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        全過程工程咨詢組織管理模式分析

        2020-11-27 13:08:39金超
        商品與質(zhì)量 2020年16期
        關(guān)鍵詞:工程企業(yè)

        金超

        建銀工程咨詢有限責(zé)任公司青島分公司 山東青島 266000

        全過程工程咨詢?yōu)闃I(yè)主提供從工程項(xiàng)目前期策劃、設(shè)計(jì)、施工建設(shè)到運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段部分或整體的一系列解決方案,要求咨詢企業(yè)通過多種服務(wù)方式整合多種資源和服務(wù),諸如相關(guān)學(xué)科知識(shí)、工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)濟(jì)管理手段和現(xiàn)代信息技術(shù)等。具有以下特點(diǎn):

        (1)涵蓋項(xiàng)目全過程:提供自前期策劃至竣工驗(yàn)收階段項(xiàng)目全生命周期的各類工程咨詢服務(wù)。

        (2)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目總策劃:包括項(xiàng)目的前期和總體策劃,其中總體策劃咨詢是全過程工程咨詢的首要工作,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施起到指導(dǎo)和控制作用,是開展工程咨詢服務(wù)的行動(dòng)綱領(lǐng)和指南。

        (3)重視設(shè)計(jì)優(yōu)化:緊緊抓住前期和方案設(shè)計(jì)這一最能夠進(jìn)行項(xiàng)目?jī)r(jià)值體現(xiàn)和成本優(yōu)化的階段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)價(jià)值的最大化。

        (4)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理集成化:以建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)為依據(jù),對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)估算、計(jì)劃與進(jìn)度控制、合同管理等進(jìn)行高度集成,采用有效的管理手段和合同機(jī)制,進(jìn)行系統(tǒng)、多方位的管理。

        (5)強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性:獨(dú)立性是第三方咨詢機(jī)構(gòu)的立業(yè)之本,更是國(guó)際咨詢機(jī)構(gòu)的典型特征,需要在全過程工程咨詢服務(wù)過程中始終堅(jiān)持。

        (6)注重法律運(yùn)用:全過程工程咨詢,更加注重責(zé)任劃分和合同體系,可以借助法務(wù)人員作用,規(guī)范咨詢。

        現(xiàn)階段,在實(shí)施全過程工程咨詢的部分項(xiàng)目中,雖然在形式上是一家大企業(yè)在實(shí)施全過程工程咨詢服務(wù),但從服務(wù)方式和管理模式上仍是傳統(tǒng)的條塊化管理。對(duì)全過程工程咨詢企業(yè)來說,減少了大量的經(jīng)營(yíng)成本,像是減少了招標(biāo)次數(shù),簡(jiǎn)化了合同關(guān)系等。但對(duì)業(yè)主來說,不但沒得多少好處,還衍生出新問題。以前的傳統(tǒng)工程咨詢,因各組織分工明確,各自承擔(dān)相應(yīng)板塊的工作,各企業(yè)間可以互相制約抗衡并促進(jìn)。采用所謂的全過程工程咨詢后,由一家企業(yè)去協(xié)調(diào)內(nèi)部的問題與矛盾時(shí),看似好事,可對(duì)業(yè)主來說,更難以了解工作的全局情況。全過程工程咨詢服務(wù)鏈條缺乏集成性,這是全過程工程咨詢存在分歧的原因之一[1]。

        全過程工程咨詢對(duì)人才能力的全面性要求很高,需要具有涵蓋技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)、組織、法律等多方面的系統(tǒng)知識(shí)體系,而當(dāng)前多數(shù)咨詢?nèi)藛T的能力仍是階段性的,技術(shù)與管理存在分離,具備全面業(yè)務(wù)知識(shí)和綜合能力的咨詢?nèi)藛T較少,難以獨(dú)立勝任或指導(dǎo)全過程工程咨詢業(yè)務(wù)的開展。

        全過程工程咨詢?cè)诮M織方面存在諸多問題,為了更好管理項(xiàng)目,服務(wù)業(yè)主,有必要對(duì)其組織模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。

        全過程工程咨詢組織模式應(yīng)根據(jù)咨詢企業(yè)的規(guī)模、技術(shù)力量、業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行組織,不同實(shí)力的咨詢企業(yè),適合的組織模式也就不同。對(duì)于大型骨干咨詢企業(yè),具備咨詢、規(guī)劃、招標(biāo)、造價(jià)、勘察、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、驗(yàn)收、診斷評(píng)價(jià)等多項(xiàng)功能,可從事工程建設(shè)項(xiàng)目全過程的各個(gè)階段的技術(shù)、管理服務(wù)。對(duì)于這樣的企業(yè)適合于單個(gè)企業(yè)來負(fù)責(zé)全過程工程咨詢。而對(duì)中小型工程咨詢企業(yè)可以根據(jù)自身的能力和條件,為建設(shè)項(xiàng)目全過程中的某一個(gè)階段或某一些階段提供不同層面的管理性或技術(shù)性服務(wù)。通過形成聯(lián)合體來參與工程咨詢的全過程,能為工程建設(shè)項(xiàng)目提供多方位、全功能、寬范圍的多層次工程咨詢服務(wù)體系。合作體的工程咨詢模式,可以應(yīng)用于僅為項(xiàng)目的若干階段提供不同的專業(yè)咨詢服務(wù)或?yàn)轫?xiàng)目的某一專業(yè)咨詢提供跨階段的咨詢服務(wù)中[2]。

        單一體全過程工程咨詢模式:優(yōu)點(diǎn)是單一咨詢公司的市場(chǎng)相對(duì)成熟,單一體參與全過程咨詢手續(xù)業(yè)務(wù)較少,能降低成本,在競(jìng)標(biāo)過程中有優(yōu)勢(shì),特大型項(xiàng)目業(yè)主青睞單一的咨詢企業(yè);單一體容易形成品牌效應(yīng)。缺點(diǎn)是具備全過程咨詢的單一體并不多,單一體包攬所有的咨詢業(yè)務(wù),資質(zhì)并不完善,不具備資質(zhì)的業(yè)務(wù)需要分包出去。

        聯(lián)合體全過程工程咨詢模式:優(yōu)點(diǎn)是資質(zhì)全面,經(jīng)驗(yàn)豐富;資源廣泛,可利用各成員公司的內(nèi)部資源,可以選擇各成員的優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)進(jìn)行組合,實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。缺點(diǎn)是針對(duì)單一客戶或者項(xiàng)目建立,可持續(xù)性差;從屬關(guān)系不明確,容易造成混亂;存在利益分配問題;無法形成品牌效應(yīng)[3]。

        合作體全過程咨詢模式:優(yōu)點(diǎn)是可以整合各個(gè)企業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),開展咨詢業(yè)務(wù)比較靈活。缺點(diǎn)是因?yàn)殚_展咨詢業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立,各個(gè)企業(yè)之間需相互協(xié)調(diào)。此外,業(yè)主方的合同管理工作相對(duì)較多,這也增大了業(yè)主的負(fù)擔(dān)。

        全過程工程咨詢?cè)趪?guó)內(nèi)剛剛起步,能在短時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)升級(jí)改造并具備全過程工程咨詢能力的企業(yè)也是屈指可數(shù)。從組建全過程工程咨詢企業(yè)的角度,以工程設(shè)計(jì)和工程監(jiān)理作為全過程工程咨詢公司組建的基礎(chǔ),吸收或兼并招標(biāo)代理和造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)模塊而形成的新的全過程工程咨詢企業(yè),是能夠很快形成合力創(chuàng)造價(jià)值的??梢愿鶕?jù)業(yè)主的實(shí)際需求,根據(jù)工程咨詢企業(yè)的自身的能力和條件,為建設(shè)項(xiàng)目全過程中的某些階段提供不同層次的經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)咨詢服務(wù)。合作體工程咨詢應(yīng)根據(jù)業(yè)主需求,明確牽頭單位,并明確各個(gè)單位的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)[4]。

        目前開展全過程工程咨詢存在技術(shù)融合困難、企業(yè)業(yè)務(wù)能力有限、項(xiàng)目過程割裂、項(xiàng)目集成組織能力較弱、服務(wù)范圍界定困難等一系列問題。全過程工程咨詢模式優(yōu)于傳統(tǒng)咨詢模式,能簡(jiǎn)化責(zé)任主體,減少業(yè)主單位的工作量,降低工程風(fēng)險(xiǎn),加快工程進(jìn)度,節(jié)約投資,提高咨詢服務(wù)質(zhì)量等。單一體全過程咨詢模式最讓業(yè)主省心,適合大型項(xiàng)目;聯(lián)合體全過程咨詢模式資源豐富,能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,適合大中型項(xiàng)目和國(guó)際工程項(xiàng)目;合作體全過程咨詢模式開展業(yè)務(wù)比較靈活,適合中小型工程項(xiàng)目或分階段全過程工程咨詢。

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