趙遠(yuǎn) 遼寧財(cái)貿(mào)學(xué)院
隨著國內(nèi)外交流的逐漸頻繁,我們逐漸迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代.在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,國內(nèi)企業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。首先就是在篩選數(shù)據(jù)以及處理數(shù)據(jù)方面,在運(yùn)行的過程中,其工作效率面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)在進(jìn)行全面,精確的數(shù)據(jù)分析的過程中,能夠有一個(gè)更大的發(fā)展平臺(tái),企業(yè)的整個(gè)運(yùn)行中,數(shù)據(jù)資產(chǎn)將占據(jù)越來越重要的位置。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊下,首先要面臨的就是如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的改革與創(chuàng)新。
目前為止,我國現(xiàn)在絕大多數(shù)的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上使用大數(shù)據(jù)信息化程度不高,而據(jù)財(cái)政部門相關(guān)規(guī)定,全國在截止到2012 年時(shí),全國85%的基層單位都應(yīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,直到現(xiàn)在這個(gè)規(guī)定仍還未徹底實(shí)現(xiàn),這確實(shí)是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過程。如果全國企業(yè)都能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)化,那么企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者的工作效率將會(huì)大大提高,不再浪費(fèi)大把的時(shí)間在記賬、算賬和報(bào)賬上了,還可以騰出大量時(shí)間用在財(cái)務(wù)分析,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上,以此來提升會(huì)計(jì)的職能。
在如今看來,企業(yè)存在的重大問題是大部分的領(lǐng)導(dǎo)階層和管理階層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化重視度嚴(yán)重不足,就因?yàn)檫@樣掉以輕心的態(tài)度而導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平嚴(yán)重落后而太過低下,完全不能隨著大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代發(fā)展的腳步。甚至在一些領(lǐng)導(dǎo)階層和管理層眼中看來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)可能會(huì)造成人力、物力、時(shí)間成本的大量浪費(fèi),從而增加財(cái)務(wù)部門工作的難度。還有一些領(lǐng)導(dǎo)階層把工作重心全然放在如何獲得更多的企業(yè)收益上,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化完全就是漠不關(guān)心的態(tài)度,不僅如此,還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總是把財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)面子工程做得十分好,但卻從未重視過財(cái)務(wù)管理信息化工作。完全沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,根本不能充分網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理方面的關(guān)鍵作用,讓“大數(shù)據(jù)處理”只存在于一個(gè)形式上面。而效率和質(zhì)量卻提不起來。
現(xiàn)在企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的工作人員能夠完全掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的太少,這也是阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的重要原因之一,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的工作進(jìn)程。針對(duì)這一問題企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并沒有引起重視,而財(cái)務(wù)管理人員自身也沒有意識(shí)到要提高自己的信息化專業(yè)水平,導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難以開展。
企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的管理信息化培訓(xùn)不夠重視?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化越來越發(fā)達(dá),各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更新速度十分之快,而大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)知識(shí)都是好幾年前的舊知識(shí),財(cái)務(wù)管理人員通過以前培訓(xùn)所學(xué)的信息技術(shù)知識(shí)對(duì)現(xiàn)在發(fā)展時(shí)代來說已經(jīng)太落伍了。所以導(dǎo)致在面對(duì)最新的大數(shù)據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)管理人員也束手無策,從而大大降低了自身的工作效率。
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性太低,存在諸多安全隱患。比如:在計(jì)算機(jī)維修過程中缺乏必要的防病毒意識(shí)和安全措施,對(duì)利用計(jì)算機(jī)犯罪的相關(guān)知識(shí)知之甚少,缺乏相應(yīng)的治理措施方案;會(huì)計(jì)檔案的形成與保管過程中沒有及時(shí)備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時(shí)打印等;在企業(yè)制訂相關(guān)措施不全或缺乏相關(guān)人員的有效監(jiān)督,導(dǎo)致工作人員玩忽職守,沒有做好自己的本職工作的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化,不但能夠促進(jìn)企業(yè)各部門與各部門之間的聯(lián)系,還能夠保證財(cái)務(wù)管理部門之間各個(gè)環(huán)節(jié)的信息傳遞,企業(yè)中各個(gè)部門分工明確的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)一致,以此促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)體制更加合理完善、更加科學(xué)有效,要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度,一定要嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的相關(guān)要求,遵循職務(wù)相分離和內(nèi)部牽制原則,設(shè)立相互監(jiān)督和相互制約機(jī)制,以此來保證財(cái)務(wù)管理信息具體完整、真實(shí)可靠。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作有足夠的認(rèn)識(shí)和了解,加強(qiáng)重視和絕對(duì)支持信息化管理工作的開展。不要只做一個(gè)口頭工作,要拿出方案實(shí)際行動(dòng)起來。企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部之間要打好配合工作,相互協(xié)調(diào)好,意見要統(tǒng)一一致。從而建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化控制和管理制度。企業(yè)內(nèi)各級(jí)財(cái)政部門的相關(guān)工作人員要大力加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作,并給予財(cái)務(wù)管理信息化工作開展的資金協(xié)助。
企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn),從而提高財(cái)務(wù)管理人員工作效率和工作水平。培訓(xùn)過程中要制度化、周期化,確保財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)知識(shí)不斷更新。培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員組織一場(chǎng)關(guān)于財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息化的考試,以便于了解財(cái)務(wù)管理人員是否真正掌握了財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息化的相關(guān)知識(shí),若有考試不及格者再針對(duì)性地進(jìn)行輔助培訓(xùn),來確保企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)成果。
企業(yè)要根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)選擇一個(gè)成熟的財(cái)務(wù)管理軟件。要購買經(jīng)過財(cái)務(wù)軟件管理部門或有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)官方認(rèn)定的財(cái)務(wù)管理軟件,通過專業(yè)的檢測(cè)系統(tǒng)確定該財(cái)務(wù)管理軟件具有數(shù)據(jù)安全、功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定、兼容性好等性質(zhì),或者可以委托有實(shí)力或業(yè)界口碑良好的的專業(yè)軟件公司根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)。針對(duì)性設(shè)計(jì)出來的軟件可以解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上出現(xiàn)的一系列的問題。
現(xiàn)如今,各大企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面對(duì)大數(shù)據(jù)已經(jīng)進(jìn)入了大規(guī)模的運(yùn)用階段,事實(shí)證明,我國大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化管理了,根據(jù)使用效果表明,大數(shù)據(jù)管理確實(shí)比人工管理的效率要高很多。大大加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展速度,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響是非常巨大的,這兩者的相結(jié)合為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相融合,形成網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理,并且能夠隨之開發(fā)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,實(shí)施及時(shí)有效的網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理,以此來推動(dòng)企業(yè)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)能夠正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,如果一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)沒有一個(gè)正確有效的管理制度,那么這個(gè)企業(yè)的其他工作的開展實(shí)施也是非常艱難的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著大數(shù)據(jù)的普及與應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與企業(yè)中的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理有機(jī)結(jié)合,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在一定程度上產(chǎn)生了重要的積極影響,網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展為企業(yè)管理帶來新的希望,促進(jìn)了企業(yè)管理水平和質(zhì)量的提升。