畢顏玢
(沈陽嘉尚置業(yè)有限公司,遼寧 沈陽 110000)
建筑裝飾工程預(yù)結(jié)算審核工作是一項(xiàng)具有較強(qiáng)的專業(yè)性、復(fù)雜性、綜合性和技巧性的工作,企業(yè)為了取得理想中的利潤,必須加強(qiáng)預(yù)結(jié)算工作的管理。明確預(yù)結(jié)算審核工作的基本內(nèi)容和要點(diǎn),從建立健全管理體系、強(qiáng)化優(yōu)化合同管理、扎實(shí)推進(jìn)預(yù)結(jié)算工作以及綜合提升人員能力來應(yīng)對預(yù)結(jié)算工作中存在的主要問題。
建筑裝飾工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算是建筑裝飾工程投資成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是項(xiàng)目管理工作順利實(shí)施的前提,也是建筑裝飾工程管理的主要內(nèi)容,主要包括建筑裝飾工程量的計(jì)算、建筑裝飾過程所涉及的施工成本兩方面內(nèi)容。建筑裝飾工程量的計(jì)算是做好工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的基礎(chǔ),也決定著工程的順利運(yùn)行與工程整體質(zhì)量。工程量的計(jì)算需要專業(yè)的技術(shù)人員,以此來確保工程量的計(jì)算合理、精確,確保工程順利施工。在進(jìn)行工程造價(jià)的預(yù)算中,需要注意以降低施工成本、確保工程質(zhì)量、提升企業(yè)效益為前提,注意施工過程細(xì)節(jié)的計(jì)算,特別是針對大型的施工項(xiàng)目,分項(xiàng)目較多的施工項(xiàng)目等,細(xì)節(jié)的計(jì)算非常重要,使施工的資金得到最充分的、科學(xué)合理的利用。工程造價(jià)的結(jié)算是對整體施工項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的總結(jié),是對施工預(yù)算的偏差計(jì)算是否在合理范圍內(nèi)的把控,是對資金的實(shí)際使用的核查,是計(jì)算該項(xiàng)目總體經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),也是施工工程結(jié)束的重要內(nèi)容。
建筑裝飾工程項(xiàng)目的成本管理主要指的是對于建筑裝飾工程成本的控制,如今,建筑裝飾工程成本管理在施工全程中的作用越來越受到重視。然而,實(shí)際上,仍然存在一些影響建筑裝飾工程成本管理職能的限制,甚至導(dǎo)致建筑裝飾工程成本管理失敗。首先,目前,中國沒有完整的法律法規(guī)對建筑裝飾工程成本管理進(jìn)行保證,對公司建筑裝飾工程成本管理的監(jiān)督往往不明確;其次,許多公司沒有充分處理公司治理與建筑裝飾工程成本管理之間的關(guān)系,甚至打破了兩者之間的聯(lián)系,不能確保審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性;同樣,建筑裝飾工程成本管理的性質(zhì)決定了它不可避免地會與組織內(nèi)的其他部門發(fā)生沖突。而且,目前我國一部分建筑施工單位建筑裝飾工程成本管理師的素質(zhì)不高,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和后續(xù)教育,知識儲備較為單一,這也影響了工作的良好進(jìn)展。
建筑裝飾工程中造價(jià)工作的專業(yè)性比較強(qiáng),預(yù)結(jié)算工作量巨大且繁雜,為此,對預(yù)結(jié)算工作人員的要求比較高,預(yù)結(jié)算工作人員必須具備過硬的專業(yè)技能,并且要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)熟練地了解工程施工過程,為工程造價(jià)奠定良好的基礎(chǔ)。隨著科技的進(jìn)步,工程造價(jià)的方法也在不斷改進(jìn),預(yù)結(jié)算工作人員必須保持不斷學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新,從而更好地進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作。而我國目前造價(jià)工程師的通過人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市場的需求量,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)結(jié)算工作人員水平相對比較低,很多人員缺乏專業(yè)技能與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)甚至是無專業(yè)經(jīng)驗(yàn)者都在從事造價(jià)行業(yè),業(yè)務(wù)水平低,導(dǎo)致工程造價(jià)不合理,從而影響企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
在我國的建筑行業(yè)中,招投標(biāo)大多是由招標(biāo)人或其委托的專業(yè)代理招標(biāo)機(jī)構(gòu)制定工程量清單,投標(biāo)人按照標(biāo)書要求、合同等進(jìn)行自行報(bào)價(jià)?;诖朔椒ǎ谔子妙A(yù)算單價(jià)或新增單價(jià)結(jié)算的審核中發(fā)現(xiàn),有些項(xiàng)目的特征描述并不符合項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙,存在違反相關(guān)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的問題。而委托的專業(yè)代理招標(biāo)機(jī)構(gòu)制定工程量清單往往難免會有丟項(xiàng)漏項(xiàng)的情況發(fā)生,導(dǎo)致后果就是結(jié)算過程中無法正常計(jì)算而發(fā)生糾紛。
目前,我國建筑裝飾工程呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的趨勢,且我國不同區(qū)域情況都不一致,各個(gè)地區(qū)地形復(fù)雜,若計(jì)算工作量的技術(shù)人員不仔細(xì)勘察現(xiàn)場地質(zhì),對于地形地貌不了解,這種情況對裝飾裝修工程的影響非常大,導(dǎo)致的結(jié)果就是無法確保裝飾裝修工程質(zhì)量設(shè)計(jì)達(dá)標(biāo)。另外,在現(xiàn)場的施工過程中,若不能很好地利用前期勘探的數(shù)據(jù),無法按照既定的施工設(shè)計(jì)實(shí)施工程,需對裝飾裝修的設(shè)計(jì)進(jìn)行必要的調(diào)整和修改或是因復(fù)雜的地形變化導(dǎo)致裝飾工程量有較大的改動,在進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候會有較大的出入,結(jié)算人員若不能夠細(xì)致地完成工程量的計(jì)算工作,出現(xiàn)漏算、重復(fù)計(jì)算的可能性將會增大。
完善的管控體系是高效率工作的有力保證,施工企業(yè)為更好地推進(jìn)結(jié)算工作,在建立起完善管控體系的同時(shí)還需要組建一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作效率高的穩(wěn)定團(tuán)隊(duì),時(shí)刻跟進(jìn)項(xiàng)目情況,隨時(shí)掌握成本情況,及時(shí)進(jìn)行預(yù)結(jié)算編制工作,預(yù)結(jié)算編制完成后還需對其進(jìn)行嚴(yán)格、仔細(xì)、全面的審查,然后將最終結(jié)果報(bào)送至建設(shè)單位。建設(shè)單位及審核單位同時(shí)需具備完善的管控體系,審核人員要了解工程詳細(xì)信息以及變更簽證內(nèi)容,到施工一線進(jìn)行情況采集,以法律法規(guī)為依據(jù),秉持公平、公正的態(tài)度,合理合情的開展工作,絕不能通過一再壓榨施工單位的合理費(fèi)用來提高審計(jì)費(fèi)用。只有當(dāng)參與工程結(jié)算的相關(guān)單位均具有健全的管理體系時(shí)結(jié)算工作才能事半功倍。
建筑裝飾工程的內(nèi)容繁雜多樣,這就要求從業(yè)人員要了解預(yù)結(jié)算方面的專業(yè)知識、相關(guān)法律法規(guī)以及資金管理等內(nèi)容,同時(shí)保持仔細(xì)、平穩(wěn)的工作狀態(tài),從而具備較好的綜合素質(zhì)。首先應(yīng)從思想層面進(jìn)行培訓(xùn),使從業(yè)人員意識到其與企業(yè)存在“一榮俱榮,一損俱損”的共生概念,盡量避免混工作的現(xiàn)象;個(gè)人職業(yè)水平高,能給企業(yè)帶來更多的利潤,企業(yè)良性發(fā)展能為員工提供實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)價(jià)值的廣闊平臺。員工具有了主動意識,會主動進(jìn)行市場詢價(jià),掌握第一手材料價(jià)格數(shù)據(jù),為編制較高水準(zhǔn)的結(jié)算書提供數(shù)據(jù)支撐;會利用空閑時(shí)間深入學(xué)習(xí)規(guī)范與定額,實(shí)時(shí)掌握國家政策法規(guī)、條例辦法的變化,對于適用于本工程的新規(guī)定,把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn),明確甲乙雙方責(zé)任劃分;合理利用各種工具軟件,比如廣聯(lián)達(dá)審核軟件、BIM 算量軟件、三維建模的應(yīng)用,既能提高工作效率,又能避免自身容易漏計(jì)的人為誤差,保質(zhì)保量。與計(jì)量軟件,從業(yè)人員要多請教專業(yè)人士,多閱讀定額資料,多熟悉施工現(xiàn)場,多學(xué)習(xí)相關(guān)知識,做一個(gè)復(fù)合型人才。
預(yù)結(jié)算的審核是工程預(yù)算的最后一步,工程預(yù)結(jié)算審核具有數(shù)量多、涉及面廣及系統(tǒng)性強(qiáng)的特點(diǎn),對審核人員的專業(yè)性與責(zé)任心要求較高,同時(shí)要求有完善健全的審核制度。由于審核涉及工程的進(jìn)度、規(guī)模、質(zhì)量、價(jià)格等多方面內(nèi)容,要求審核人員親臨工程現(xiàn)場,進(jìn)行工程信息的詳細(xì)記錄,全面了解施工工程,從而使審計(jì)工作質(zhì)量達(dá)到最理想的狀態(tài),最大限度地避免問題的出現(xiàn)。因此,審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)尤為重要,必須加強(qiáng)他們專業(yè)知識的培訓(xùn),提高其專業(yè)水平,從而促進(jìn)審計(jì)工作的全面發(fā)展,對工程預(yù)結(jié)算做好有效控制。
社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境處于在不斷變化中,建筑裝飾施工單位隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展管理理念和技術(shù)也在發(fā)生不斷的改變,但是對于成本管理這個(gè)討論話題卻一直都沒有停止過。建筑裝飾工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核與建筑施工成本管理作為建筑施工單位保護(hù)自身利益、彌補(bǔ)工程損失、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,在世界各地的工程項(xiàng)目中得到了廣泛的應(yīng)用。