李帥 張洪坤
中建八局第二建設(shè)有限公司 山東濟(jì)南 250000
當(dāng)下建筑行業(yè)發(fā)展形勢嚴(yán)峻,建筑企業(yè)的競爭慢慢歸結(jié)為技術(shù)和成本的競爭,而各企業(yè)技術(shù)相對同質(zhì)化,因此,企業(yè)的競爭力就在成本管理上。
實(shí)施“低成本運(yùn)營戰(zhàn)略”是開拓市場贏得客戶的重要舉措,是提升企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量和價(jià)值創(chuàng)造能力的客觀要求。與此同時(shí),日益上漲的勞務(wù)成本,波動(dòng)不定的原材料價(jià)格,越來越高的業(yè)主需求,以及低價(jià)中標(biāo)的市場規(guī)律,來自各個(gè)方面的壓力不斷的沖擊著項(xiàng)目的生存空間,項(xiàng)目想要盈利,必須實(shí)行低成本運(yùn)營管理。
在項(xiàng)目之初的投標(biāo)階段,利用合理的工作分工,通過準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件、詳細(xì)審圖,將投標(biāo)計(jì)劃按照答疑文件及重點(diǎn)條款細(xì)致劃分成各階段,在后期為各方人員相關(guān)協(xié)同工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)根據(jù)研究產(chǎn)品定位并結(jié)合前期勘測設(shè)計(jì),初步討論出功能需求及設(shè)計(jì)可能帶來的不定性變化,依此來制定科學(xué)合理的報(bào)價(jià)策略。前期商務(wù)投標(biāo)的關(guān)鍵之處在于突出詢價(jià)成本測算和商務(wù)策劃,實(shí)現(xiàn)商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)的有機(jī)結(jié)合[1]。
同時(shí),為有利于我方的商務(wù)條款鎖定在招標(biāo)文件及協(xié)議條款中,需在“投標(biāo)專題會(huì)”、“清單分析”、“成本預(yù)測”三個(gè)方面集中精力——招標(biāo)“四大件”(招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)清單、招標(biāo)合同)深入研究、理解透徹;復(fù)核招標(biāo)清單工程量并分析清單項(xiàng)目特征描述的準(zhǔn)確性及合理性;進(jìn)行常規(guī)套價(jià)外詢價(jià)所需供應(yīng)材料,得出工程基本直接費(fèi);最終針對清單分析及成本預(yù)測結(jié)果制定合理清單進(jìn)行報(bào)價(jià)。
“系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)”是合同營銷階段最直接且最有價(jià)值的方式,利用招標(biāo)代理資源庫和造價(jià)咨詢資源庫,參與招標(biāo)文件起草與確定,爭取招標(biāo)時(shí)合同條件相對公平、公正,爭取合理的上限價(jià),投標(biāo)報(bào)價(jià)有利于后續(xù)變更和重新組價(jià)。在工程合同談判階段,最主要的是找出不合理的合同條款,與甲方協(xié)商修改。其中包括兩部分內(nèi)容:
招標(biāo)文件中未對材料、人工波動(dòng)范圍及甲乙方應(yīng)承擔(dān)的范圍有約定,通過與業(yè)主的積極溝通增加了材料、人工波動(dòng)范圍為+6%,+6%波動(dòng)范圍內(nèi)由施工單位承擔(dān),超過此范圍的根據(jù)價(jià)格調(diào)整辦法由業(yè)主單位承擔(dān)[2]。
由于合同中約定“工程款累計(jì)付至合同總價(jià)的70%時(shí)停付”,如果后期增加造價(jià)較多,但受此條款影響進(jìn)度款將無法及時(shí)回收,通過與業(yè)主方的積極溝通增加“如果原承包范圍發(fā)生較大變化,則合同價(jià)為調(diào)整后的合同價(jià)”。
在整個(gè)項(xiàng)目成本運(yùn)營分析中,項(xiàng)目管理運(yùn)營是最為關(guān)鍵、重要的一環(huán)。在該項(xiàng)運(yùn)營中,需根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目特點(diǎn),從成本、勞務(wù)、材料、安全進(jìn)行全方位精細(xì)管理策劃,對專項(xiàng)進(jìn)行策劃,包括詳細(xì)的內(nèi)容、目標(biāo)、實(shí)施時(shí)間、擬定的相應(yīng)措施及策劃的直接、間接效益,制定出詳細(xì)的管理辦法,從而達(dá)到降本增效的目的。
成本的發(fā)生涉及整個(gè)周期,成本控制工作伴隨施工每一階段。首先,需加強(qiáng)勞務(wù)管理,降低勞務(wù)成本——在合理低價(jià)中標(biāo)的前提下,優(yōu)先選用優(yōu)質(zhì)分包商,明確施工界面劃分,合理安排施工工序,現(xiàn)場材料日常盤點(diǎn),材料供應(yīng)與現(xiàn)場施工不脫節(jié),嚴(yán)控零工簽證及現(xiàn)場機(jī)械臺(tái)班,嚴(yán)格執(zhí)行材料超欠供;其次,加強(qiáng)物資管理,降低材料成本——保證從物資招標(biāo)計(jì)劃、技術(shù)要求、標(biāo)前準(zhǔn)備、市場行情研判、物資消耗管理、物資堆放等六大方面進(jìn)行物資管控,降本增效;最終,加強(qiáng)安全管理,降低安全成本——安全是企業(yè)第一生產(chǎn)力,是企業(yè)獲得效益的基礎(chǔ),安全事故的發(fā)生將造成善后賠償、現(xiàn)場停工等不良后果,造成成本增加,同時(shí)給企業(yè)帶來不良影響[3]。
商務(wù)策劃實(shí)施案例在這一項(xiàng)成本運(yùn)營中將體現(xiàn)的淋漓盡致,開工之前便將會(huì)對成本進(jìn)行測算,對成本的盈虧及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別分析,進(jìn)行資金回收流程策劃,通過商務(wù)策劃對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行降解,對虧損點(diǎn)優(yōu)化,將盈利點(diǎn)效益最大化,做到扭虧為盈,對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行化解。
此運(yùn)營過程分為兩部分內(nèi)容:分包結(jié)算、總包結(jié)算。
在分包結(jié)算中,除常規(guī)嚴(yán)審簽證,做好超欠供分析之外,規(guī)劃好分包報(bào)量時(shí)間及嚴(yán)格報(bào)量審核流程,在根據(jù)分包合同清單進(jìn)行完套價(jià)后做結(jié)算定案,整理結(jié)算資料,上報(bào)結(jié)算初值。
在總包結(jié)算中,首當(dāng)其沖的是按竣工結(jié)算資料清單的要求,搜集結(jié)算資料原件,內(nèi)容手續(xù)齊全、有效[4]。根據(jù)合同及相關(guān)文件編制結(jié)算初稿,牽頭組織相關(guān)人員核定成本。最終調(diào)整結(jié)算書,確定結(jié)算目標(biāo)產(chǎn)值,與公司達(dá)成一致,上報(bào)結(jié)算文件。
在機(jī)電安裝工程的過程中,全面加強(qiáng)造價(jià)管理和成本控制能夠有效的把控安裝環(huán)節(jié)的整體質(zhì)量,施工現(xiàn)場中的問題也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)b并采取有效對策進(jìn)行解決,從而將施工成本控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi),極大提升企業(yè)的利潤空間。所以,只有更加重視建筑機(jī)電工程造價(jià)管理和成本控制,才能提高建筑企業(yè)的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的最終目標(biāo)。