郭斌

兗礦集團(tuán)物資供應(yīng)中心 山東濟(jì)寧 273500

1 企業(yè)物資管理難點(diǎn)分析

1.1 物資采購(gòu)計(jì)劃和企業(yè)生產(chǎn)脫節(jié)

目前，我國(guó)大部分企業(yè)物資管理能力比較高，但是仍然存在很多問(wèn)題，其中，最嚴(yán)重的就是企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力之間無(wú)法有效銜接，二者能力的不匹配，導(dǎo)致企業(yè)物資管理的作用難以真正發(fā)揮出來(lái)。根據(jù)對(duì)企業(yè)物資管理展開(kāi)的大量實(shí)際調(diào)查研究能夠發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)執(zhí)行制定的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，很多時(shí)候并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行詳細(xì)的研究和深入的調(diào)查，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中，物資的采購(gòu)數(shù)量和企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售數(shù)量之間存在較大的差異，經(jīng)常出現(xiàn)物資供應(yīng)不全或者物資大量積累的情況，使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率難以提升。與此同時(shí)，當(dāng)企業(yè)物資出現(xiàn)積壓狀況時(shí)，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本增加，企業(yè)資金被積累的物資大量占用，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用，使用效率無(wú)法提升。除此之外，當(dāng)企業(yè)物資出現(xiàn)供應(yīng)不足的情況時(shí)，會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的供求不平衡，制約企業(yè)的正常發(fā)展，使企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重影響[1]。

1.2 信息化技術(shù)應(yīng)用不足

應(yīng)用信息化技術(shù)提高管理水平是管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路，在信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)各個(gè)角落、各個(gè)層面的今天，企業(yè)物資管理工作中對(duì)信息化建設(shè)應(yīng)用的不足必將成為企業(yè)前進(jìn)路上的牽絆。這里需要說(shuō)明一點(diǎn)的是，并不是說(shuō)企業(yè)物資管理工作沒(méi)有積極應(yīng)用信息化技術(shù)，企業(yè)在管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)具有了普遍性，只是具體到物資管理信息化技術(shù)應(yīng)用中，還有很多欠缺，如人才不充分、軟件不匹配、硬件不先進(jìn)等，影響了物資管理的效率和精準(zhǔn)度。

1.3 人員職責(zé)不明確

部分企業(yè)繼續(xù)使用往年的內(nèi)部管理機(jī)制與物資采購(gòu)管理機(jī)制，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充相關(guān)機(jī)制內(nèi)容，更沒(méi)有用制度來(lái)明確不同崗位人員的工作職責(zé)以及物資采購(gòu)使用流程，以至于物資管理人員工作界線較為模糊，物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，增加了相關(guān)人員相互推諉扯皮等情況發(fā)生幾率。

2 提升物資管理水平的措施

2.1 建立并落實(shí)各項(xiàng)物資管理制度

進(jìn)行物資管理，好的制度是管理活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。編制行之有效的物資管理制度，可以有效地提高物資管理水平，規(guī)范物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)可能遇到問(wèn)題的處理措施，控制物資計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、退換等各個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)到資源合理化配置。同時(shí)，建立健全物資采購(gòu)、申領(lǐng)、使用監(jiān)督核查機(jī)制，明確物資實(shí)際使用狀況，可為后續(xù)物資管理改進(jìn)提供依據(jù)[2]。

為確保物資管理的有效運(yùn)行，我公司在原有制度的基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照集團(tuán)公司、股份公司的要求，不斷修訂完善了《物資管理制度》、《合同管理制度》、《招標(biāo)采購(gòu)管理制度》、《供應(yīng)商管理制度》和《備品備件管理制度》等多項(xiàng)制度，同時(shí)也修訂了《廢舊物資處置管理辦法》等業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則。通過(guò)不斷完善，使生產(chǎn)物料在計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用和儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)均有章可循，實(shí)現(xiàn)了物料的保質(zhì)、保量、配套、及時(shí)、均衡地供應(yīng)，形成了適應(yīng)公司發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)、有效的物資管理制度，促進(jìn)了企業(yè)的集約、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2 明確崗位職責(zé)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)其運(yùn)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn)、外部發(fā)展環(huán)境的變化等來(lái)調(diào)整完善物資管理相關(guān)機(jī)制，比如，物資管理人員崗位責(zé)任機(jī)制、采購(gòu)人員管理機(jī)制以及采購(gòu)流程等等，促使相關(guān)人員明確自身的工作范圍與主要職責(zé)，提高物資采購(gòu)、領(lǐng)取使用以及管理等工作流程的規(guī)范性與統(tǒng)一性，定期統(tǒng)計(jì)核對(duì)物資數(shù)量，促進(jìn)了物資管理工作的有序開(kāi)展。

2.3 重視供應(yīng)商管理

從形式上看，供應(yīng)商是企業(yè)采購(gòu)物資的直接對(duì)象，是向企業(yè)供應(yīng)各種所需資源的貨源人，如材料、設(shè)備、能源以及勞務(wù)等等，但是實(shí)際上供應(yīng)商也是企業(yè)的長(zhǎng)期合作人，是企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴，企業(yè)保有穩(wěn)定的長(zhǎng)期物資供應(yīng)合作伙伴，是降低采購(gòu)成本、保證采購(gòu)數(shù)量、提高采購(gòu)質(zhì)量、減輕庫(kù)存壓力的重要前提條件，因此，對(duì)供應(yīng)商管理的重視，也是企業(yè)對(duì)自己經(jīng)濟(jì)效益管理的重視。供應(yīng)商管理的內(nèi)容有資格審查、準(zhǔn)入條件、動(dòng)態(tài)考核、考評(píng)體系、資質(zhì)變更以及社會(huì)信用等級(jí)等方面，企業(yè)對(duì)這些信息需悉數(shù)掌握。

2.4 進(jìn)行物資管理的信息化建設(shè)

采購(gòu)模式的創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)最大化的資源共享、信息共用，高效地進(jìn)行物資管理。物資管理部門(mén)統(tǒng)一物資名稱，建立起物資身份永久標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和電子檔案，使采購(gòu)過(guò)程更清晰、準(zhǔn)確，避免了重復(fù)采購(gòu)過(guò)程；物資管理部門(mén)通過(guò)平臺(tái)能使需求部門(mén)了解到自己所需求物資的進(jìn)展情況，使信息透明化，提高了工作效率。這些都能大大地提高物資管理水平。近幾年，隨著OA、ERP、集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)、電能E購(gòu)等平臺(tái)的使用，公司基本實(shí)現(xiàn)了物資管理從物資需求計(jì)劃申報(bào)、采購(gòu)詢比價(jià)、合同簽訂審批、到貨驗(yàn)收、付款結(jié)算、供應(yīng)商管理全過(guò)程的電子化和信息化[3]。

2.5 完善庫(kù)存管理

完善庫(kù)存管理的意義在于降低庫(kù)存積壓，解放流轉(zhuǎn)資金，加強(qiáng)資金的流動(dòng)效率，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的柔韌性。如果企業(yè)庫(kù)存管理不善，物資超長(zhǎng)積壓或超多積壓，就會(huì)造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金流轉(zhuǎn)不暢，束縛企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的手腳，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生掣肘，企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的目的就難以保證。完善庫(kù)存管理，要重點(diǎn)做好兩個(gè)方面的工作：一是準(zhǔn)確掌握物資的庫(kù)存量，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存狀況；二是與供應(yīng)商聯(lián)手合作締結(jié)按需按時(shí)供貨協(xié)議，減輕庫(kù)存壓力，防止供應(yīng)斷貨。

3 結(jié)語(yǔ)

物資是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基本需求和基本保障，優(yōu)良的物資管理是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要前提條件。市場(chǎng)環(huán)境猶如逆水行舟，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就必然要逆流而上，就必須要對(duì)物資管理工作給予高度的重視，才能保證經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造過(guò)程中的后顧無(wú)憂。