摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮與快速發(fā)展,很多大中型企業(yè)隨著國(guó)家發(fā)展勢(shì)頭迅速崛起,同時(shí)企業(yè)各方面的管理經(jīng)營(yíng)也日趨完善,這對(duì)于企業(yè)行政管理來(lái)說(shuō)既是一個(gè)挑戰(zhàn)也更是一個(gè)機(jī)遇。行政管理使得人力和物力保持在最佳的一個(gè)比例, 從而充分的將其潛能發(fā)揮出來(lái), 提升工作的效率, 達(dá)到組織目標(biāo)管理活動(dòng)的要求。重視對(duì)行政管理加以比較和分析,能夠從真正的意義之上達(dá)到工作的效率與管理的效益有效的結(jié)合在一起。本文介紹了行政管理,分析了企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀,并且提出了優(yōu)化行政管理的應(yīng)對(duì)辦法,從而保證企業(yè)的良好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);行政管理;應(yīng)對(duì)辦法
1、引言
我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的成就舉世矚目,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式也越來(lái)越科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,行政管理方面有時(shí)能夠直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的命運(yùn),因此對(duì)于企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與變革應(yīng)該引起整個(gè)企業(yè)的關(guān)注與重視?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式相較于以前較為復(fù)雜且不斷隨時(shí)代與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化,與之相對(duì)應(yīng),企業(yè)在對(duì)于行政管理方面的問(wèn)題也要與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)改變不適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策與規(guī)章制度,也就是說(shuō),在競(jìng)爭(zhēng)激烈的大市場(chǎng)背景環(huán)境下,對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)的行政管理方面也提出了更高的要求。對(duì)于相關(guān)的工作人員,還要在工作時(shí)選擇合適的工作進(jìn)行行政管理方法,促使企業(yè)走上健康、可持續(xù)發(fā)展的道路。
2、企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀
2.1工作模式僵硬。在行政管理實(shí)際工作中,由于受到傳統(tǒng)的意識(shí),固定的思維方式和經(jīng)驗(yàn)的局限性等諸多其他因素的影響,導(dǎo)致工作方式單調(diào)僵化, 其體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是倒置理論,企業(yè)職工單方面成為教育工作的對(duì)象,從事教育工作的教育者成為教育工作的主體;其次,在行政管理過(guò)程中培訓(xùn)方式過(guò)于簡(jiǎn)單,只是填鴨式的灌輸,教育者與被教育者交流甚少,教育效果沒(méi)有得到及時(shí)反饋。三是工作中沒(méi)有很好地運(yùn)用新技術(shù),采納新的工作方式,互聯(lián)網(wǎng)、APP等新興信息載體沒(méi)有能在實(shí)際工作中運(yùn)用。
2.2工作機(jī)制不完善。如果想員工好好工作,工作效率高,最行之有效的方法是制定科學(xué)合理的工作機(jī)制,合理安排其工作。但現(xiàn)階段,我國(guó)的大部分企業(yè)沒(méi)有特定,科學(xué)合理的員工工作機(jī)制,特別是考核評(píng)價(jià)體系存在缺陷,這引起員工工作不積極,工作效率低下。另外,企業(yè)的行政管理工作不到位,宣傳力度不夠,忽視了培訓(xùn)工作,導(dǎo)致企業(yè)員工的職業(yè)技能低下,思想政治意識(shí)薄弱,令到他們自身素質(zhì)無(wú)法得到改進(jìn),嚴(yán)重阻礙企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
2.3管理理念陳舊。對(duì)于我國(guó)目前采用較多的傳統(tǒng)行政管理模式來(lái)說(shuō),其很多的概念與操作性問(wèn)題存在相當(dāng)?shù)娜毕菖c不足,傳統(tǒng)且陳舊的管理模式,或者是管理觀念很大程度上是受管理人員觀念的影響,因此管理人員觀念的陳舊與落后,也是造成絕大多數(shù)企業(yè)在行政管理方面一直比較落后的重要原因。
3、行政管理的應(yīng)對(duì)辦法
自21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)逐漸開(kāi)始在行政管理方面有了高度的重視,促使行政逐步變成當(dāng)前一個(gè)新型管理的領(lǐng)域,進(jìn)而對(duì)我國(guó)行政管理的進(jìn)一步發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。行政管理可以促使企業(yè)走上健康、可持續(xù)發(fā)展的道路。
3.1樹(shù)立起“以人為本”管理的思想。以人為本即將人當(dāng)作中心,現(xiàn)階段,處于新經(jīng)濟(jì)的時(shí)期,決定著企業(yè)發(fā)展與生存關(guān)鍵的資源逐漸變成了知識(shí)。人屬于知識(shí)使用者,是駕馭企業(yè)知識(shí)資源人員,人積極與主動(dòng)性及創(chuàng)造性的發(fā)揮與調(diào)動(dòng)程度怎樣將直接的決定了企業(yè)創(chuàng)新的能力,決定了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展與生存。所以企業(yè)需樹(shù)立起“以人為本”管理的思想, 對(duì)行政以及行政的開(kāi)發(fā)和管理加以高度的重視,企業(yè)不管是制定經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略,還是在發(fā)展當(dāng)中監(jiān)督,行政的經(jīng)理都會(huì)參與其中。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,將培養(yǎng)人員能力及發(fā)揮出積極性放于首要位置。真正的做到尊重人與關(guān)心人,對(duì)人合理化的需要加以滿足,充分將人積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。
3.2對(duì)培訓(xùn)工作加以強(qiáng)化。人其能力和素質(zhì)并不是天生的,而是經(jīng)過(guò)有計(jì)劃的加以開(kāi)發(fā)。行政其關(guān)鍵的開(kāi)發(fā)方法就是培訓(xùn)與教育。由某種意義而言,企業(yè)的人力資產(chǎn)其增殖關(guān)鍵的一個(gè)手段就是對(duì)員工加以培訓(xùn),屬于提升企業(yè)組織的效益關(guān)鍵的一個(gè)過(guò)程。行政管理的部門(mén)需將教育和培訓(xùn)員工當(dāng)成一件頭等大事,強(qiáng)化管理培訓(xùn)和教育的工作?,F(xiàn)階段,尤其是要將下面四個(gè)方面的工作做好。 以前,企業(yè)在對(duì)培訓(xùn)的人選加以思考的時(shí)候,通常優(yōu)先選擇的是上層的管理者,對(duì)于一線的員工并未有太多的思考。但是我們需明白,建設(shè)一線員工的隊(duì)伍對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)而言極其重要,對(duì)一線員工的知識(shí)和技能加以提升,對(duì)對(duì)提升企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面的效益極為有利。
3.3對(duì)組織管理的架構(gòu)加以完善。在傳統(tǒng)的行政管理當(dāng)中,決策的權(quán)力較集中,領(lǐng)導(dǎo)重心變成一對(duì)多的管理。企業(yè)需實(shí)施扁平化組織的架構(gòu),將行政部門(mén)其職權(quán)充分的發(fā)揮出來(lái)。由行政部門(mén)和其余的部門(mén)直接溝通,進(jìn)而為制定決策供以科學(xué)依據(jù)。
3.4由管理手段與方式上加以轉(zhuǎn)變。行政管理應(yīng)對(duì)利用與開(kāi)發(fā)人才極為重視, 真正實(shí)現(xiàn)人盡其才并促使其崗位和能力相匹配,發(fā)揮出更高的效用,給企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)做出更多的貢獻(xiàn)。由管理手段與方式上加以轉(zhuǎn)變, 達(dá)到現(xiàn)代的行政管理目的,便需憑借計(jì)算機(jī)的技術(shù),將現(xiàn)代的管理方式融合進(jìn)去, 將企業(yè)的員工看成為追尋自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)人,彰顯出人性化的管理思想,使其感受到自身的進(jìn)步和企業(yè)對(duì)于行政上的注重與關(guān)愛(ài)?,F(xiàn)階段,對(duì)行政的管理認(rèn)識(shí)早已提升至組織戰(zhàn)略上來(lái), 所以, 傳統(tǒng)的行政管理和現(xiàn)代的行政管理不僅是稱謂差異, 而且各自代表了在管理人方面不同的歷史時(shí)期差異的特征。因此由傳統(tǒng)的行政管理往現(xiàn)代的行政管理上轉(zhuǎn)變,順應(yīng)了未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求, 是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康管理與發(fā)展的需要。
3.5特定企業(yè)注意工作的循序漸進(jìn),促進(jìn)工作的協(xié)同性。行政工作相對(duì)比較復(fù)雜,基于此實(shí)際情況需要設(shè)計(jì)相對(duì)比較清晰的行政管理框架與主線,實(shí)現(xiàn)組織化的管理,循序漸進(jìn)。在進(jìn)行管理時(shí),要有全局觀,統(tǒng)籌規(guī)劃,采取針對(duì)性較強(qiáng)的管理措施來(lái)實(shí)現(xiàn)行政管理。
3.6采用高新技術(shù)手段,強(qiáng)化行政管理的功能與效率。任何企業(yè)要想取得長(zhǎng)足的發(fā)展都要做到與時(shí)俱進(jìn),各個(gè)國(guó)家結(jié)合本國(guó)的實(shí)際國(guó)情,應(yīng)用前沿科技與技術(shù)手段,為本國(guó)企業(yè)制定一條企業(yè)發(fā)展的大方向。企業(yè)自身也根據(jù)自身發(fā)展情況積極響應(yīng)時(shí)代潮流,結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)深化行政管理體制的改革。對(duì)于行政管理人員也要從技術(shù)和理念方面雙重著手,增強(qiáng)企業(yè)與企業(yè)之間的交流與合作,不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)行政管理模式的升級(jí)與轉(zhuǎn)變。所以,現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作在崗位與流程等方面都需要進(jìn)行變革,要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,引入高新技術(shù)與管理手段。
4、結(jié)論
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)屬于企業(yè)綜合的實(shí)力與整體的素質(zhì)及科技與企業(yè)文化方面的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底就是在人才方面的競(jìng)爭(zhēng)。所以面對(duì)以后的競(jìng)爭(zhēng),各企業(yè)需確保自身核心的競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),若想于競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)有利的優(yōu)勢(shì), 則務(wù)必將行政的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),這就需要管理人員走出傳統(tǒng)的行政管理誤區(qū),樹(shù)立起現(xiàn)代的行政管理和開(kāi)發(fā)觀念,始終秉承以人為本的思想,對(duì)行政的開(kāi)發(fā)加以,強(qiáng)化企業(yè)文化的建設(shè)及轉(zhuǎn)變管理的方式和手段等,真正使行政管理適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。
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作者簡(jiǎn)介:彭先錦(1986-),男,漢族,廣西浦北人,大專,主要從事管理工作。