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        財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下的企業(yè)內(nèi)控管理探討

        2020-11-26 09:15:02代理娜
        經(jīng)營(yíng)者 2020年23期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督管理管理體系經(jīng)營(yíng)

        代理娜

        加強(qiáng)內(nèi)部控制管理能夠幫助企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平。為了將內(nèi)控管理的價(jià)值充分發(fā)揮,應(yīng)結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理方案進(jìn)行改革創(chuàng)新,根據(jù)企業(yè)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題,制定符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的相關(guān)對(duì)策,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,提高企業(yè)管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

        一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)控管理的聯(lián)系

        企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部控制管理有著密切的聯(lián)系,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)效益的提升有直接影響。首先,企業(yè)內(nèi)部控制管理在某種程度上能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理力度,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。其次,企業(yè)內(nèi)部控制管理能夠制約財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)務(wù)管理的狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。實(shí)施內(nèi)部控制,可以整合企業(yè)各項(xiàng)資源,要求在各部門的配合下,改善各部門之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享,協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù),提高企業(yè)運(yùn)行水平[1]。最后,開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作時(shí),需要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理的情況進(jìn)行監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的不良影響,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下企業(yè)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題

        (一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足

        在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展背景下,國(guó)家全面倡導(dǎo)創(chuàng)新發(fā)展理念,更多的人及企業(yè)參與到創(chuàng)業(yè)建設(shè)中,企業(yè)數(shù)量增多。但實(shí)際上,這些企業(yè)的生命周期比較短,創(chuàng)業(yè)者的理想和現(xiàn)實(shí)差異大,導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是,缺少一套完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,容易受各種因素的影響,引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。尤其是創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè),因?yàn)槿鄙匍L(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的關(guān)注度不高,不具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,面臨的財(cái)務(wù)問(wèn)題隨之增多,長(zhǎng)時(shí)間如此,將會(huì)面臨財(cái)務(wù)危機(jī),影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)[2]。

        (二)缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

        企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)科學(xué)地構(gòu)建一套完善的管理體系。但是在實(shí)際建設(shè)中,企業(yè)比較強(qiáng)調(diào)管理體系的建設(shè),忽略了體系建設(shè)與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的結(jié)合。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,沒(méi)有把工作體系落實(shí)到實(shí)際位置,缺少專業(yè)的內(nèi)控管理機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控管理工作過(guò)于形式化,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。即便一些企業(yè)在內(nèi)部設(shè)立了內(nèi)控管理部門,但是工作職責(zé)分配缺少科學(xué)性,沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制管理要求進(jìn)行具體劃分,內(nèi)控工作無(wú)法落實(shí)到位,影響了企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升。并且,部分企業(yè)沒(méi)有在內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),即便設(shè)有審計(jì)工作崗位,審計(jì)人員掌握的知識(shí)也比較片面,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和防范,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面臨各種風(fēng)險(xiǎn)因素,不利于企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

        (三)內(nèi)部控制監(jiān)督不深入

        內(nèi)控監(jiān)督管理水平將給企業(yè)內(nèi)控管理工作效果帶來(lái)直接影響。當(dāng)前,部分企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的關(guān)注度不高,特別是在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)影響因素比較多,企業(yè)在內(nèi)控管理改革創(chuàng)新中,和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制不符,導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督管理體系建設(shè)不能在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中起到理想效果。部分企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督管理體系對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)影響因素的分析不全面,沒(méi)有從內(nèi)控管理角度入手,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控理念進(jìn)行改革創(chuàng)新,使企業(yè)治理機(jī)制在創(chuàng)新設(shè)計(jì)上,無(wú)法和內(nèi)部控制監(jiān)督管理要求相符,不能在審計(jì)機(jī)構(gòu)和紀(jì)檢監(jiān)察改革的創(chuàng)新中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理價(jià)值的發(fā)揮。部分內(nèi)部控制監(jiān)督管理部門缺少對(duì)監(jiān)督管理職責(zé)履行情況的總結(jié),沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督管理部門,使內(nèi)控工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)不良影響。

        三、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下的企業(yè)內(nèi)控管理策略

        (一)強(qiáng)化人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

        在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)將給企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控管理水平帶來(lái)直接影響。無(wú)論是企業(yè)管理者、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控負(fù)責(zé)人,還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),都應(yīng)該具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),保持清醒的狀態(tài),了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,及時(shí)找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,全身心地投入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控活動(dòng)。首先,企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范宣傳力度,創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控環(huán)境。例如,在企業(yè)內(nèi)部定期發(fā)放宣傳手冊(cè),組織開(kāi)展各種培訓(xùn)活動(dòng),讓每個(gè)人都能明白財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意義,自主參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,引導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行。其次,企業(yè)應(yīng)制定完善的獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)一些工作效率低下的人員,可以采取一定的處罰措施,并對(duì)其進(jìn)行組織教育,從而增強(qiáng)企業(yè)職工的工作能力,提高工作效率。只有保證企業(yè)各級(jí)人員都具備正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,給企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

        (二)完善企業(yè)內(nèi)控管理體系

        企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控管理的重要內(nèi)容在于構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控管理體系的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求,及時(shí)找出企業(yè)發(fā)展決策中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和風(fēng)險(xiǎn)因素,形成一套專業(yè)、完整的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。一些大規(guī)模的企業(yè)應(yīng)在內(nèi)控管理體系建設(shè)的過(guò)程中,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防御,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù),及時(shí)分析市場(chǎng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)其進(jìn)行控制,給企業(yè)發(fā)展決策的制定提供數(shù)據(jù)參考,形成一套完整的管理機(jī)制,協(xié)助企業(yè)健康發(fā)展。以某企業(yè)為例,該企業(yè)主要從事物流工作,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求對(duì)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行改革創(chuàng)新。例如,在采購(gòu)上,采取定向采購(gòu)模式,也就是結(jié)合經(jīng)營(yíng)合同要求,所屬企業(yè)向經(jīng)銷商獲取一定比例的預(yù)收款項(xiàng)或者履行保證金以后,向指定供應(yīng)商采購(gòu)對(duì)應(yīng)貨物,并負(fù)責(zé)組織全程物流運(yùn)輸,把采購(gòu)貨物運(yùn)送到企業(yè)指定位置或有控制權(quán)的倉(cāng)庫(kù)存放,所屬企業(yè)需要在合同約定時(shí)間內(nèi)完成貨物采購(gòu),按照結(jié)算經(jīng)營(yíng)收益的經(jīng)營(yíng)模式。以某企業(yè)為例,在銷售業(yè)務(wù)上,該企業(yè)要求廠家把貨運(yùn)到所屬企業(yè)指定位置,經(jīng)銷商款打款到企業(yè)指定賬戶,企業(yè)按經(jīng)銷商打款金額對(duì)應(yīng)貨物的市場(chǎng)價(jià)格,把貨物交給經(jīng)銷商。所屬企業(yè)結(jié)合現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格扣除一定比例的未來(lái)市場(chǎng)跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)金以后,和供應(yīng)商先行預(yù)結(jié)算,在合同約定期限內(nèi)完成貨物銷售,之后以實(shí)際銷售價(jià)格和供應(yīng)商完成最終結(jié)算的經(jīng)營(yíng)模式。這種方式能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)控制在根源上,降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的影響,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平,給企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

        (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督

        企業(yè)需要把財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理體系運(yùn)用在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控活動(dòng)中,深入探究其使用價(jià)值,讓財(cái)務(wù)活動(dòng)在內(nèi)控監(jiān)管環(huán)境下得到改革創(chuàng)新,更好地滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的要求,給內(nèi)控監(jiān)督管理活動(dòng)提供支持。企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控管理體系進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,特別是對(duì)不同機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)情況進(jìn)行調(diào)查,讓財(cái)務(wù)審計(jì)的價(jià)值能夠在內(nèi)控管理體系中充分發(fā)揮,為內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制的完善化建設(shè)提供條件。以某企業(yè)為例,該企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中,為了降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,要求相關(guān)部門做好客戶資質(zhì)審查工作。例如,在開(kāi)展業(yè)務(wù)合作工作之前,業(yè)務(wù)部門需要對(duì)供應(yīng)方和銷售方進(jìn)行實(shí)地考察,查看是否存在重大違約風(fēng)險(xiǎn)。在簽署經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合同之前,業(yè)務(wù)部門需要向客戶、供應(yīng)商收集相關(guān)資質(zhì)文件,資質(zhì)文件包含的內(nèi)容有營(yíng)業(yè)執(zhí)照文件或者第三方機(jī)構(gòu)查詢?cè)撈髽I(yè)相關(guān)文件、司法糾紛文件、供應(yīng)商實(shí)際年產(chǎn)量證明文件等。在此基礎(chǔ)上,將其當(dāng)作信用評(píng)價(jià)基礎(chǔ)文件,對(duì)客戶信譽(yù)度進(jìn)行調(diào)查,滿足要求方與其合作,從根源上避免違約風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

        四、結(jié)語(yǔ)

        財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部控制管理是促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要內(nèi)容。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,為了避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,需要從內(nèi)控管理角度入手,科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的經(jīng)營(yíng)方案,幫助企業(yè)改善財(cái)務(wù)管理狀況,提高財(cái)務(wù)工作水平。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳教育,增強(qiáng)各級(jí)人員思想意識(shí),制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不良影響。從財(cái)務(wù)內(nèi)控角度入手加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,能夠讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況得到充分展現(xiàn),給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,給企業(yè)的健康發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

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