劉劍鵬 譚喜午
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工程預(yù)算控制不僅是建筑企業(yè)發(fā)展的命脈,更是決定經(jīng)濟(jì)市場中企業(yè)競爭力的核心要素,近幾年,建材市場的價格波動十分明顯,控制工程造價的難度有所增加,要想使建筑企業(yè)獲得符合預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)鍵是使造價與預(yù)算控制工作,變得更加科學(xué),在此基礎(chǔ)上,加大控制力度,夯實企業(yè)競爭力。
現(xiàn)階段,多數(shù)建筑企業(yè)內(nèi)部都存在“輕管理,重規(guī)劃”的現(xiàn)象,造價失控成為影響工程收益的主要原因。如果企業(yè)管理者沒有認(rèn)識到造價與預(yù)算的重要性,自然也就無法在實際工作中做到身體力行,控制水平低、掌控能力差等問題隨之出現(xiàn),這并不利于造價與預(yù)算在約束方面所具有作用的發(fā)揮[1]。
工程建筑的建設(shè)周期長、建設(shè)內(nèi)容復(fù)雜多樣、牽涉廣,工程建設(shè)初期能夠做到對材料在市場上的價格預(yù)估、成本的波動范圍等不穩(wěn)定因素的起伏范圍,為后續(xù)的工程建設(shè)預(yù)算做了一定準(zhǔn)備,但若在施工過程中出現(xiàn)額外的費(fèi)用支出則會出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)的情況。
建筑工程開工之前都是由設(shè)計方進(jìn)行整體的建造設(shè)計再進(jìn)入施工階段,但由于很多設(shè)計方不夠?qū)I(yè)、責(zé)任感不強(qiáng)或者其他客觀因素,導(dǎo)致建筑設(shè)計最終不合理需要重新進(jìn)行建造設(shè)計,這種因為不合理變更產(chǎn)生建筑材料和人力的資源浪費(fèi)等費(fèi)用的增加,造成結(jié)算的時候超出預(yù)算,同時,設(shè)計發(fā)生變更的時候依據(jù)意味著實際工程總量是遠(yuǎn)超于清單的工作量的,那么這就超出了合同約定的浮動范圍,就存在違約的行為做出相應(yīng)的合同賠償,造成工程最終結(jié)算時款項的增加。
預(yù)算編制對工程造價控制及相關(guān)工作的開展,具有指導(dǎo)和參考作用,另外,預(yù)算編制還能夠使造價控制的有效性得到提高。一方面,預(yù)算編制人員應(yīng)充分了解施工現(xiàn)場的情況,綜合考慮多方面因素,落實各項準(zhǔn)備工作,例如,深入研究地形測量圖、施工設(shè)計圖紙,明確工程材料的價格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);另一方面,預(yù)算編制人員應(yīng)熟練掌握工程所需材料的各種數(shù)據(jù),熟悉施工情況,明確設(shè)計意圖,加大審核施工圖紙的力度,保證預(yù)算編制具備應(yīng)有的準(zhǔn)確性,在此基礎(chǔ)上,對預(yù)算編制的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,通過計算工程量的方式,提高對預(yù)算編制進(jìn)行控制的有效性[2]。
建筑工程在進(jìn)行項目實施之前,首先必須要具備一套嚴(yán)格的工程造價審查管理制度,在施工組織設(shè)計的方案上,尤其是基坑支護(hù)、高支模等專項施工方案都要進(jìn)行嚴(yán)格的審查,控制專項措施實施時所要產(chǎn)生的費(fèi)用,設(shè)計方案一旦需要變更或者補(bǔ)充,那么在經(jīng)濟(jì)技術(shù)的簽證就必須要進(jìn)行定性定量的合理審查,確定既定事實是否真實存在,量化的過程是否真實有效。另外,對于合同上所規(guī)定的需要進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的材料和設(shè)備,都必須嚴(yán)格按照合同上所說的程序執(zhí)行,切實履行合同上的責(zé)任和義務(wù),避免因合同失約產(chǎn)生不必要的糾紛和賠償問題。另一方面上,為了避免在竣工結(jié)算階段的材料價格以及人工費(fèi)的調(diào)整上無據(jù)可依,在工程形象進(jìn)度方面也要進(jìn)行嚴(yán)格的審簽,從而把控好進(jìn)度款的支付。
在建筑工程的施工階段是資金出入的階段,也是整個預(yù)算編制的基礎(chǔ)。施工階段導(dǎo)致工程造價超標(biāo)的原因有很多,例如社會的影響、自然災(zāi)害的影響、企業(yè)管理的影響、技術(shù)的影響。因此,在工程施工階段,施工人員要嚴(yán)格按照預(yù)算造價內(nèi)容貫穿全過程,預(yù)算編制人員要實現(xiàn)現(xiàn)場控制,從技術(shù)要求、合同要求、業(yè)主要求等各個方面落實,做好項目階段的完工結(jié)果匯總,為下一階段都施工做好調(diào)整,以實現(xiàn)預(yù)算造價的控制,對合同中的價格、支出等做出有效計量、確認(rèn)各項費(fèi)用的發(fā)生,確保減少造價的超標(biāo)使用。
監(jiān)理單位對于被監(jiān)理的工程要有充分的了解,做好前期的準(zhǔn)備工作,監(jiān)理單位對于工程的建設(shè)要積極參與,對于建設(shè)中存在的難點(diǎn)、重點(diǎn)問題可以很好的解決,為后續(xù)工程的開展打下基礎(chǔ)。監(jiān)理單位不僅僅有監(jiān)理的職責(zé),還要對施工單位的內(nèi)部情況有所了解,對施工現(xiàn)場的技術(shù)人員能力水平、材料、工作流程等方面進(jìn)行全面的了解,逐漸建立起一個完善的財務(wù)管理制度,保證監(jiān)理工作的順利完成。監(jiān)理單位工作人員在施工現(xiàn)場要有專業(yè)的人員不斷的進(jìn)行巡查監(jiān)督,確保工程的順利完成,避免在工程質(zhì)量方面出現(xiàn)問題;監(jiān)理單位的工作人員在施工現(xiàn)場還要對工程進(jìn)行抽樣檢查,確保施工材料的安全性,保障工程的安全度[3]。
分析并預(yù)測建材市場價格未來的走勢,可以使造價控制的有效性得到顯著提高,在工作正式開始前,建筑企業(yè)應(yīng)選派專人,負(fù)責(zé)跟蹤并調(diào)查建材市場價格,估算浮動值,在此過程中,負(fù)責(zé)該項工作的人員,應(yīng)保證所獲取信息,具備應(yīng)有的實時性、準(zhǔn)確性,只有這樣才能使預(yù)測更加科學(xué)、精準(zhǔn)。另外,加強(qiáng)把控市場價格的能力也很有必要,以工程預(yù)算允許為前提,為預(yù)算預(yù)留一定空間,使其與市場價格變化相吻合,可以使超預(yù)算給建筑工程所帶來不利影響大幅降低。
綜上所述,工程預(yù)算會給建筑工程的收益帶來直接影響,只有以工程規(guī)劃、材料成本、設(shè)計方案為依據(jù),高效開展預(yù)算工作,為預(yù)算的科學(xué)性、合理性提供保證,才能降低出現(xiàn)超預(yù)算問題的概率,為建筑工程所取得效益提供保證。