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        工程物資管理中的成本控制問題研究

        2020-11-26 09:15:02陳凱明
        經(jīng)營(yíng)者 2020年23期
        關(guān)鍵詞:物資工程項(xiàng)目成本

        陳凱明

        近些年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程行業(yè)也進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。對(duì)此,相關(guān)企業(yè)需要針對(duì)工程項(xiàng)目物資采購合理規(guī)劃進(jìn)行分析,使物資得到合理調(diào)配,從而加快工程的施工進(jìn)度,有效降低施工成本,減少資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提高。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)工程物資管理工作,有效控制工程成本[1]。

        一、工程物資管理中成本控制的重要性

        (一)有利于降低施工單位工程項(xiàng)目的成本開銷

        在工程項(xiàng)目開展過程中,有效完善工程物資管理和成本控制,可以幫助相關(guān)管理人員準(zhǔn)確對(duì)工程物資管理以及成本控制中存在的盲點(diǎn)問題進(jìn)行控制,同時(shí)還能夠結(jié)合具體的施工環(huán)節(jié)、物資種類以及資金情況等對(duì)工程物資的使用進(jìn)行合理規(guī)劃,從而有效提高工程物資的利用效率,使資金的使用價(jià)值得到充分發(fā)揮,有效節(jié)約工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用。除此之外,通過加強(qiáng)工程物資管理和成本控制,相關(guān)施工企業(yè)能夠準(zhǔn)確評(píng)估工程物資使用時(shí)耗費(fèi)的人力成本和資金使用情況等,從而提升工程物資使用的合理性,降低工程施工成本,提高工程的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

        (二)有利于提高工程項(xiàng)目的施工效率

        通過有效開展工程物資管理和成本控制工作,可以確保結(jié)合工程項(xiàng)目的建設(shè)需求、施工規(guī)劃、管理設(shè)計(jì)等相關(guān)要求,明確工程物資的數(shù)量和類型等信息,合理預(yù)計(jì)項(xiàng)目物資使用情況,從而有效開展工程項(xiàng)目建設(shè)工作,防止由于工程物資短缺而出現(xiàn)相關(guān)問題或施工環(huán)節(jié)被迫暫停,更好地保證工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。除此之外,對(duì)工程物資管理和成本控制的優(yōu)化與完善,可以幫助相關(guān)造價(jià)人員明確工程物資設(shè)計(jì)方案中的優(yōu)缺點(diǎn),以此來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化,減少物資浪費(fèi),有效規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、工程物資管理中成本控制的現(xiàn)狀

        (一)供應(yīng)商的物資管理現(xiàn)狀

        在企業(yè)的工程物資管理過程中,針對(duì)相關(guān)物資的供應(yīng)商,如果在采購過程中正確選擇供應(yīng)商,就可以有效控制工程物資成本。而在實(shí)際工作中,相關(guān)工程企業(yè)往往對(duì)工程的施工進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量更為關(guān)注,而在供應(yīng)商選擇方面則存在一定的忽視,容易導(dǎo)致工程物資出現(xiàn)相關(guān)質(zhì)量問題。長(zhǎng)期以來,相關(guān)工程企業(yè)一直十分注重自身的經(jīng)濟(jì)效益提升,而在供應(yīng)商方面則需要其確保工程物資質(zhì)量,并使工程物資的成本有所降低,導(dǎo)致工程企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系十分緊張。

        (二)工程企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀

        工程企業(yè)如何針對(duì)現(xiàn)有物資有效開展管理和控制工作,是相關(guān)管理人員需要不斷思考的一項(xiàng)問題,而最為直接的方式便是管理物資庫存。在工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)過程中,物資庫存經(jīng)營(yíng)管理的難度往往較大,企業(yè)在開展工程造價(jià)工作后,只是大概估算工程物資的需求量,因此在實(shí)際采購物資后,物資庫存的管理費(fèi)用會(huì)有明顯增加[3]。

        三、工程物資管理中成本控制問題的解決策略

        (一)結(jié)合工程物資管理情況有計(jì)劃地開展工作

        在物資管理過程中,需要有效制定物資管理計(jì)劃,不能單純追求低成本而忽視質(zhì)量問題,如果相關(guān)管理計(jì)劃的費(fèi)用相對(duì)較低,則容易在后期工程中出現(xiàn)多種問題。因此在實(shí)際工程物資管理過程中需要根據(jù)實(shí)際情況,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上有效控制成本,并如實(shí)說明物資管理情況,從而使各個(gè)環(huán)節(jié)的管理水平得到有效提高,降低物資庫存,進(jìn)一步保障工程的正常進(jìn)行。而在實(shí)際管理過程中可能會(huì)發(fā)生各種各樣的問題,例如工程實(shí)際情況不符合設(shè)計(jì)圖紙、施工流程煩瑣導(dǎo)致施工成本增加、物資實(shí)際使用情況和預(yù)期計(jì)劃不符等。對(duì)此,工程企業(yè)的監(jiān)督管理部門需要有效管理相關(guān)工程落實(shí)情況,而內(nèi)部審核部門也需要嚴(yán)查物資的使用情況,從而確保工程的實(shí)際開展與相關(guān)管理計(jì)劃相符合。

        (二)深入落實(shí)工程物資成本控制工作

        在施工設(shè)計(jì)方案制定過程中,應(yīng)考慮現(xiàn)場(chǎng)管理質(zhì)量因素。當(dāng)工程建設(shè)中發(fā)生變更問題后,往往會(huì)由此引發(fā)更多的問題,不斷對(duì)施工的有效開展產(chǎn)生影響,而且還會(huì)導(dǎo)致物資成本出現(xiàn)一定的變動(dòng),因此在實(shí)際施工中需要避免工程出現(xiàn)變更。而當(dāng)變更問題出現(xiàn)后,則需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求,執(zhí)行變更計(jì)劃。情況允許時(shí),可在工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)優(yōu)化的基礎(chǔ)上有效落實(shí)規(guī)劃工作,確保能夠滿足工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)需求,使施工成本得到有效控制。工程施工部門需要嚴(yán)格遵循相關(guān)合同內(nèi)容,并在合同允許范圍內(nèi)施工。因此,相關(guān)管理人員需要詳細(xì)了解合同內(nèi)容,并加強(qiáng)合同管理,防止在施工過程中出現(xiàn)糾紛問題而引發(fā)賠償事件。一旦在合同期間出現(xiàn)與合同規(guī)定不符合的情況,相關(guān)企業(yè)可以根據(jù)合同內(nèi)容索要賠償。相關(guān)企業(yè)需要結(jié)合工程實(shí)際情況,有效落實(shí)物資采購工作,從而有效減少工程物資管理成本。而在實(shí)際工程施工費(fèi)用中,物資費(fèi)用的占比相對(duì)較高,因此需要有效控制物資成本。而且在采購物資時(shí)需要充分了解物資的相關(guān)信息,對(duì)比采購商提供的價(jià)格,確保采購到物美價(jià)廉的物資。

        (三)加大力度培養(yǎng)工程物資管理及成本控制人才

        在社會(huì)發(fā)展過程中,人力資源是重要基礎(chǔ)和保障,因此相關(guān)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中需要完善人力資源工作。人力資源是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)力量,因此在工程企業(yè)中,需要引進(jìn)和培養(yǎng)更多高素質(zhì)的人才,有效開展工程物資管理工作。在招聘工程物資管理人員時(shí),需要嚴(yán)格按照職位的相關(guān)要求進(jìn)行考核,尤其在人員上崗后需要完善相關(guān)考評(píng)體系,定期開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使相關(guān)物資管理人員的專業(yè)水平得到有效提升,從而為企業(yè)開展工程物資管理工作打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)在實(shí)際工作開展過程中,還應(yīng)完善相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,激發(fā)員工的工作熱情,使員工積極主動(dòng)地參與到物資管理工作中。

        四、結(jié)語

        工程物資管理工作具有復(fù)雜性、專業(yè)性以及綜合性等特點(diǎn),在實(shí)際管理過程中具有較大難度。因此,工程物資管理工作對(duì)相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,不僅需要掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí),而且還需要能夠有效監(jiān)督和控制物資調(diào)配和使用,從而使工程物資的使用價(jià)值得到充分的發(fā)揮,有效控制工程成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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