馬 宵
(太原市長風(fēng)商務(wù)區(qū)管理中心,山西 太原 030000)
管理人員的能力、管理體系的合理性以及建筑企業(yè)的重視程度,都是影響建筑工程管理以及建設(shè)的重要問題,管理人員能力不足、管理體系的混亂等等都會導(dǎo)致建筑工程的管理質(zhì)量下降,為整體工程帶來例如成本增加、存在質(zhì)量隱患等狀況,嚴(yán)重影響著建筑工程的安全穩(wěn)定性。
在建筑工程的管理團(tuán)隊(duì)中,人員的綜合素質(zhì)存在著參差不齊的現(xiàn)象。一般情況下企業(yè)會考慮一定的成本問題,工程的管理團(tuán)隊(duì)整體配置會缺少一定的針對性計(jì)劃,人員數(shù)量較少,一人多職的現(xiàn)象較為常見[1]。當(dāng)管理工作開展時(shí),管理人員需要進(jìn)行建材質(zhì)檢、進(jìn)度管控,采購管理以及財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)工作。當(dāng)部分工程項(xiàng)目中,管理人員的專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)較低時(shí),便會無法完全勝任該項(xiàng)工作需求,導(dǎo)致工程管理的實(shí)際水平受到影響。此外,管理人員的工作態(tài)度也會存在一定影響,部分施工企業(yè)中晉升機(jī)制較不完善,員工的福利薪資等待遇長期固定,導(dǎo)致管理人員的工作積極性受到抑制,進(jìn)而影響到管理人員的管理質(zhì)量。
在管理體系中職責(zé)的未清晰劃分是體系設(shè)計(jì)較為混亂的一大表現(xiàn)。當(dāng)管理工作開展時(shí),企業(yè)內(nèi)部對各管理人員的主要職責(zé)劃分不夠清晰具象,會導(dǎo)致一定的無序管理現(xiàn)象發(fā)生,該類問題會導(dǎo)致管理工作實(shí)效性受到影響,管理人員的權(quán)責(zé)意識降低,進(jìn)而導(dǎo)致如進(jìn)度監(jiān)管不夠全面,建材質(zhì)量無法保障等問題,此外,部分管理人員的越界型管理,也會擾亂當(dāng)下的施工計(jì)劃,影響施工進(jìn)度[2]。
在中小型的建筑企業(yè)中,企業(yè)自身的工程管理能力、專業(yè)度存在不足,部分企業(yè)的決策者并非專業(yè)人士,對經(jīng)濟(jì)效益的重視過重,反而忽視了企業(yè)管理、工程管理,導(dǎo)致工程管理工作不夠深入。此外,該類企業(yè)中的管理制度會存在一定程度欠缺,因此會帶來一定的施工質(zhì)量問題或者管理問題隱患。部分特種作業(yè)中,企業(yè)進(jìn)行的在崗教育不夠深入,施工人員無意識違規(guī)作業(yè)的狀況依舊存在,直接影響到建筑工程建設(shè)的安全性和最終質(zhì)量。
企業(yè)應(yīng)做好管理團(tuán)隊(duì)的配置計(jì)劃,對工程的實(shí)際狀況進(jìn)行全面、完善的了解后,再組建針對性的管理團(tuán)隊(duì)配置。例如在進(jìn)行高層的建筑工程管理中,應(yīng)適度提升安全管理崗位的比重,重點(diǎn)關(guān)注例如易從高處墜落的高危型作業(yè),在保障管理成本合理的前提下提升整體的管理水平[3];此外,企業(yè)應(yīng)將人才的培養(yǎng)和聘用重視起來,聯(lián)合相關(guān)院校進(jìn)行人才合作,主要聘請有職稱、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)性技術(shù)人員,以此保障管理團(tuán)隊(duì)的管理能力。此外,在條件允許下,企業(yè)可對管理人員進(jìn)行日常工作的動態(tài)化評估,以完善的獎懲制度提升管理人員意識,及時(shí)將不符需求的人員調(diào)崗或組織培訓(xùn),不斷保障管理團(tuán)隊(duì)中的人員活力。
企業(yè)應(yīng)進(jìn)行管理體系的細(xì)化和改進(jìn),以科學(xué)、合理的制度來保障管理工作的有效性。例如企業(yè)可利用垂直管理方式來進(jìn)行管理架構(gòu)的構(gòu)建,建立如主負(fù)責(zé)人、管理部門、管理小組直至人員的垂直型的管理結(jié)構(gòu),清晰該次工程中的管理系統(tǒng),給予各個職位人員清晰、明確的權(quán)責(zé),盡量避免責(zé)權(quán)交叉的問題發(fā)生。當(dāng)權(quán)責(zé)交叉問題不可避免時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)構(gòu)建一個行之有效的交叉管理輔助制度,并定期組織有關(guān)部門人員進(jìn)行施工管理的協(xié)調(diào)性管理,保障良好解決其中的交叉性問題。辦事流程直接影響著管理工作的辦事效率,為保障管理效率,企業(yè)應(yīng)制定較為清晰、便捷、全面的辦公流程,并構(gòu)建全面完善的責(zé)任制度,將個人責(zé)任、主要責(zé)任人規(guī)劃清晰,提升管理人員的工作規(guī)范性。
施工企業(yè)首先應(yīng)提升對管理工作的充分重視,構(gòu)建出全面的安全責(zé)任制。在保障制度的合理性之外,企業(yè)應(yīng)敢于任用專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的工程管理人員,保障整體管理的規(guī)范化。此外,管理人員應(yīng)對施工人員進(jìn)行對應(yīng)的技能培訓(xùn)、安全意識培訓(xùn),不搞形式化,確保能將相關(guān)的施工技術(shù)、安全知識落實(shí)給施工人員,從基礎(chǔ)上提升企業(yè)的工程管理有效性;管理工作需要一定的資金支持,因此施工企業(yè)應(yīng)保障管理工作擁有充分的資金量進(jìn)行工作開展,為安全管理、質(zhì)量管理以及工期管理提供經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。在措施費(fèi)用上,企業(yè)和管理者應(yīng)將該項(xiàng)費(fèi)用準(zhǔn)確落實(shí)進(jìn)工程的實(shí)際施工當(dāng)中,避免因安全事故的發(fā)生,為企業(yè)帶來更大的各項(xiàng)損失。
結(jié)合以上,建筑工程行業(yè)的發(fā)展,直接影響著我國的城市化建設(shè),影響著國民的日常生活,為了保障工程的建設(shè)水平,企業(yè)和工程管理人員應(yīng)提升工程的管理質(zhì)量,從各方面做起全面審視自身管理工作的現(xiàn)存問題,結(jié)合管理需要進(jìn)行各項(xiàng)問題的改進(jìn)和優(yōu)化,保障管理制度的有效性,做好對管理人員、施工人員的對應(yīng)能力培養(yǎng)以及安全意識培養(yǎng),保障工程管理的效率和質(zhì)量能穩(wěn)定增長,讓企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。