陳墨雨

河南能源新疆公司天欣煤礦 新疆瑪納斯 832200

業(yè)財一體化是順應企業(yè)發(fā)展和財務職能轉(zhuǎn)型的必然趨勢，因傳統(tǒng)的財務會計側(cè)重于核算，財務部門相對獨立于業(yè)務部門，財務數(shù)據(jù)的獲取相對滯后，不利于企業(yè)經(jīng)營管理的分析與決策，無形中弱化了企業(yè)在錯綜復雜市場環(huán)境下的競爭力。隨著市場經(jīng)濟的充分發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，企業(yè)的收益不斷增加，但因傳統(tǒng)財務會計體系自身的局限性，難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展要求，企業(yè)發(fā)展對業(yè)財一體化的需求越來越強烈[1]。天欣煤礦是新疆心連心能源化工有限公司全資子公司，新疆心連心能源化工有限公司是一家以能源化工為主導的大型化工企業(yè)，主要從事尿素、復合肥、三聚氰胺、化工產(chǎn)品以及煤炭的開采和銷售業(yè)務，天欣煤礦是新疆心連心能源化工有限公司的配套項目，是其產(chǎn)業(yè)發(fā)展鏈條中的重要一環(huán)。天欣煤礦自2017年被河南能源化工集團新疆投資控股有限公司（簡稱“河南能源新疆公司”）托管后，立足于建設(shè)一流的標準化礦井，創(chuàng)建河南能源一流的煤礦樣板工程。

1 天欣煤礦構(gòu)建業(yè)財一體的必要性

新疆心連心能源化工有限公司以化肥為主要產(chǎn)業(yè)，其管理人員在化工領(lǐng)域比較專長，但委派至天欣煤礦的管理人員因跨領(lǐng)域跨行業(yè)，經(jīng)過幾年的耕耘，煤礦證照未能順利辦理，礦井投入大產(chǎn)出小，礦井虧損較大，安全生產(chǎn)隱患突出，當?shù)匦泄懿块T多次倡導將天欣煤礦委托給國有大型煤礦企業(yè)托管，以確保礦井安全生產(chǎn)。2017 年1 月，經(jīng)過多家投標和綜合能力對比，最終確定由河南能源新疆公司對天欣煤礦進行安全生產(chǎn)經(jīng)營管理。河南能源新疆公司自2008 成立以來，成為河南省最大的援疆企業(yè)，在新疆擁有較高的知名度和美譽度，尤其是安全生產(chǎn)方面成為其他煤炭企業(yè)的表率，并被新疆自治區(qū)納入直管企業(yè)，為當?shù)芈毠ぞ蜆I(yè)和增加財政收入做出了巨大貢獻。天欣煤礦被河南能源新疆公司接管后，致力于打造一流的標準化礦井，并將天欣煤礦作為試點礦井，不斷提升智能化礦井水平。

天欣煤礦在企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中，對財務管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，財務管理必須服務企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要，加快財務管理變革，樹立先進的財務管理理念，優(yōu)化財務管理框架，進一步加強內(nèi)控建設(shè)，強化風險防范，創(chuàng)新成本管理，實現(xiàn)業(yè)財融合，優(yōu)化資源配置，推進全面預算管理，提升財務管理水平。

天欣煤礦傳統(tǒng)的財務管理模式下，業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)分離，財務部門與業(yè)務部門獨立性較強，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息實時交互，財務部門偏離礦井一線生產(chǎn)，對生產(chǎn)信息了解匱乏，業(yè)務部門專注于礦井安全生產(chǎn)，向財務部門反饋信息較少，進而導致生產(chǎn)信息與財務信息脫節(jié)，財務數(shù)據(jù)的滯后性及非實時性嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)營效果，無法實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)對市場環(huán)境作出快速響應的需求。為切實解決這一問題，按照集團公司對“智慧財務”建設(shè)的整體規(guī)劃與安排部署，根據(jù)深化應用、提升功能、實時管控、精益高效的總要求，打造出一套整合業(yè)務運營前端、財務記賬后端的一體化信息平臺，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)信息實時傳輸、業(yè)務財務信息全面共享，實時動態(tài)監(jiān)控企業(yè)的收支及資源利用情況，不斷推動企業(yè)財務工作標準化和規(guī)范化建設(shè)，強化財務管控和服務能力，促進財務工作轉(zhuǎn)型，全面服務于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標和經(jīng)營決策計劃[2]。

2 天欣煤礦構(gòu)建業(yè)財一體化的建設(shè)思路

業(yè)務財務系統(tǒng)一體化建設(shè)，即通過現(xiàn)代化信息應用平臺，將企業(yè)資源再整合、管理流程再優(yōu)化、財務管理模式再創(chuàng)新，由此來實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的實時共享交互，達到企業(yè)對數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)管，提高財務工作效率，提升財務對企業(yè)的服務、監(jiān)督和管控職能，對企業(yè)決策提供有效支持，進而使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中迅速作出響應。

2.1 建設(shè)目標

通過構(gòu)建業(yè)務財務信息化應用平臺，實現(xiàn)業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程充分融合，實現(xiàn)報賬流程規(guī)范化、電子化，并對單據(jù)的內(nèi)容進行規(guī)范，實現(xiàn)財務記賬自動化、標準化；實現(xiàn)預算事前管理和事中控制；建立與財務內(nèi)部其他系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)信息快速準確傳遞以及資金的集中支付。實現(xiàn)全報賬平臺的時效性、準確性、可擴充性、穩(wěn)定性、易用性和安全性。在夯實業(yè)務財務融合的基礎(chǔ)上，進一步提升預算、預測和報告能力，為決策層提供數(shù)據(jù)支撐，防范化解各類經(jīng)營風險，同時支撐天欣煤礦未來持續(xù)高質(zhì)量地發(fā)展。

2.2 建設(shè)原則

2.2.1 實用性

業(yè)財一體化系統(tǒng)是基于實際業(yè)務需求和企業(yè)管理特點進行建設(shè)，要易于財務人員和相關(guān)業(yè)務人員使用，各種功能操作簡單明確，系統(tǒng)維護快捷、簡單。

2.2.2 先進性

技術(shù)上采用當前穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和分布式處理模式，符合國際、國內(nèi)標準的硬件和軟件技術(shù)規(guī)范，保證技術(shù)上的先進性和前瞻性。系統(tǒng)支持大型數(shù)據(jù)庫，面向Internet/Intranet；硬件系統(tǒng)選擇具有先進性、成熟性、穩(wěn)定性，并擁有優(yōu)良性能價格比的設(shè)備；軟件系統(tǒng)在滿足業(yè)務需求的基礎(chǔ)上具有易改造、易升級、易操作、易維護特性。

2.2.3 高效性

結(jié)合使用人員文化習慣和企業(yè)管理特點，確保界面友好、使用方便。提供報賬人、審批人和會計人員高效快捷操作功能，支撐大量報賬業(yè)務的快速處理，提高財務人員、業(yè)務人員及合作伙伴供應商的滿意度。

2.2.4 集成性

系統(tǒng)應充分考慮與外部系統(tǒng)之間的接口，特別是本次規(guī)劃的財務系統(tǒng)與原來已經(jīng)存在以及建設(shè)和規(guī)劃中的業(yè)務系統(tǒng)的接口問題，實現(xiàn)系統(tǒng)的集成應用，保障了不同業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和資源共享。

2.3 設(shè)計方案

天欣煤礦根據(jù)實際管理需要，將生產(chǎn)、銷售、財務和材料、人工、費用、資金全部融入信息化系統(tǒng)，在信息化應用平臺設(shè)置動態(tài)建模平臺、企業(yè)績效管理、財務會計、資金管理、管理會計、供應鏈、供應商管理、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理等模塊，其中動態(tài)建模平臺包含組織管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、會計平臺、預算管理等，財務會計包含總賬、應收管理、應付管理、費用管理、固定資產(chǎn)、存貨核算等，資金管理包含現(xiàn)金管理、銀企直聯(lián)、銀行存款管理、銀行貸款管理、商業(yè)匯票等，管理會計包含基礎(chǔ)設(shè)置、產(chǎn)品成本、標準成本等，供應鏈包含合同管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、內(nèi)部交易、營銷費用管理等，生產(chǎn)制造包含生產(chǎn)備料、完工報告、生產(chǎn)報表等。通過系統(tǒng)模塊的設(shè)置，使各項企業(yè)資源全部融入系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，業(yè)務相互牽制，全面服務于企業(yè)的改革發(fā)展。

2.4 保障措施

2.4.1 加強宣傳，統(tǒng)一認識

天欣煤礦領(lǐng)導層對業(yè)財一體化系統(tǒng)高度重視、非常支持，多次組織召開動員會、部署會和溝通會，統(tǒng)一各業(yè)務部門對業(yè)財一體化的整體認識，明確業(yè)財一體化系統(tǒng)啟用后對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的益處和實際工作開展的作用，提高職工對業(yè)財一體化的認同感和參與度。

2.4.2 強化領(lǐng)導，組織培訓

為推動業(yè)財一體化系統(tǒng)快速啟用，天欣煤礦專門成立業(yè)財一體化領(lǐng)導小組和信息化技術(shù)服務小組，業(yè)財一體化領(lǐng)導小組負責系統(tǒng)運行方案的制訂、決策和落實，并組織開展檢查系統(tǒng)運行的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)運行中部門間溝通問題；信息化小組定期組織培訓，通過微信等辦公群進行實時問題答疑，切實解決各業(yè)務模塊在實際操作過程中的各類問題，確保業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。

2.4.3 及時評估，制度保障

天欣煤礦業(yè)財一體化系統(tǒng)領(lǐng)導小組和信息化技術(shù)服務小組定期對系統(tǒng)各模塊的功能、流程、效益等進行評估，及時堵塞系統(tǒng)運行中的漏洞，修正各業(yè)務模塊運行中的不足，并根據(jù)實際業(yè)務需要不斷開發(fā)新功能，以更好地滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。天欣煤礦專門制定了《業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)推進辦法》，明確了分工和職責，對各項業(yè)務模塊建設(shè)設(shè)定了時間節(jié)點，建立了獎勵和考核機制，為天欣煤礦業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)工作順利開展保駕護航[3]。

3 天欣煤礦構(gòu)建業(yè)財一體化的實施效果

天欣煤礦業(yè)財一體化系統(tǒng)運行以來，徹底解決了財務部門和業(yè)務部門、財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)相互獨立分離的問題，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)實時高度共享，使財務系統(tǒng)由事后披露信息轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮蟹治?、過程管控。業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)提高了天欣煤礦整體協(xié)調(diào)性，業(yè)務管理人員可以充分利用資源共享，尤其是材料采購、煤炭銷售環(huán)節(jié)，大大降低了采購成本和提高了銷售單價，增加了企業(yè)利潤；業(yè)財一體化系統(tǒng)提高了信息的附加值，有利于幫助管理者分析、研判企業(yè)當前經(jīng)營狀況，有助于企業(yè)管理者對企業(yè)經(jīng)營活動的效果進行評價，及時改變經(jīng)營計劃和管理策略；業(yè)財一體化順應了市場和時代發(fā)展潮流，有利于降低企業(yè)經(jīng)營成本，不斷推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，為天欣煤礦在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地提供有效支持[4]。

4 結(jié)語

天欣煤礦業(yè)財一體化系統(tǒng)雖然已經(jīng)初步建立和投用，但在實際操作過程中仍有不少需要改進之處，若要業(yè)財一體化系統(tǒng)充分發(fā)揮作用，就要在系統(tǒng)運行過程中不斷修正，及時評估系統(tǒng)運行中存在的各類問題，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求不斷開發(fā)新模塊，以更好地促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。