李建國(guó)
(山西路橋房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,山西 太原 030006)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目的特點(diǎn),合理選擇項(xiàng)目管理模式以及企業(yè)管理職能模式,通過(guò)構(gòu)建完善的項(xiàng)目管理權(quán)責(zé)體系,細(xì)化項(xiàng)目管理職能,保障各項(xiàng)工作高質(zhì)量落實(shí)。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理工作過(guò)程中,很容易受到各類(lèi)因素的影響,從而使得工作難度增大。具體來(lái)講,開(kāi)發(fā)商工作中可能會(huì)存在以下問(wèn)題:首先,如果開(kāi)發(fā)商并沒(méi)有對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查(如抽屜文件等),很難掌握可靠的資料,進(jìn)而導(dǎo)致所做出的決策科學(xué)性與合理性不足,進(jìn)而在后期會(huì)產(chǎn)生一系列的問(wèn)題。如方案報(bào)批過(guò)程當(dāng)?shù)匾?guī)劃局對(duì)外立面的特殊要求、報(bào)批程序、驗(yàn)收尺度等[1]。此外,如果開(kāi)發(fā)上對(duì)全過(guò)程的工作內(nèi)容的有疏忽,則會(huì)在施工后期導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作無(wú)法有序開(kāi)展,打亂開(kāi)發(fā)節(jié)奏。這些因素都會(huì)對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理工作產(chǎn)生直接的影響,同時(shí)也是工作當(dāng)中的難點(diǎn)。
項(xiàng)目本身投資量巨大,且投資行為一旦作出就無(wú)法逆轉(zhuǎn),如果產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題,將造成嚴(yán)重的損失與浪費(fèi)。對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目,其產(chǎn)品直接被人們使用,對(duì)質(zhì)量有著很強(qiáng)的敏感性,與人們生命財(cái)產(chǎn)息息相關(guān),而且國(guó)家與地方也提出了嚴(yán)格要求,無(wú)論是質(zhì)量檢測(cè)還是驗(yàn)收,都有一系列強(qiáng)制性條約。在這種情況下,產(chǎn)品的高質(zhì)量是整個(gè)市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)[2]。
項(xiàng)目的順利實(shí)施和取得成功,不僅是經(jīng)濟(jì)關(guān)系直接體現(xiàn),還是法律與社會(huì)關(guān)系最終體現(xiàn)?;诖耍?xiàng)目必須要有明確的政策法規(guī)及內(nèi)部規(guī)整制度來(lái)明確不同參與主體承擔(dān)的責(zé)任義務(wù)與權(quán)利,進(jìn)而使他們能夠各司其職,各自認(rèn)真履行各自的職責(zé),最終確保項(xiàng)目得以有序展開(kāi)。
1) 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式。業(yè)主委托咨詢和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目前期的各項(xiàng)調(diào)查和設(shè)計(jì)工作,比如施工圖紙以及招標(biāo)文件等的編制。設(shè)計(jì)單位提供助力,在其協(xié)助之下通過(guò)競(jìng)標(biāo),將工程建設(shè)授權(quán)給報(bào)價(jià)低并且具備良好資質(zhì)的承包商,同時(shí)委托監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)工程建設(shè)監(jiān)督管理。實(shí)質(zhì)上,業(yè)主需要和設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)和承包商以及監(jiān)理單位簽訂合同,而監(jiān)理單位和項(xiàng)目承包商之間沒(méi)有合同關(guān)系,直接受業(yè)主委托對(duì)工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)督,即設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建造管理模式,完成上段工作后再開(kāi)始下段工作[3]。
2) 設(shè)計(jì)-建造模式。此模式的應(yīng)用,主要是將設(shè)計(jì)和施工委托給具有資質(zhì)的企業(yè)負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目招標(biāo)以及簽訂合同時(shí),按照總價(jià)合同為依據(jù),設(shè)計(jì)-建造總承包商要為工程項(xiàng)目的總成本負(fù)責(zé),通過(guò)自行設(shè)計(jì)或者委托設(shè)計(jì)的方式,開(kāi)展技術(shù)設(shè)計(jì),再通過(guò)招標(biāo)形式來(lái)選擇分包商,同時(shí)也可以利用自己的設(shè)計(jì)資源和施工資源完成設(shè)計(jì)與施工。該模式下業(yè)主通過(guò)委托監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),實(shí)施對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)督。
1) 職能式。所有的項(xiàng)目拓展和設(shè)計(jì)、施工以及銷(xiāo)售等參與部門(mén),依據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)程介入項(xiàng)目管理。采取職能式項(xiàng)目管理模式,各個(gè)部門(mén)的分工高度專(zhuān)業(yè)化,在整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期間實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源利用最大化。但是此模式下各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)流程較多,決策時(shí)間花費(fèi)較長(zhǎng),難以有效反映外界環(huán)境,尤其是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作,增加了項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。
2) 矩陣式。此模式下項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行,拓展部門(mén)和設(shè)計(jì)部門(mén)等作為項(xiàng)目資源提供以及監(jiān)督主體,負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作。整個(gè)項(xiàng)目部的組建,由各個(gè)職能部門(mén)抽調(diào)的人員組成,項(xiàng)目成員不僅對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。不僅能夠快速反映外部環(huán)境的變化,還可以避免資源限制,應(yīng)用優(yōu)勢(shì)突出。選擇企業(yè)項(xiàng)目管理模式時(shí),要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及管理重點(diǎn),合理選擇以及應(yīng)用。
只要加強(qiáng)成本控制力度,才能夠有效的避免不必要的資源浪費(fèi),保證開(kāi)發(fā)商各項(xiàng)決策的科學(xué)性與合理性。以本工程為例,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)規(guī)模較大,因而需要充足的資金作為支持,同時(shí)更要注重對(duì)各項(xiàng)資金流動(dòng)加以嚴(yán)格的控制,否則會(huì)極大的降低經(jīng)濟(jì)效益,甚至虧損。由此可知,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本控制和管理工作具有十分重要的意義。要建立完善健全的管理制度,并加以嚴(yán)格的執(zhí)行。
該階段為項(xiàng)目后期管理,在項(xiàng)目所有子項(xiàng)與配套設(shè)施均完成施工后,施工單位應(yīng)向建設(shè)單位主動(dòng)申請(qǐng)驗(yàn)收。同時(shí),其它所有參與單位也要出具對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的質(zhì)量與安全進(jìn)行評(píng)價(jià)的報(bào)告書(shū)。對(duì)于建設(shè)單位,需要以合同控制相關(guān)內(nèi)容為依據(jù)對(duì)竣工階段提交的驗(yàn)收資源進(jìn)行全面檢查,同時(shí)組織參與方代表對(duì)實(shí)體的外觀進(jìn)行檢查驗(yàn)收。在項(xiàng)目統(tǒng)一驗(yàn)收過(guò)程中,需要由當(dāng)?shù)卣_(kāi)展監(jiān)督驗(yàn)收,向有關(guān)部門(mén)報(bào)備。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)合格后,管理者應(yīng)按主管部門(mén)提出的要求提供合格證明、質(zhì)保書(shū)與說(shuō)明書(shū)。該階段在項(xiàng)目管理理論中對(duì)應(yīng)的收尾階段有相同的內(nèi)涵與目的。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,房地產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),其規(guī)范科學(xué)的發(fā)展對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的前景走勢(shì)有著重大的影響。為了對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí),本文從房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理流程出發(fā),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展前景和狀況,對(duì)其提出優(yōu)化完善建議,并從中梳理出行之有效的項(xiàng)目管理流程。