樊蕊 彭之春 賈兵
(南京晨光集團,南京,210000)
文 摘:論述標(biāo)準(zhǔn)化對專業(yè)能力建設(shè)的意義以及標(biāo)準(zhǔn)化在其中的作用,以企業(yè)電動伺服研究室為例,提出專業(yè)能力建設(shè)的實施方案,加強標(biāo)準(zhǔn)化對專業(yè)成果的轉(zhuǎn)化,明確專業(yè)能力建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化是相輔相成、互相促進、共同發(fā)展的關(guān)系。
專業(yè)能力建設(shè)是最近幾年逐漸被關(guān)注的對象,它的目的是統(tǒng)計存在于各個型號研制中的共性問題與技術(shù),問題按專業(yè)分類,由專業(yè)組解決后將此作為經(jīng)驗納入專業(yè)組數(shù)據(jù)庫,從而更好地支持型號研制工作。同時,型號工作中的創(chuàng)新技術(shù)、設(shè)計方法、問題解決途徑,以及相關(guān)模型、圖樣、代碼等均可以積累下來,用來豐富專業(yè)經(jīng)驗、壯大專業(yè)力量,并可供專業(yè)組所有人員學(xué)習(xí)與使用。航天單位的專業(yè)能力反映了該單位的研發(fā)實力。
例如,電動伺服的飛快發(fā)展加速了對電動伺服專業(yè)能力建設(shè)和專業(yè)人才發(fā)展的需求,只有通過設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)組,規(guī)范電動伺服的研發(fā)體系,推進電動伺服相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)技術(shù)研究,加速專業(yè)人才培養(yǎng),才能支撐各型號電動伺服機構(gòu)的研制工作。
標(biāo)準(zhǔn)化作為航天 “軟實力”的重要基礎(chǔ),是國際一流大型航天企業(yè)的重要標(biāo)志,是提升航天“軟實力”的戰(zhàn)略性工作[1]。南京晨光集團電動伺服專業(yè)新成立,標(biāo)準(zhǔn)化工作尚不完善,標(biāo)準(zhǔn)化管理的各項規(guī)章制度大多借鑒于電液伺服與燃?xì)馑欧I(yè),但由于電液伺服與燃?xì)馑欧呛茉缇桶l(fā)展起來的,因此其規(guī)章制度大部分是很早以前制定的,而且設(shè)計與管理思路也有所不同,因此,在重視創(chuàng)新和電動技術(shù)高速發(fā)展的今天,標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)在一些方面出現(xiàn)了欠缺。從標(biāo)準(zhǔn)化角度開展專業(yè)能力建設(shè)是一條可行的途徑,它的目的就是保證專業(yè)能力建設(shè)能夠最大限度的支持型號科研生產(chǎn),提高設(shè)計師的工作效率,為科研院所的專業(yè)發(fā)展尋求捷徑[2]。
專業(yè)能力建設(shè)是科研單位發(fā)展的長久之計,通過標(biāo)準(zhǔn)化的方法對專業(yè)發(fā)展進行規(guī)范化,對專業(yè)成果進行集成化,可避免技術(shù)上的問題重復(fù)出現(xiàn)或是同樣要求設(shè)計不一致。通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理,可以把型號研制工作中出現(xiàn)的復(fù)雜或是難解問題進行統(tǒng)計歸納,實施計算方法模塊化、零散技術(shù)集成化、文檔圖紙模板化,以此提高工作效率、縮短研制時間、降低成本。兩者是相輔相成、相互促進的。
從工作內(nèi)容上來講,專業(yè)能力建設(shè)工作側(cè)重于知識的積累、技術(shù)的創(chuàng)新,是型號工作的提煉與總結(jié)。比如, “三化”設(shè)計、優(yōu)化設(shè)計、工程化平臺建立、文件模板統(tǒng)一、審簽要點梳理、新技術(shù)開發(fā)等,是型號研制的需要。標(biāo)準(zhǔn)化工作則側(cè)重于如何開展專業(yè)能力建設(shè)工作,使專業(yè)能力建設(shè)工作有章可循,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化、秩序化,而不是一盤散沙。
從工作形式上來講,專業(yè)工作主要是針對總體要求進行產(chǎn)品設(shè)計,包括設(shè)計與論證,爾后將其作為專業(yè)經(jīng)驗積累下來。而標(biāo)準(zhǔn)化工作是針對設(shè)計師的工作進行檢查,比如設(shè)計文件的格式、標(biāo)準(zhǔn)實施的正確性、圖樣與代碼的審查、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫、技術(shù)規(guī)范的編制等等,指出專業(yè)工作的不恰當(dāng)之處并改正,使專業(yè)工作更加規(guī)范化。
在新的形勢下,生存和發(fā)展是企業(yè)的首要任務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)運行過程中重要組成部分,它貫穿于產(chǎn)品研制的全過程,同時也貫穿在各個技術(shù)領(lǐng)域。而專業(yè)能力是一個企業(yè)的核心,因此做好專業(yè)能力建設(shè)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作是當(dāng)下非常急迫的事。
結(jié)合企業(yè)要求和標(biāo)準(zhǔn)化特點,以簡明、統(tǒng)一、集中為原則,設(shè)置專業(yè)組,合理配備專業(yè)組成員,明確職責(zé)。在各專業(yè)組中包括:專業(yè)組組長、專業(yè)組副組長、專業(yè)組成員。
專業(yè)組組長職能:具有領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)組的能力,是本專業(yè)的領(lǐng)頭人,對本專業(yè)有著很深的認(rèn)識和判斷,對年度專業(yè)建設(shè)規(guī)劃有很好的統(tǒng)籌安排。
專業(yè)組副組長職能:協(xié)助專業(yè)組組長完成年度專業(yè)任務(wù),針對科研生產(chǎn)中的 “急難險重”問題,組織開展專題攻關(guān),是專業(yè)力量的杰出人才。
專業(yè)組成員職能:按要求完成各月的專業(yè)計劃,并分配在各個型號任務(wù)中,通過型號研制,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,同時做好經(jīng)驗的溝通和技術(shù)的積累,是專業(yè)組的后備精英力量。
以對電動伺服研究室進行專業(yè)能力建設(shè)為例,對其研究室所有人員進行專業(yè)劃分,將其分成四個專業(yè)組:系統(tǒng)專業(yè)組、結(jié)構(gòu)專業(yè)組、硬件專業(yè)組、軟件專業(yè)組。在專業(yè)組劃分成功之后,專業(yè)組組長協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)化人員根據(jù)專業(yè)組的特點對每個專業(yè)組具體情況進行具體分析,針對每個專業(yè)組的工作方向和內(nèi)容,制定規(guī)范化的專業(yè)建設(shè)方案。專業(yè)組組長制定發(fā)展方向和目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)化人員制定規(guī)則和方案。以結(jié)構(gòu)專業(yè)組為例,專業(yè)能力建設(shè)內(nèi)容可包括:建立三維模型庫、技術(shù)文件模板、零部組件選用目錄、零部組件接口規(guī)范、產(chǎn)品設(shè)計流程、產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范、產(chǎn)品驗收規(guī)定、故障啟示錄入、質(zhì)量問題歸總等。在這一系列的工作中,標(biāo)準(zhǔn)化人員同時開展工作,如三維模型的建立是否規(guī)范、技術(shù)文件的模板是否正確、流程是否恰當(dāng)、規(guī)范是否符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求等等,當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化人員對這些工作進行規(guī)范化之后,才能真正作為可參考的依據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)化是總結(jié)在技術(shù)、經(jīng)濟等社會活動中的重復(fù)性事物和概念,通過制定、實施標(biāo)準(zhǔn),獲得最佳秩序和效益的管理活動[3]。說到底,標(biāo)準(zhǔn)化是為規(guī)范設(shè)計、完善設(shè)計、服務(wù)設(shè)計的,有了標(biāo)準(zhǔn)化人員的把關(guān)和審核,可以使設(shè)計人員少走彎路,減少不必要的重復(fù)工作,提高設(shè)計效率和質(zhì)量。因此,需要定期對全體人員進行標(biāo)準(zhǔn)化宣貫,讓專業(yè)組成員正確而全面地認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)化,給全體人員樹立標(biāo)準(zhǔn)化的重要性與必要性意識。專業(yè)組成員在學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化知識的同時,可以在學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己的不足,如果對標(biāo)準(zhǔn)化的知識有任何疑問,也可積極地與標(biāo)準(zhǔn)化人員進行溝通與交流。這樣可以互補不足,設(shè)計人員學(xué)到了標(biāo)準(zhǔn)化的知識,標(biāo)準(zhǔn)化人員了解了設(shè)計的需求,更能促進雙方工作的有效融合。
“三化”設(shè)計是設(shè)計人員與標(biāo)準(zhǔn)化人員共同的重要任務(wù),也是為企業(yè)創(chuàng)造效益的重要途徑。通過 “三化”設(shè)計,可以提高設(shè)計效率、縮短研制周期、減少研制成本。
我單位在 “三化”設(shè)計方面已經(jīng)做了很多工作,這也是專業(yè)組人員與標(biāo)準(zhǔn)化人員共同努力的結(jié)果。 “三化”設(shè)計至頂而下,四個專業(yè)組各自開展工作,如果說型號研制工作是橫向課題,那么 “三化”工作就是縱向課題,不再是各個專業(yè)之間的協(xié)同,而是本專業(yè)組中所有成員之間的工作。目前我們每個專業(yè)組組長與標(biāo)準(zhǔn)化人員都制定了 “三化”工作的方案,專業(yè)組人員經(jīng)過討論,明確發(fā)展方向以及梳理出所要做的工作,標(biāo)準(zhǔn)化人員根據(jù)專業(yè)組成員梳理的方案制定 “三化”的工作制度以及工作方案,使得 “三化”工作符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
目前我們四個專業(yè)組做了如下的工作:①系統(tǒng)專業(yè)組 “三化”工作:總體任務(wù)書的模板編制、電機驗收規(guī)范編制、電纜規(guī)格統(tǒng)一等;②結(jié)構(gòu)專業(yè)組 “三化”工作:各類技術(shù)文件的模板編制、外購件的技術(shù)要求編制、機械接口與電氣接口規(guī)范編制、計算報告編制、零部件庫建立、產(chǎn)品設(shè)計流程開發(fā)等;③硬件專業(yè)組 “三化”工作:電子元器件庫的建立、電子元器件封裝的規(guī)定、電路板的繪制規(guī)范、文檔的模板編制、電子元器件的目錄統(tǒng)計與優(yōu)化等;④軟件專業(yè)組 “三化”工作:軟件文檔的模板編制、軟件設(shè)計流程開發(fā)、軟件入庫前的要求設(shè)置等。每個專業(yè)組都以“三化”設(shè)計為目的,而這些工作都是在標(biāo)準(zhǔn)化的約束下進行的,當(dāng)某些工作的方向或是內(nèi)容出現(xiàn)偏差或者不規(guī)范時,標(biāo)準(zhǔn)化人員需要及時提出并與專業(yè)組人員共同改進。
現(xiàn)代企業(yè)幾乎都有一套自己的信息化平臺,在信息化平臺上,可以存儲數(shù)據(jù),方便設(shè)計人員查看和調(diào)用資料。在信息化平臺建立的初期,信息化系統(tǒng)里面的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化人員與技術(shù)人員共同制定。信息化平臺的建設(shè),實現(xiàn)了從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化模式轉(zhuǎn)變,以此提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,促進了標(biāo)準(zhǔn)化工作,提升了標(biāo)準(zhǔn)化對科研生產(chǎn)的技術(shù)支撐。對于設(shè)計人員而言,已經(jīng)開始使用產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) (PDM系統(tǒng)),各個專業(yè)所需的模型、圖樣、文檔、標(biāo)準(zhǔn)件庫、外構(gòu)件庫、材料庫、電子元器件庫等,包括后續(xù)的偏離單、更改單以及只要在產(chǎn)品生命周期里運行的一系列行為,全都在系統(tǒng)里存儲。當(dāng)然,在這些資料在系統(tǒng)里發(fā)布之前,必須由標(biāo)準(zhǔn)化人員審核通過。專業(yè)組成員和標(biāo)準(zhǔn)化人員在信息化平臺建設(shè)中同時發(fā)揮了重要作用。通過信息化平臺的建設(shè),能夠提升型號的研制能力、提升自主創(chuàng)新能力、改善企業(yè)發(fā)展能力、增強產(chǎn)品與技術(shù)管理能力,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量,為創(chuàng)建航天領(lǐng)跑企業(yè)發(fā)揮積極的助推作用。
在現(xiàn)代信息化資源共享的形勢下,對資源成果的管理和利用,就要求成果必須規(guī)范管理.否則多樣的信息也會變成 “垃圾信息”被丟棄或遺忘。專業(yè)成果數(shù)據(jù)庫作為信息資源的主要形式,只有將其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能方便以后的使用。我們現(xiàn)在已有的專業(yè)成果資源庫包括:材料庫、標(biāo)準(zhǔn)件庫、外構(gòu)件庫、電子元器件庫。這些庫里的資源已經(jīng)通過校對、審核、批準(zhǔn),可以供每個員工查詢與調(diào)用。除此以外,專業(yè)組對圖樣、文檔進行模板編制,編寫一些技術(shù)規(guī)范進行,對零部件模型進行統(tǒng)一,對代碼進行定格,對質(zhì)量問題進行匯總,這些也都是成果轉(zhuǎn)化,標(biāo)準(zhǔn)化人員也都參與其中,利用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來對這些資源進行整合。
專業(yè)能力建設(shè)的性質(zhì)決定了它一開始就必須用標(biāo)準(zhǔn)化的思想來開展相關(guān)工作,只有充分細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)化要求,在過程中有效控制,在成果上統(tǒng)一要求,才能從根本上保障專業(yè)能力建設(shè)的良性發(fā)展。
標(biāo)準(zhǔn)化為專業(yè)能力建設(shè)提供了良好的保障和支持,互為促進、有序開展。同時,專業(yè)建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)化也是隨著專業(yè)建設(shè)的開展而逐步成熟起來的。專業(yè)能力建設(shè)需要有標(biāo)準(zhǔn)化人員來進行規(guī)范,而專業(yè)組的工作也促進了標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展,兩者相輔相成、互相促進、共同發(fā)展。