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        科技項(xiàng)目管理存在的問題及對(duì)策研究

        2020-11-27 06:40:07張霞姚杉
        商品與質(zhì)量 2020年51期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理科技管理

        張霞 姚杉

        河南省計(jì)量科學(xué)研究院 河南鄭州 450000

        科技項(xiàng)目屬于系統(tǒng)性工程,整體工作流程十分復(fù)雜,包括立項(xiàng)、研發(fā)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),一旦出現(xiàn)管理不到位、管理效果不佳的情況,就極為容易引起較多問題,影響科技項(xiàng)目落實(shí)。然而,受到各個(gè)方面因素的影響,科技項(xiàng)目管理仍然存在一些問題,應(yīng)采取有效措施加以解決。因此,聯(lián)系實(shí)際分析科技項(xiàng)目管理存在的問題及對(duì)策是十分必要的。

        1 科技項(xiàng)目管理中存在的問題

        科技項(xiàng)目是社會(huì)在發(fā)展到一定階段,必然形成的重要項(xiàng)目類型,對(duì)于社會(huì)生產(chǎn)、人們生活都會(huì)產(chǎn)生一定的改變作用,具有創(chuàng)新性、指向明確性、風(fēng)險(xiǎn)性與不確定性等諸多特點(diǎn)[1]。雖然,目前科技項(xiàng)目管理體系已經(jīng)形成,管理工作有序進(jìn)行,但由于該項(xiàng)管理工作產(chǎn)生時(shí)間較短,工作缺少具體依據(jù),導(dǎo)致科技項(xiàng)目管理仍然存在一些問題。首先,缺少可行性論證,可行性論證具有先進(jìn)性、可行性特點(diǎn),且對(duì)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的關(guān)注程度較高,根據(jù)現(xiàn)下科技項(xiàng)目管理情況來看,負(fù)責(zé)人普遍存在重視經(jīng)濟(jì)效益、輕視管理工作的情況,使項(xiàng)目技術(shù)實(shí)施缺少相應(yīng)條件;其次,缺少動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),在實(shí)際管理中缺少系統(tǒng)體系,在遇到問題以后難以在第一時(shí)間得到有效解決,延緩了科技項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程與有效性;再次,橫向合作管理較為薄弱,由于科研項(xiàng)目屬于大型研究項(xiàng)目,無法單純依靠一個(gè)科研團(tuán)隊(duì)加以實(shí)現(xiàn),需要協(xié)同合作,但現(xiàn)下科技項(xiàng)目在橫向合作管理方面較為薄弱,導(dǎo)致一些有實(shí)力的合作方、科研資源等,難以得到有機(jī)整合,影響科研效率;最后,人才儲(chǔ)備不足,多數(shù)情況下科技項(xiàng)目管理人員并非專業(yè)人員,專業(yè)能力、管理水平較低,導(dǎo)致科技項(xiàng)目研究進(jìn)展緩慢,容易出現(xiàn)多種問題,無法應(yīng)對(duì)科技項(xiàng)目管理中潛在的各項(xiàng)安全隱患,需要在今后予以高度重視[2]。

        2 科技項(xiàng)目管理問題的解決策略

        基于上述分析,不難發(fā)現(xiàn)科技項(xiàng)目管理復(fù)雜、涉及范圍廣泛,屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,若是出現(xiàn)問題,很有可能對(duì)整個(gè)科技項(xiàng)目研究造成影響,必須要針對(duì)具體問題采取有效的解決策略。

        2.1 及時(shí)更新管理理念

        科技項(xiàng)目管理是隨著時(shí)代發(fā)展而產(chǎn)生的,若是時(shí)代發(fā)生變化,科技項(xiàng)目管理也要做出調(diào)整與變革,做到與時(shí)俱進(jìn)。一方面,項(xiàng)目承擔(dān)單位必須要掌握現(xiàn)下全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本方向,明確社會(huì)對(duì)于科技的各方面需求,更新管理理念,同時(shí)將以往的管理經(jīng)驗(yàn)融入其中,提高管理質(zhì)量,另一方面,根據(jù)科學(xué)研究情況與客觀的研究活動(dòng)規(guī)律,在科學(xué)項(xiàng)目論證中融入科學(xué)決策,從多元角度出發(fā)對(duì)科技項(xiàng)目管理工作進(jìn)行重新思考,保證管理方式多元化,加快科技項(xiàng)目管理創(chuàng)新進(jìn)程,為科技項(xiàng)目順利完成創(chuàng)造有力條件[3]。

        2.2 完善監(jiān)控評(píng)價(jià)體系

        為了在最大程度上保證科技管理的有效性,項(xiàng)目管理部門職能就必須要得到充分發(fā)揮,對(duì)科技項(xiàng)目管理的各個(gè)流程進(jìn)行全面監(jiān)控,便于發(fā)現(xiàn)、解決問題。首先,要構(gòu)構(gòu)建起專業(yè)的項(xiàng)目監(jiān)控與評(píng)價(jià)體系,對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行跟蹤、調(diào)查,保證所有科技項(xiàng)目實(shí)施的所有流程都公平、合理、科學(xué),做好項(xiàng)目論證及監(jiān)控等工作,完善體系的評(píng)估功能,保證這一體系能夠完成基本的各項(xiàng)工作;其次,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建起的項(xiàng)目監(jiān)管系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤、反饋,以中介機(jī)構(gòu)為支持,精準(zhǔn)獲取數(shù)據(jù)信息,確保所有信息都具有真實(shí)性、可參考性與客觀性,而在實(shí)際實(shí)施的過程中,監(jiān)管系統(tǒng)具有獨(dú)立調(diào)查分析權(quán)利,方便進(jìn)行公平、客觀的評(píng)價(jià),加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理工作的有效性[4]。

        2.3 改變科技項(xiàng)目管理方式

        在信息時(shí)代下,科技項(xiàng)目管理也需要進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新,針對(duì)以往管理中,橫向合作管理薄弱這一問題加以有效解決。為此,在管理階段,融入先進(jìn)的管理理念,并且構(gòu)建信息化、數(shù)字化管理模式,建立起專門用于科技項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的統(tǒng)一化管理,突破時(shí)間與空間限制,做到信息實(shí)時(shí)共享,避免因溝通、交流不及時(shí)出現(xiàn)的科研延誤,同時(shí)充分利用平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)更新項(xiàng)目資料、財(cái)務(wù)信息等,方便合作方查詢,在實(shí)現(xiàn)資源整合的同時(shí),將合作方緊密結(jié)合在一起,提高科技項(xiàng)目管理有效性。

        2.4 加強(qiáng)人員培訓(xùn)與管理

        現(xiàn)如今,科技項(xiàng)目管理缺少的就是優(yōu)秀的技術(shù)型與管理型人才,為了解決這一問題,就必須注重人才培養(yǎng)與管理。這也就需要定期開展培訓(xùn)工作,根據(jù)科技項(xiàng)目管理工作進(jìn)展、現(xiàn)存問題、員工現(xiàn)狀等,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,其中應(yīng)該包括基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)、科技項(xiàng)目管理理論、員工能力與思維培養(yǎng)、職業(yè)道德等,保證培訓(xùn)工作的全面性,同時(shí)根據(jù)管理人員所表現(xiàn)出的不同狀態(tài)、情況,進(jìn)行分層培訓(xùn),保證培訓(xùn)工作的針對(duì)性[5]。另外,還應(yīng)該盡快落實(shí)激勵(lì)機(jī)制與獎(jiǎng)罰機(jī)制、責(zé)任追究制度等,對(duì)管理人員培訓(xùn)工作能夠起到一定的促進(jìn)與鼓勵(lì)作用,避免管理人員出現(xiàn)消極工作與學(xué)習(xí)狀態(tài),全面提高管理人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

        3 結(jié)語

        綜上所述,科技項(xiàng)目管理具有創(chuàng)新性、指向明確性、風(fēng)險(xiǎn)性與不確定性的特點(diǎn),屬于系統(tǒng)性工程,受到多方面因素的影響,在實(shí)際管理工作中仍然存在缺少可行性論證、缺少動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、橫向合作管理較為薄弱、人才儲(chǔ)備不足問題。因此,在今后應(yīng)通過及時(shí)更新管理理念、完善監(jiān)控評(píng)價(jià)體系、改變科技項(xiàng)目管理方式、加強(qiáng)人員培訓(xùn)與管理等方式,解決實(shí)際問題,提高科技項(xiàng)目管理的實(shí)效性,加快科技項(xiàng)目研究、實(shí)施進(jìn)程。

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