林根才
(龍巖弘業(yè)有限責任會計師事務(wù)所,福建 龍巖 364000)
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和深化,企業(yè)間的競爭日趨激烈,如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無異,則決定產(chǎn)品在市場競爭的主要因素為價格,而決定產(chǎn)品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降了成本,才有可能降低產(chǎn)品的價格。成本控制是對企業(yè)生產(chǎn)的全過程的控制,控制的不僅僅是產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)包括產(chǎn)品壽命周期的全部成本;另外,企業(yè)在實施成本控制的過程中還須同時兼顧產(chǎn)品質(zhì)量,如果為了降低成本而以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量為代價,雖然獲得了短期利益,但從長期看,卻損害了企業(yè)的品牌價值,影響了企業(yè)的銷售業(yè)績,使企業(yè)信譽受損,甚至倒閉。目前,企業(yè)成本控制還普遍存在一些問題,為此,論文就企業(yè)成本控制存在的問題及對策展開研究,以保證企業(yè)正常運營并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
成本控制是指通過對成本發(fā)生和形成機制的深入分析,找到影響成本的關(guān)鍵因素,并對這些因素加以控制和管理,發(fā)現(xiàn)實際成本與目標成本之間的差異,及時采取有效的措施進行管理,使實際成本控制在既定的范圍內(nèi)。成本控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程、全方面,并且需要全體員工參與其中;成本控制是成本管理的一部分,成本管理包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
1.成本效益原則
成本控制是通過應(yīng)用相關(guān)工具方法來降低成本,提高經(jīng)濟效益,因此在實施過程中要衡量為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益和所付出的成本,盡量以較少的投入獲取更多的經(jīng)濟效益,同時避免獲得的收益小于投入的成本。
2.全面性原則
全面性原則包括全過程嵌入、全員參與、覆蓋全要素,成本控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營全過程,控制對象不僅包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制,還包括產(chǎn)品整個壽命周期的成本控制,從產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)進行成本控制;成本控制應(yīng)以企業(yè)業(yè)務(wù)模式為基礎(chǔ),將成本控制目標落實到各部門、各層次、各環(huán)節(jié),全員參與,責任到人;成本控制要素不僅包括產(chǎn)品的材料、人工成本等項目,還包括企業(yè)的全部費用。
3.重要性原則
成本控制應(yīng)對成本具有重大影響的因素采用重點控制,對于不重要的成本因素采用一般控制。
4.目標性原則
成本控制是以企業(yè)整體目標成本為依據(jù),需將企業(yè)目標成本層層分解落實,明確各責任中心的責任范圍,便于執(zhí)行過程中的控制和業(yè)績考核,及時發(fā)現(xiàn)差異并進行分析,對不利因素及時采取有效措施控制成本,使其實現(xiàn)目標成本。
5.適應(yīng)性原則
成本控制應(yīng)與企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營特點和企業(yè)目標相適應(yīng)。
成本控制已被眾多企業(yè)所接受,已意識到對企業(yè)發(fā)展的重要意義,但受企業(yè)規(guī)模、人員素質(zhì)、管理經(jīng)驗等因素影響,目前企業(yè)普遍沒有建立科學(xué)合理的成本控制制度。第一,將成本控制局限于產(chǎn)品制造過程中,未全面從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)考慮;第二,沒有建立以人為本的理念,忽視人員素質(zhì)、道德及員工利益,從而導(dǎo)致制度難以執(zhí)行,極大地挫傷了員工的工作積極性;第三,責任單位不明確,責權(quán)利分配不合理,成本控制目標分解不明確,致企業(yè)各部門分工不明確,相互推諉、不負責任;第四,考核制度不完善,注重成本控制而未考慮人性化、科學(xué)的管理理念;缺乏針對性或激勵機制,對員工約束過緊影響員工創(chuàng)造性和積極性,或過于寬松、制度未執(zhí)行養(yǎng)成懶散行為,制度形同虛設(shè)等;第五,無預(yù)算制度或預(yù)算制度不健全,未制定預(yù)算或預(yù)算制訂不合理,與企業(yè)本身經(jīng)營業(yè)務(wù)不適應(yīng),缺乏控制指導(dǎo)性。
1.相關(guān)人員對成本控制的認識不足
有些企業(yè)特別是小型企業(yè)的管理者沒有成本控制觀念,認為只要有銷售市場,售價大于成本有利潤就行,單純的追求產(chǎn)值,完成產(chǎn)量和收入指標即可,認為成本為財務(wù)核算的數(shù)據(jù),由財務(wù)部門負責,與其他部門無關(guān),而對生產(chǎn)環(huán)節(jié)或其他成本費用沒有足夠的重視。孰不知在同等銷量、售價及其他因素不變的情形下,有效的成本控制將為企業(yè)帶來更大的利潤,提升企業(yè)競爭力。
部分企業(yè)成本控制觀念不正確,如關(guān)注成本核算且將重點放在產(chǎn)品制造過程中所發(fā)生的彈性資源消耗上,以是否節(jié)約為標準,節(jié)省費用開支,注重企業(yè)的短期利益,節(jié)省研發(fā)投入從而損害長期效益或未從全局角度考慮,只注重局部。
2.成本控制執(zhí)行不到位
目前,很多企業(yè)表面上建立了完善的成本控制制度,但基本形同虛設(shè),沒有按照制度執(zhí)行,包括所建立的制度不適應(yīng),不符合成本效益原則,未執(zhí)行或管理層凌駕于制度之上,搞“一言堂”;或管理人員及其他人員素質(zhì)不高,無法執(zhí)行等。
成本控制重要戰(zhàn)略措施之一就是建立合理有效的成本控制制度,成本控制制度作為企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分,不是孤立存在的,它與企業(yè)內(nèi)部控制制度密切聯(lián)系的。
成本控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)全過程,控制對象為產(chǎn)品周期成本而非簡單的產(chǎn)品生產(chǎn)成本,合理有效的成本控制制度,必須是適應(yīng)企業(yè)自身經(jīng)營特點和業(yè)務(wù)規(guī)模等,同時需要一整套完善的行政管理制度與之密切配合。完善的成本控制制度主要包括:產(chǎn)品設(shè)計過程成本控制、采購過程成本控制、生產(chǎn)服務(wù)過程成本控制、倉庫管理成本控制、售后服務(wù)成本控制、營銷過程成本控制、預(yù)算制度、管理費用及財務(wù)費用控制。
在目前社會環(huán)境中,成本控制信息失真嚴重,企業(yè)更應(yīng)建立嚴密的管理制度,明確嚴格的獎罰制度并有效執(zhí)行之,減少因成本控制信息失真對成本控制決策的影響。
根據(jù)企業(yè)自身特點及預(yù)算管理、績效考核和激勵等制度,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),規(guī)范預(yù)算管理流程,制訂符合實際、切實可行的成本預(yù)算指標,合理的分解到各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位;嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;及時分析預(yù)算執(zhí)行情況、解決預(yù)算執(zhí)行中的不利因素;做好預(yù)算的考核和獎懲,定期匯總、分析形成報告為企業(yè)采取有效措施提供決策依據(jù)。
通過成本分析影響產(chǎn)品成本的各個要素,及時發(fā)現(xiàn)影響成本節(jié)約或超支的有利因素與不利因素,揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,如對于制造企業(yè),材料成本占產(chǎn)品成本的比重很大,對材料成本的控制可以采用以預(yù)算為主的控制方法,建立并執(zhí)行材料預(yù)算,超支原因可能是采購過程中由于市場價格的變動或其他原因引起的價格超支,也可能是收發(fā)料過程中的隨意領(lǐng)料、控制不嚴等造成消耗增加,管理人員可根據(jù)分析差異產(chǎn)生的原因,采取有效控制措施進行控制或消除不利因素。
通過比較企業(yè)目前成本水平同歷史成本的差距,揭露影響成本預(yù)算目標完成的因素,從而進一步分析及采取有效地降低成本的途徑和方法。通過成本分析認識和了解企業(yè)歷史成本變動的規(guī)律,為下一步的成本預(yù)算和成本決策提供重要的信息資料,指導(dǎo)企業(yè)未來的成本管理工作,提高企業(yè)成本管理水平。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,分權(quán)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的基本模式,成為提高企業(yè)經(jīng)營效率和競爭力的有效手段,目前已被大多數(shù)企業(yè)接受。分權(quán)管理就是要求成本考核責任者應(yīng)對所控制的成本負責,同時結(jié)合企業(yè)獎懲制度實行經(jīng)濟責任制。經(jīng)濟責任制度就是把加強企業(yè)成本管理與經(jīng)濟責任制有機結(jié)合起來,在進行企業(yè)成本考核時以企業(yè)內(nèi)部各部門的責任成本為中心的考核體系,取代原先以產(chǎn)品成本為考核中心的考核方法,為企業(yè)成本分析與企業(yè)成本控制管理和考核提供更為直接有效的依據(jù)。
首先,加強企業(yè)全員成本控制意識。如果說制度是成本控制的前提要素,那么人是實施制度的關(guān)鍵因素,成本控制工作歸根結(jié)底都是人在計劃、推動、監(jiān)督和改善,因此企業(yè)員工的作用是不可忽視的,這就要使員工能正確理解和使用成本信息,具有控制的愿望和良好的成本意識,培養(yǎng)節(jié)約的習(xí)慣,通過計劃、相互監(jiān)督和改善等工作手段來降低成本。企業(yè)可采取相應(yīng)的獎懲措施來調(diào)動員工實施成本控制的積極性,使每個員工時刻有成本控制意識。
其次,企業(yè)管理歸根是管人,成本控制亦是如此,因此企業(yè)經(jīng)營管理必須突出“以人為本”,重視對員工的培訓(xùn),尊重人才,結(jié)合自己公司的制度、環(huán)境等倡導(dǎo)尊重和欣賞自己的員工,為每位員工提供個人發(fā)展的空間。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)使員工有掌握新技術(shù)、新工藝的機會,為企業(yè)發(fā)展儲備人力資源;建立并完善人事、用工、分配等各項制度,并運用相關(guān)制度和資源去領(lǐng)導(dǎo)、激勵員工,通過有效的溝通和協(xié)調(diào)企業(yè)與職工、職工之間的關(guān)系,以達到企業(yè)最終控制目標。
在現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜多變和激烈的競爭環(huán)境中,加上“互聯(lián)網(wǎng)+”影響,企業(yè)的成本控制是提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增強企業(yè)盈利能力及市場競爭力的主要措施。本文主要以企業(yè)的成本控制面臨的一些問題為切入點,針對這些問題提出了一些改進的建議。企業(yè)需要正確的認識成本控制,合理設(shè)置組織架構(gòu)和規(guī)范成本控制流程,建立健全成本控制制度,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,需要人員全員參與及豐富的成本管控經(jīng)驗,應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),科學(xué)合理的對企業(yè)成本進行管理,提高企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。