便于今后的查閱和維修。因此，基建工程檔案具備了相應(yīng)的完整性以及系統(tǒng)性，為建設(shè)項(xiàng)目將來的維修、重建以及維護(hù)等提供了相應(yīng)的資料依據(jù)。基建工程檔案涵蓋基建工程項(xiàng)目的各個(gè)施工環(huán)節(jié)期間所產(chǎn)生的文字、數(shù)據(jù)、圖像等資料內(nèi)容，以紙質(zhì)或是膠片、光盤等形式一一完整記錄、保存[1]。比如項(xiàng)目的可行性報(bào)告、項(xiàng)目批復(fù)文件、預(yù)算方案文件、施工合同、質(zhì)量監(jiān)管制度文件、施工進(jìn)度和流程方案文件以及竣工圖紙等各種各樣的資料，這些資料對(duì)基建工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量評(píng)估具有至關(guān)重要的作用。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，基建工程項(xiàng)目越來越多，因此正確認(rèn)識(shí)基建工程檔案管理的重要性，進(jìn)一步提升基建工程檔案的管理意識(shí)及能力，能有效保證整體基建工程的良好發(fā)展。

2 基建檔案管理工作中存在的主要問題

2.1 檔案管理人員專業(yè)能力有待提升

基建檔案管理工作必須有專業(yè)的檔案管理人員操作，然而這也是當(dāng)前基建檔案管理工作中比較薄弱的環(huán)節(jié)，缺乏專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理人員隊(duì)伍，而且個(gè)別檔案管理人員經(jīng)驗(yàn)不足、方法缺少創(chuàng)新等，極易在工作中出現(xiàn)失誤、錯(cuò)誤等情況，影響檔案管理工作的有效性。同時(shí)，在管理方法方面，也存在觀念落后、管理方法陳舊、缺少創(chuàng)新等弊端，致使基建檔案管理工作效率低。

2.2 缺乏對(duì)基建檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

基建工程項(xiàng)目中，管理人員往往只重視控制施工成本的重要性，因此工作重點(diǎn)主要放在施工成本上，對(duì)于基建檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，很多工作都是應(yīng)付狀態(tài)[2]。所以，不僅檔案管理工作難度增加，而且很多重要文件資料無法收集齊全，造成檔案不完整、管理工作不規(guī)范等問題。比如，基建項(xiàng)目中只重視施工圖紙，但是對(duì)施工過程中的控制資料、監(jiān)理資料以及驗(yàn)收資料等卻重視不夠，文件資料收集不完整，管理不完善。

2.3 制度不完善

在基建工程項(xiàng)目施工過程中，部分單位為節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)成本，沒有設(shè)立相應(yīng)的基建工程檔案管理部門，也沒有聘請(qǐng)專業(yè)的基建工程檔案管理人員。與此同時(shí)，相關(guān)的設(shè)施設(shè)備不夠先進(jìn)，不能有效滿足基建工程檔案管理的需求，在相關(guān)的資料保存中，沒有合理應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的檔案袋及收集盒等，導(dǎo)致文件資料等散亂，造成不齊全。此外，在建設(shè)過程中，因?yàn)橄鄳?yīng)的施工團(tuán)隊(duì)以及管理人員頻繁更換，相應(yīng)的基建工程資料、文件交接制度也不健全，從而導(dǎo)致基建工程檔案遺失。

3 基建工程檔案管理控制措施

3.1 正確認(rèn)識(shí)基建工程檔案管理的重要性

為更好地開展基建工程檔案管理工作，要進(jìn)一步正確認(rèn)識(shí)基建工程檔案管理的重要性，形成正確的意識(shí)。因此，要進(jìn)行相應(yīng)的宣傳，形成科學(xué)、良好的管理理念。相關(guān)的建設(shè)部門、政府部門以及檔案管理單位等都要形成一種全局意識(shí)，進(jìn)一步重視基建工程檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理人員的工作責(zé)任心，提升工作積極性，使每一位檔案管理人員都能正確認(rèn)識(shí)到其工作的重要性。

3.2 構(gòu)建科學(xué)合理的基建檔案管理制度

構(gòu)建完善合理的基建檔案管理制度是基建檔案管理工作有效落實(shí)的基礎(chǔ)保障與行動(dòng)指南，對(duì)改進(jìn)基建檔案管理規(guī)范性起到重要作用。所以相關(guān)部門應(yīng)提高重視程度，制定符合企業(yè)自身發(fā)展的基建檔案管理制度，而且應(yīng)避免同質(zhì)化嚴(yán)重的問題，要切實(shí)結(jié)合檔案管理工作中的實(shí)際問題，這樣才能保證制度規(guī)范的有效落實(shí)。同時(shí)，要明確檔案管理工作各崗位的職責(zé)，將工作內(nèi)容細(xì)化，制定完善且有效的獎(jiǎng)懲制度，以激發(fā)檔案管理人員的積極性，使基建檔案文件材料的收集、整理、歸檔以及利用等流程規(guī)范化，提高基建檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

3.3 積極的開展檔案管理信息化建設(shè)工作

現(xiàn)如今，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科技的進(jìn)步，我國信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較之前獲得迅猛發(fā)展，由此極大的促進(jìn)了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用范圍。自進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，我們逐漸進(jìn)入數(shù)字信息化時(shí)代，且在人類生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域中滲透。當(dāng)下，信息數(shù)字化方法已經(jīng)廣泛應(yīng)用到眾多企業(yè)的檔案管理當(dāng)中，其與檔案管理發(fā)展需要相適應(yīng)，因此在改革傳統(tǒng)檔案管理模式時(shí)，需要引入信息化技術(shù)，積極的開展信息化建設(shè)。一方面，強(qiáng)化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，致力于先進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立，將檔案管理系統(tǒng)引入并在操作系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)格式化，且在檔案系統(tǒng)應(yīng)用過程中盡快更新相關(guān)軟硬件，逐一解決各種問題，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)的不斷完善。另一方面，積極的組織工作人員做好檔案管理信息化方面的培訓(xùn)工作，指導(dǎo)其能夠熟練的使用檔案信息系統(tǒng)。

3.4 加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)

作為基建檔案管理工作的主體，檔案管理人員自身的專業(yè)能力十分重要，必須做好檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，組建一支素質(zhì)過硬、專業(yè)過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富且認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員隊(duì)伍[3]。同時(shí)，針對(duì)現(xiàn)有的基建檔案管理人員應(yīng)做好專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的理念與方法，提升業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)；鼓勵(lì)他們積極參加各類培訓(xùn)、交流活動(dòng)，學(xué)習(xí)工作技能，積累經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)基建檔案管理工作中的不足；招聘高水平的專業(yè)人才，制定人才引進(jìn)機(jī)制，從工作、生活以及未來發(fā)展等多方面給予保障，不斷壯大基建檔案管理人員隊(duì)伍。

4 結(jié)語

基建工程檔案管理對(duì)整體的基建工程項(xiàng)目管理有重要的意義。因此，要進(jìn)一步規(guī)范管理，建立健全相關(guān)的制度，提升企業(yè)及工作人員的管理意識(shí)，培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能，規(guī)范基建工程檔案管理的流程，進(jìn)而確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。