劉德武
山東新巨龍能源有限責(zé)任公司 山東菏澤 274000
現(xiàn)階段,很多煤礦企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)問題的發(fā)展已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的發(fā)展模式,其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理上也有往常的財(cái)務(wù)混亂、資金不清等轉(zhuǎn)變?yōu)樵诒O(jiān)察和外部審計(jì)下的被動(dòng)接受。由此,就引發(fā)出煤礦企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問題:缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的主動(dòng)性。這主要是在于:在現(xiàn)行政策之下,煤炭企業(yè)已經(jīng)逐漸的接受審計(jì)監(jiān)管的存在,并且隨著外部審計(jì)的介入,也就使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理時(shí)被審計(jì)所接入;最終反而導(dǎo)致了煤礦企業(yè)在自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上對(duì)于這些監(jiān)管行為產(chǎn)生了依賴性,逐漸向被動(dòng)的接受監(jiān)管、喪失主動(dòng)性的方向發(fā)展。
目前,就我國(guó)煤礦企業(yè)煤礦物資管理工作的基本現(xiàn)狀來看,其管理理念的先進(jìn)性還有待提高,這也是制約企業(yè)煤礦物資管理工作的重要因素。
首先,我國(guó)大部分的煤礦企業(yè)在實(shí)際的物資管理工作中,采取的仍然是粗放式的管理方法,管理人員都是依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,存在思維定勢(shì)現(xiàn)象。其次,我國(guó)部分煤礦企業(yè)在物資管理工作中缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的分析,尚不明確企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),從而在管理過程中也沒有對(duì)管理方式采取措施,難以應(yīng)對(duì)新時(shí)期下的挑戰(zhàn),同時(shí)也抓不住相應(yīng)的發(fā)展機(jī)遇。最后,管理人員的思想老舊,沒有隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行更新?lián)Q代,導(dǎo)致煤礦企業(yè)的煤礦物資管理水平停滯不前。
質(zhì)量問題存在于各行各業(yè)中,在煤礦企業(yè)中也存在著嚴(yán)重的質(zhì)量問題。特別是在挖掘過程中,因?yàn)楦鞣N不可抗力,開采地形及地質(zhì)條件的限制,開采人員只有在挖掘到煤炭的時(shí)候才能判斷煤炭質(zhì)量。其次挖掘完成后,由于管理人員對(duì)煤炭的管理不善,會(huì)出現(xiàn)煤炭質(zhì)量受到影響的現(xiàn)象,如受潮而影響煤炭的質(zhì)量,或者在運(yùn)輸過程中的管理不當(dāng),會(huì)造成煤炭質(zhì)量出現(xiàn)問題。這些都是煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中應(yīng)當(dāng)注意的。此外,對(duì)于精細(xì)化管理的考核制度不規(guī)范,沒有明確到個(gè)人,會(huì)造成在管理人員和員工之間存在責(zé)任推諉等現(xiàn)象。
首先,煤礦企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),對(duì)于一些沒有必要存在的部門或是功能弱化的部門堅(jiān)決予以裁撤,減輕財(cái)務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率。同時(shí),做好整個(gè)煤礦企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)劃分,具體由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)什么工作,都要進(jìn)行具體的劃分,避免財(cái)務(wù)審查出現(xiàn)問題時(shí)互相推諉、扯皮,從而影響整個(gè)煤礦企業(yè)的發(fā)展。
此外,煤礦企業(yè)還需要積極引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才,采用職業(yè)經(jīng)理人制度來進(jìn)行企業(yè)管理,與財(cái)務(wù)部門配套進(jìn)行,為煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供嚴(yán)密的體系支撐,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍與工作環(huán)境,有效的提高煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不斷提高工作效率,促進(jìn)煤炭企業(yè)在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的可持續(xù)發(fā)展[1]。
煤礦物資管理工作的主要內(nèi)容是物資的驗(yàn)收入庫,因此,我國(guó)煤礦企業(yè)還需要加強(qiáng)煤礦物資的驗(yàn)收入庫工作,利用精細(xì)化的管理模式,提高物資的驗(yàn)收入庫水平。其一,煤礦企業(yè)要建立專業(yè)的煤礦物資質(zhì)量驗(yàn)收小組,保證企業(yè)所采購(gòu)的物資都滿足煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的需求。同時(shí),煤礦物資質(zhì)量驗(yàn)收小組的成員中需要包含相關(guān)業(yè)務(wù)部門有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)和管理人員,保證驗(yàn)收的質(zhì)量;其二,煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資驗(yàn)收工作時(shí),要進(jìn)行物資信息的記錄,將煤礦物資的各項(xiàng)信息檔案填寫完整,方便后期使用,必要時(shí)可以建立相應(yīng)的煤礦物資檔案數(shù)據(jù)庫;其三,在煤礦物資的入庫方面,煤礦企業(yè)需要采取分類別入庫管理的模式,按照煤礦物資的形態(tài)小大、數(shù)量、使用頻率和管理環(huán)境等對(duì)物資進(jìn)行分類儲(chǔ)存和管理,并按照種類的不同合理選擇管理技術(shù)和管理方法;其四,煤礦企業(yè)還需要定期的進(jìn)行物資賬目核對(duì)和庫存盤點(diǎn),避免出現(xiàn)丟失物資的現(xiàn)象[2]。
推進(jìn)精細(xì)化管理,需要在各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位、各個(gè)專業(yè)、各個(gè)部門制定出詳盡的精細(xì)化管理制度,突出目標(biāo)責(zé)任,建立崗位責(zé)任制,全方位覆蓋,在公司全范圍內(nèi)形成相對(duì)規(guī)范和健全的精細(xì)化管理體系。整理和總結(jié)安全生產(chǎn)管理的方法、制度、活動(dòng)等內(nèi)容,細(xì)化每個(gè)員工和每項(xiàng)事務(wù)的具體工作和具體標(biāo)準(zhǔn),要求保證工作質(zhì)量、設(shè)備正常、作業(yè)安全到位。
制定高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、精細(xì)化的目標(biāo)管理機(jī)制,確保每項(xiàng)管理工作有據(jù)可依;制定詳細(xì)的崗位目標(biāo)職責(zé)和行為標(biāo)準(zhǔn),并要求各部門根據(jù)本部門的情況,做進(jìn)一步的細(xì)化和量化管理,落實(shí)到部門和個(gè)人,形成行為規(guī)范、有效的進(jìn)行精細(xì)化管理工作[3]。
綜上所述,精細(xì)化管理在煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮的作用可謂是十分明顯。每一個(gè)煤礦企業(yè)在不斷壯大發(fā)展的過程中都不應(yīng)該忽視出納工作的重要性,并應(yīng)該在日常工作中將出納工作提供的各種信息運(yùn)用于其中,讓出納工作真正參與企業(yè)管理,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一己之力。在實(shí)際發(fā)展的過程中充分重視出納工作,加強(qiáng)各種規(guī)范制度的貫徹落實(shí)是非常重要的。在這個(gè)過程中,還要充分重視培訓(xùn)教育工作,通過座談會(huì)的方式提升工作人員自身的綜合素質(zhì),從而更好的把握出納工作的核心內(nèi)容,推動(dòng)煤礦管理事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。