蘇慶文 孫潤

煙臺市計量所 山東煙臺 264000

現(xiàn)場評審是實驗室進行資質認定過程中非常重要且必不可少的環(huán)節(jié)。隨著時代的飛速發(fā)展，實驗室現(xiàn)場評審工作也更加嚴謹，成為我國政府相關部門實施行政審批工作中的重要技術工程[1]。總的來說，實驗室資質認定會按照四個階段來進行：第一階段就是實驗室根據(jù)自身的情況，以此為依據(jù)，對資源進行相關的調(diào)查和分析；第二階段是相關的工作人員必須要明確實驗室的質量方針，對質量目標做出詳細的規(guī)劃；第三則是根據(jù)實際情況，對實驗室的組織結構進行一定的調(diào)整。在此基礎上，根據(jù)實驗室使用情況，對各個方面的資源進行補充和一定的調(diào)整；最后一個階段就是必須要采取有效的措施落實每個部門以及部門工作人員的崗位職責。因此，當實驗室決定要申請資質認定的時候，就必須要從技巧方面進行充分的準備。

1 實驗室資質認定現(xiàn)場評審的應對技巧

很多時候，實驗室資質認定評審都可能會遇到相關領域的專家組成員相對稀少，或者是在評審的時候所用的時間過短，也有可能參評的項目數(shù)量過多，超過了工作量[2]。在這種情況下，為了能夠在更大程度上保證現(xiàn)場評審的真實性、客觀性以及公正性，并且使被評審方的實際能力能夠真實反映出來，就必須要重視雙方的合作。另外，如果實驗室想通過資質認定評審，就必須要做好前期申請的準備工作，采取有效的手段盡可能做到萬無一失。結合實際工作經(jīng)驗，為即將進行資質認定的實驗室提出幾項有力的建議：

1.1 材料的申請

在前期準備工作中，申請材料是最基本的環(huán)節(jié)。按照有關實驗室認定方面的規(guī)定，將要進行資質認定的實驗室應該按相關要求填寫《實驗室資質認定申請書》以及其他相關的材料，在規(guī)定的時間內(nèi)將其上交到有關部門[3]。之后，由審核材料的相關工作者對上報的材料進行第一次文審，確認無問題之后安排評審專家組，由組長對所有的上報材料進行第二次審核。

1.2 提供信息

一般來說，評審人員要對審核工作非常認真、公正，在評審過程中所涉及的問題會很多。因此，即將進行資質認定的實驗室要配合擬派出的評審人員對實驗室提前要掌握的相關信息，及時和相關的工作人員對現(xiàn)場評審前的具體準備事項進行交流和溝通，以此能夠在更大程度上保證實驗室資質認定的現(xiàn)場評審工作順利進行。另外，要注意銜接的要求等，對所涉及到的事項進行相應的補充。只有這樣，才能在更大程度上為即將進行實驗室資質認定的現(xiàn)場評審打好基礎，確保以最好的評審狀態(tài)進行評審。

1.3 資料的有序整理

一般來說，實驗室資質認定評審的關鍵就是評審實驗室的檢驗能力。因此，在現(xiàn)場評審之前，即將進行資質認定的實驗室必須要做好資料的收集，對資料進行歸類。另外實驗室的相關管理人員與技術人員都要做好相關的準備，對業(yè)績檔案和質量都要管理和歸類好，尤其是實驗室的關鍵人員，要各盡其職，以此在更大程度上保證現(xiàn)場評審工作能夠順利進行，使即將進行資質認定的實驗室在短時間內(nèi)就能夠獲得最佳的評審效果。

1.4 內(nèi)部審核與管理評審

在實驗室資質認定現(xiàn)場評審中，內(nèi)部審核可以說是最重要的工作。因此，即將進行資質認定的實驗室必須要以內(nèi)部審核為基本保證，根據(jù)需要由最高領導者組織開展評審工作。另外，必須要對實驗室質量管理體系和檢測活動的現(xiàn)狀進行評審，對不足的問題及時更正，進而在更大程度上保證實驗室的質量方針、目標和檢測活動等的持續(xù)適用和有效[4]。這樣，才可以有效滿足社會和客戶的期望，保證競爭能夠可以得到有效發(fā)展和提高。

1.5 實驗室儀器設備的計量檢定與校準

一般來說，實驗室都必須要設專職設備管理人員，對實驗室設備的臺賬、檢定、校準、維護等進行有效的管理。

（1）實驗室每一年都要制定檢定或者校準工作的計劃表，這個計劃表中必須要包括對使用頻繁、性能不穩(wěn)定的儀器設備進行定期檢查，檢定設備的時候必須要嚴格按照檢定周期來進行。

（2）對于實驗室的所有一起設備或者標準物質等，相關的管理人員都要用明顯的標識來表現(xiàn)其狀態(tài)。

（3）檔案是非常重要的信息資源，所以實驗室的各種儀器和設備也必須要有檔案編制。對實驗室各種儀器和設備的檔案必須要詳細的記錄所有相關的一切信息。

（4）對實驗室儀器設備的檢定進行計劃編制，詳細記錄關于設備的名稱、規(guī)格型號、檢定日期、校準日期等信息。

1.6 檔案的管理

實驗室必須要做好檔案管理工作，對所有的檢測報告和相關的記錄進行歸檔管理。

1.7 確定重要崗位人員和職責

實驗室必須要做好內(nèi)部所有工作人員的職位和人數(shù)的安排，分配好技術負責人選和質量方面的負責人、內(nèi)審員、設備員等關鍵人員。對于實驗室人員任命來說，對容易混淆的就是授權簽字人的問題，一般實驗室是沒有權力授權本單位的授權簽字人，大多都是由實驗室在相關的申請書進行申請，然后由評審專家組來審核，審核通過的話再由技術監(jiān)督局授權。因此，實驗室對重要崗位人員和職責都要合理安排，保證實驗室的所有工作能夠順利進行，在現(xiàn)場評審的時候有更多的優(yōu)勢。

2 結語

綜上所述，為了能夠更好的做好實驗室資質認定現(xiàn)場評審應對工作，即將進行資質認定的實驗室應該要注意實驗室的綜合能力和人員操作水平，一般現(xiàn)場評審的工作量會相對比較大，對雙方來說都需要注意很多方面，提出了較高的要求。因此，在現(xiàn)場評審工作之前，即將進行評審的實驗室必須要做好嚴密的策劃，科學安排相關的活動，實驗室的所有人員都應該密切配合。只有這樣，才能在更大程度上提高評審的工作效率。