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        關(guān)于新形勢下勞動保障檔案管理建設(shè)新思路

        2020-11-27 15:00:01劉春海
        商品與質(zhì)量 2020年43期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化管理

        劉春海

        山西省大同市靈丘縣人力資源和社會保障局 山西大同 034400

        隨著時代的發(fā)展,社會的進(jìn)步,勞動保障工作內(nèi)容越來越豐富,任務(wù)越來越繁重,勞動保障工作也直接關(guān)系到民生、民情、民意等重大問題,這種情況下勞動保障檔案管理工作的重要性日益凸顯出來了[1]。那么,新形勢下該如何做好勞動保障檔案管理工作呢?這是每一個人社工作者都將面臨的問題。下面筆者就將勞動保障檔案管理的現(xiàn)狀和發(fā)展的新思路談幾點(diǎn)看法。

        1 勞動保障檔案管理的現(xiàn)狀

        1.1 管理模式落后

        大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)正在推進(jìn)我國檔案管理向數(shù)字化的建設(shè)的進(jìn)程,但我國勞動保障部門的檔案管理機(jī)制并沒有與時俱進(jìn),仍沿用20世紀(jì)前的模式,采用多頭模式管理,既不利于信息共享也不利于理順機(jī)制。勞動保障檔案由于涉及的面比較廣泛,不同類別的社會保障檔案分別歸屬不同的部門管理,這就形成了多頭管理問題,造成不同的檔案分屬不同的部門,各部門之間信息溝通困難,個人的勞動保障檔案資料分別保存在不同的機(jī)構(gòu),且管理方法各異,使用辦公軟件沒有任何關(guān)聯(lián),至今沒有一個完整的檔案信息系統(tǒng)能夠查詢到個人全部的勞動保障檔案信息,這在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展到大數(shù)據(jù)時代的今天,是極其滯后的[2]。

        1.2 管理規(guī)范缺乏

        勞動保障檔案管理是一項服務(wù)性較強(qiáng)的工作,直接關(guān)系到民生、民情、民意。在新形勢下,網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展日新月異,已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,而我國勞動保障檔案管理仍在執(zhí)行1992年勞動部與國家檔案局共同制定的《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》(勞力字[1992]33號),該項制度中的部分條款如適用范圍、歸檔范圍、管理形式、交接流轉(zhuǎn)等規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)下勞動保障工作的需要,針對這一問題,應(yīng)盡快重視檔案信息化管理體系的建設(shè),建立完善的法律法規(guī)體系,使勞動保障檔案管理工作有法可依,給予強(qiáng)有力的支撐。

        1.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

        目前,我國勞動保障檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,在基層雖然有部分專業(yè)的檔案專業(yè)畢業(yè)的人員,但絕大部分都是非專業(yè)的普通人員,一人多職的兼職現(xiàn)象普遍存在,很多基層勞動保障檔案管理人員在工作前都沒有進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),檔案業(yè)務(wù)知識了解少,對檔案的查閱、抄錄、復(fù)制、借出程序把關(guān)不嚴(yán),在工作中,難免常出現(xiàn)各種漏洞、錯誤,檔案泄密和丟失情況時有發(fā)生,充分的體現(xiàn)出勞動保障檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的稂莠不齊。

        2 新形勢下勞動保障檔案管理建設(shè)新思路

        2.1 建立統(tǒng)一的勞動保障檔案信息化管理系統(tǒng)

        隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息技術(shù)化的廣泛應(yīng)用,勞動保障檔案管理逐步的趨向于電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、一體化。勞動保障工作涉及就業(yè)、失業(yè)、社會保險等方方面面,工作內(nèi)容繁瑣零碎,要做好勞動保障檔案管理工作,勢必要建立勞動保障檔案信息化管理系統(tǒng),整合各方資源,徹底實行檔案電子化歸檔,將公民的就業(yè)、失業(yè)、社會保險等信息,整合錄入,建立大數(shù)據(jù)庫,即實現(xiàn)公民的就業(yè)、失業(yè)、社會保險等勞動保障檔案的統(tǒng)一管理,推行一條龍式服務(wù),避免各職能部門間交叉重復(fù)存檔造成的浪費(fèi),實現(xiàn)勞動保障檔案“管理一生、記錄一生,服務(wù)一生”的管理目標(biāo)。同時電子檔案的完善,是完成省域檔案統(tǒng)一的必要步驟,是最終形成全國檔案系統(tǒng)一盤棋的布局重要保障。我國幅員遼闊,人口眾多,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,東西差異,南北差異情況較為嚴(yán)重,導(dǎo)致要實現(xiàn)全國檔案一盤棋的戰(zhàn)略目標(biāo)并不能一蹴而就,所以為了全國性進(jìn)行檔案統(tǒng)一的目標(biāo),國家更應(yīng)該盡快在發(fā)達(dá)地區(qū)、欠發(fā)達(dá)地區(qū)挑選試點(diǎn)建立并推行勞動保障檔案信息化系統(tǒng),這些工作初始會看似繁瑣復(fù)雜,但一旦成功運(yùn)行將為今后的工作提供極大的便利[3]。

        2.2 建立健全勞動保障檔案管理機(jī)制

        勞動保障檔案管理工作注重工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化。建立健全勞動保障檔案管理機(jī)制是實施高效檔案管理的工作的基礎(chǔ)。隨著檔案管理手段的不斷改革和完善,規(guī)范性制度的需求也隨之提高。首先,加強(qiáng)安全管理制度。檔案的管理安全性和保密性是尤為重要,不能因為電子化檔案的普及,增加檔案資料的泄露風(fēng)險。在選用檔案管理的應(yīng)用軟件時要注意通用性、安全性、技術(shù)維護(hù)和后期的管理開發(fā),加強(qiáng)檔案管理的安全制度建設(shè);其次,要逐步推行統(tǒng)一的勞動保障檔案信息化管理系統(tǒng),使勞動保障檔案管理實現(xiàn)統(tǒng)一。加強(qiáng)頂層設(shè)計,堅持以人為本,最終實現(xiàn)從中央到地方,從上級到下級,層層深入推進(jìn),進(jìn)而做好勞動保障檔案的歸檔和管理工作。

        2.3 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

        “工欲善其事,必先利其器”,針對我國目前基層勞動保障檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,應(yīng)該從以下幾個方面入手:首先,要積極引用專業(yè)人才,加大勞動保障檔案管理人員中檔案專業(yè)畢業(yè)生的比例;其次,基層人社部門要定期組織本單位和企業(yè)勞動保障檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);再次,可以不定期的向先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí),將行業(yè)的精英請進(jìn)來,在實際的工作中進(jìn)行具體的指導(dǎo),從勞動保障檔案管理的各個環(huán)節(jié)入手,逐步組建一支專業(yè)性極強(qiáng)、工作效率高的優(yōu)秀勞動保障檔案管理隊伍[4]。

        3 結(jié)語

        “群眾利益無小事”,在新形勢下,勞動保障工作與民生、民情、民意結(jié)合越來越緊密,直接影響群眾切身利益。勞動保障檔案管理也要與時俱進(jìn),跟緊時代的步伐,建立健全完善的勞動保障檔案管理機(jī)制,最終實現(xiàn)勞動保障檔案“管理一生、記錄一生,服務(wù)一生”的管理目標(biāo)。

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