王曉輝

一、引言

財務共享是指利用同一SCC，集中處理位于不同地點會計業(yè)務的記賬報告，以節(jié)省管理成本、提高管理效率的財務管理理念。而在該理念的背景下，開展財務管理模式的創(chuàng)新，能夠增強財務管理工作效果，因此，應深入分析基于該理念背景的財務管理模式創(chuàng)新，以優(yōu)化管理質(zhì)量，促進企業(yè)集團運行水平的提升。

二、財務核算管理智能化模式

（一）智能化模式方案

在財務管理中，財務核算作為其中的一項重要環(huán)節(jié)，涉及大量的信息收集、計算，工作內(nèi)容較為煩瑣，耗費的人力、時間成本較高。因此，企業(yè)集團可以以財務共享為大背景，考慮采用智能化的核算模式，通過系統(tǒng)直接收集信息、數(shù)據(jù)，然后借助智能化手段，統(tǒng)一核算，解放人力資源，以達到更好的集團企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新效果。在制定智能化模式的方案中，可以直接在現(xiàn)有的辦公流程軟件上設(shè)置一個外掛自動化軟件，如財務機器人軟件，然后利用該軟件收集、核算財務信息，以精簡人工錄入、核對工作程序，實現(xiàn)智能化的核算管理模式，增強模式創(chuàng)新效果。在此過程中，集團企業(yè)需為外掛軟件設(shè)置標準化的核算程序，并通過電腦操作來發(fā)揮其標準化、高重復性優(yōu)勢，落實財務共享背景下財務管理核算環(huán)節(jié)智能化模式創(chuàng)新。

（二）智能化系統(tǒng)建設(shè)

在該項智能化創(chuàng)新的具體系統(tǒng)建設(shè)中，考慮到外掛自動化軟件需要強大的信息系統(tǒng)作為支撐，因此，需在系統(tǒng)建設(shè)時引入ERP、銀企直聯(lián)、影像傳遞等信息系統(tǒng)，以構(gòu)建出更加完善的智能化核算體系，實現(xiàn)信息系統(tǒng)升級，使信息系統(tǒng)能夠與各項核算環(huán)節(jié)相配合，確保智能化系統(tǒng)順利完成信息提取、錄入、核對等核算工作流程。此外，由于部分企業(yè)集團的規(guī)模較大、業(yè)務涉及范圍較廣，其在財務管理中需要核算大量的數(shù)據(jù)。

三、財務業(yè)務管理多元化模式

（一）業(yè)務管理終端多元化

在財務共享背景下，大部分財務管理工作程序均能通過線上操作完成，其中，審批作為財務管理中重要的人工操作環(huán)節(jié)，雖然當前的財務管理系統(tǒng)中大多穿插了內(nèi)控功能，可以簡化審批流程，但依然需要領(lǐng)導簽字審批。為此，在管理模式創(chuàng)新中，企業(yè)集團可以考慮以此為一個優(yōu)化點，并利用財務共享背景下的技術(shù)、理念，提高審批的便捷性，增強創(chuàng)新效果。在此過程中，可以嘗試采用移動互聯(lián)技術(shù)，為審批環(huán)節(jié)提供多元化的操作終端，使領(lǐng)導者得以隨時隨地處理審批任務，提高財務管理流程運行的流暢性，優(yōu)化企業(yè)集團運營效率。

（二）配套業(yè)務流程的優(yōu)化

財務共享背景下，上述模式創(chuàng)新為審批環(huán)節(jié)帶來的便捷條件能夠大幅度地提高財務管理業(yè)務流程的效率。該過程依然可以采用原有的閉環(huán)模式，不過要持續(xù)優(yōu)化財務管理配套業(yè)務流程，促進集團企業(yè)穩(wěn)健運行。在此過程中，閉環(huán)模式主要是指設(shè)計方案、執(zhí)行方案、效果檢查、結(jié)果處理這一系列循環(huán)往復的管理流程優(yōu)化模式。其中配套性的業(yè)務流程中，可考慮在不喪失財務工作自主性與獨特性的基礎(chǔ)上，構(gòu)建業(yè)財融合發(fā)展制度，業(yè)務部門的日常業(yè)務開發(fā)與建設(shè)中，也要加入財務管理工作理念。比如業(yè)務的信息協(xié)調(diào)中，直接把業(yè)務的計劃方案、執(zhí)行期望、構(gòu)造形式提交給財務管理部門，讓財務管理部門參與分析，讓兩者建立融洽的交流關(guān)系。

四、財務共享服務中心虛擬化模式

（一）中心虛擬化模式方案

中心虛擬化模式的概念是不再完全依托于物理服務器收集、處理和傳遞所有的信息，而是讓一些財務數(shù)據(jù)“上云”，依托于提供云計算服務和云存儲服務的企業(yè)購買服務?；诖?，在財務管理模式創(chuàng)新中，可以將財務共享服務模式作為一個創(chuàng)新優(yōu)化切入點，并設(shè)計出成本更低的財務共享服務模式應用方案，提升財務管理水平。在方案設(shè)計中，集團企業(yè)基于中心虛擬化措施，可以直接向云計算服務供應商購買所需計算、網(wǎng)絡空間服務，當然購買云服務時要投入成本，不過相比之下，云服務可以直接記錄集團企業(yè)日常工作中產(chǎn)生的所有信息，直接從中發(fā)掘財務信息中所展現(xiàn)的問題。企業(yè)級的云服務成本通常較高，不過當前可以在工作中逐漸建設(shè)企業(yè)私有化的云服務系統(tǒng)，短期來看企業(yè)的運營成本飆升。

（二）配套人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案

配套人員有兩類，一類是會計成員，另一類是信息化系統(tǒng)運維人員。在上述中心虛擬化的背景下，集團企業(yè)可以將各地的財務管理業(yè)務送至云計算服務平臺，即虛擬中心上加以統(tǒng)一處理，不過由于會計成員的工作量大部分已經(jīng)由云服務系統(tǒng)替代，因此子公司內(nèi)可減少會計人員投入量。如果集團的云服務平臺智能化程度足夠，那么建立的網(wǎng)絡端口就成為信息的發(fā)布源頭，之后直接由云計算模型核算財務信息，此時會計成員的數(shù)量可進一步減少，不過要適當增加信息化系統(tǒng)運維人員。

五、財務管理決策大數(shù)據(jù)化模式

（一）大數(shù)據(jù)模式的構(gòu)建

大數(shù)據(jù)模式要構(gòu)成數(shù)據(jù)的上傳和取得兩條道路，其中數(shù)據(jù)的上傳中，由建立的核心直接取得子公司、各個部門內(nèi)生成的所有財務數(shù)據(jù)。該過程由大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中設(shè)定的關(guān)鍵詞自述上傳財務信息，如“成本”“支出”“折舊”等，當然并非所有的業(yè)務部門日常工作中都會在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中輸入這類信息，因此要加入一些業(yè)務人員常用的、與財務管理息息相關(guān)的詞，如“報銷”“工資”等，之后直接把這些信息傳遞到財務云服務平臺上，直接在集團內(nèi)部收集大量財務信息或類似的財務信息，之后核算。對于信息的取得，采取的方法是在大數(shù)據(jù)平臺內(nèi)設(shè)置搜索引擎，支持搜索關(guān)鍵字、數(shù)據(jù)、表頭等。

（二）配套團隊建設(shè)工作的改進

為了實現(xiàn)該項財務管理模式創(chuàng)新，集團企業(yè)需考慮到大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)性，設(shè)置專門的技術(shù)崗位，如數(shù)據(jù)架構(gòu)師、數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)倉庫管理員等，同時，還要采取相應的培訓措施，改進大數(shù)據(jù)模式下的團隊建設(shè)，以支持該創(chuàng)新模式的良性運行。在此過程中，集團企業(yè)應加強技術(shù)崗位招聘考核，并注重實踐經(jīng)驗、理論知識、學習能力等多方面的考量，確保崗位工作者的專業(yè)能力可以滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)應用需求［1］。

六、財務管理信息終端多樣化模式

（一）信息終端多樣化模式建設(shè)

在財務管理中，業(yè)務數(shù)據(jù)作為后續(xù)各項管理環(huán)節(jié)開展的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)收集工作的效率直接關(guān)系著后續(xù)管理環(huán)節(jié)的落實質(zhì)量。而在傳統(tǒng)條件下，業(yè)務數(shù)據(jù)的收集手段以錄入、掃描為主，這種方式涉及的人工操作比例較大，效率較低而且容易出錯。因此，在財務共享背景下，集團企業(yè)可以將數(shù)據(jù)信息收集作為財務管理模式創(chuàng)新的切入點。該過程可以考慮采用物聯(lián)網(wǎng)，直接向集團財務網(wǎng)絡傳遞信息，不過物聯(lián)網(wǎng)取得信息后，要與專用的管理軟件連接，如ERP管理軟件。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)在每次材料入庫時，直接掃描物質(zhì)資料上的信息碼，取得資料的型號、名稱、數(shù)量、入庫時間等信息，這些信息直接在ERP軟件內(nèi)更新，此時無須庫管人員逐項輸入，防止了人員感性因素下出現(xiàn)的信息錯誤記錄問題［2］。

（二）配套安全防護系統(tǒng)的建設(shè)

就目前來看，惡意代碼可以通過終端進入后臺系統(tǒng)，形成信息安全問題。而在終端多樣化的條件下，各類終端的接入顯然在一定程度上增加了系統(tǒng)的信息安全風險。因此，為了保證管理模式創(chuàng)新效果，企業(yè)集團應當做好終端的信息安全防護工作，并積極引入高新的安全防護技術(shù)，保持財務共享中心的穩(wěn)定運行［3］。在此過程中，可以采用代碼虛擬化、本地數(shù)據(jù)加密、反調(diào)試保護等安全防護措施。

七、結(jié)語

企業(yè)集團的穩(wěn)健運行離不開高水平財務管理工作的支持。在財務管理中，借助財務共享背景下的模式創(chuàng)新可以提高核算效率、增強管理工作的便捷性、節(jié)約管理工作成本、保證管理工作的準確性、改善傳統(tǒng)管理模式中的數(shù)據(jù)獲取問題，從而促進企業(yè)集團財務管理能力的提升。