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        對(duì)于電力物資庫(kù)存管理的幾點(diǎn)思考

        2020-11-26 15:41:24郭麗
        商品與質(zhì)量 2020年41期
        關(guān)鍵詞:積壓庫(kù)存物資

        郭麗

        華電新疆發(fā)電有限公司昌吉分公司 新疆昌吉 831100

        1 電力物資的關(guān)鍵需求特性分析

        對(duì)于電力企業(yè)來(lái)講,物資的主要消耗內(nèi)容就是維修項(xiàng)目、日常維護(hù)工作以及內(nèi)部訂單等諸多項(xiàng)目。在進(jìn)行電力企業(yè)物資庫(kù)存管理設(shè)計(jì)的時(shí)候,必須要充分意識(shí)到電力物資需求的特殊性,其主要包括了重要性、不確定性、流動(dòng)性以及緊急性。其中重要性主要就是對(duì)物質(zhì)的重要程度進(jìn)行區(qū)分,目前比較常見(jiàn)的原則就是ABC 分類(lèi)。A 類(lèi)主要是指具有較高經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及廣泛需求的物資,其本身的數(shù)量和品種往往比較少;B 類(lèi)物資主要是指其在各個(gè)方面都保持比較均衡的狀態(tài);C 類(lèi)物品主要是指價(jià)低、量多以及種類(lèi)多的物資。不確定性主要是指物資的需求本身不具有相應(yīng)的規(guī)律,在進(jìn)行需求推測(cè)的時(shí)候并不容易掌握,從而導(dǎo)致物資存在著不確定性。比如搶修物資,往往會(huì)結(jié)合歷史數(shù)據(jù)來(lái)判斷其的需求,還會(huì)具有更多影響需求的線索,從用途來(lái)講,搶修物資本身具有較高的不確定性,其本身更是具有一定的計(jì)劃性,所以,對(duì)于搶修物資來(lái)講,大部分搶修物資的不確定性比較低。流動(dòng)性主要是指根據(jù)一定的需求,對(duì)物資進(jìn)行流轉(zhuǎn),從而在速率上保持一定的特性,所以對(duì)物資流動(dòng)性評(píng)估的時(shí)候,必須要對(duì)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行直接累加,但是其本身依然存在著缺陷,比如由于單位不一致,往往導(dǎo)致其各個(gè)方面的分類(lèi)具有一定的差異性。替代性主要就是指物資必須要與客戶的時(shí)間需求相對(duì)應(yīng),從而會(huì)出現(xiàn)物資的緊急性特征,判斷其是否建立在搶修中物資的重要程度上,通過(guò)不同需求的滿足程度,才能體現(xiàn)出物資的替代性[1]。

        2 電力材料庫(kù)存管理的現(xiàn)狀

        2.1 材料編碼不標(biāo)準(zhǔn)

        盡管我國(guó)電力企業(yè)開(kāi)始構(gòu)建統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn),但是,統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了材料類(lèi)型不夠,很難實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)的具體需求。因此,很難在庫(kù)存管理中盡可能地體現(xiàn)其使用和價(jià)值。另外,編碼系統(tǒng)的不定期變更,使得物料庫(kù)存管理記錄的編碼難以確定和標(biāo)準(zhǔn)化。

        2.2 供求與庫(kù)存不適應(yīng)

        傳統(tǒng)的電力庫(kù)存管理是假定電力企業(yè)在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)對(duì)物資的需求數(shù)量是確定的,也就是說(shuō),傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式下,從事生產(chǎn)的電力企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)物資的需求是確定的,不會(huì)有太大變化。但是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,電力企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)需求確定要生產(chǎn)的數(shù)量,生產(chǎn)數(shù)量不是一成不變的,使得對(duì)物資的需求也是變化的、不穩(wěn)定的,具有很大的隨機(jī)性。如果按照傳統(tǒng)庫(kù)存管理的話,必然造成庫(kù)存積壓或者資金被大量占用,甚至還會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存短缺,給企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)不利影響[2]。

        2.3 原材料采購(gòu)的管理體系尚未建立

        盡管加強(qiáng)電力企業(yè)的物料管理的重要性已經(jīng)認(rèn)識(shí)到在現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展,然而,針對(duì)當(dāng)前電力企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的實(shí)際工作條件實(shí)施物料采購(gòu)咨詢,通常采用電力企業(yè)采購(gòu)部門(mén)自主決定向哪些市場(chǎng)供應(yīng)商詢價(jià),最后與哪些供應(yīng)商建立合作關(guān)系,確定最終的供貨伙伴。然而,缺乏一個(gè)科學(xué)、合理的材料采購(gòu)、監(jiān)督管理系統(tǒng)在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中由電力企業(yè)采購(gòu)與采購(gòu),這很容易導(dǎo)致權(quán)力的實(shí)際購(gòu)買(mǎi)企業(yè)咨詢管理存在的各種類(lèi)型的物料管理違規(guī)。甚至一些電力企業(yè),因?yàn)樗麄冞€沒(méi)有建立一個(gè)完美的材料采購(gòu)管理系統(tǒng),不能調(diào)節(jié)和限制各種數(shù)據(jù)和信息在物料管理,生產(chǎn)企業(yè)的物料采購(gòu)環(huán)節(jié)力量非常容易出現(xiàn)根據(jù)歷史價(jià)格加權(quán)平均價(jià)格做出虛假報(bào)告,導(dǎo)致物料管理成本增加。這也是當(dāng)前電力企業(yè)物資管理中較為重要的問(wèn)題之一。

        3 電力物資庫(kù)存管理優(yōu)化方案

        3.1 科學(xué)設(shè)置庫(kù)存管控定額,降低物資庫(kù)存規(guī)模

        采取庫(kù)存定額管理辦法,利用庫(kù)存消耗數(shù)據(jù)測(cè)算法,考慮電力物資需求季度性波動(dòng)的特點(diǎn),通過(guò)對(duì)物資歷史出庫(kù)量、采 購(gòu)周期、物資重要程度等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,動(dòng)態(tài)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)庫(kù) 存管控定額,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)物資存量管理的主動(dòng)性,加快庫(kù)存物資 的實(shí)際周轉(zhuǎn)效率,減少全年倉(cāng)庫(kù)溢庫(kù)和空庫(kù)頻率,確保庫(kù)存物 資在一定存量中進(jìn)行管理,保障物資的供應(yīng)[3]。

        3.2 庫(kù)存需求預(yù)測(cè)方法改進(jìn)

        對(duì)于供電企業(yè)來(lái)講,相關(guān)物資的需求量會(huì)隨著實(shí)際情況的變化而出現(xiàn)相應(yīng)的變化,其本身具有較大的不確定性,在進(jìn)行電力物資需求預(yù)測(cè)的時(shí)候,往往必須要結(jié)合歷史訂單所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。我國(guó)電力企業(yè)能夠?qū)?kù)存物資分為ABC 三種類(lèi)型,對(duì)于A類(lèi)重點(diǎn)物資必須要重點(diǎn)管理,在進(jìn)行預(yù)測(cè)的時(shí)候必須要予以高度的重視。物資需求量預(yù)測(cè)往往可以從定性和定量來(lái)考慮,結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況,從定性的角度對(duì)物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。必須要真正了解電力物資的詳細(xì)消耗,充分利用檢修部和工程部人員的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行小范圍的需求預(yù)測(cè);然后對(duì)各個(gè)地區(qū)和部門(mén)的預(yù)測(cè)情況進(jìn)行科學(xué)、合理的總結(jié),最終才能構(gòu)建大致的方案;然后將各個(gè)部門(mén)的管理人員進(jìn)行召集,從而分享各個(gè)部門(mén)所在的經(jīng)驗(yàn),在初始方案的基礎(chǔ)上,建立科學(xué)、合理的需求量預(yù)測(cè)方案;最后,必須要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,從而保障預(yù)測(cè)結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確性。

        3.3 積極引導(dǎo)減少積壓物資,提高資源利用效率

        首先,要避免庫(kù)存物資積壓。嚴(yán)格按照 “先入先出” 的原則,開(kāi)展物料申請(qǐng)出庫(kù)工作,避免了先入先出倉(cāng)庫(kù)物料的長(zhǎng)期積壓。及時(shí)將當(dāng)前的庫(kù)存水平、庫(kù)存狀況等信息推送給項(xiàng)目管理部門(mén),督促項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)物料庫(kù)存信息,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和進(jìn)度,制定合理的物料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,降低庫(kù)存水平。材料超過(guò)60 天將投入積壓的預(yù)警控制列表,并轉(zhuǎn)入可利庫(kù)平臺(tái),定期向項(xiàng)目管理部門(mén)推動(dòng)的這部分材料的清單,督促項(xiàng)目部門(mén)盡快把材料從倉(cāng)庫(kù)。二是減少積壓物資。按照 “先倉(cāng)利后購(gòu)” 的原則,嚴(yán)格控制物資采購(gòu),優(yōu)先使用積壓物資,推進(jìn)積壓物資的減少。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,將超過(guò)180天的物料納入到積壓控制清單中,并將當(dāng)前可用的庫(kù)存信息積極推送到項(xiàng)目管理部門(mén)。在規(guī)劃上報(bào)階段,將積極開(kāi)展全市現(xiàn)有庫(kù)存平衡工作,加強(qiáng)需求計(jì)劃審核。對(duì)于已產(chǎn)生積壓并可平衡利庫(kù)的物資,不再核準(zhǔn)新增需求,提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性,協(xié)同促進(jìn)清倉(cāng)利庫(kù)。

        4 結(jié)語(yǔ)

        電力企業(yè)作為我國(guó)供電的主體,在經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展中發(fā)揮著重要作用?;诋?dāng)前材料庫(kù)存管理工作中存在的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確把握材料庫(kù)存管理情況,客觀、全面分析新形勢(shì)下,為了提高管理效率,促進(jìn)電力企業(yè)的工作的順利發(fā)展。

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