曹蔚 王悅

中海油能源物流有限公司 天津 300452

1 EPC項目采辦業(yè)務的流程

（1）列支需求清單：根據各方各項目部門的需求，匯總來之各個部門項目所需要的材料物資，初步整理來自各個類別的物資，進行物資種類劃分，清理，開具采購清單。

（2）擬定采辦計劃：在這一步中，不僅僅是初步的整理歸類，而是要詳細的界定出，去哪里采辦，采辦的經費，采辦的范圍。合理的控制預算，明確采辦的目標，精準比較預采辦的公司的規(guī)模產品。并且就采辦人員，采辦組織工作進行合理的安排[1]。

（3）邀請投標準備訂貨：對于這類跨國的大型工程項目的采供工作，一般的前期工作都是需要做的非常的完善的。在我們確定在哪一家公司采買之前，一定要進行投標，招商。國際市場變幻莫測，國際環(huán)境復雜，還關乎著各國間的國際關系，所以在選擇采買的公司一定要慎重的核準，根據多方比較，以及供貨商提供的情況進行抉擇。

（4）督促各組織辦理：為了保證所購買的大型設備符合公司工程所需要的規(guī)格和要求，一般都是需要在簽訂第三方監(jiān)管技術人員來協同監(jiān)管。來進行儀器設備的規(guī)格核定。在訂單生成之前都是要請專業(yè)人員來進行檢測，核對等等。

（5）大型工程物資的運輸：由于大宗商品都是運輸難度較大的，且量大的，這個時候對于運輸方面，為了減少公司的成本必須采用，時下成本最低，安全性最高，效率有保障的運輸方式。

（6）安裝檢測：一般不用安裝的設備，也需要高端的技術人才進行檢測核定，而要安裝的設備更是需要供應方提供好安裝，第三方檢測人員進行精密的調試才行。

（7）驗收點數歸庫：在驗收結束后，出具清貨單據，安排人員歸庫，進行良好的保管，精確的核對。

（8）交錢清單：一系列流程結束以后就是根據訂單的需求，給供貨商提供結算，這個時候如何結算，安排什么樣的方式結算，這一切結束，一份完整的采買才算結束。

2 流程管理的影響因素及存在的問題

2.1 購買公司自身的因素

從匯總清單開始，就存在大量的人事安排。是否能準確核實所缺物資，在到各部們上繳效率的保障，以及單據移交過程中的時間，領導審批的流程，常常因為一個采購單據在一個部門手里長期沒有審理，遲遲沒有辦法做最后的匯總。

采購審批的流程大大影響的采購前出單的效率，那么如審核的方法和審核的原則都應該有明確的規(guī)定。

監(jiān)測驗收，以及收檔歸庫，在這一塊的人事安排和監(jiān)測標準以及整理效率也極大的影響工程的進程。

對于供應商的選擇上，這個選擇具有極大的自主權，同時也是公司業(yè)務能力的考驗，要求對供應商的商譽以及供貨能力，國際地位，包括所涉及的國際法，國際關系之間的考量都需要盡可能的完善。

2.2 第三方企業(yè)的因素

在監(jiān)測或者等等人事安排，或者是設備的調試測量這一塊 ，我們都是需要通過第三方來實現的，這個時候第三方的業(yè)務能力不強，素質不過硬，不能及時的，精確的完成公司的要求，耽誤工期，這將給整個采買進度帶來巨大的影響[2]。

2.3 供應商導致的因素

（1）供貨商水平有限，不能及時提供采購貨物，或者是不能及時的滿足購買方所要求的，修改，標準等等導致拖延進度。

（2）供貨商自身內部管理不足，商譽不好，文件合同上答應實現是工期，濫竽充數，導致生產工藝和質量都不能符合標準。導致收到貨以后能一開始滿足要求，后續(xù)使用問題多，后續(xù)維修問題得不到保障。

（3）供貨商并非是真正生產商，現在很多全球的跨國公司都采用國際代工的方式來生產，是一樣的商品品牌，但是生產的原料跟設備都不是本公司的標準，這樣情況下，購買方就要有足夠的重視，很多工程采購的設備要求嚴格，質量要求嚴格，這個時候最好是采用原裝進口的商品。

2.4 運輸過程因素

在國際采買的項目中，運輸是其物資成本的大頭，尤其是大宗商品，在運輸過程中的損耗，以及運輸方式所導致的時間的延誤，包括政治上的海關檢查。多方面自然的，經濟政治的都將影響貨物的運輸進程。

3 EPC項目如何優(yōu)化

（1）要強化信息系統(tǒng)，在整個EPC管理系統(tǒng)中，每一步都離不開信息聯系，在做EPC采買的企業(yè)最好有自己獨立的信息系統(tǒng)，從匯總開始的信息就在一個系統(tǒng)內申報，匯總，審批，然后各部門通過同一個系統(tǒng)聯網，可以看到整個采買流程的進度，加大透明度，相互監(jiān)管，提高效率。

（2）熟知各政府部門流程，法律條文，特別是國際法案，以及進出口國際關系，保證充分了解供應商的國情，以及其企業(yè)的能力，在與第三方的合同管理上，要進行嚴密的商務洽談，保證第三方，維護工程項目為前提。熟知市場行情，對全球市場信息保持敏感，甚至可以專門開設專業(yè)人員對國際市場進行調查，保證采買的對象在自己的掌控之中。

（3）在合同簽署時要明確責任分工，保證供貨方沒有漏洞可鉆，從法律角度，嚴密的做到為工程周期服務，供貨商違反供貨周期的責任條例清晰，同時培養(yǎng)可信賴的國際公司，長期合作，包括第三方公司，與可信賴的公司往來。

（4）運輸方面盡可能選擇最優(yōu)，采用物流激勵制度，凡用最高效的方式運輸的供貨商，優(yōu)先考慮，并且，多方位督促物流運輸公司，選取最安全高效的公司。協調好個流程的運輸工作，將物流運輸也采用聯網的方式，時時的在系統(tǒng)更新，加強自身公司的倉儲跟裝卸能力，在貨物抵達時能最及時的接應，最快速的實現采購[3]。

4 總結

在國際運輸如此繁榮的當今，我們必須更加高效，更加安全的實現，國際工程物資的采買，同時我也相信，在互聯網時代，全球化的國際采買將會變的更加便捷，我們也期待EPC的流程管理能夠做的更優(yōu)質。