劉曉東，張 靜

（1.西安石油大學(xué)，陜西 西安710065；2.同方知網(wǎng)數(shù)字出版技術(shù)股份有限公司，北京100089）

1 高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)管理信息系統(tǒng)的功能分析

1.1 用戶管理

高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)管理信息系統(tǒng)中的用戶主要包括教師、管理員與學(xué)生，因?yàn)槭褂孟到y(tǒng)的用戶不同，所以為用戶設(shè)置不同級(jí)別。系統(tǒng)管理人員能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行開、關(guān)，修改通知公告、學(xué)生信息、論文題目，并且對(duì)其進(jìn)行添加；教師能夠?qū)W(xué)生的信息、寫作進(jìn)度、選題情況進(jìn)行查看，并且對(duì)學(xué)生開展網(wǎng)上指導(dǎo)；學(xué)生對(duì)通知公告進(jìn)行查看，并且瀏覽個(gè)人信息，在網(wǎng)上就能夠選題，和教師進(jìn)行交流，上傳并且下載論文。

1.2 系統(tǒng)開關(guān)

系統(tǒng)的開啟與關(guān)閉功能能夠在學(xué)生網(wǎng)上選題的時(shí)候有效對(duì)學(xué)生選題時(shí)間進(jìn)行限制，避免學(xué)生反復(fù)換題，提高學(xué)生的選題效率，通過(guò)管理人員實(shí)現(xiàn)此功能。

1.3 用戶信息的修改和添加

此功能通過(guò)管理員對(duì)學(xué)生與教師的信息批量添加，節(jié)約教師與學(xué)生的入庫(kù)時(shí)間，還能對(duì)用戶信息進(jìn)行修改與刪除。

1.4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作

此階段通過(guò)教師在系統(tǒng)中將申報(bào)題目信息錄入，管理人員審查教師申報(bào)的題目，管理員在系統(tǒng)中公布通過(guò)審查的題目，這個(gè)時(shí)候?qū)W生能夠?qū)︻}目信息與教師信息進(jìn)行查閱，之后選題。選題結(jié)束之后正式開始畢設(shè)工作，在開題與期中檢查過(guò)程中，學(xué)生要在系統(tǒng)中填寫相應(yīng)的信息，小組組長(zhǎng)在系統(tǒng)中將學(xué)生各環(huán)節(jié)成績(jī)錄入。

1.5 論文（設(shè)計(jì)）題目的添加與修改

在設(shè)計(jì)好論文題目后，管理員通過(guò)系統(tǒng)對(duì)論文（設(shè)計(jì)）題目和指導(dǎo)教師等信息進(jìn)行批量添加，還能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行刪除和修改。如果刪除，會(huì)將此題的學(xué)生用戶選題信息刪除。另外，每年各個(gè)專業(yè)選題數(shù)量都比選題學(xué)生數(shù)要多，所以系統(tǒng)中可以限定一個(gè)人一個(gè)題。

1.6 通知公告的添加

管理員通過(guò)系統(tǒng)對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作中的公告、通知進(jìn)行添加與修改，還能夠利用附件的方式將相應(yīng)的圖表、文件上傳到系統(tǒng)中，對(duì)相關(guān)通知公告和文件進(jìn)行修改。

1.7 評(píng)閱答辯階段

管理員利用系統(tǒng)審查學(xué)生答辯資格，之后給教師分配論文評(píng)閱工作，教師利用系統(tǒng)對(duì)論文評(píng)閱并且錄入評(píng)語(yǔ)和評(píng)分。在結(jié)束答辯之后通過(guò)答辯小組組長(zhǎng)將學(xué)生答辯成績(jī)錄入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)以規(guī)定比例對(duì)學(xué)生總評(píng)成績(jī)進(jìn)行計(jì)算。在錄入工作完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成表格并且打印，便于整理歸檔。

1.8 打印表格

此部分的參與人員主要包括管理員和教師，要求在規(guī)定時(shí)間中錄入評(píng)分，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成表格，教師利用網(wǎng)絡(luò)使用系統(tǒng)，打印指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師的審核表，管理員將答辯小組審核評(píng)議表進(jìn)行打印。在信息管理中，所有教師能夠共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致問(wèn)題。原本在各教師中分散的信息，現(xiàn)在可利用系統(tǒng)收集、實(shí)時(shí)集中，避免出現(xiàn)多個(gè)版本問(wèn)題。系統(tǒng)還具備打印功能，并且自動(dòng)生成各表格。

1.9 信息統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)每個(gè)階段的信息統(tǒng)計(jì)功能，提供相應(yīng)的excel 表格和統(tǒng)計(jì)圖表，結(jié)果直觀，簡(jiǎn)單明了，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)使用、隨時(shí)下載的功能，幫助管理部門減輕工作量的同時(shí)也保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2 系統(tǒng)的使用評(píng)價(jià)

在本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)使用的過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)課題的申報(bào)、評(píng)優(yōu)和答辯等流程，并且實(shí)現(xiàn)全流程的管理。系統(tǒng)用戶能夠利用系統(tǒng)的查詢功能掌握論文的進(jìn)展，對(duì)學(xué)生的論文寫作進(jìn)行監(jiān)管。此系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠滿足信息化教育的發(fā)展需求，減少教師的工作量，并且有效滿足學(xué)生發(fā)展過(guò)程中的個(gè)性化需求，還能夠使教學(xué)管理工作效率得到提高。

2.1 檔案電子化

論文主要包括中期檢查、開題報(bào)告、論文、任務(wù)書等，格式比較復(fù)雜，導(dǎo)致材料規(guī)范無(wú)法有效統(tǒng)一。系統(tǒng)能夠在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中提交相應(yīng)的材料，不僅能夠節(jié)約紙張和存儲(chǔ)空間，使資料整理與查詢更加方便。論文電子文件要以實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)備份與打印，在進(jìn)行教學(xué)評(píng)估與檢查過(guò)程中要調(diào)用檔案，并且對(duì)電子檔案進(jìn)行檢索。

2.2 人性化選題

教師對(duì)課題信息進(jìn)行申報(bào)，學(xué)生在對(duì)志愿選擇過(guò)程中可以結(jié)合自己的實(shí)際情況。因?yàn)閷W(xué)生在之前手工選題的時(shí)候看到的只有課題名稱，無(wú)法和自己的實(shí)際相互結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)選題較為簡(jiǎn)單，而且能夠?qū)π畔⒓皶r(shí)反饋，有效滿足學(xué)生的志愿選擇需求，教師通過(guò)學(xué)生實(shí)際情況決定是否選擇學(xué)生，避免教師被動(dòng)選題，提高師生滿意度和選題的工作效率。

2.3 管理規(guī)范化

學(xué)生以實(shí)際的工作安排實(shí)現(xiàn)各階段時(shí)間截止點(diǎn)的設(shè)置，根據(jù)課題申報(bào)、中期檢查與審核等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)截止時(shí)間的設(shè)置，對(duì)論文各階段進(jìn)度進(jìn)行保證。在審核題目之后無(wú)法改變論文題目，保證選題的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.4 監(jiān)控全面性

在各階段中的論文處于系統(tǒng)管理中，學(xué)校和管理員及時(shí)掌握論文開展與互動(dòng)情況，監(jiān)控教師指導(dǎo)和學(xué)生研究，實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文工作全過(guò)程的有效監(jiān)控，并且創(chuàng)建質(zhì)量監(jiān)控體系，保證論文的質(zhì)量。

2.5 信息共享化

師生能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)所有信息資源的共享，避免出現(xiàn)不同數(shù)據(jù)問(wèn)題，通過(guò)系統(tǒng)中學(xué)院和指導(dǎo)教師的相關(guān)信息，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的更新。在論文答辯之前，答辯組成員與評(píng)閱教師通過(guò)系統(tǒng)審閱論文，能夠有效提高答辯的工作效率。在結(jié)束答辯之后，學(xué)生對(duì)答辯意見(jiàn)與評(píng)閱成績(jī)進(jìn)行查閱，實(shí)現(xiàn)論文的及時(shí)修改。

3 系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和優(yōu)化措施

3.1 系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題

通過(guò)系統(tǒng)角度分析實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題如下：①系統(tǒng)調(diào)試不充分。在系統(tǒng)使用過(guò)程中雖然沒(méi)有出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤，但是在格式和其他方面存在問(wèn)題，比如在編排過(guò)程中，往文檔中上傳圖片，在導(dǎo)出的文檔中出現(xiàn)排版格式不正確的問(wèn)題，對(duì)使用效率與用戶使用體驗(yàn)造成影響。②工作中變動(dòng)因素問(wèn)題比較大。系統(tǒng)每一步操作都有痕跡留存，對(duì)于個(gè)別模塊需要修改的材料，材料修改后日期會(huì)顯示修改時(shí)的日期，而這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)又不符合學(xué)校管理規(guī)定，為后面的材料整理收集帶來(lái)不必要的麻煩。③簡(jiǎn)化部分功能。通過(guò)系統(tǒng)能夠給出多項(xiàng)評(píng)分規(guī)則，在評(píng)分過(guò)程中各教師要將規(guī)則分?jǐn)?shù)錄入，此工作過(guò)程比較復(fù)雜，每個(gè)專業(yè)的評(píng)分規(guī)則都不一定一致，這個(gè)系統(tǒng)的功能不能全部實(shí)現(xiàn)，要通過(guò)后臺(tái)改動(dòng)代碼級(jí)別，復(fù)雜度與工作量比較大。

3.2 系統(tǒng)優(yōu)化措施

開發(fā)平臺(tái)的持續(xù)改進(jìn)和完善，使信息系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)間與難度降低，信息系統(tǒng)已經(jīng)不只是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，實(shí)施效果尤為重要，具體優(yōu)化措施為：①對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善。需完善系統(tǒng)功能，包括如何方便輸入分?jǐn)?shù)；提供各種評(píng)語(yǔ)模塊，使教師基于原本模板實(shí)現(xiàn)個(gè)性化評(píng)估的添加；改善評(píng)議表格的生成方式，并且提供整齊、規(guī)范化的格式，從而有效降低教師的工作復(fù)雜度與工作量。系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中要做好基礎(chǔ)工作，修正不完整、不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，從而保證今后的工作能夠順利開展。②推廣工作和實(shí)施管理。在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中使教職工、管理人員、領(lǐng)導(dǎo)都能夠參與進(jìn)來(lái)。高校教師在推廣過(guò)程中比較容易，但是通過(guò)實(shí)踐分析，還要以領(lǐng)導(dǎo)為首進(jìn)行推廣。制定實(shí)施計(jì)劃，有效保證系統(tǒng)能夠成功實(shí)施。

4 結(jié)束語(yǔ)

高校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作屬于尤為重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，教育信息化對(duì)于教育的發(fā)展具有重要現(xiàn)實(shí)意義，也是教育現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的主要步驟，能夠提高國(guó)民素質(zhì)，培養(yǎng)創(chuàng)新人才，實(shí)現(xiàn)教育理論的發(fā)展，可有效促進(jìn)教育信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。系統(tǒng)通過(guò)設(shè)計(jì)開發(fā)和投入使用，使畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)管理工作效率得到提高，降低了教師的工作量。但是系統(tǒng)在使用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，所以要深入研究與解決，改善存在的功能問(wèn)題。