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        淺談建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理與控制措施

        2020-11-26 15:42:37楊健王澤
        商品與質(zhì)量 2020年3期
        關(guān)鍵詞:成本優(yōu)化制度

        楊健 王澤

        青建集團(tuán)股份公司 山東青島 266000

        建設(shè)工程作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,其建設(shè)發(fā)展的質(zhì)量性和安全性對(duì)于城市進(jìn)步,社會(huì)民生穩(wěn)定具有重要的意義。而在現(xiàn)代管理理念下,建設(shè)工程項(xiàng)目管理理念已經(jīng)成為建設(shè)工程管理工作的主要指導(dǎo)理念,其能夠通過構(gòu)建管理組織機(jī)構(gòu)的方式,明確施工職責(zé)內(nèi)容,展開施工的質(zhì)量管理,并且實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)建設(shè)工程的成本優(yōu)化控制。由此從根本上做好建設(shè)工程質(zhì)量安全的全過程管理[1]。

        1 構(gòu)建工程成本控制責(zé)任制度

        對(duì)建設(shè)工程而言,根據(jù)實(shí)踐持續(xù)優(yōu)化成本控制責(zé)任制度至關(guān)重要。這項(xiàng)工作需要得到所有部門員工的認(rèn)可與支持,并為各部門提供良好的溝通平臺(tái)。這樣不僅能在員工的共同努力下全面落實(shí)相關(guān)責(zé)任制度,而且可以將工程成本控制工作看作管理與控制的核心內(nèi)容。具體工作分為:其一,預(yù)算管理制度。這一內(nèi)容有助于全面管控成本費(fèi)用支出,減少不必要的資金支出;其二,成本控制崗位制度。通過整合實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化這一制度,正確劃分部門及員工崗位職權(quán),有助于崗位員工在掌握工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照規(guī)定要求進(jìn)行工作,并積極承擔(dān)起對(duì)應(yīng)崗位職責(zé);其三,內(nèi)控制度。這項(xiàng)制度主要用來預(yù)測(cè)與防范潛藏風(fēng)險(xiǎn),并為項(xiàng)目內(nèi)部彼此制約構(gòu)建對(duì)應(yīng)機(jī)制,同時(shí)結(jié)合崗位責(zé)任不斷優(yōu)化實(shí)踐工作的獎(jiǎng)懲制度,從而充分激發(fā)員工的工作熱情。

        2 強(qiáng)化工程財(cái)務(wù)控制制度

        由于財(cái)務(wù)活動(dòng)會(huì)結(jié)合財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行推廣,所以為了提升企業(yè)管理水平,達(dá)到預(yù)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo),部門員工必須要構(gòu)建具有前瞻性與全局性的財(cái)務(wù)管理制度。在初期發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理制度是為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制,所以這項(xiàng)制度在實(shí)踐落實(shí)中具有制約性。通過在建設(shè)工程期間,針對(duì)項(xiàng)目成本管理內(nèi)容提出完善制度,如財(cái)務(wù)制度、審計(jì)監(jiān)督制度等,都可以有效控制成本支出[2]。

        3 關(guān)注設(shè)計(jì)圖紙審計(jì)造價(jià)控制

        在工程建設(shè)初期與造價(jià)過程中,要想做好圖紙審計(jì)造價(jià)控制工作,必須要從以下幾點(diǎn)入手:其一,通過了解實(shí)踐工程建設(shè)情況,嚴(yán)格按照規(guī)定審查圖紙?jiān)O(shè)計(jì)方案,并在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上有效處理,最終保障收集材料、所選設(shè)備數(shù)量等都要滿足工程建設(shè)需求。需要注意的是,在這一過程中,必須要保障機(jī)械設(shè)備信息真實(shí)性與有效性。其二,全面研究工程施工常見的影響因素,預(yù)防圖紙等信息在多次修改中增加成本支出,注重全面管控圖紙?jiān)靸r(jià),以此提升實(shí)踐成本管理水平。

        4 重點(diǎn)明確成本分析目標(biāo)

        通過整合研究項(xiàng)目總體成本支出可知,針對(duì)項(xiàng)目成本節(jié)約或超支情況分析,為了進(jìn)一步探索潛藏影響因素,還要著重研究項(xiàng)目建設(shè)期間成本大量超支的現(xiàn)象,并明確出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因。通常來講,在研究時(shí)會(huì)運(yùn)用差額分析法。因?yàn)轫?xiàng)目單位工程中的成本組成很多,如人工、材料等,且這些內(nèi)容占據(jù)了整體成本支出的百分之九十以上,所以在研究成本項(xiàng)目時(shí),必須要加大對(duì)這些內(nèi)容的探索,以期從中找到更加有效的管理措施。

        5 優(yōu)化直接與間接成本控制

        5.1 直接成本支出

        一方面,人工。在工程建設(shè)期間,針對(duì)不同階段的施工需求安排所需員工數(shù)量,這樣有助于減少人工成本支出;在明確所需勞動(dòng)定額的基礎(chǔ)上,明確每種技術(shù)人員的勞動(dòng)定額,而后研究它們每日工作量,以此運(yùn)用科學(xué)手段提升整體建設(shè)水平;注重提高現(xiàn)場(chǎng)施工人員的綜合素養(yǎng),確保不同類型的員工都可以在對(duì)應(yīng)崗位上發(fā)揮價(jià)值,預(yù)防技術(shù)資源產(chǎn)生嚴(yán)重浪費(fèi),這樣不僅能提升實(shí)踐建設(shè)效率,而且可以控制成本支出。另一方面,材料。一般來說,工程建設(shè)期間的材料成本支出占據(jù)整體工程造價(jià)的百分之五十以上,屬于整體成本管理與控制的重點(diǎn)。整合實(shí)踐施工經(jīng)驗(yàn)分析,在控制材料成本時(shí),企業(yè)要滿足以下原則:其一,運(yùn)用合理的計(jì)算計(jì)量方法;其二,科學(xué)選擇采購類型;其三,優(yōu)先選擇信譽(yù)度高、產(chǎn)品質(zhì)量高且價(jià)格適宜的供應(yīng)商;其四,明確采購數(shù)量及時(shí)間。

        5.2 間接成本支出

        這類成本支出是指間接費(fèi)用及其他直接費(fèi)用支出。在實(shí)踐管控中不僅要提出完善的管理制度,而且要確定管理內(nèi)容,注重整合實(shí)踐工作需求,有效控制間接成本支出,如施工管理費(fèi)用等[3]。

        6 提高項(xiàng)目化管理水平

        項(xiàng)目化管理會(huì)將企業(yè)內(nèi)部具備戰(zhàn)略性的指標(biāo)活動(dòng)看作工程項(xiàng)目,并提出完善管理措施進(jìn)行管控,具體內(nèi)容分為:其一,管理計(jì)劃與組織。部門員工要針對(duì)市場(chǎng)變化構(gòu)建完善的建筑項(xiàng)目方案,并著重研究如何在競爭越發(fā)激烈的環(huán)境中持續(xù)發(fā)展,且要明確建筑市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo);其二,日程與任務(wù)的設(shè)計(jì)。一方面要科學(xué)劃分工程施工量,另一方面要針對(duì)日程任務(wù)進(jìn)行科學(xué)分工;其三,調(diào)節(jié)建筑工程進(jìn)度。在不影響工程質(zhì)量及施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上,管理人員可以結(jié)合成本預(yù)算及進(jìn)度等,科學(xué)調(diào)節(jié)建設(shè)項(xiàng)目,這樣不僅能保障資源科學(xué)配置,而且可以減少成本支出。

        7 優(yōu)化項(xiàng)目工程成本控制體系

        具體工作分為:其一,結(jié)合預(yù)先提出的成本管理制度對(duì)項(xiàng)目成本執(zhí)行情況進(jìn)行全面管控;其二,結(jié)合工程成本分析法認(rèn)真計(jì)算實(shí)踐成本支出與計(jì)劃成本之間的差距;其三,保障項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃的完善性,確保其中包含已經(jīng)批準(zhǔn)的變更及其他合理內(nèi)容,并及時(shí)向各部門員工發(fā)放變更后的內(nèi)容;其四,研究成本控制績效,并針對(duì)存在的問題提出有效的處理對(duì)策[4]。

        8 結(jié)語

        綜上所述,由于建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理與控制工作是一項(xiàng)具有多變性與復(fù)雜性的工程,因此在現(xiàn)階段建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展中,面對(duì)越來越高的建設(shè)要求,要求企業(yè)要注重強(qiáng)化自身成本管控水平。通過整合項(xiàng)目特點(diǎn)及實(shí)踐管理要求分析,全面優(yōu)化項(xiàng)目成本管控措施,并合理運(yùn)用成本計(jì)劃、成本核算等方法進(jìn)行研究,有助于更快達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)。

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