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        用友軟件在操作中問(wèn)題處理和應(yīng)用技巧

        2020-11-26 17:32:54陳森馮楠韓慧
        商品與質(zhì)量 2020年5期
        關(guān)鍵詞:界面系統(tǒng)

        陳森 馮楠 韓慧

        中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七一八研究所 河北邯鄲 056027

        1 問(wèn)題處理以及應(yīng)用技巧

        1.1 系統(tǒng)管理

        首先,在對(duì)應(yīng)界面點(diǎn)擊“賬套”,再點(diǎn)擊“新建”之后,無(wú)法打開(kāi)“賬套信息”的對(duì)話框,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出“系統(tǒng)操作員非法”的字樣提示[1]。經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn),賬套號(hào)作為對(duì)應(yīng)賬套的唯一確認(rèn)標(biāo)記,必須由擁有權(quán)限的人來(lái)進(jìn)行操作才能夠建立賬套。所以,后來(lái)我們就讓工作人員點(diǎn)擊“權(quán)限”,并點(diǎn)擊“用戶”后打開(kāi)“用戶管理”來(lái)增加賬套主管,如此一來(lái),操作人員就能夠通過(guò)之前的操作打開(kāi)“賬套信息”。

        其次,在做科目編碼的過(guò)程中,我們?cè)谛薷姆诸?lèi)編碼時(shí),其級(jí)次在系統(tǒng)當(dāng)中會(huì)默認(rèn)為一個(gè)四位數(shù),同時(shí)其中的科目是不能進(jìn)行更改的[2]。這個(gè)問(wèn)題在經(jīng)過(guò)反復(fù)分析后,可以得知,因?yàn)閁8系統(tǒng)本身在級(jí)次上,運(yùn)用的還是上個(gè)世紀(jì)適用的內(nèi)容。在這個(gè)階段當(dāng)中,通常外資和股份制企業(yè)的編碼才會(huì)用四位數(shù)字,而發(fā)展到現(xiàn)在,財(cái)政部所頒布的最新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》當(dāng)中已經(jīng)制定了詳細(xì)的要求,并明確指出,任何企業(yè)都是四位數(shù),沒(méi)有將外資、股份制等企業(yè)類(lèi)型作為劃分。為了解決這一問(wèn)題,需要在建立賬套的時(shí),分清楚其性質(zhì)區(qū)別,如這里就可以選“股份制”或“新會(huì)計(jì)制度科目”這兩項(xiàng)。

        1.2 錯(cuò)誤的憑證填制

        首先,在系統(tǒng)中對(duì)憑證進(jìn)行錄入操作時(shí),彈出“日期不能滯后系統(tǒng)日期”或者“日期不能超前建賬日期”的字樣提示[3]。經(jīng)過(guò)分析,我們發(fā)現(xiàn),“不能滯后”主要是因?yàn)椴僮鲉T做賬日期設(shè)置比總賬系統(tǒng)的啟用日期要晚,所以此時(shí)應(yīng)當(dāng)要查看啟用日期是否存在錯(cuò)誤,“不能超前”則表示的是,操作員錄入憑證的時(shí)間是比計(jì)算機(jī)設(shè)定的系統(tǒng)日期范圍要早的。所以為了解決上述問(wèn)題,我們應(yīng)當(dāng)針對(duì)出現(xiàn)“不能滯后”和“不能超前”的兩種情況分別采取對(duì)應(yīng)操作。但是,同時(shí)出現(xiàn)“不能滯后”和“不能超前”的提示時(shí),我們要以系統(tǒng)管理員的身份到“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”對(duì)總賬系統(tǒng)啟用時(shí)間進(jìn)行更改,然后,退出總賬系統(tǒng)之后,再對(duì)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期進(jìn)行更改,如此操作之后,就可以繼續(xù)進(jìn)行之前的憑證填制工作[4]。

        其次,有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),上述操作都試過(guò)一遍之后還是會(huì)存在問(wèn)題,系統(tǒng)上會(huì)彈出“總賬系統(tǒng)啟用小于賬套啟用時(shí)間”的字樣。經(jīng)過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn),因?yàn)榉治隹梢园l(fā)現(xiàn),這主要是因?yàn)樵诮①~套時(shí),一開(kāi)始所設(shè)定的啟用會(huì)計(jì)日期就是錯(cuò)誤的,所以啟用日期被系統(tǒng)自動(dòng)同步默認(rèn)為系統(tǒng)日期,從而最終導(dǎo)致后期我們會(huì)發(fā)現(xiàn)總賬系統(tǒng)時(shí)間會(huì)晚于賬套創(chuàng)建的時(shí)間。為了解決這一問(wèn)題,操作人員需要以管理員的身份來(lái)進(jìn)行操作,在進(jìn)入到系統(tǒng)管理之后,到賬套信息當(dāng)中重新啟用,從而實(shí)現(xiàn)賬套的重建。

        1.3 審核憑證錯(cuò)誤

        有時(shí)在審核憑證的過(guò)程中我們會(huì)遇到困難,一般來(lái)說(shuō)其原因主要有兩個(gè),一個(gè)是我們要進(jìn)行審核的會(huì)計(jì)憑證是不滿足篩選條件的,所以系統(tǒng)篩選不出所需的會(huì)計(jì)憑證;還有一個(gè)就是,雖然系統(tǒng)篩選出了憑證,但是該憑證的“審核”功能是被隱藏的,所以操作員無(wú)法查看到該憑證。

        那么,要想讓?xiě){證滿足篩選條件,操作員就要針對(duì)所輸入的要求進(jìn)行重新確認(rèn),尤其是在邏輯上,其日期區(qū)間不能與憑證上所填寫(xiě)的出現(xiàn)矛盾。而對(duì)于沒(méi)有審核權(quán)限的情況,操作員則要先確認(rèn)自己是否正確登入,有沒(méi)有以無(wú)權(quán)限的身份進(jìn)入到系統(tǒng),因?yàn)樵谙到y(tǒng)當(dāng)中不相容的職務(wù)之間的可操作的界面是互相分離的,所以在操作時(shí)應(yīng)當(dāng)切換到正確的界面;如果確認(rèn)操作員無(wú)誤,則要到權(quán)限設(shè)置界面進(jìn)行查看,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有權(quán)限,再在系統(tǒng)管理中賦予權(quán)限,同時(shí)也要在總賬的系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)審核明細(xì)賬目的權(quán)限做好設(shè)置,讓對(duì)應(yīng)的操作員能夠擁有審核對(duì)應(yīng)憑證的權(quán)限。

        1.4 出納操作的錯(cuò)誤

        首先,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)出納對(duì)現(xiàn)金日記賬以及銀行存款日記賬無(wú)法查詢的情況,這主要是因?yàn)樵趯?duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置的過(guò)程中,操作員針對(duì)要求的會(huì)計(jì)科目并沒(méi)有將現(xiàn)金這一項(xiàng)列入到總賬當(dāng)中,而針對(duì)銀行方面的存款也沒(méi)有被列入總賬,又或者是日記賬當(dāng)中沒(méi)有針對(duì)“現(xiàn)金”與“銀行存款”兩項(xiàng)進(jìn)行勾選。要解決這一問(wèn)題,除了登入系統(tǒng)時(shí)要使用管理員的身份驗(yàn)證登入以外,還要在其他條件當(dāng)中點(diǎn)擊正確的科目要求,進(jìn)而分別對(duì)應(yīng)制定總賬;還要在“會(huì)計(jì)科目”里面開(kāi)啟對(duì)應(yīng)的科目選項(xiàng),并在其下放勾選住“日記賬”與“銀行賬”這兩個(gè)不同的選項(xiàng)。

        其次,如果出現(xiàn)出納無(wú)法進(jìn)入到支票管理頁(yè)面的情況,這是因?yàn)椤皶?huì)計(jì)科目”中并未對(duì)銀行賬進(jìn)行制定,同時(shí)在結(jié)算當(dāng)中,也沒(méi)有勾選“是否票據(jù)管理”這一重要選項(xiàng)。要解決這一問(wèn)題,就需要在“會(huì)計(jì)科目”界面下,指定要包含銀行方面的存款,還需要進(jìn)行點(diǎn)擊“基礎(chǔ)檔案”當(dāng)中的“收付結(jié)算”這一選項(xiàng)任務(wù),在“結(jié)算方式”窗口當(dāng)中對(duì)“是否票據(jù)管理”進(jìn)行選擇,這樣才能夠讓出納順利進(jìn)入到其中

        此外,當(dāng)操作員在針對(duì)月末形成的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)無(wú)法生成的問(wèn)題進(jìn)行解決時(shí),我們發(fā)現(xiàn),這主要是因?yàn)樵诓僮鬟^(guò)程中有部分憑證沒(méi)有完成審核與記賬,那么當(dāng)我們切換到相應(yīng)權(quán)限時(shí),操作員就需要針對(duì)所有憑證做好登記與整理工作,而后將到“期末”界面的“轉(zhuǎn)賬生成”頁(yè)面中,再交由對(duì)應(yīng)人員來(lái)實(shí)施接下來(lái)的步驟,從而改善期末損益結(jié)轉(zhuǎn)錯(cuò)誤的情況,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。

        2 結(jié)語(yǔ)

        在使用用友U8軟件的過(guò)程中,我們既要運(yùn)用其多渠道營(yíng)銷(xiāo)、優(yōu)質(zhì)的客戶關(guān)系管理以及便捷的交互體驗(yàn)來(lái)進(jìn)行溝通完成工作,又要努力在工作實(shí)踐當(dāng)中積累經(jīng)驗(yàn),依照現(xiàn)有的理論知識(shí)學(xué)習(xí)來(lái)為軟件改善提供意見(jiàn),合理看待軟件的各項(xiàng)優(yōu)缺點(diǎn),綜合提升使用效率,確保內(nèi)部工作能夠高效可靠的運(yùn)作。

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