馮 犖
隨著信息技術的飛速發(fā)展,全球經濟進入了大變革時代,互聯(lián)網、物聯(lián)網、云計算等技術的廣泛應用使企業(yè)經營管理和商業(yè)模式越來越趨于智能化、模型化和虛擬化。大數(shù)據(jù),由麥肯錫咨詢公司在2011年首次提出,定義了信息時代的海量數(shù)據(jù)集合以及對海量數(shù)據(jù)集合的規(guī)?;幚?。此概念提出后,對企業(yè)發(fā)展的方方面面都產生了不同程度的影響。一方面,大數(shù)據(jù)對企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力和應用能力提出了更大挑戰(zhàn);另一方面,也為企業(yè)精準定位分析及多維度洞察創(chuàng)造了更多的可能性。對于企業(yè)財務管理來說,大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)提供了更具有價值性的分析工具和信息技術,而傳統(tǒng)的財務管理模式也面對著必然的變更和轉型。
傳統(tǒng)的財務管理缺乏戰(zhàn)略思維觀念,工作重點主要集中在票據(jù)收集、處理、分析等日常管理領域,缺乏對數(shù)據(jù)價值的全面認識,也缺少對龐大基礎財務數(shù)據(jù)進行處理及轉化的能力和手段。滯后的財務管理觀念影響了企業(yè)財務管理的精細化水平,不能為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供高價值的決策支持信息,難以應對大數(shù)據(jù)時代新的市場競爭需求。
傳統(tǒng)的財務管理數(shù)據(jù)處理方式更多依賴于人工分析,這種直線化財務管理及財務信息應用數(shù)據(jù)使用具有主觀性,缺乏交叉互動,無法充分發(fā)揮財務信息的作用,同時,財務數(shù)據(jù)使用效率不高,及時性不強。大數(shù)據(jù)時代背景下,要全面提升企業(yè)財務信息的處理和反饋水平,加強對財務管理信息軟件的開發(fā)和利用,加強財務信息交互和共享。
財務管理部門掌握著企業(yè)全面完整的經濟活動數(shù)據(jù),在信息大爆炸的大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務管理在數(shù)據(jù)安全性上提出了更高的要求,企業(yè)需要建立全面的財務風險管控機制和內部控制系統(tǒng)。
傳統(tǒng)的財務管理主要工作集中在財務核算、報表分析及預算管理。大數(shù)據(jù)時代的到來,極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率,縮短了數(shù)據(jù)處理的時間,財務管理需要進一步加強業(yè)財銜接,其數(shù)據(jù)管理和決策支持將從管理后臺更多地轉移到業(yè)務前臺,同時財務部門的職能也需要從最初的輔助及服務職能向綜合性管理部門轉化。這增加了數(shù)據(jù)收集的范圍,提高了對財務管理的要求,加大了財務管理工作的難度。能否充分利用大數(shù)據(jù)技術轉變傳統(tǒng)的財務管理觀念,提升業(yè)務技能,打破職能邊界,擴展財務信息處理的深度,提高財務管理的精準度,成為新時代財務管理轉型能否成功的重點。
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,打破了企業(yè)、行業(yè)甚至國家的限制,信息來源豐富。大數(shù)據(jù)最典型的特征就是數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)多元化、數(shù)據(jù)信息密度低、數(shù)據(jù)形成快速,這些特征對財務管理信息處理能力和轉化能力都提出了巨大挑戰(zhàn)。如何在巨量信息中科學地收集信息,高效地處理信息,有效地應用信息是企業(yè)財務管理面臨的難題。同時,大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出價值低密度的特點,信息準確度不能得到充分保證,在財務數(shù)據(jù)處理及分析過程中,對財務人員對數(shù)據(jù)準確性及真實性的辨別提出了更高的要求。最后,數(shù)據(jù)更加多元化,財務信息、管理信息和業(yè)務信息深度融合,財務管理的廣度進一步延伸,財務管理的工作內容更加豐富,需要對財務管理的方式進一步創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)時代來臨,信息化綜合性人才缺口巨大,目前雖然財務人員隊伍龐大,但是兼?zhèn)湄攧展芾韺I(yè)知識及信息化數(shù)據(jù)處理能力的復合型高端人才卻非常缺乏。現(xiàn)有的財務人員財務管理觀念中缺少戰(zhàn)略思維及對數(shù)據(jù)價值的認識,信息處理技術較強的技術工作人員又缺少財務管理必備的專業(yè)財務知識,也無法從海量財務數(shù)據(jù)中得出真正對企業(yè)發(fā)展有價值的財務結論。因此,高度重視人才的培養(yǎng),加強數(shù)據(jù)思維和財務專業(yè)的雙重建設,是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代提升財務管理能力的重要環(huán)節(jié)。
傳統(tǒng)財務管理過程中,信息互動少,財務數(shù)據(jù)使用過程控制相對容易,財務數(shù)據(jù)的安全性相對較高,用戶使用痕跡可追蹤,被竊取盜用的概率很低。大數(shù)據(jù)時代,互聯(lián)網的普遍應用使用戶信息的竊取成為可能;電子數(shù)據(jù)庫的應用,數(shù)據(jù)存儲端存在一定的道德風險,有可能給企業(yè)帶來財務信息泄露的風險;同時,大數(shù)據(jù)的使用信息透明化程度加大,財務信息交互頻率提高,財務信息破解的難度降低。在此情況下,企業(yè)財務信息安全性減弱,如何通過新的技術手段,切實保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全,是大數(shù)據(jù)時代下的新要求。
傳統(tǒng)的財務管理工作中,過多地依賴人工進行數(shù)據(jù)處理,在企業(yè)快速發(fā)展的情況下,財務管理工作往往無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。大數(shù)據(jù)時代的到來,使企業(yè)處理財務信息的效率大大提高,大數(shù)據(jù)海量數(shù)據(jù)處理集合技術使財務管理智能化成為可能,為財務數(shù)據(jù)時效性提供了強有力的支持。同時,利用云技術,可以實現(xiàn)財務資料的海量存儲、財務信息的動態(tài)處理和多端口交互使用,企業(yè)可在此基礎上構建高效財務處理中心及財務管理集成中心,以支持財務預算、資產管理、財務分析、內部控制、風險評估及業(yè)財銜接的多維度、全方位、高效的財務管理功能。
預算管理是企業(yè)財務管理中的一個重要管理模塊。目前我國的預算管理還處于全面預算的初級階段,預算編制的時間長、難度大、數(shù)據(jù)準確性和時效性較弱。技術的落后導致預算的真實性及價值參考不可靠,但大數(shù)據(jù)技術可以實現(xiàn)預算管理水平的全面提升。首先,可以更快地實現(xiàn)企業(yè)信息的傳輸和處理,提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理效率,縮短預算編制周期;其次,企業(yè)信息化管理系統(tǒng)能夠實時反映財務信息,提升企業(yè)內部監(jiān)督的管理效用,也為全體員工的預算反饋提供支持;再次,大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)對全面預算的動態(tài)管理,執(zhí)行預算管理所需的數(shù)據(jù)量非常龐大,企業(yè)需要對大量的數(shù)據(jù)進行收集、存儲、分析并形成報告,因此對數(shù)據(jù)交互提出了較高要求,大數(shù)據(jù)技術讓預算動態(tài)管理成為可能;最后,企業(yè)可以根據(jù)實時預算反饋出具階段性預算報告,及時有效地對預算執(zhí)行情況進行分析,為預算調整及下一階段預算制定提供支持,保證公司預算與運營目標匹配,高效調節(jié)各部門的工作,為企業(yè)高效節(jié)能運轉提供保障。
財務分析是企業(yè)財務管理中非常重要的組成部分,財務分析的結果可以直接體現(xiàn)企業(yè)的財務管理水平。傳統(tǒng)財務管理中使用的財務分析手段是基于結構化數(shù)據(jù)這一出發(fā)點進行的,因此數(shù)據(jù)反映維度單一不夠全面。大數(shù)據(jù)時代財務分析的數(shù)據(jù)維度更多,分析手段也更強,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術,在對企業(yè)會計信息進行分析的基礎上,進一步加強對非結構化的數(shù)據(jù)的精準分析,增強財務分析結論的全面性,進而得出對公司決策更具科學性和價值性財務結論。
企業(yè)置身于不斷變化的市場環(huán)境中,財務風險和經營風險加劇,經濟周期的輪轉、資源競爭的加劇、環(huán)境變化的不確定性等,都使風險管理和內部控制在企業(yè)財務管理中的重要性越來越顯著。大數(shù)據(jù)時代,借助信息化處理系統(tǒng),企業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)控和智能化評估技術也得到了極大發(fā)展,實時風險評估報告得以實現(xiàn),從而助力企業(yè)有的放矢地進行風險管理。同時,大數(shù)據(jù)的分層處理系統(tǒng)能夠在很大程度上增強企業(yè)風險管理的前瞻性,有助于企業(yè)建設相對完善的風險預警機制,并在此基礎上真正實現(xiàn)事前風險預警、事中風險控制、事后風險管理的全面內部控制管理。
大數(shù)據(jù)時代的來臨使企業(yè)財務管理轉型已經迫在眉睫,需要從財務管理的各個維度全方位開展。一方面,財務管理的觀念和邊界需要進一步拓寬,企業(yè)管理層和企業(yè)財務人員都要建立基于信息化、數(shù)據(jù)化的財務管理思維;另一方面,要建立全面高效的財務管理制度,發(fā)揮財務管理變革的效力,提高財務管理的水平,凸顯財務管理在現(xiàn)代企業(yè)經營過程中的價值,助力企業(yè)在新時代實現(xiàn)長足發(fā)展。