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        建筑企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

        2020-11-26 23:49:48齊顯艷
        大眾投資指南 2020年23期
        關(guān)鍵詞:浪費(fèi)成本人員

        齊顯艷

        (長(zhǎng)春市政建設(shè)咨詢有限公司,吉林 長(zhǎng)春 130061)

        一、建筑企業(yè)成本管理的重要性

        (一)成本管理可以提升企業(yè)的利潤(rùn)

        實(shí)施成本管理可以有效地節(jié)約成本,提升企業(yè)利潤(rùn)空間。建筑行業(yè)技術(shù)含量及市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻不高,使得建筑行業(yè)各種資質(zhì)類型企業(yè)數(shù)量眾多,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈,為獲得市場(chǎng)份額,低價(jià)中標(biāo)的現(xiàn)象比比皆是,但是企業(yè)的生存最終取決于盈利能力,這就要求企業(yè)承攬的工程必須實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。項(xiàng)目成本支出占企業(yè)總體支出比例較高,成本管理水平直接決定著企業(yè)利潤(rùn)。

        (二)實(shí)施成本管理有利于倒逼企業(yè)進(jìn)行施工創(chuàng)新

        現(xiàn)代建筑行業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,工藝工法基本穩(wěn)定,除特殊項(xiàng)目外,多數(shù)企業(yè)所提供的產(chǎn)品趨于同質(zhì)化,從企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中技術(shù)標(biāo)就能看出各個(gè)企業(yè)所提供的產(chǎn)品差異不大。而企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更高的利潤(rùn),在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,就必須擺脫現(xiàn)有的工藝工法的束縛,敢于技術(shù)創(chuàng)新,利用更先進(jìn)的技術(shù),實(shí)現(xiàn)降低成本提升利潤(rùn)的目標(biāo)。

        (三)實(shí)施成本管理有利于提升工程質(zhì)量

        有效的成本管理需要全員參與,貫穿項(xiàng)目的全過(guò)程;從開(kāi)工前成本測(cè)算到實(shí)施過(guò)程中糾偏再到項(xiàng)目結(jié)束后總結(jié)反饋,每一步都涉及項(xiàng)目的成本管理。要實(shí)現(xiàn)有效地成本控制,就需要在項(xiàng)目開(kāi)工前進(jìn)行施工方案的設(shè)計(jì),對(duì)方案進(jìn)行反復(fù)論證;項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)跟進(jìn)和管理成本;項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行成本分析和總結(jié);每一步對(duì)成本的管理都需要結(jié)合工程的實(shí)施過(guò)程,成本管理貫穿項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,涉及施工管理的每個(gè)成員。因此實(shí)施成本管理會(huì)對(duì)項(xiàng)目的管理更細(xì)致,從而提升項(xiàng)目質(zhì)量。

        二、建筑企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

        (一)成本預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn),成本管控難執(zhí)行

        首先,項(xiàng)目成本預(yù)算通常與項(xiàng)目的實(shí)際施工過(guò)程脫節(jié),預(yù)算不以工程的可實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)進(jìn)行編制,也不主動(dòng)取得市場(chǎng)上的成本要素的相關(guān)價(jià)格,而是根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn)和軟件套算進(jìn)行編制,常常導(dǎo)致預(yù)算與工程實(shí)際情況脫節(jié)。

        其次,預(yù)算缺乏工程變更后的必要調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算成本無(wú)法與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比。工程預(yù)算只在項(xiàng)目開(kāi)始施工時(shí)進(jìn)行一次,缺少預(yù)算調(diào)整,實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工變更與項(xiàng)目未開(kāi)工前的可實(shí)施性方案不一致的,預(yù)算不進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,成本控制流于形式。例如,某個(gè)項(xiàng)目有土方工程,未實(shí)施時(shí)考慮土方挖出來(lái)以后用于回填,而實(shí)際施工后要將挖出的土方進(jìn)行外棄,附近沒(méi)有棄土點(diǎn),土方運(yùn)輸成本增加很多,該內(nèi)容需要進(jìn)行項(xiàng)目變更同時(shí)做預(yù)算調(diào)整,但是很多企業(yè)都未進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,直接導(dǎo)致成本與預(yù)算的巨大差異。

        (二)組織結(jié)構(gòu)存在問(wèn)題,責(zé)、權(quán)、利不清

        目前,建筑企業(yè)尤其是大型的建筑企業(yè)多采用集中采購(gòu)的方式,大型國(guó)企走招標(biāo)平臺(tái)采購(gòu),以便于在區(qū)域內(nèi)選擇更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。但是采購(gòu)價(jià)格通常都是由采購(gòu)部門來(lái)定,這就導(dǎo)致項(xiàng)目部這個(gè)成本中心對(duì)采購(gòu)價(jià)格參與度降低。在成本分析過(guò)程中,出現(xiàn)采購(gòu)部門和項(xiàng)目部等部門互相推諉的情況,成本分析時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)工程實(shí)際成本過(guò)高,項(xiàng)目部推諉采購(gòu)部門采購(gòu)價(jià)格過(guò)高,采購(gòu)部推諉項(xiàng)目部成本管理能力差,計(jì)劃部預(yù)算不準(zhǔn)確,總之沒(méi)有部門對(duì)實(shí)際成本負(fù)責(zé),高層管理者只能看到實(shí)際情況,進(jìn)行事后管理,無(wú)法從過(guò)程中進(jìn)行成本監(jiān)管。

        部分企業(yè)在進(jìn)行成本管理過(guò)程中,將財(cái)務(wù)部等管理部門推到一線,作為成本管控部門。這些管理部門成本管控方法是定期進(jìn)行成本檢查,而這些管理部門能看到的只有成本單據(jù),對(duì)于項(xiàng)目施工安排是否合理,實(shí)際施工是否存在成本浪費(fèi),非專業(yè)的管理部門并無(wú)把控能力。類似的錯(cuò)誤管理方式不僅增加了項(xiàng)目部的工作量,在成本管控方面的效果也不好,最大的問(wèn)題是分散了成本管理中心的責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)。

        (三)企業(yè)管理人員成本控制意識(shí)差、成本浪費(fèi)嚴(yán)重

        目前的建筑業(yè)多數(shù)還是粗放式管理,投入人員的素質(zhì)一般,管理人員的成本管控意識(shí)差,造成很多成本浪費(fèi)。

        施工主要成本人、材(含低值材料)、機(jī)三方面的投入占到項(xiàng)目投入的80%左右(參考吉林省市政工程,計(jì)價(jià)定額 JLJD—SZ—2019),成本管理主要存在的問(wèn)題也圍繞這三部分發(fā)生,首先是人員勞動(dòng)生產(chǎn)率帶來(lái)的成本浪費(fèi);其次是材料管理不到位導(dǎo)致材料成本浪費(fèi);最后機(jī)械操作人員不熟練造成機(jī)械成本浪費(fèi)。

        人工成本浪費(fèi),體現(xiàn)在建筑工人的流動(dòng)性大,操作熟練程度低,科學(xué)文化水平低,年齡結(jié)構(gòu)偏大等,都導(dǎo)致了建筑業(yè)人工成本浪費(fèi)。

        材料成本浪費(fèi),主要存在材料采購(gòu)價(jià)格高,材料管理過(guò)程中碼放、材料儲(chǔ)存等措施不到位帶來(lái)的材料損耗成本,材料采購(gòu)時(shí)間不合理造成材料積壓,帶來(lái)的資金占用成本,材料存放場(chǎng)地不合理帶來(lái)的二次倒運(yùn)成本等。機(jī)械成本浪費(fèi),體現(xiàn)在施工機(jī)械利用效率低;機(jī)械操作人員的技術(shù)水平有限,影響機(jī)械效率,導(dǎo)致機(jī)械折舊嚴(yán)重,而且油耗偏高導(dǎo)致機(jī)械成本過(guò)高;個(gè)別機(jī)械維修保養(yǎng)不到位,帶傷作業(yè)導(dǎo)致臨時(shí)性停工,影響工期等方面造成成本浪費(fèi)。

        (四)客戶缺乏契約精神,頻繁變更重復(fù)施工造成成本浪費(fèi)

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的合同雙方地位是平等的,但建筑業(yè)存在一個(gè)較為特殊的現(xiàn)象,即乙方較甲方相對(duì)弱勢(shì)。很多時(shí)候,合同簽訂完畢后,規(guī)模越小的企業(yè)話語(yǔ)權(quán)越低,由于招標(biāo)前的勘察誤差等問(wèn)題,甲方契約精神欠缺等原因,頻繁變更施工要求,導(dǎo)致按照原計(jì)劃做好的施工成果要推翻重來(lái)造成極大成本浪費(fèi)。

        (五)完工后推遲驗(yàn)收、結(jié)算等帶來(lái)的成本浪費(fèi)

        目前企業(yè)對(duì)施工中的工程較為重視,工程施工完畢后則相對(duì)不夠重視,有建筑業(yè)人員流動(dòng)的問(wèn)題,也存在管理問(wèn)題。完工項(xiàng)目原參建人員調(diào)到新項(xiàng)目施工,人員流動(dòng)到新建項(xiàng)目,導(dǎo)致完工項(xiàng)目無(wú)專人管理;管理層對(duì)于完工工程的重視程度低于在建工程;項(xiàng)目責(zé)任考核主要聚焦于在建工程。這些問(wèn)題都導(dǎo)致了完工工程驗(yàn)收進(jìn)度慢,結(jié)算推遲時(shí)間長(zhǎng),每一步驗(yàn)收都需要勘驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng),拖的時(shí)間越長(zhǎng)維修養(yǎng)護(hù)成本投入越多。

        三、完善建筑企業(yè)成本管理的對(duì)策

        (一)嚴(yán)格預(yù)算控制、提升項(xiàng)目管理方法的科學(xué)性

        提升預(yù)算編制人員的能力,要求預(yù)算人員以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)編制預(yù)算,從項(xiàng)目投標(biāo)開(kāi)始進(jìn)行預(yù)算編制,項(xiàng)目開(kāi)工前根據(jù)可實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行預(yù)算的編制,實(shí)行由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭的施工人員、技術(shù)人員、安全人員、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員全員參與的項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算編制后要進(jìn)行全鏈條的數(shù)據(jù)共享;發(fā)生重大變更要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,調(diào)整后數(shù)據(jù)再次共享,執(zhí)行采購(gòu)前要參考預(yù)算價(jià),成本發(fā)生后定期與預(yù)算比對(duì)、查找分析。在預(yù)算的加持下,不斷地提升項(xiàng)目管理方法的科學(xué)性,從而降低成本。

        (二)強(qiáng)化利潤(rùn)中心的定價(jià)參與權(quán),厘清責(zé)、權(quán)、利

        針對(duì)成本中心責(zé)任不清的問(wèn)題,首先,要提高項(xiàng)目部采購(gòu)定價(jià)權(quán)的參與度,在集中采購(gòu)招標(biāo)階段,項(xiàng)目部需要有相關(guān)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)參與采購(gòu)價(jià)格談判,明確成本中心的成本控制權(quán)利;其次,對(duì)于管理混亂的問(wèn)題,要削弱非成本中心的成本參與,財(cái)務(wù)、人力等管理部門應(yīng)做好監(jiān)管、服務(wù),對(duì)于成本中心發(fā)生的不合理業(yè)務(wù)起到提示作用,強(qiáng)化對(duì)成本中心的責(zé)任考核,建立責(zé)任制度,以便于成本中心享有更好的成本管理權(quán)利,承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

        (三)提升全員成本控制意識(shí),實(shí)施項(xiàng)目全壽命周期的成本管控

        進(jìn)行全員、全鏈條的成本管理培訓(xùn),全員開(kāi)展成本管理分享會(huì),總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn),外派見(jiàn)習(xí)先進(jìn)的成本管理方法,完善全壽命周期成本管控制度。

        投標(biāo)前,重視標(biāo)前測(cè)算,完善詢價(jià)制度,投標(biāo)前調(diào)研國(guó)內(nèi)外類似的工程施工方案,學(xué)習(xí)先進(jìn)的方法。

        中標(biāo)后,集中企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)質(zhì)技術(shù)人員進(jìn)行施工方案和排期設(shè)計(jì),有必要可以聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行施工方案的論證。對(duì)建筑工人實(shí)施人性化管理,構(gòu)建“架子隊(duì)”,以穩(wěn)定人員,對(duì)建筑工人進(jìn)行培訓(xùn),提升文化素質(zhì),改善勞動(dòng)效率低的問(wèn)題。提升成本中心的材料采購(gòu)參與度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理制度,建立材料管理規(guī)范,對(duì)管理人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)全員的規(guī)范管理。加強(qiáng)機(jī)械手的操作培訓(xùn),傳授機(jī)械手的機(jī)械保養(yǎng)知識(shí),完善機(jī)械管理規(guī)范,全體管理人員定期學(xué)習(xí),從而做到管理好人、材、機(jī)。

        完工后,管理人員定期交流項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),互相吸取經(jīng)驗(yàn),將好的管理經(jīng)驗(yàn)形成管理制度,全員采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理動(dòng)作,強(qiáng)化成本管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到經(jīng)驗(yàn)傳承,實(shí)現(xiàn)管理更高效,成本更節(jié)約。

        (四)強(qiáng)化合同簽訂前的談判和工程圖紙審核

        對(duì)于合同簽訂條款苛刻,索賠條款缺失,交叉作業(yè)不考慮時(shí)間成本等對(duì)乙方不利的合同必須進(jìn)行堅(jiān)決的談判,逐漸改變客戶的態(tài)度,對(duì)于圖紙不全等客戶要求的搶工程進(jìn)度事項(xiàng),應(yīng)給予堅(jiān)決反對(duì),推動(dòng)雙方提升契約精神,避免重復(fù)施工帶來(lái)成本浪費(fèi)。

        (五)成立完工工程專項(xiàng)管理小組

        針對(duì)完工工程成立專門管理小組,管理部門人員任組長(zhǎng),每個(gè)完工項(xiàng)目留有一個(gè)了解項(xiàng)目的參建人員作為組員,做好推動(dòng)驗(yàn)收、結(jié)算的計(jì)劃表,專人跟蹤專項(xiàng)工程,安排好時(shí)間,定期召開(kāi)完工工程驗(yàn)收、結(jié)算總結(jié)會(huì),總結(jié)推遲驗(yàn)收、結(jié)算問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題都由專人對(duì)接解決。對(duì)于重大“卡殼”問(wèn)題,上升到更高層會(huì)議解決,并由項(xiàng)目專項(xiàng)負(fù)責(zé)人跟蹤高層解決進(jìn)度。促進(jìn)完工后的工程盡快完成驗(yàn)收、結(jié)算,以減少項(xiàng)目完工后的成本。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        建筑業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),在穩(wěn)定就業(yè)方面起著非常重要的作用,為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,建筑企業(yè)必須精耕細(xì)作,做到成本的精細(xì)化管理。在確保工程質(zhì)量的情況下管控好成本,助力企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮好自身的作用。

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