李珊
江西贛粵高速公路工程有限責任公司 江西南昌 330000
二十一世紀是一個信息化時代,計算機信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中,大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了巨大的變化。在此背景下,企業(yè)會計工作也逐漸走向信息化模式,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的人工作業(yè)方式,有效應(yīng)用計算機信息技術(shù),以減少人力資源投入成本,提高會計信息工作效率,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。但與此同時,工程企業(yè)會計信息化管理中,也存在著一定的風險,需要予以高度重視,不容忽視。要實施針對性措施來加以預(yù)防,從而保障工程企業(yè)會計信息化水平。
在企業(yè)會計工作中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),加快會計信息化進程,十分有必要,其能夠促進企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。一方面,信息時代下對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了新的要求,在激烈的市場競爭中,企業(yè)如果不能有效管理自身的信息技術(shù),收集最新的市場數(shù)據(jù),那么很難制定出適宜的、長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而會計信息工作,則能幫助企業(yè)決策者全面掌握企業(yè)的經(jīng)營實況,為其決策提供可靠的參考依據(jù);另一方面,會計信息化有利于保障企業(yè)信息的真實性和準確性[1]。
現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)時代下工程企業(yè)會計信息化存在的風險主要有:一是企業(yè)會計信息系統(tǒng)風險,雖然會計信息系統(tǒng)能夠提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力,加快信息收集、整理、加工速度,為各項經(jīng)營管理工作提供可靠依據(jù),可一旦計算機信息系統(tǒng)發(fā)生故障,就會給企業(yè)會計工作帶來極大的不便,甚至導(dǎo)致重要信息數(shù)據(jù)丟失,而且其涉及到多方面內(nèi)容,在后續(xù)恢復(fù)信息數(shù)據(jù)的時候,十分復(fù)雜;二是業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)儲存風險。相較于紙質(zhì)資料儲存來說,電子數(shù)據(jù)儲存的方式能夠容納更多的信息資料,而且在查找方面也更為便捷,可及時對信息數(shù)據(jù)進行更新和修改,但是也存在著一定的風險,一旦儲存數(shù)據(jù)的硬盤被損壞,或是數(shù)據(jù)被覆蓋,就很難還原,如若是沒有進行數(shù)據(jù)備份,那么一旦丟失就會給企業(yè)造成極大的損失;三是網(wǎng)絡(luò)攻擊風險?,F(xiàn)如今工程企業(yè)面臨著日益劇增的市場競爭,誠然正當?shù)氖袌龈偁帲軌蛲苿悠髽I(yè)實力的提升,但仍然有少數(shù)企業(yè)采用不正當競爭手段,一旦企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)受到攻擊,其重要會計信息就存在著被泄漏的風險,造成巨大的經(jīng)濟損失;四是計算機網(wǎng)絡(luò)病毒風險。在企業(yè)會計信息工作中,計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可能會受到病毒侵犯,也許是U 盤硬件的傳播,也可能是其他渠道的病毒傳播,當其感染病毒后,所有的財務(wù)會計數(shù)據(jù)便會遭受破壞,影響企業(yè)經(jīng)營管理工作的正常開展[2]。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,工程企業(yè)在會計工作中應(yīng)當充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,為加強對信息化風險的管理,應(yīng)當建立健全的信息化共享平臺,以便于有效整合企業(yè)中的財務(wù)會計數(shù)據(jù),做好信息加工工作。通過信息化共享平臺,能夠交換企業(yè)信息和外界的新信息,使工程企業(yè)與時俱進,緊隨時代發(fā)展腳步,于第一時間掌握最新資訊,了解整個市場的實際情況,基于工程企業(yè)自身的真實經(jīng)營水平,作出科學(xué)的決策,從而促進工程企業(yè)的長遠發(fā)展。工程企業(yè)會計信息化共享平臺的有效應(yīng)用,需要完善的規(guī)章制度來加強管理,不僅政府予以政策支持,還要做好人力和資金上的投入,各企業(yè)之間應(yīng)當強強合作、協(xié)調(diào)配合,彼此之間可進行信息交換,提高信息化共享平臺的可信度。
除此之外,還要加大會計信息軟件開發(fā)力度。工程企業(yè)應(yīng)當基于自身的實力,予以一定的資金支持,重視會計信息軟件開發(fā)工作,可聘請專業(yè)的軟件研發(fā)公司,針對企業(yè)的經(jīng)營特點和需求研發(fā)專屬信息軟件,為后續(xù)的會計工作奠定扎實基礎(chǔ)。需要注意的是在開發(fā)企業(yè)會計信息軟件的時候,應(yīng)當具有前瞻性,全面考慮各方可能出現(xiàn)的問題,實施科學(xué)的信息風險防范措施,以免出現(xiàn)信息泄漏問題。
為推進工程企業(yè)會計信息化,實施有效的信息風險防范措施,應(yīng)當先從思想上有所改變,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當轉(zhuǎn)變陳舊的會計信息管理理念,自上而下地加大會計信息宣傳力度,并面向企業(yè)所有人員普及會計信息相關(guān)知識,聘請專家來開展技術(shù)講座,以提高會計人員的信息化水平,鼓勵會計人員積極參與,轉(zhuǎn)變其被動的工作狀態(tài),促進會計人員工作效率的提升。另外,還要制定完善的規(guī)章制度來加以管理?;诖髷?shù)據(jù)時代特征,不斷地創(chuàng)新企業(yè)信息化改革,加強政府和企業(yè)之間的協(xié)調(diào)合作,制定科學(xué)的工程企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計信息中存在的安全風險,綜合考慮引發(fā)這些風險的因素,實施健全的監(jiān)督管理體系,合理劃分崗位職責,以提高企業(yè)會計信息化水平。應(yīng)當加強對企業(yè)會計信息資料的管理,做好保存工作,定期維護計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),確保其正常運行。統(tǒng)一會計信息系統(tǒng)操作標準,規(guī)范會計信息工作流程,嚴格按照相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行作業(yè),以降低人為失誤,避免信息安全事故的發(fā)生,保障企業(yè)會計信息資料的完整性和準確性[3]。
工程企業(yè)會計信息化,大大提升了會計工作效率,減輕了會計工作人員的任務(wù)量,但關(guān)于信息網(wǎng)絡(luò)安全方面的問題愈發(fā)重要,若是不采取有效措施來加以防范,則很容易出現(xiàn)信息泄漏,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失?;诖耍瑧?yīng)當加強網(wǎng)絡(luò)安全防護工作,充分應(yīng)用防火墻技術(shù),加密管理企業(yè)中的會計信息,并做好備份工作,以免事故發(fā)生后重要信息丟失,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。可不斷地創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù),引入先進的信息管理設(shè)備,提高工程企業(yè)會計信息技術(shù)水平。
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息化水平的提高,可帶來一系列的積極作用,但與此同時也會使企業(yè)面臨一些信息風險,為此必須實施有效的措施來加以防護。